МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЛАСТНОЙ УНИВЕРСИТЕТ
Экономический факультет
Кафедра «Управление персоналом»
Программа
учебной практики
для студентов
I курса
направления подготовки
080400.62 – Управление персоналом
МОСКВА
2013
1. ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ФОРМЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
Настоящая программа предназначена для организации работы в ходе учебной практики студентов высших профессиональных учебных заведений, обучающихся по направлению «Управление персоналом».
Управление персоналом в современных условиях предпринимательства неизбежно должно основываться на синтезе двух компонентов – теоретической подготовки, представляющей собой совокупность фундаментальных знаний по всем аспектам управленческой деятельности и комплекса знаний, умений и навыков, полученных в ходе практической деятельности по избранной специальности.
Специальность «Управление персоналом» подразумевает не только наличие определенного уровня необходимых знаний студента, немаловажное значение также имеет осознание своей профессиональной принадлежности к менеджменту, что, несомненно, можно достичь только путем практического восприятия сущности управленческих процессов в организации.
Цель практики:
Ø закрепление, расширение и углубление полученных теоретических знаний и умений, полученных в процессе обучения;
Ø приобретение первоначальных практических навыков в решении конкретных управленческих проблем;
Ø системное осмысление и освоение будущей специальности.
Задача практики:
Ø получение сведений о специфике выбранной специальности высшего профессионального образования, а также овладение первичными профессиональными умениями и навыками;
Ø закрепление знаний, полученных при изучении дисциплин «Основы теории управления», «Введение в специальность».
Программа по практике учитывает:
Ø знания, полученные студентами в процессе теоретического освоения материала, а также умений и навыков, приобретенных на практических занятиях;
Ø современный уровень развития науки, техники и технологии производства.
До начала практики студенту:
Ø назначается руководитель практики от Института и его ассистенты для проверки отчетов;
Ø необходимо определиться с предприятием на базе, которого предстоит пройти учебно-ознакомительную практику, а также предоставить в Институт соответствующий документ от организации.
До начала практики:
Ø проводится студенческая конференция, на которой рассматриваются цели, задачи практики, руководителем практики выдается рабочая программа по практике и рассматривается ее содержание, студенты знакомятся с положением по практике, с отчетной документацией по практике (отчет, дневник).
2. БАЗЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ И РАБОЧИЕ МЕСТА СТУДЕНТОВ
Базами практики являются как коммерческие (хозяйственные товарищества и общества, государственные и муниципальные унитарные предприятия), так и некоммерческие организации (учреждения, фонды и др.). Рабочие места студентов могут находиться в подразделениях управления организацией (предприятием, учреждением), в отделах (службах). Среди них:
Ø отдел стратегического планирования;
Ø служба маркетинга;
Ø отдел организации труда и заработной платы;
Ø отдел кадров (управления персоналом);
Ø финансовый отдел;
Ø секретариат;
Ø бухгалтерия;
Ø канцелярия;
Ø отдел снабжения;
Ø отдел сбыта;
Ø коммерческий отдел;
Ø отдел по связям с общественностью;
Ø отдел правового обеспечения;
Ø служба контроля внешнеэкономической деятельности;
Ø отдел качества продукции и стандартизации;
Ø служба информационно-технического обеспечения и др.
Студенты самостоятельно подбирают организации - базы практики.
Требования, предъявляемые к предприятию, организации, учреждению, принимающих студентов для прохождения практики заключаются в следующем:
Ø наличие оснащенных рабочих мест, отвечающих требованиям рабочей программы по практике;
Ø наличие безопасных условий труда;
Ø наличие условий для освоения студентами современных технологий и методик;
Ø соответствующие условия прохождения практики (требования к рабочему месту, ее соответствие требованиям безопасности труда и оснащенности).
Распределение студентов утверждается приказом ректора МГОУ.
3. СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
Учебная практика включает выполнение трех заданий:
1. Ознакомление с особенностью деятельности организации (предприятия, учреждения).
2. Ознакомление с организационной структурой системы управления организацией.
3. Ознакомление с управленческой деятельностью в подразделении, в котором практикуется студент.
При выполнении первого задания студент-практикант должен:
Ø изучить специфику организационно-правовой формы организации;
Ø ознакомиться с номенклатурой выпускаемой продукции (перечнем выполняемых работ и оказываемых услуг) организации.
При выполнении второго задания необходимо:
Ø составить дерево целей организации и сопоставить его с задачами функциональных подразделений, определить роль и место подразделения (где практикуется студент) в общей структуре управления организацией (Приложение 2). В ходе выполнения задания студенту необходимо учитывать, что дерево целей организации это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей организации, в которой выделены: генеральная цель ("вершина дерева"); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней ("ветви дерева"). Генеральная цель, является не чем иным как миссией исследуемой организации. Следует обратить внимание, что целями первого уровня являются основные функциональные направления деятельности организации: управление маркетингом; управление финансами; управление производством и т. д. На последующих уровнях осуществляется декомпозиция цели предыдущего уровня.
В качестве примера рассмотрим декомпозицию цели первого уровня:
1. Управление персоналом организации:
1.1. Разработка стратегии управления персоналом.
1.2. Совершенствование системы развития персонала организации.
1.1.1. Повышение квалификации инженерно-технического персонала.
1.1.2. Совершенствование методов работы с кадровым резервом.
1.1.3. Оценка управленческого потенциала организации.
Ø подготовить схему организационной структуры системы управления организацией и дать ей характеристику (Приложение 3).
При выполнении третьего задания следует:
Ø охарактеризовать назначение подразделения (изучить «Положение о подразделении»), в котором студент проходит практику;
Ø охарактеризовать взаимосвязи с другими подразделениями организации;
Ø составить организационную структуру системы управления данного подразделения и описать основные функции каждого элемента организационной структуры;
Ø изучить должностные инструкции для одного - двух исполнителей и охарактеризовать организацию их труда (организацию рабочих мест, условия труда, нормирование и оплату труда, мотивацию и стимулирование, контроль за исполнением заданий).
4. СТРУКТУРА, СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
Структура отчета должна включать следующие разделы:
Ø титульный лист
Ø содержание (оглавление)
Ø введение
Ø основную часть
Ø заключение с выводами
Ø приложения
Ø список использованной литературы
Содержание отчета:
Во введении необходимо определить цели и задачи практики, сформулировать основные результаты, полученные студентом в период прохождения практики.
В основной части необходимо привести краткую характеристику организации - базы практики, организационную структуру системы управления, рассмотреть деятельность организации и подразделения, в котором практикуется студент согласно заданиям по практике. При написании данного раздела используются служебные материалы организации, а также различного рода официальные и справочные документы.
В заключении необходимо сформулировать выводы по проделанной работе.
В приложения целесообразно выносить вспомогательные материалы, содержащие исходные данные, которые использовались при написании отчета.
Требования к оформлению отчета
Отчет должен составлять не менее 15-20 листов компьютерного текста, через 1,5 интервала, размер шрифта 14.
Отчет оформляется на одной стороне белой бумаги формата А4. Текст располагается с соблюдением полей (слева 30 мм, справа 20 мм, сверху 20 мм, снизу 20 мм). Все страницы, начиная со второго листа введения, должны иметь сквозную нумерацию до раздела "Приложение". Номер страницы проставляется в правом нижнем углу арабскими цифрами. Если возникает необходимость вставить страницу уже после нумерации станиц всей работы, то допускается вставка.
Титульный лист оформляется в соответствии с общими требованиями (Приложение 1).
Оглавление отчета по практике включает в себя наименование всех разделов и подразделов с указанием страниц. В верхней части этого листа пишется заголовок: «Содержание» (по центру строки), затем даётся перечень глав и пунктов. Первая строка «Введение» пишется с красной строки и, как правило, не нумеруется. Последующие главы нумеруются арабскими цифрами, пункты пишутся с отступом вправо, их нумерация содержит две цифры: первая указывает на номер главы, вторая - номер этого пункта в данной главе.
Главы и пункты отчета по практике должны иметь четкие заголовки. Главу рекомендуется начинать с нового листа. Нумерация глав сквозная в пределах всей работы и обозначается арабскими цифрами с точкой. Пункты нумеруются в пределах каждой главы. Номер пункта состоит из номера главы, и собственного номера, разделенных точкой. Ссылки на использование источников и прочей литературы по ходу текста можно производить двумя способами:
1) Внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, и, через точку-тире, - номер цитируемой страницы. Например:
___________________________________________
1. Свергун успеха. - М.: АСТ-ПРЕСС, 2011.- С. 23.
2) Ссылки на использование источника по ходу текста производятся указанием порядкового номера источника в списке литературы, заключённого в скобки. Например: "Без такого сотрудничества вряд ли можно говорить о планомерной политике развития персонала компании" [9].
Таблицы оформляются по ходу изложения материала и не должны иметь переносов. Заголовок таблицы включает в себя слово "таблица", начинающееся с прописной буквы. После слова "таблица" размещается непосредственно содержательный заголовок таблицы без переносов по центральной части страницы и начинается с прописной буквы. Нумерация таблиц должна быть сквозной в пределах всей работы.
Графики и рисунки оформляются по ходу изложения материала, нумерация сквозная по всей работе арабскими цифрами. После написания слова «Рис.», расположенного непосредственно за графиком или рисунком. Графики, рисунки, поясняющие характер зависимостей, выполняют без координатной сетки, без стрелок на осях координат. Непосредственно за обозначением нумерации рисунка, графика следует содержательный заголовок.
5. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
По окончании прохождения учебной практики студент-практикант составляет письменный отчет в соответствии с требованиями программы практики и оформления отчета, студент также предоставляет дневник по практике (Приложение 4), который заполняется им в ходе её прохождения. Дневник учебной практики ведется с целью учета отработанного времени и ежедневно представляется на подпись руководителю практики от предприятия. Дневник является документом, по которому студент отчитывается о выполнении программы практики. В дневнике регистрируются данные студента: Ф. И.О., курс и группа, специальность, сроки практики, наименование предприятия, на котором проводится практика, данные руководителя практики от Института и от предприятия: Ф. И.О., должность
В строго установленный день защищает его перед руководителем практики от кафедры (в форме зачета).
Итоги практики вносят в зачетную ведомость, зачетную книжку студента. Студенты не прошедшие практику, не выполнившие программу практики без уважительной причины и не получившие зачет по результатам практики отчисляются из Института как имеющие академическую задолженность. В случае уважительной причины проходят практику вторично.
После прохождения практики студенты сдают дифференцированный зачет. На зачет студенты представляют руководителю практики от Института дневник, производственную характеристику и защищают отчеты по практике.
Приложение 1
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЛАСТНОЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА
КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ОТЧЕТ
О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
на базе ___________________________________________________________
(наименование учреждения (организации))
студента (ки)______________________________________________________
(факультет, курс, номер группы, Ф. И.О (полностью))
Студент – практикант_______________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Руководитель практики______________________________________________
(ученая степень, звание, инициалы, фамилия)
МОСКВА 201_
Приложение 2
ТИПОВАЯ СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ «ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ» ОРГАНИЗАЦИИ
Приложение 3
ТИПОВЫЕ СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Рис.1. Линейная организационная структура управления
Рис.2. Линейно-штабная организационная структура управления
Рис.3. Линейно-штабная организационная структура управления. Пунктирные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (рекомендательные) связи.
Рис.4. Функциональная организационная структура управления. Сплошные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (обязательные) связи.
Рис.5. Дивизиональные (дивизионные) структуры управления. Пунктирные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (рекомендательные) связи.
Рис.6. Бригадная (кросс-функциональная) форма управления. Сплошные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (обязательные) связи.
Рис.7. Проектная форма управления.
Рис.8. Матричная (программно-целевая) форма управления. Сплошные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (обязательные) связи.
Рис.9. Матричная (программно-целевая) форма управления. Сплошные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (обязательные) связи.
Рис.10. Матричная (программно-целевая) структура управления. Пунктирные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (необязательные) связи.
Рис.11. Организационно-финансовая структура управления Business Unit Management (BUM). Пунктирные горизонтальные линии показывают горизонтальные управляющие (экономические) связи.
Рис.12. Высокая структура организации.
Рис.13. Плоские организационные структуры управления компанией.
Приложение 4
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЛАСТНОЙ УНИВЕРСИТЕТ
Д Н Е В Н И К
СТУДЕНТА ПО ПРАКТИКЕ
МОСКВА
Студент(ка) _____________________________________________________________________
(имя, отчество, фамилия)
_____________________________ формы обучения ________курса, группы _______________
специальности
(специализации) _________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
направляется на _________________________________________________________ практику
в (на) ___________________________________________________________________________
(организация, предприятие, адрес)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Период практики:
с ____ _______________ 201__г.
по ____ _______________ 201__г.
Преподаватель – руководитель практики ____________________________________________
_______________________________________________________________________________
(должность, ученая степень, звание, имя, отчество, фамилия)
Кафедра ________________________________________________________________________
Телефон кафедры______________________________
института (декан факультета)
__________________________________
(личная подпись, инициалы, фамилия)
ОТМЕТКА ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)
Прибыл в организацию
(на предприятие) ____ _____________________ 200__г.
Выбыл из организации
(с предприятия) ____ _____________________ 200__г.
М. П. ________________________ ________________________________________________
(должность) (личная подпись, инициалы, фамилия)
Основные требования по заполнению
дневника студента по практике
1. Заполнить информационную часть.
2. Совместно с преподавателем – руководителем практики составить план работы. Получить индивидуальные задания по специальности (специализации) и по научно-исследовательской работе.
3. Получить в отделе кадров организации отметку о прибытии на место практики.
4. Регулярно записывать все реально выполняемые работы.
5. Один раз в неделю (во время консультаций) представлять дневник на просмотр преподавателю – руководителю практики.
6. Получить отзывы руководителей практики от предприятия и кафедры.
7. Получить в отделе кадров организации отметку о выбытии с места практики.
Составить отчет в соответствии с требованиями программы практики по специальности (специализации) и индивидуальными заданиями.
Основанием для допуска к зачету являются правильно оформленные дневник и отчет по практике, представленные преподавателю-руководителю практики от кафедры.
В установленный кафедрой день защитить отчет по практике.
В результате защиты отчета по практике студент получает зачет с оценкой.
Примечание: студенты, не прошедшие практику или не выполнившие требования программы практики, отчисляются из университета.
План практики
№ п/п | Рабочее место практиканта, методические рекомендации преподавателя | Продолжительность (в днях) |
№ п/п | Рабочее место практиканта, методические рекомендации преподавателя | Продолжительность (в днях) |
Индивидуальное задание по специальности (специализации) _____________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Индивидуальное задание по научно-исследовательской работе ____________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Преподаватель – руководитель практики _______________________________________
(личная подпись, инициалы, фамилия)
Ход выполнения практики
№ п/п | Дата | Описание выполненной работы | Отметки руководителя |
№ п/п | Дата | Описание выполненной работы | Отметки руководителя |
№ п/п | Дата | Описание выполненной работы | Отметки руководителя |
Отзыв руководителя практики от организации (предприятия) о работе студента _____
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Руководитель практики
от организации (предприятия) _________________ _________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Отзыв преподавателя - руководителя практики от кафедры _______________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Зачет по практике принят с оценкой __________________________
Преподаватель – руководитель
практики ________________ _____________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия))
Члены комиссии ________________ _____________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия))
________________ _____________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия))
"____" ___________________ 201__г.
