УТВЕРЖДАЮ Директор департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области | |
18 апреля 2013 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела материально-технического обеспечения
и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности
мировых судей Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области начальника отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – начальник отдела) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется директором департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – директор департамента).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю директору департамента.
1.4. Начальник отдела имеет в подчинении работников отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента (далее – отдел) и сектор информационно-технического обеспечения и электронного сопровождения госзаказа (далее – сектор).
1.5. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, определенный директором департамента.
1.6. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области ;
Положения об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента и настоящего должностного регламента;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования
к должности начальника отдела
2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:
высшее профессиональное образование;
не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной гражданской службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности.
2.2. Начальник отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О связи»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О защите конкуренции»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О мировых судьях в Ростовской области»;
Областной закон от 25.07.2005 № 340-ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области ;
Положение об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента;
основы организации труда, управления;
основы делопроизводства;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;
особенности делового стиля устной и письменной речи;
правила оформления, редактирования и корректуры документов;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы, применительно к исполнению должностных обязанностей;
модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», в том числе:
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Начальник отдела должен владеть навыками:
конструктивного и эффективного стиля руководства;
организации и обеспечения выполнения задач;
инновационного мышления;
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
квалифицированного планирования работы;
эффективного планирования служебного времени;
контроля, анализа и прогнозирования;
ведения деловых переговоров;
публичных выступлений;
формирования благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
мотивации подчиненных и стимулирования достижения результатов;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, сотрудничества с коллегами и подчиненными;
материально-технического обеспечения деятельности мировых судей;
организации технической эксплуатации зданий и помещений;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам своей профессиональной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и
ответственность начальника отдела
3.1. Должностные обязанности начальника отдела
3.1.1. В своей деятельности начальник отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», начальник отдела уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, начальник отдела выполняет следующие функции:
руководит деятельностью отдела, определяет должностные обязанности сотрудников отдела и осуществляет контроль за их исполнением;
обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела Правил внутреннего трудового распорядка и служебной дисциплины, контролирует процесс и сроки исполнения ими порученных заданий, выполнение ими должностного регламента;
вносит предложения директору о назначении на должности, перемещении и освобождении от должностей гражданских служащих отдела;
организует и координирует служебную деятельность комендантов и специалистов первой категории судебных участков мировых судей (архивариусов);
рассматривает заявки аппаратов мировых судей по вопросам в пределах компетенции отдела, вносит предложения директору департамента по материально-техническому обеспечению судебных участков;
осуществляет взаимодействие с организациями, торговыми предприятиями, инвестиционными и финансовыми учреждениями по вопросам изготовления и приобретения материально-технических средств, в целях выполнения задач, поставленных перед отделом, и для обеспечения деятельности мировых судей в полном объеме;
осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти, структурами, ведающими вопросами муниципального жилого и нежилого фондов;
контролирует своевременное заключение договоров на техническое обслуживание зданий и помещений судебных участков;
возглавляет проведение комплексных проверок состояния зданий, сооружений и объектов судебных участков мировых судей;
планирует потребность в материально-техническом обеспечении судебных участков, подготавливает материалы и участвует в работе единой конкурсной комиссии по закупке товаров, работ и услуг;
обеспечивает подготовку документации для заключения договоров аренды помещений с их собственниками, договоров поставок товаров и услуг, необходимых для обеспечения деятельности мировых судей Ростовской области;
контролирует качество, объем и сроки выполнения договорных обязательств;
анализирует состояние и тенденции курируемой сферы деятельности, ее научно-технический потенциал на основе сбора и обработки информационных материалов, анализов деятельности и других статистических данных о деятельности мировых судей, их аппаратов и деятельности департамента в целом;
рассматривает обращения и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
контролирует эффективность расходования областных бюджетных средств, предназначенных на материально-техническое обеспечение судебных участков мировых судей, участвует в оформлении заявок на постатейные передвижки денежных средств, контролирует соблюдение действующего законодательства при выполнении финансовых и хозяйственных операций;
контролировать выполнение требований охраны труда в отделе, а также техники безопасности при эксплуатации зданий и помещений судебных участков мировых судей;
организует взаимодействие с соответствующим управлениями, ведомствами, министерствами Правительства области по вопросам входящим в компетенцию отдела;
организует совместно с сектором правовой работы исковую работу и представительство в судах любой инстанции по судебным делам департамента, касающихся деятельности отдела;
организует своевременное и качественное представление отчетности и донесений, отработку служебных документов, касающихся деятельности отдела и представление их в соответствующие органы управления;
организует и лично принимает участие в выездах в судебные участки городов и районов области для решения вопросов, относящихся к компетенции отдела на местах, проводит встречи с руководителями администраций городов и районов, организаций и учреждений по вопросам, касающихся компетенции отдела;
обеспечивает подготовку необходимых документов для проведения аттестации подчиненных гражданских служащих, принимает участие в аттестации и разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии;
участвует в разработке проектов областных законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность департамента;
координирует и осуществляет контроль за работой сектора информационно-технического обеспечения и электронного сопровождения госзаказа, входящего в состав отдела;
поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
участвует в работе комиссий, рабочих групп, членом которых является;
способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной и трудовой дисциплины;
в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения заместителя директора департамента и директора департамента;
соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
3.2. Права начальника отдела
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Начальник отдела представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
3.3. Ответственность начальника отдела
Начальник отдела несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым начальник
отдела вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие или иные решения
4.1. Начальник отдела вправе:
давать поручения работникам отдела и осуществлять контроль за их исполнением;
подписывать приложения к приказам департамента и иные документы отдела;
предоставлять работникам государственных органов Ростовской области, федеральных государственных органов, органов местного самоуправления имеющуюся в распоряжении отдела информацию, кроме информации конфиденциального характера или информации для служебного пользования;
запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые документы и информацию;
4.2. Начальник отдела обязан:
планировать деятельность отдела;
распределять работу между работниками отдела;
контролировать исполнение работниками отдела поручений и должностных регламентов;
по поручению заместителя директора департамента и директора департамента подготавливать информационные, справочные и другие материалы.
5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Начальник отдела вправе и обязан участвовать при подготовке проектов областных законов, проектов правовых актов Правительства Ростовской области, Губернатора Ростовской области, касающихся направлений деятельности департамента и отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений начальником отдела
Начальник отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом департамента, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ростовской области и Инструкцией по делопроизводству в департаменте, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области и департамента.
7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых начальником отдела гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности начальника отдела
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника отдела оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
1.1. | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3. | Широта использо-вания знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности; | 1 2 3 |
1.4. | Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5. | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осу-ществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6. | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медленно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7. | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
2.1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя отдельные поручения выполняются несвоевременно порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2. | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела
материально-технического обеспечения
и эксплуатации зданий департамента
18 | апреля | 2013 г. |
