15-я Международная выставка «Cварка / Welding 2012»

15-я Международная выставка «CВАРКА / WELDING 2012» 15– 18 мая 2012

ОРГАНИЗАТОР	ПРИ СОДЕЙСТВИИ	ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА
	Альянс сварщиков СПб и СЗФО, НАКС, Мессе Эссен, DVS, CMES

ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ:

АДРЕС: Россия, Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО», павильон №7

ТОРЖЕСТВЕННОЕ ОТКРЫТИЕ ВЫСТАВКИ: 15 мая в 14.00 в павильоне № 7, зона открытия

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ: 15 мая в 18.30 Юсуповский дворец

РАБОТА ВЫСТАВКИ	ДАТА, ВРЕМЯ	НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ
Монтаж 12-14 мая 2012 года	12 мая 2012, 9:00 – 22:00	Монтаж стендового оборудования
12 мая 2012, 15:00 – 22:00	Заезд экспонентов с крупногабаритным оборудованием (в т. ч. экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники -БАЛТ Сервис»)
13 мая 2012, 9:00 – 22:00	Монтаж стендового оборудования
14 мая 2012, 9:00 – 22:00	Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
15 мая 2012 года	09:00 – 10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 – 18:00	Выставка открыта для посетителей
14:00 – 14:30	Официальное открытие выставки
18.00	Выход участников с территории комплекса
18.30	Официальный приём для участников Форума
16-17 мая 2012 года	09:00 – 10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 – 18:00	Выставка открыта для посетителей
18 мая 2012 года	09:00 – 10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 – 14:00	Выставка открыта для посетителей
10:30	Награждение участников
15:00	Закрытие выставки
15:00 – 22:00	Демонтаж экспозиции
Демонтаж 29 марта 2012 года	09.00 – 14.00	Демонтаж экспозиции

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ФОРУМА

Регистрация Участников Форума, выдача бейджей (из расчета 1 бейдж на 4 кв. м. арендованной выставочной площади), монтажных пропусков на автотранспорт будет проводиться на стойке Сервис-Бюро павильона №7 (слева от входа): с 09.00 до 22.00, 13-14 мая 2012 года.

ПРИ СЕБЕ УЧАСТНИКУ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ:

- доверенность от организации на сотрудника с правом подписи договоров и актов выполненных работ/оказанных услуг (форма №25).

- Подписанные формы заявок (на участие, заказ услуг, оборудования, персонала и т. д.)

- Копии платежных документов, в случае если оплата была произведена менее чем за неделю до выставки.

- Подписанный со своей стороны оригинал договора на участие в выставке в двух экземплярах;( если он еще не предоставлен)

- Подписанный план выставочного модуля

БЕЗ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ЭКСПОНЕНТ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ К РЕГИСТРАЦИИ И УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ.

После прохождения процесса регистрации участник получает следующие документы:

1.  Экземпляр договора

2.  Оригинал счета

3.  Бейджи УЧАСТНИКА (в соответствии с заполненной Формой 18)

4.  Пропуска на въезд/выезд

5.  Пригласительный билет на фуршет

6.  Памятка участника

7.  «ПАКЕТ» участника (каталог, деловая программа, пригласительные билеты и пр.)

8.  Диплом Участника

9.  Рекламная информации (буклеты, проспекты)

ДЛЯ КОМПАНИЙ, КОТОРЫЕ ПЛАНИРУЮТ ДЕМОНСТРАЦИИ СВАРОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Все необходимые формы для получения разрешения на сварочные демонстрации должны быть представлены до 10.05.2012.

ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ НА ТЕРРИТОРИЮ ФОРУМА И ВЫВОЗ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ ФОРУМА

ПРОПУСК НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

Ввоз оборудования и экспонатов на территорию форума, а также их вывоз осуществляется только при наличии пропуска на въезд/выезд. Пропуск необходимо получить в Сервис Бюро «ЛЕНЭКСПО» в 7 павильоне.

ПОРЯДОК ВЪЕЗДА/ВЫЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ЛЕНЭКСПО

Въезд транспортных средств на территорию ЛЕНЭКСПО осуществляется через Контрольный Пункт №3 с ул. Наличной (основной служебный въезд в ЛЕНЭКСПО, Коттеджи в ЛЕНЭКСПО), на территорию комплекса можно также заехать через КП №4 на пл. Морской Славы (за магазином «Метрика»). Большегрузный транспорт заезжает на территорию только через КП №4.

При въезде на территорию ЛЕНЭКСПО водитель предъявляет пропуск установленного образца с отметкой
о разрешении въезда, с указанием названия фирмы-участника, номера стенда, регистрационного номера машины, а также перечнем ввозимого оборудования. Данный пропуск можно получить после прохождения регистрации в павильоне №7.

Разгрузка и внос материалов, оборудования на территорию выставки осуществляется через монтажные ворота павильонов №7.

Выезд машины по окончанию разгрузки осуществляется через КП №2 у Павильона 7. Большегрузный транспорт выезжает с территории через КП №4. Пропуск необходимо сохранять до конца мероприятия.

ВНИМАНИЕ! Точное время заезда Экспонентов с крупногабаритными экспонатами (12 мая15.00-22.00) необходимо согласовать по телефону (8, +7 921 Андрей Куприн.

ЗАКАЗ ДОПОБОРУДОВАНИЯ

Для заказа дополнительного оборудования на стенд во время выставки необходимо:

Заполнить заявку и произвести оплату на стойке Сервис Бюро.

Обращаем Ваше внимание на то, что все доп. услуги во время выставки оказываются только за наличный расчет и с 50%-ой наценкой!

ИНТЕРНЕТ

В павильоне №7 есть возможность подключения вашего ноутбука к интернету, Wi-Fi (1 Мбит/сек).
Карту доступа можно приобрести на стойке регистрации в павильоне №7.

Стоимость услуги: 300 руб./день.

ПАРКОВКА АВТОТРАНСПОРТА УЧАСТНИКОВ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Во время работы выставки Участникам могут воспользоваться услугами платной парковки на территории ЛЕНЭКСПО.

Стоимость парковки – 60 руб. в час, 350 руб. в день или 1300 руб. за весь период выставки. Парковочный билет можно приобрести в Сервис-бюро, павильон №4 (вход с Наличной улицы, справа от центрального входа на территорию ЛЕНЭКСПО), а так же на стойке регистрации в павильоне №7.

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» могут осуществляться только -БАЛТСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БАЛТСервис», на выполнение вышеуказанных работ.

Организация	-БАЛТСервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8, +7(8, Беляев Владимир
E-mail	*****@, *****@
Cайт	http://www. *****/

При необходимости Участники могут взять в аренду тележку (стойка регистрации, Павильон №7, ЛЕНЭКСПО) – 200 руб/час.

ОХРАНА СТЕНДОВ

Напоминаем Вам, что охрана павильона осуществляется только в ночное время в соответствии с вышеуказанным графиком. Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона и присутствовать при его закрытии.

Во время работы выставки общую безопасность павильонов и территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО осуществляет охранное предприятие «Мегаполис 78». Участники выставки несут самостоятельную ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей на арендуемых выставочных стендах и уличной экспозиции. При необходимости Участники могут воспользоваться услугами Камеры хранения в Сервис-бюро, Павильон №7 или заказать охрану стенда.

Аренда ячейки в камере хранения (1 сутки): 60 руб.

Для заказа услуг службы охраны: тел.+7 (8,

УБОРКА СТЕНДОВ

Уборка стендов не входит в перечень стандартных услуг, предоставляемых Участникам выставки. Если вам необходима уборка стенда, вам необходимо заказать эту услугу.

Стоимость уборки стенда (до 40 кв. м.руб/день + НДС.

От 40 кв. м. – 1000 + 50 руб/кв. м + НДС.

Во время монтажа и работы выставки данная услуга заказывается в Сервис-Бюро, павильон 7.

РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на стенде на протяжении всего времени работы выставки «Сварка/Welding 2012».

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

Технический директор проекта: +7 (8доб. 123, +8-52