О формировании баз данных участников ЕГЭ (стр. 1 )

ДЕПАРТАМЕНТ

ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

«22» октября 2010 года № 000

О формировании баз

данных участников ЕГЭ

На основании Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации, утвержденного приказом Минобрнауки России от 01.01.2001 года № 000 (зарегистрирован Минюстом России 29.06.2009 года № 000) приказываю:

1. Закрепить функции оператора региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена за региональным центром обработки информации областного государственного учреждения «Белгородский региональный центр оценки качества образования».

2.Утвердить:

2.1. Согласие на обработку персональных данных (приложение № 1).

2.2. Форму заявления на участие в едином государственном экзамене (приложение № 2).

2.3. Технологическую схему формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2011 году (приложение № 3).

3. Руководителям МОУО, учреждений начального и среднего профессионального образования, принимающим участие в едином государственном экзамене на этапе государственной итоговой аттестации (май-июнь 2011 г.) обеспечить контроль за соблюдением сроков передачи данных в соответствии со сводным графиком предоставления информации при подготовке и проведении ЕГЭ в 2011 году.

4.Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления общего и дошкольного образования департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области

Первый заместитель начальника

департамента образования,

культуры и молодежной политики

Белгородской области И. Шаповалов

Приложение

к приказу департамента образования, культуры и молодежной политики

Белгородской области

от «22» октября 2010 г. № 000

Согласие на обработку персональных данных

Я _____________________________________________________________,

(фамилия, имя отчество)

_______________________________________________,

(адрес места жительства)

паспорт ________________, выданный «____» ____________ _________г.

(номер)

(место выдачи паспорта)

-  даю согласие оператору персональных данных – Областному государственному учреждению «Белгородский региональный центр оценки качества образования», местонахождение: Российская Федерация, г. Белгород, пр. Б. Хмельницкого, д. 137 на обработку моих персональных данных с целью обеспечение информационного сопровождения проведения ЕГЭ, создание и ведение баз данных участников ЕГЭ Белгородской области, обработки данных с бланков ЕГЭ Белгородской области, создание и ведение баз данных результатов ЕГЭ Белгородской области, а также оформления свидетельства о результатах ЕГЭ.

Мои персональные данные, в отношении которых дается данное согласие, включают: фамилию, имя, отчество, номер основного документа, удостоверяющего личность, пол, дату рождения, наименование региона, номер школы и класса.

Действия с моими персональными данными включают в себя сбор персональных данных, их накопление, обработку и хранение в автоматизированной системе обработки информации ЕГЭ Белгородского регионального центра оценки качества образования, передачу в ФГУ Федеральный центр тестирования (г. Москва) по закрытому каналу связи.

Предусматривается смешанная обработка моих персональных данных – как неавтоматизированная, так и автоматизированная обработка с передачей полученной информации по локальной вычислительной сети АИСПД ЕГЭ Белгородского регионального центра оценки качества образования без использования сети общего пользования Интернет.

Согласие действует на период 3-х лет или прекращается по моему письменному заявлению, содержание которого определяется частью 3 ст.14 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О персональных данных».

_____________________________________

(собственноручная подпись)

____________ (дата подписи)

Приложение

к приказу департамента образования, культуры и молодежной политики

Белгородской области

от «22» октября 2010 г. № 000

Заявление[1]

об участии в едином государственном экзамене

Я,

фамилия

имя

отчество

Прошу включить меня в списки участников единого государственного экзамена
в период проведения итоговой аттестации выпускников 2011 года по следующим предметам:

Код предмета	Наименование предмета	Отметка об участии Да / Нет
		В форме ЕГЭ	В форме государственного выпускного экзамена
01	Русский язык
02	Математика
03	Физика
04	Химия
05	Информатика и ИКТ
06	Биология
07	История
08	География
09	Английский язык
10	Немецкий язык
11	Французский язык
12	Обществознание
18	Литература

Дата рождения

.

.

Документ, удостоверяющий личность

Серия

Номер

Школа[2]

Класс[3]

С порядком проведения экзаменов ознакомлен _________________________________

Дата

Подпись участника экзаменов__________________________________ (__________________)

Подпись родителей

(законных представителей) о согласии __________________________ (___________________)

Заявление принял______________________________________________________________

Должность Подпись

Дата

.

.

Приложение

к приказу департамента образования, культуры и молодежной политики

Белгородской области

от «22» октября 2010 г. № 000

Технологическая схема

формирования базы данных участников ЕГЭ в 2011 году

1. Белгородская область использует технологию Федерального центра тестирования при подготовке и проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

2. Порядок и сроки предоставления информации регламентируются нормативными документами Федерального государственного учреждения «Федеральный центр тестирования», действующими в текущем учебном году (письмо от 01.01.2001 года № 000/04).

Технологическая схема может быть изменена при получении новой версии программного обеспечения и/или новых распорядительных документов.

3. В целях обеспечения сбора данных об участниках ЕГЭ 2011 года в муниципальные центры оценки качества образования (далее - МЦОКО) будет направлена обновленная версия специализированного программного обеспечения. «Сбор РБД».

Программное обеспечение и соответствующая документация будут поставляться по защищенной корпоративной сети передачи данных из РЦОИ в МЦОКО в несколько этапов:

3.1. программный модуль «Сбор РБД» -15.11.2010 г.

3.2. программный модуль «Планирование ЕГЭ» -18.02.2011 г.

4. В соответствии с полномочиями оператора ФГУ «Федеральный центр тестирования» определил параметры формирования и ведения ФБД и РБД в 2011году (письмо ФГУ «Федеральный центр тестирования» « О формировании баз данных участников ЕГЭ» от 22.года № 000/04):

4.1 сводный график предоставления информации при подготовке и проведении ЕГЭ в 2011 году (приложение 4.1.);

4.2 состав данных для обмена информацией на этапах подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ в 2011 году (приложение 4.2.);

4.3 перечень основных изменений в составе данных для обмена информацией на этапах подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ в 2011 году (приложение 4.3.).

Приложение 4.1.

Сводный график предоставления информации при подготовке и проведении ЕГЭ в 2011 году
		Рекомендуемые сроки	Завершение формирования данных в РБД/ФБД
	Категория информации	Уровень ОУ/МОУО	Региональный уровень	ППЭ (в случае рассадки в ППЭ)
СБОР РБД	По Белгородской области, включая информацию об ОУО, РЦОИ, ППОИ, АТЕ, МОУО		15.12.2010
ОУ, включая ОУ расположенные в ТОМ	15.12.2010	20.12.2010
Общий список участников ЕГЭ, выпускников текущего года	20.01.2011	01.02.2011
Общий список ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде	01.02.2011	15.02.2011
Общий список работников ППЭ (руководители, организаторы, ассистенты, уполномоченные ГЭК)	01.04.2011	15.04.2011
Общий список участников ЕГЭ всех категорий с указанием предметов ЕГЭ	01.03.2011	15.03.2011
Общий список экспертов предметных комиссий	01.04.2011	15.04.2011
ПЛАНИРОВАНИЕ ЕГЭ	Досрочный период (распределение участников ЕГЭ по ППЭ, ППЭ, аудиторий и кадров ППЭ)	08.04.2011	15.04.2011	в течение дня после экзамена
	Основной период*
	Распределение участников ЕГЭ по ППЭ	01.04.2011	10.04.2011
	Распределение ППЭ по экзаменам	01.04.2011	10.04.2011
	Распределение аудиторного фонда ППЭ по экзаменам	01.04.2011	10.04.2011	в течение дня после экзамена
	Распределение по ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (назначение на ППЭ, назначение на экзамены по ППЭ)	30.04.2011	15.05.2011
	в т. ч. распределение руководителей ППЭ, ассистентов	30.04.2011	15.05.2011
	в т. ч. распределение уполномоченных ГЭК		15.05.2011
	в т. ч. распределение организаторов вне аудитории	30.04.2011	15.05.2011	в течение дня после экзамена
	в т. ч. о назначении на экзамены организаторов в аудитории	30.04.2011	15.05.2011	в течение дня после экзамена
	в т. ч. о назначении на экзамены общественных наблюдателей (включая добавление-редактирование карточек общественных наблюдателей)		за неделю до экзамена	в течение дня после экзамена
	Автоматизированное распределение (рассадка) участников и организаторов в аудитории по аудиториям и местам в ППЭ		в день экзамена (ППЭ)/за 2 дня до экзамена (РЦОИ, МОУО)	в течение дня после экзамена
	Назначение экспертов предметных комиссий на экзамены		за неделю до экзамена
	Дополнительный этап* (распределение участников ЕГЭ по ППЭ, ППЭ, аудиторий и кадров ППЭ)	05.07.2011	06.07.2011	в течение дня после экзамена
	*все назначения на резервные дни по обязательным предметам выполняются не менее, чем за сутки до дня проведения экзамена

Приложение 4. 2.