В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ
Организаторы: АНО «Московский центр малого предпринимательства и ремесел», НП «Московская палата ремесел», центр», При поддержке Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы | телефон: (4, факс: (4, (авт.) e-mail: *****@***ru; *****@***ru www. ***** Адрес: (метро «Цветной бульвар») Москва, ул. 2-ой Волконский пер., д. 5, стр. 1; 2 этаж. |
«ВОСЬМОЙ МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ РЕМЕСЕЛ»
30 августа – 02 сентября 2012 г. (заезд 29 августа с 14.00 до 19.30)
Москва, Проспект Мира, Всероссийский Выставочный Центр
Предоставляется в 2-х экземплярах, заполняется разборчивым почерком или на ПК
В сокращенном или видоизмененном вариантах договор-заявка не принимается
Договор-заявка № _____ от «_____» __________________ 2012 г.
1. Организация – участник /ФИО _______________________________________________________
2. Для юридических лиц
Банковские реквизиты: ИНН _____________________ КПП ___________________________________
Р./сч. _________________________________________ Корр./сч. ________________________________
в банке ________________________________________________________________________________
БИК _________________________________________ ОКПО __________________________________
Юридический адрес: ____________________________________________________________________
Страна _________________ Фактический адрес: _____________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Телефон, код города: ______________________________ факс _________________________________
E-mail: __________________________________________ WWW. _______________________________
ФИО руководителя организации __________________________________________________________
ФИО ответственного за экспозицию ________________________________ телефон _______________
3. Для физических лиц
Свидетельство о регистрации Индивидуального предпринимателя (если есть): ___________________
______________________________________________________________________________________
Паспорт № __________________ кем выдан ________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Телефон, код города: ____________________________________________________________________
факс __________________________________________________________________________________
E-mail: __________________________________________ WWW. _______________________________
Фактический адрес: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
4. Описание выставляемой продукции: ___________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
5. Надпись на фризе до 20 знаков входит в стоимость оборудованной выставочной площади
(свыше 20 знаков – 90,00 рублей за 1 знак):
_______________________________________________________________________________________
6. Стоимость участия: 7 500,00 за 1 кв. м оборудованной выставочной площади
в тентовом павильоне на Центральной аллее ВВЦ/у фонтана «Каменный цветок».
5 500,00 за 1 кв. м – для членов Московской палаты ремесел (членством более 1 года, имеющих при себе удостоверение члена МПР)
По льготной ставке одному участнику можно оформить только 1 стенд, не более 6 м2. На льготных стендах располагаются только члены Московской палаты ремесел.
Для получения льготы по оплате коллективных стендов - делегации должны представить Организатору сопровождающее письмо от Администрации своего региона/округа. Письмо должно содержать полную информацию об участниках, представляющих свой регион/округ, необходимо указать метраж, выставочное оборудование, выставляемую продукцию, координаты ответственного лица, кто производит оплату.
Примечание: если на одном стенде более 1 участника, то с каждого дополнительного участника взимается регистрационный сбор – 1 000,00 рублей (регистрационный сбор включает в себя: диплом участника, один бейдж, общую рекламу выставки, охрану и уборку во внерабочее время).
Внимание: Дипломы участников Фестиваля получают официально зарегистрированные лица, указанные в настоящем Договоре.
Для официальных делегаций – приложенные списки к Договору, представленные в срок - не позднее 20 августа 2012 г.
Стоимость пропуска на въезд и выезд – 550,00 рублей/день (оплачивается дополнительно).
Заказ и оплата пропусков до 13.08.2012 г. (см. п.10 настоящего Договора - Заявки)
● Оборудованная площадь включает в себя:
- выставочную площадь в общем тентовом павильоне, глубина застройки – 2 м;
- фриз с названием фирмы до 20 знаков;
- общую рекламу Фестиваля;
- охрану павильона по периметру в нерабочее время;
- работу обслуживающего персонала и уборку;
- пригласительные билеты для гостей, из расчета 1 билет на 2 кв. м арендуемой площади.
Оборудованная выставочная площадь | Оборудование |
4 кв. м (глубина 2 м) | Стол-подиум (h-0,75; 0,5x1,0) – 1 шт.; стул – 2 шт.; корзина д/мусора – 1 шт.; бейдж – 2 шт. |
6 кв. м (глубина 2 м) | Стол-подиум (h-0,75; 0,5x1,0) – 1 шт.; стол (1,0х1,0) – 1 шт.; стул – 2 шт.; корзина д/мусора - 1 шт.; бейдж – 3 шт. |
7. Дополнительные услуги
● Дополнительное выставочное оборудование:
Наименование | Стоимость в рублях, с учетом НДС (18%) | Количество |
Конструкция стенда |
|
|
Подъем пола от h = 0,2 до h = 0,75 м (без коврового покрытия)/кВ. м | 2 100,00 | |
Потолочный растр 1м х 1м | 924,00 | |
Прогон соединительный (п/м) | 228,00 | |
Элемент стены 2,5м х 1м | 1 080,00 | |
Элемент стены 2,5м х 0,5м | 828,00 | |
Элемент стены с занавеской | 420,00 | |
Дверь раздвижная | 2 880,00 | |
Мебель |
|
|
Стул мягкий | 400,00 | |
Стул барный | 1 000,00 | |
Стол круглый D=70 | 800,00 | |
Стойка информационная закругленная, R=1м, h=1м | 3 000,00 | |
Стойка информационная с внутренней полкой, 1х0,5, h=1м | 2 400,00 | |
Полка в стол-подиум | 200,00 | |
Вешалка навесная | 250,00 | |
Вешалка напольная | 450,00 | |
Раздвижные дверцы к столу-подиуму | 500,00 | |
Шкаф архивный 1х0,5; h=1м | 2100,00 | |
Стеллаж пластмассовый (5 полок) | 650,00 | |
Стеллаж металлический (3 полки) | 2 640,00 | |
Стол-подиум 1х0,5 м (h=0,75) | 2 330,00 | |
Витрина 1х0,5; h=1м | 2 400,00 | |
Витрина высокая с раздвижными дверцами, 1х0,5; h=2,5 м (две полки) | 5 300,00 | |
Подсветка высокой витрины (1лампа 100W.) | 720,00 | |
Листовкодержатель простой | 720,00 | |
Зеркало напольное | 1 200,00 | |
Решетка декоративная | 1200,00 | |
Застил коврового покрытия под экспозиционный стенд/кВ. м | 480,00 | |
Логотип одноцветный (до 1 кв. м) | 1 296,00 | |
Логотип многоцветный (до 1 кв. м) | 2 160,00 | |
Логотип одноцветный/многоцветный, свыше 1 кв. м | 1 296/2 160,00 | |
Электроприборы, видеотехника |
|
|
Спот-бра 100W | 480,00 | |
Розетка 380В | 1 920,00 | |
Блок розеток 220В до 1kW | 480,00 |
Примечание: При заказе оборудования во время проведения монтажных работ к указанным расценкам применяется коэффициент К=2
8. Порядок оплаты
8.1. Полная стоимость услуг оплачивается с момента подписания Договора-заявки и не позднее 15 августа 2012 года.
8.2. Оплата услуг, в размере, указанном в п. 11 Договора-заявки, производится в рублях в любом отделении Банка по реквизитам Организатора:
Автономная некоммерческая организация «Московский центр малого предпринимательства и ремесел»
Юридический адрес: Москва, ул. Шмитовский проезд, д. 2, стр. 1
Фактический адрес: Москва, ул. 2-ой Волконский пер., д. 5, стр. 1
тел. (4, бухгалтерия: (4
, ? Р./сч. Москвы»
Корр./сч. , ,
9. Обязательства сторон
9.1. Резервирование выставочной площади осуществляется после получения платежа в размере 100% от общей стоимости участия. Основанием для осуществления платежей является заполненный Экспонентом бланк Договора-заявки, подписанный обеими Сторонами. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке:
- после 15 августа 2012 г., Организатор удерживает 80% полученной суммы.
9.2. Экспонент несет ответственность за предоставленное оборудование, выставочный стенд и пожарную безопасность на своей экспозиционной площади.
9.3. Экспонент является участником всех мероприятий, проводимых в рамках Фестиваля.
9.4. В случае неисполнения своих обязательств по Договору-заявке Организатор в пятидневный срок возвращает Экспоненту полученные средства полностью или частично пропорционально стоимости невыполненных работ.
9.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору-заявке, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: стихийное бедствие, война, забастовка или иные общественно-политические и экономические обстоятельства, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, и которые явились объективным препятствием к выполнению Сторонами своих обязательств.
Внимание: Штраф 1 000,00 (Одна тысяча) рублей:
- за использование выставочного оборудования с чужого стенда;
- за использование аналогичного выставочного оборудования, приобретенного без подтверждающих документов.
Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору-заявке.
10. Настоящим подтверждаем наше участие в Фестивале.
С условиями участия в выставочных мероприятиях, которые являются неотъемлемой частью Договора - заявки ознакомлены и просим Организатора зарегистрировать нас с качестве Участника Восьмого Московского международного фестиваля ремесел и зарезервировать экспозиционную оборудованную площадь: (заполняется нужная строка)
для выставки-продажи __________________________ кв. м
для члена Московской палаты ремесел ____________ кв. м. Являюсь членом МПР с _________ года.
для официальной региональной делегации _____________________ кв. м.
Разбивка стенда ______________________________________________
Готов/-ы/ провести мастер-класс по:_____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Пожелания: __________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Дополнительные услуги: _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Дополнительные участники (ФИО):_______________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Прошу оформить пропуск на въезд легкового автотранспорта на:
29 августа 2012 г. _______________________________________________________________________
30 августа 2012 г.______________________________________________________________________
31 августа 2012 г.______________________________________________________________________
01 сентября 2012 г.______________________________________________________________________
02 сентября 2012 г.______________________________________________________________________
Оплату гарантируем.
11. Общая стоимость договора (заполняет Организатор): ____________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
13. Подписи Сторон:
Участник: Организатор:
Руководитель Организации - экспонента Генеральный директор
АНО «МЦМПиР»
______________________ /________________/ _________________ //
м. п. м. п.
«____» ____________ 2012 г. «_____» ______________ 2012 г.
Памятка Участнику:
Внимание! В период заезда и выезда представителям стендов необходимо иметь при себе Договор-заявку, оформленный надлежащим образом по форме Организатора.
Крайний срок оплаты участия на выставке - 15 августа 2012 года.
Приоритетное право на размещение стенда имеют участники, полностью оформившие и оплатившие участие по Договору - заявке на более ранних сроках.
Схема размещения - к 15 августа 2012 года.
Заезд на выставку: 29 августа 2012 г. - с 14.00 до 19.30
Для заезда легкового транспорта в дни работы Фестиваля на территорию ВВЦ необходимо заказать у Организатора и оплатить пропуск на въезд - до 13 августа 2012, (см. пункт № 6 Договора – заявки)
Демонтаж выставки: 02 сентября - с 18.00 до 20.00
Для получения финансовых документов представитель стенда должен иметь при себе доверенность на право подписания документов (договора, акта выполнения работ).
Часы работы Фестиваля: с 10.30 до 20.00.
разделы выставки:
Валяние.
Живопись и графика.
Изделия из кожи, бересты.
Кружевоплетение.
Керамика, фарфор, фаянс.
Национальная этническая одежда.
Национальная игрушка.
Печи и камины.
Ручное ткачество, вязание, ковроделие, набивка тканей.
Ручная роспись по дереву, шелку, металлу.
Резьба по кости, камню.
Сувенирная и подарочная продукция.
Художественная резьба.
Художественная вышивка, вышивка бисером.
Художественная обработка стекла, хрусталя, керамики.
Художественная обработка металла, литье, ковка, чеканка, филигрань.
Ювелирные изделия.


