УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Региональной службы по тарифам Ростовской области
_____________
«_____» ______________ 2012г.
Должностной регламент
главного специалиста Региональной службы по тарифам Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области главный специалист Региональной службы по тарифам Ростовской области (Служба) (далее - главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется руководителем Службы.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется руководителю Службы.
1.4. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист Службы по решению руководителя Службы.
1.5. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации, Федеральных законов от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Устава Ростовской области, Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области», указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановления Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №20 «Об утверждении Положения о Региональной службе по тарифам Ростовской области», постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, постановлений и иных актов Службы, настоящего Должностного регламента.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование;
2.1.2. требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы делопроизводства;
основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
модуль уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»:
аппаратное и программное обеспечение,
возможность и особенность применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота,
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
Положение о Региональной службе по тарифам Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №20;
Регламент Региональной службы по тарифам Ростовской области, утвержденный решением Службы /3;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей по направлениям деятельности.
2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции» уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.2. Исходя из задач Службы:
- ведет и корректирует рабочий календарь руководителя,
- осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя,
- по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя,
- осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю,
- ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей,
- получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю,
- принимает и проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
- оформляет резолюции руководителя к входящим документам,
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы,
- осуществляет контроль за соблюдением сроков
исполнения документов, в том числе обращений граждан и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение,
- заверяет копии документов Службы (постановлений, протоколов, писем, выписок из документов и др.), предоставляемых в иные организации,
- взаимодействует с пресс - службами государственных организаций и общественных организаций области,
- взаимодействует со средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Службы,
- осуществляет мониторинг публикаций средств массовой информации с целью определения их позиции и подготовки для руководителя Службы и его заместителей обзоров этих публикаций, аналитических и справочных материалов,
- осуществляет сопровождение официального сайта Службы,
- выполняет по поручению руководителя Службы другие обязанности, предусмотренные законодательством РФ о государственной службе, Областным законом Ростовской области «О государственной гражданской службе Ростовской области», другими нормативными правовыми актами, Положением о Службе.
3.2. Права главного специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность главного специалиста
3.3.1. Несет ответственность за:
– неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, приказов, а также поручений и указаний руководителя Службы;
– за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
– за разглашение государственной, служебной и коммерческой тайны;
– за нарушение режима защиты персональных данных, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
– несвоевременное либо ненадлежащее рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
– имущественный ущерб, причинённый в связи с осуществлением служебной деятельности;
– предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных указаний и поручений;
– несоблюдение запретов и ограничений, а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными законами.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Главный специалист вправе:
- получать и давать консультации по вопросам в пределах компетенции (в том числе и в телефонном режиме);
- иметь доступ к материалам и документам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, в том числе конфиденциальным по вопросам, входящим в его компетенцию;
- получать и обрабатывать информацию, поступающую от регулируемых организаций, органов местного самоуправления, иных источников информации по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям;
- участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста;
- реализовывать иные права в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Главный специалист обязан:
- осуществлять обмен информацией Службы с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Ростовской области, предприятиями и физическими лицами с использованием сети общего пользования (Интернет);
- готовить проекты пресс-релизов, аналитических обзоров и других документов Службы, предназначенных для публикации в средствах массовой информации и на официальном сайте Службы.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист вправе:
- контролировать правильность оформления (стилистическую грамотность, орфографическую и пунктуационную точность, соответствие ГОСТу) постановлений и других документов, представляемых на подпись руководству.
5.2. Главный специалист обязан участвовать при подготовке проектов:
- документов, отчетов, иной информации в соответствии с должностными обязанностями;
- ответов на обращения органов государственной власти Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом
6.1 Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом Службы.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Службы, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, иных областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, правоохранительными органами, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом Службы.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным Регламентом Службы
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист государственные услуги не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности оценивается следующими показателями:
9.1.1. Качество деятельности (результата): качество подготовки документов по направлениям деятельности Службы в пределах компетенции главного специалиста.
9.1.2. Своевременность решения поставленных задач.
9.1.3. Организация труда: производительность (объем выполненной работы за отчетный период); результативность (мера достижения поставленных задач, целей); соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
9.1.4. Мотивация: использование творческого подхода при решении поставленных задач; заинтересованность в выполняемой работе.
9.1.5. Профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности.
9.1.6. Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности: оценки, даваемые руководством, по результатам осуществления полномочий в соответствии с Должностным регламентом.
«______» _______________2012г.
