ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ
БИБЛИОТЕКАРЕЙ-БИБЛИОГРАФОВ НОВОГО ТИПА
Опираясь на успехи, достигнутые в библиотековедении, библиографоведении и таких смежных науках, как информатика, педагогика, психология, социология, статистика и другие, с учетом передового опыта новаторов библиотечного дела высшая библиотечная школа стремится улучшать подготовку библиотекарей - библиографов. Доказательством этого является постоянное совершенствование учебных планов. Внесение изменений в процесс подготовки специалистов на библиотечных факультетах обусловливается следующими факторами:
– возрастающим потоком первичных и вторичных документов, которыми пополняются библиотечные и справочно-информационные фонды региональных органов НТИ и библиотек;
– углубленным семантическим анализом содержания документов с целью выделения сведений для создания не только автоматизированных документальных, но и фактографических систем, роль которых постоянно возрастает;
– повышением рекомендательного характера информационного, библиографического и фактографического обслуживания народного хозяйства, а также развитием обзорно-аналитической деятельности в районе, области, регионе.
Признание этих факторов теоретиками и практиками научно-информационной деятельности и библиотечными работниками и предпринимаемые высшей библиотечной школой шаги в направлении совершенствования подготовки библиотекарей-библиографов надо оценить положительно. Уже сейчас никто не сомневается, что задачи, поставленные перед библиотечными и информационными центрами, не могут быть решены без увеличения их штатной численности, без средств механизации и автоматизации технологических процессов, без специалистов, которые могли бы организовать надежную эксплуатацию комплексов технических средств, включая средства вычислительной техники, оперативной полиграфии, связи, микрофильмирования.
Авторы учебников, учебных пособий по библиотечно-библиографическим дисциплинам, стремясь отразить достижения в области применения технических средств в библиотечной практике, включают в них новые разделы, посвященные главным образом нерешенным проблемам. Так, например, в курсе «Библиография» (под общей редакцией ) имеется целый параграф, который посвящен механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов. В учебном пособии «Библиотечная классификация и систематический каталог» содержится несколько строк об автоматизации ББК. В учебнике «Работа с читателями» (под редакцией ) механизации и автоматизации отводится целых четыре страницы. Стремление авторов отразить в учебниках и учебных пособиях опыт и практику механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов надо, по-видимому, оценить положительно, но при этом надеяться на решение проблемы, связанной с подготовкой библиотекарей-библиографов нового типа, призванных эффективно эксплуатировать комплекс технических средств в библиотеке, нет оснований. Не дает для этого оснований и включение в учебный план библиотечных факультетов таких научных дисциплин, как «Информатика» с разделом «Автоматизированные информационные и библиотечные системы», «Технические средства библиотечной и информационной работы». Эти дисциплины призваны дать студентам общее представление о перспективе использования технических средств. Полученная совокупность сведений и приобретенных практических навыков положительно скажется на понимании будущими специалистами задач комплексной механизации и автоматизации.
В перспективе штатная численность библиотек не только не будет увеличиваться, но, наоборот, сократиться. В этих условиях становится понятным, что единственный правильный выход у библиотек - переложить на первом этапе традиционные, а в последующем и семантические процессы на плечи машин. Если верить прогнозу (а он сбывается), уменьшение численности работников библиотек будет восполняться за счет возрастания удельного веса высококвалифицированных специалистов с высшим образованием и учеными степенями. Будет сокращаться и вспомогательный персонал, а оставшаяся его часть займет должности техников-операторов и техников-программистов.
Реализация принципов системного подхода к библиотеке предполагает использование различных специалистов (математиков, экономистов, связистов и т. д.). Это не ослабит, а, наоборот, усилит ведущую роль библиотекарей-библиографов как специалистов, которые призваны своей деятельностью обеспечить комфортность, оперативность, точность справочно-библиографического и библиотечного обслуживания.
За последние десять лет в стране не только созданы, но и набирают силу централизованные библиотечные системы. В динамике меняется видовая структура потока первичных документов. Если до сих пор считалось обычным предоставление документов на бумажных носителях, то в настоящее время определенная часть информационных изданий поступает в библиотеки и органы НТИ в виде отрезков микрофильмов - микрофиш, рулонных микрофильмов, диамикрокарт. Библиотечные и информационные центры всесоюзного, отраслевого, регионального и местного значения с каждым годом все больше и больше включают в сферу библиотечного обслуживания документы на нетрадиционных носителях. В стране создана система оперативной сигнальной информации по 5715 иностранных журналов, которая гарантирует по заказу абонента предоставление статей или целого журнала в виде копии на микрофишах. Всесоюзный научно-технический информационный центр, как известно, создал уникальный фонд отчетов по научным исследованиям, опытно-конструкторским разработкам, диссертациям, программам и алгоритмам на микрофишах. Документальный фонд ВНИТЦентра ежегодно пополняется 150-170 тыс. учетных единиц. НЦО «Поиск», Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий имеют фонд описаний к авторским свидетельствам, патентов, стандартов к региональным фондам патентной и нормативно-технической документации на микрофишах и рулонных микрофильмах. Достаточно сказать, что только в Кемеровском ЦНТИ уже сейчас насчитывается 200 тыс. стандартов и технических условий на микрофильмах. Крупные центры межбиблиотечного абонемента на запросы по МБА вместо оригиналов с большой охотой высылают копии на микроносителях.
Включение в сферу библиотечной и информационной деятельности копий документов на микрофишах, рулонных микрофильмах позволяет уже сейчас решить следующие задачи:
– снизить сроки выполнения заказов на документы, практически ликвидировать отказы: «занято», «выдано», «экземпляр читального зала» - и тем самым повысит оперативность обслуживания абонентов (оперативность, как известно, является важным критерием деятельности любой библиотеки, органов НТИ);
– автоматизировать процесс копирования с микрофильма на микрофильм, с микрофильма на бумажный носитель и тем самым предоставить всем нуждающимся в информации равные возможности получить нужные документы, в том числе отчеты, диссертации и т. п.;
– уменьшить объем хранения документов в хранилищах, снизить стоимость обслуживания читателей;
– сохранить для потомков оригиналы документов, которые представляют особую ценность за счет того, что в обращении будут находиться их копии;
– уменьшить число приобретаемых экземпляров документа.
Использование микроформ требует специальной подготовки работника библиотеки в области организации, хранения, поиска и распространения копий документов на микрофишах.
На смену реферативным и библиографическим пособиям на бумажных носителях (реферативные журналы, книжные летописи, летописи журнальных статей, периодических изданий) приходят новые их виды - магнитоленточные издания, так называемые базы данных. Если ознакомиться с общей характеристикой генерируемых и распространяемых в СССР баз данных на магнитных лентах (см. Каталог …. - ВИНИТИ, 1983.-107с.), то можно отметить, что уже в настоящее время в подготовке баз данных участвуют почти все всесоюзные центры информации (ВИНИТИ, ВНИТЦентр, НПО «Поиск», ВКП, ВЦИО, ВНИИКИ), а также отраслевые информационные центры по сельскому хозяйству, строительству, медицине, приборостроению, энергетике, железнодорожному транспорту, геологии; Волгоградский ЦНТИ генерирует базу данных по межотраслевой тематике объемом 200 тыс. названий. Многие центральные отраслевые институты информации уже приступили или готовятся к распространению магнитоленточных изданий, включая базу данных по культуре и искусству. Магнитоленточные издания обеспечивают решение следующих задач:
– организовать уже в настоящее время в крупных библиотеках (областных, краевых и других) индивидуальное информационное обслуживание практически всех абонентов и прежде всего таких, как партийные, советские работники, ученые, ведущие специалисты, новаторы производства. Базы данных позволяют организовать информационное обслуживание в пакетном режиме по системе избирательного распространения информации с использованием машинного времени на условиях аренды, а затем - с развитием системы и средств связи и повышением роли вычислительных центров коллективного пользования - обеспечить непосредственное общение абонента с ЭВМ в режиме диалога. Участие пользователя (абонента) в процедуре поиска позволит повысить качество результатов поиска с выдачей документов в удобной для него форме;
– наладить обслуживание в режиме «запрос - ответ» и таким образом удовлетворять все возможные тематические запросы абонентов, разработать и внедрить в практику новые, более прогрессивные формы информационного обслуживания;
– своевременно в плановом порядке осуществлять информационное обеспечение мероприятий, которые связаны с внедрением в производство новой техники, передовой технологии, рационализации производства, ликвидации узких мест на производстве.
Мы вправе ожидать, что распространяемые магнитоленточные издания уже в ближайшее время будут использоваться с достаточной эффективностью, прежде всего в условиях работы областных, краевых и других крупных библиотек. Использование баз данных вызовет необходимость изучения информационных потребностей ученых, специалистов, составления тематического плана информационного обеспечения.
Среди объективных предпосылок, послуживших основанием для открытия на библиотечном факультете Кемеровского государственного института культуры функциональной специализации «Технолог АБС», следует назвать наличие технической базы, на которой можно было бы с тем или иным успехом осуществлять подготовку библиотекарей-библиографов нового типа.
Кроме того, кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники на протяжении многих лет осуществляла руководство курсовым проектированием, где в качестве объектов механизации и автоматизации рассматривалась библиотечная технология. Все это вместе взятое помогло определить набор информационных задач в Кемеровской областной библиотеке, которые могут быть решены с использованием средств автоматизации. Так, например, известно, что эффективность справочно-библиографического обслуживания зависит от качества библиотечных фондов.
В учебнике «Библиотечные фонды» (под редакцией и ) вопрос качества комплектования связывается с личностью комплектатора. К нему среди прочих требований (таких, например, как «обладать профессиональными знаниями, умениями и навыками», «постоянно повышать свой идейно-политический уровень», «совершенствовать квалификацию», «вырабатывать и внедрять передовые методы работы») предъявляются требования «любить книгу», «иметь широкую эрудицию», «обладать критичностью мышления, вдумчивостью» и иметь «память» на фамилии авторов и названия книг. При этом известно, что значительная часть (60-70%) приобретенных документов в библиотеке не запрашивается. Объяснять отсутствие спроса на тот или иной документ или на то или иное тематическое направление фондов можно многими причинами, но ответственность за это все же несет библиотекарь, занимающийся комплектованием фондов. Сущность же задачи, которую решает каждый комплектатор, состоит в том, чтобы обоснованно, аргументировано оформить заказ на конкретное издание или же отклонить его. Для принятия решения о приобретении того или иного издания необходимо знать, с какой эффективностью используется тот или иной документ (это, прежде всего, касается переизданий) или группа документов, принадлежащая к тому или иному тематическому направлению. Для решения вопроса об экземплярности приобретаемого документа необходимо также иметь сведения о профессиональном составе читателей, о наличии средств на приобретении документов и т. д. Такая информация снизила бы субъективность при принятии решения. Если к этому добавить трудности согласования вопроса о приобретении издания между библиотеками, входящими в единую территориальную систему, координирующими свою деятельность по комплектованию фондов, то становится понятным, что для решения этой задачи необходимо использование средств автоматизации.
Кроме автоматизации процессов комплектования фондов, справочно-библиографического обслуживания в библиотеках достаточно информационных задач, которые могут и должны решаться с помощью вычислительных комплексов. К ним относятся, в частности, задачи по анализу состава читателей, деятельности библиотечных сетей и систем, библиотечных кадров и т. д.
Сложность информационных задач, стоящих перед библиотеками, и их государственное значение, которое мы связываем с развитием научных исследований, проектных разработок, а также той ролью библиотеки, которая ей отводится государством в образовании и воспитании, по существу делают библиотеку особым видом производства по производству знаний. Поэтому библиотек как сложная система и объект автоматизации заслуживает того, чтобы среди задач, связанных с разработкой АСУ, находились бы задачи автоматизации библиотечно-библиографических процессов.
Все это вместе взятое дало нам основание для смелого шага - приступить в условиях библиотечного факультета в рамках его учебного плана к подготовке специалистов по автоматизации библиотечной технологии. Такое решение вначале вызвало у значительной части библиотековедов и библиографов вопрос: а возможно ли это в условиях библиотечного факультета, где общенаучную базу подготовки кадров составляют гуманитарные дисциплины, найдутся ли специалисты, которые взяли бы на себя все трудности, связанные с разработкой учебных планов, программ, методических пособий. Кроме того, выпускников с данной специализацией некуда распределять - в библиотеках практически отсутствуют технические средства. Это еще не весь перечень трудностей, встретившихся за шесть лет, в течение которых кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники ведет подготовку технологов автоматизированных библиотечных систем. Однако кафедра уже смогла на первом этапе развернуть проведение научно-исследовательских хоздоговорных и госбюджетных работ по проблемам автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Были приняты меры по подготовке кадров: практически все преподаватели, ведущие функциональную подготовку, закончили аспирантуру и защитили диссертации. Кафедрой подготовлены учебно-методические пособия.
Мы думаем, что внедрение технических средств не только улучшит условия труда библиотечных работников, повысит производительность их труда, изменит характер самого труда, но и будет способствовать совершенствованию системы заработной платы, экономическому и моральному стимулированию труда библиотечных работников, повышение общественного престижа профессии.
По-видимому, здесь нет необходимости детально раскрывать содержание функциональной подготовки, укажем лишь, что студенты специализации «Технолог АБС» кроме общих курсов изучают девять специальных предметов, в том числе «Автоматизированные библиотечные системы (АБС)», «Информационное обеспечение АБС», «Программное обеспечение АБС», «Технологическое обеспечение АБС», «Техническое обеспечение АБС», «Основы проектирования и организации обслуживания абонентов АБС» и другие. Производственная практика организуется на базах с учетом специфических заданий, которые могут быть выполнены с применением средств механизации и автоматизации. Студенты этой специальности выполняют дипломные проекты.
Имеющийся опыт дает основание утверждать, что библиотекари - технологи автоматизированных библиотечных систем приобретают достаточные теоретические знания и практические навыки, чтобы обеспечить постановку любой задачи, связанной с автоматизацией информационных и библиотечно-библиографических процессов. Выпускник данной специализации владеет практическими навыками подготовки и эксплуатации в условиях библиотеки баз данных и поддерживает их в рабочем состоянии методиками перевода текстов документов и запросов с естественного языка на язык автоматизированной системы. Мы считаем, что студент, получивший подготовку в области применения всего комплекса технических средств в библиотеке, сможет работать в любой библиотеке и принимать участие в подготовке библиотеки к автоматизации.
