Примерная программа семинар – тренинга
«Тайм – менеджмент»
Семинар рассчитан на широкий круг деловых людей – руководителей, менеджеров, специалистов, - стремящихся развить навыки эффективного планирования рабочего времени.
На семинаре – тренинге Вы научитесь:
· Определяться с личными приоритетами;
· Эффективно распоряжаться своим временем;
· Организовывать работу с бумагами и телефонными звонками;
· Правильно бороться с «ловушками времени»;
· Грамотно делегировать работу;
· Инструктировать персонал экономить время.
В программе:
Аксиомы тайм – менеджмента:
· К чему Вы стремитесь;
· Кто Вы;
· Вы и время.
Взаимоотношение человека и времени:
· Учет и баланс времени;
· Соотношение целей и времени;
· Экономия времени.
Мелкие дела и крупные задачи:
· Возмещение времени;
· Оценка будущих результатов уже сегодня;
· Цена возможности;
· Искусство отказа.
Целеполагание и ключевые области жизни:
· Система целей;
· Соотношение результатов и затрат;
· Понятие проактивности и реактивности;
· Цели и миссия.
Планирование:
· Долгосрочное, краткосрочное, среднесрочное;
· Преимущества и недостатки различных инструментов управления временем;
· Страница недельного плана;
· Учет непредвиденных обстоятельств.
Методы составления оперативных планов:
· Метод АВС;
· Метод Эйзенхауэра;
· Метод шести задач;
· Метод приоритетного планирования;
· Система Любищева;
· Система Франклина;
· Принцип 80/20;
· Правило 60/20/20.
Составление плана дня:
· Важные дела;
· Первоочередные дела;
· Непредвиденные события.
Делегирование:
· Зачем делегировать;
· Что такое делегировать;
· Что, кому и когда делегировать.
Планирование рабочего пространства:
· План «расчистки территории»;
· Систематизация;
· Использование технических средств.
Поглотители времени:
· Телефонные звонки;
· Собрания: работа или пустая трата времени;
· Медлительность и как с ней бороться.
Как донести идеологию тайм – менеджмента до окружающих:
· Использование своих знаний;
· Средства и организация обучения;
· Поддержание достигнутых результатов.
Формы работы: мини–лекции, ролевые игры, аналитические упражнения, анализ бизнес - кейса.
