Документы, хранящиеся в деканатах в соответствии со сводной номенклатурой дел, необходимые для проведения первичного аудита

№ п/п

Наименование документов

1

Приказы, инструктивные письма Федерального агентства по образованию, отраслевых министерств и ведомств по учебно-методическим вопросам, присланные для сведения

2

Протоколы заседаний ученого совета факультета, института

3

Приказы, распоряжения СГТУ по основной деятельности. Копии

4

Приказы СГТУ по личному составу студентов. Копии

5

Указания декана, директора по планированию, организации и контролю учебного процесса

6

Нормативные документы по планированию, организации и контролю учебного процесса*

7

Положение о факультете, институте. Копия

8

Должностные инструкции сотрудников

9

Годовые планы работы факультета, института по научно-исследовательской работе

10

Годовые отчеты факультета, института по научно-исследовательской работе

11

Учебные карточки студентов

12

Документы (протоколы, постановления комиссии, представления, списки, заявления, справки) по назначению стипендий студентам

13

Списки студентов по группам (контингент)

14

Зачетные и экзаменационные ведомости

15

Расписание занятий

16

Документы (заявления студентов, объяснительные записки и др.) не вошедшие в состав личных дел

17

Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета, института

18

Журналы регистрации оснований приказов (заявлений студентов, служебных записок деканов и т. д.)

19

Журнал регистрации входящей документации

20

Журнал регистрации исходящей документации

21

Журнал выдачи справок-вызовов для студентов-заочников

22

Журналы учета и выдачи экзаменационных листов, экзаменационных ведомостей и индивидуальных планов

23

Журнал учета успеваемости, проведения занятий, посещаемости студентов, сводные ведомости

№ п/п

Наименование документов

24

Журнал учета выдачи академических справок

25

Журнал регистрации договоров и контрактов о целевой контрактной подготовке

26

Журнал регистрации договоров с оплатой за обучение на договорной основе

27

Журналы регистрации медицинских справок, справок с места работы

28

Журналы учета инструктажа по технике безопасности

29

Акты передачи дел в УК СОК

30

Номенклатура дел деканатов, институтов

31

Описи на дела, переданные в архив университета

32

Акты о выделении дел к уничтожению

*Действующие нормативные документы по планированию, организации и контролю учебного процесса:

1. Устав СГТУ.

2. Коллективный договор между администрацией и коллективом СГТУ

3. Типовое положение о вузе РФ (Постановление Правительства РФ №71 от 14.02.08 г.).

4. Учебные планы специальностей и направлений.

5. График учебного процесса очной, очно-заочной и заочной форм обучения на текущий учебный год.

6. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников университета с изменениями (УС от 30.04.04 г.).

7. Положение о порядке проведения практики студентов по программе высшего профессионального образования (УС от 25.06.04 г.)

8. Положение о НИР и НПР студентов (УС от 23.01.98г.)

9. Положение о порядке перевода и восстановления студентов СГТУ (УС от 29.11.02 г.) с дополнениями, утверждёнными УС 28.11.2008 г.

10. Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся НПО, студентов, аспирантов докторантов СГТУ (УС от 28.12.07 г.) с изменениями и дополнениями, утверждёнными УС 02.10.09 г.

11. Положение о порядке контроля учебной работы студентов СГТУ (УС от 05.04.02 г.) с дополнениями, утверждёнными постановлением УС 03.04.09 г.

12. Положение о порядке выборов декана факультета и заведующего кафедрой (УС от 28.11.08 г.)

13. Приказ от 01.01.2001 г. «О регламенте подготовки и согласования проектов нормативных, организационно-распорядительных документов с юридическим отделом университета»