Руководство участника выставки (стр. 3 )

Дата________________________________ Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

Графические работы Форма 4

Просим заполнить и возвратить до 15.03.2012

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Просим предоставить нам следующие дополнительные услуги за дополнительную плату:

Вид работ	Цена, евро	Кол-во	Стоимость
Дополнительный символ (буква) на фриз Н-51-100мм	2,00
Логотип на фриз простой*	34,50
Логотип на фриз сложный*	54,05
Логотип на панель простой 1,0х1,0	81,65
Логотип на панель сложный 1,0х1,0	135,70
Оклейка фриза пленкой, п. м	7,00
Оклейка панели пленкой, кв. м, 1 сторона	20,7
Полноцветная печать, 1 кв. м.	85,00
Оклейка панелей материалами заказчика	18,00
Бейдж дополнительный	31,36

* Простой логотип предполагает одноцветность, сложный включает два и более цвета.

Все логотипы, макеты под оклейку должны быть оригинального размера, цвета!

Цены указаны в евро без учёта НДС (1 Евро =43 рубля)!

Дата________________________________ Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Электрооборудование Форма 5

Просим заполнить и возвратить до 15.03.2012

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Настоящим заказываем следующие услуги на условиях аренды и подтверждаем согласие с действующими для данной выставки условиями участия и техническими требованиями.

Цены включают стоимость материала, монтажа и демонтажа.

Просим предоставить нам следующее (с приложением схемы установки в трех экземплярах):

№	Наименование	Арендная плата, €	Требуемое кол-во	Сумма, €
	Основной электрощит 125 А / 220V	271,40
510	Светильник направленного света «Спот» 100W	27,60
516	Светильник галогеновый на штанге 150W	100,80
	Розетка 2 kW 220V	27,60
	Розетка 380V	121,90

Весь материал для осветительных и сильноточных установок, а также соединительный кабель передаётся только на условиях аренды и остаётся собственностью . Цены включают монтаж и демонтаж.

Внимание! Максимально подаваемая мощность на стенд - 1,5 кВт. Предоставление источника электроэнергии большей мощности оплачивается дополнительно.

Просим предоставить источник электроэнергии для подключения экспонатов и осветительного оборудования с установленной мощностью:

1 подключение с установленной мощностью	Стоимость на период выставки, €
До 5 кВт	270,00
До 10 кВт	350,00
До 20 кВт	560,00

Цены указаны в евро без учёта НДС (1 Евро =43 рубля)!

Дата________________________________ Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

Презентационное оборудование Форма 6

Просим заполнить и возвратить до 15.03.2012

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Просим предоставить нам следующее презентационное оборудование:

Комплект	Цена, евро	Количество	Стоимость
Плазменная панель и программный комплекс 42”	380
Плазменная панель 50”	550
Стойка Джокер	60

В стоимость аренды включены: транспортировка, монтаж/демонтаж и настройка оборудования, комплект кабелей на 1 п/к.

Комплект «программный комплекс» включает в себя:

· Плазменная панель Haier P42LV6-T1 (42”);

· Комплект кабелей на 1 п/к;

· Настенное крепление или передвижная напольная стойка, h = 2,4 м (по согласованию с заказчиком);

· Центр управления (DVD).

Крепление на собственные конструкции производится Заказчиком самостоятельно!

*Предоставляется по дополнительному запросу

Цены указаны в евро без учёта НДС (1 Евро =43 рубля)!

Дата________________________________ Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

Уборка стенда, персонал Форма 7

Просим заполнить и возвратить до 15.03.2012

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Просим предоставить нам следующие услуги:

Название

Шт/кв. м

Сроки

Кол-во дней/дежурств

Цена, евро

Стоимость

Уборка стенда: состоит из одноразовой, каждодневной уборки площади стенда и выноса мусора на протяжении всего периода работы выставки

1 этаж -0,80 / кв. м / кол-во дней

2 этаж - 0,90 / кв. м / кол-во дней

Пропуск для а/м на период выставки с 9:00 до 20:00

234

Цены указаны в евро без учёта НДС (1 Евро =43 рубля)!

Дата________________________________ Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

Информация в каталог

К открытию выставки издается официальный каталог выставки. В официальном каталоге для экспонентов предоставляется бесплатная информация о каждой компании-экспоненте. Кроме адресной и контактной информации, компания может разместить краткую информацию о своей деятельности на русском и английском языках. Объем информации, который может быть размещен в официальном каталоге, не должен превышать 250 знаков на русском и 250 знаков на английском языках (адрес в эти 250 знаков не входит). Кроме того, по желанию предоставляется логотип компании в формате EPS.

Форму для предоставления информации в каталог Вы можете скачать на сайте в разделе «Для участников» или она будет отправлена Вам по электронной почте по запросу. Заполненную форму нужно выслать в Оргкомитет выставки «REX» (c указанием темы письма: «Информация в каталог»).

Необходимо отправить эту форму не позднее 13 февраля 2012 года. Оргкомитет выставки REX не гарантирует размещение информации по заявкам, поданным после указанной даты.

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

Промовозможности

на выставке REX Форма 8

Просим заполнить и возвратить до 15.03.2012

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Просим предоставить нам следующие услуги:

Услуга	Стоимость, евро
Модульная реклама в официальном каталоге выставки (1 полоса). Стандартное размещение в каталоге.	700
Модульная реклама в официальном каталоге выставки (1 полоса). Титульный лист. Количество ограничено!	900
Размещение web-баннера на официальном сайте выставки	420/нед.
Рекламный ролик компании на экране в Зоне для посетителей	1500/3 мин.
Вложение рекламных материалов в пакет участника пресс-конференции (буклет, либо листовки формата А4, но не более 10 листов).	700
Вложение рекламных материалов в пресс-пакет участников одной из конференций (буклет либо листовки формата А4, но не более 10 листов)	600
Размещение рекламно-информационных материалов на одной из стоек информации	700
Размещение рекламно-информационных материалов на стойке для литературы в зоне регистрации посетителей	600
Подвесные баннеры на территории выставки (над стендом экспонента)	*
Размещение ролл-апа на территории выставки (место расположения согласовывается с организатором)	1150
Возможность распространения листовок с помощью промоперсонала экспонента (ограничение – 2 человека)	600
**Презентация / семинар компании в зале для семинаров	1850
Радиореклама продолжительностью до 30 секунд	25/трансляция

* Расчет стоимости производится дополнительно.

** Презентация компании / пресс-конференция компании

В зале для семинаров и презентаций, расположенном на территории выставки, Вы можете провести семинар или презентацию своей компании. Для этого Вам необходимо зарезервировать время для презентации и оплатить аренду зала.

Оргкомитет берет на себя обязательство включить Ваше мероприятие в программу выставки «REX», которая будет размещена на сайте и в каталоге выставки. Также анонс мероприятия будет включен во все электронные рассылки по базам посетителей выставки и Российского совета торговых центров. Вашей компании будет предоставлено необходимое количество пригласительных билетов на выставку для приглашения участников на Ваше мероприятие.

В стоимость аренды не включено звукоусилительное и проекционное оборудование.

Стоимость оборудования за 1 час – 10 500 руб. включая НДС

Радиореклама

Стоимость трансляции рекламного радиоролика продолжительностью до 30 секунд в одном павильоне за одну трансляцию составляет 25 евро. Предоставить текст и желаемое время трансляции необходимо до 15 марта 2011 года в Оргкомитет выставки «REX».

Цены указаны в евро без учёта НДС (1 Евро =43 рубля)!

Дата________________________________ Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

Пропуска на монтаж / демонтаж,

образец письма-заявки

1. Компания-экспонент выставки (в случае заказа необорудованной площади) обязана выдать своему застройщику официальное Письмо на бланке своей компании, поручающее строительство стенда данной строительной фирме.

2. Строительная компания, в свою очередь, на своем бланке должна сделать Письмо-доверенность на одного из своих сотрудников на получение монтажных пропусков с указанием его паспортных данных и места прописки (в случае заказа оборудованной площади Письмо-доверенность выдается самой компанией – экспонентом выставки).

3. В Письме на получение монтажных пропусков кроме паспортных данных следует указывать также и места прописки сотрудников.

4. Необходимо предоставить письмо в 3-х экземплярах на бланке Вашей фирмы в Дирекцию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» директору выставки Кирюхиной Елене Юрьевне (ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР») за подписью руководителя Вашей фирмы.

Пропуска на монтаж-демонтаж предоставляются по предъявленному списку на бланке компании

(в 3 экземплярах), где указываются ФИО и паспортные данные сотрудников, работающих на

монтаже-демонтаже.

Пропуска действительны для входа на территорию Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Образец письма на получение пропусков на монтаж/демонтаж стендов на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Директору выставки REX

Г-же

Ф. И.О. должностного лица, уполномоченного получить удостоверения для всех перечисленных выше сотрудников фирмы: ______________________________________________________________

Контактное лицо: (куратор выставки) – тел.: +7 (4, факс: +7 (4; *****@***ru

Ввоз/вывоз оборудования на стенд, образец письма-заявки

Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо:

а) подготовить письмо в 4-х экземплярах на бланке Вашей фирмы на имя директора выставки Кирюхиной Елены Юрьевны (ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР») за подписью руководителя Вашей фирмы;

б) это письмо необходимо завизировать у в дирекции ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»;

в) на основании этого письма непосредственно в день заезда получить бесплатные разовые пропуска у администратора того выставочного зала, в котором находится Ваш выставочный стенд, для предъявления на КПП, через который будет проходить Ваш транспорт.

1-й экземпляр письма остается у директора выставки, 2-й у администратора зала, 3-й экземпляр остается у Вас и является основанием для получения пропуска на ввоз.

Сразу после разгрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

Для дорогостоящих экспонатов необходимо указать страну-изготовителя, марку, заводской номер.

Образец письма на ввоз / вывоз экспонатов

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Директору выставки REX

г-же

В связи с участием компании_______________________________ в выставке REX, стенд №_______просим разрешить ввоз с последующим вывозом следующего оборудования:

(Далее перечисляется само оборудование)

/Подпись руководителя компании/

/Дата/

/Печать/

Контактное лицо: (куратор выставки) – тел.: +7 (4, факс: +7 (4; *****@***ru

Бейджи и пригласительные билеты

Удостоверения участников выставки (бейджи) можно получить в павильоне №7 в период монтажа выставки у сотрудников оргкомитета выставки.

Пригласительные билеты

Вход на выставку является платным. Для бесплатного прохода Ваших партнеров на выставку Вам необходимо обеспечить их пригласительными билетами, которые дают право на посещение предстоящей выставки в один из дней ее работы. Согласно договору Вы можете получить пригласительные билеты в количестве 30 штук и использовать их по своему усмотрению.

Пригласительные билеты Вы можете получить:

в офисе Оргкомитета предварительно уточнив адрес; по почте согласно указанному в заявке адресу.

По запросам, полученным после 03 марта 2012 г., пригласительные билеты можно получить в офисе Оргкомитета по предварительной договоренности с ответственным лицом, по почте пригласительные билеты отправляться не будут.

Дополнительная информация:

тел./факс: +7 (4

WWW. *****

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРЕДМЕТОВ МЕБЕЛИ