Основные направления развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2011 год

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Главы Правительства

Республики Марий Эл

____________________

27 декабря 2010 г.

О С Н О В Н Ы Е Н А П Р А ВЛ Е Н И Я

развития архивного дела в Республике Марий Эл

на 2011 год

1. Государственное регулирование развития архивного дела

В основе деятельности архивных учреждений в 2011 году должна стать реализация Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона Республики Марий Эл «Об архивном деле в Республике Марий Эл», Закона Республики Марий Эл «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела», республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на годы», ведомственной программы по информатизации архивного дела в Республике Марий Эл на годы, основных показателей, характеризующих результаты деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и государственных архивных учреждений.

Приоритетными задачами в области развития архивного дела на 2011 год являются:

внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела;

обеспечение сохранности архивных фондов;

выполнение мероприятий Плана реализации Стратегии информационного общества в Российской Федерации до 2011 г., Календарного плана по переходу на оказание государственных услуг в электронном виде;

реализация Федерального закона от 01.01.01 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

реализация Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

выполнение постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Республики Марий Эл:

постановления Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 г. № 000 «О Порядке расходования средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела»;

постановления Правительства Республики Марий Эл от 18 июня 2010 г. № 000 «О республиканской целевой программе «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Республике Марий Эл на период до 2020 года»;

постановления Правительства Республики Марий Эл от 23 сентября 2010 г. № 000 «О совершенствовании правового положения государственных учреждений»;

распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 01.01.01 г. «Об издании сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921 – 2008»;

распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 2 августа 2010 года «О стратегических целях и задачах органов исполнительной власти Республики Марий Эл на период годов»;

дальнейшее укрепление взаимодействия с Федеральным архивным агентством и органами местного самоуправления.

С этой целью планируется:

провести (по отдельным планам):

заседания коллегии Комархива Республики Марий Эл по рассмотрению актуальных вопросов развития архивного дела в Республике Марий Эл, в т. ч. совместно с администрациями муниципальных районов,

заседания редакционной коллегии по подготовке к изданию сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1»,

заседание Межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл,

заседания Совета директоров государственных архивных учреждений и их совещательных органов;

разработать республиканскую целевую программу «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на годы»;

провести проверки соблюдения законодательства в области архивного дела на территории Республики Марий Эл;

провести проверки по контролю за правильностью и целевым использованием средств, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела;

оказать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Главными задачами являются:

укрепление материально-технической базы, меры по обеспечению физической сохранности документов, осуществление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении, в т. ч. ликвидированных организаций. С этой целью планируется:

осуществление мер в соответствии Планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в государственных архивах на годы;

проведение ремонтных работ в архивохранилище ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по адресу: ул. Волкова, 64;

продолжение работы по ликвидации заражения документов и его предупреждения в ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл»;

устранение недостатков, выявленных в ходе проверки ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» Управлением Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу;

реализация нормативных требований по организации хранения и учету документов;

организация проверки наличия и состояния документов на бумажной основе;

продолжение выявления уникальных документов по фондам ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл»;

выявление особо ценных документов по фондам ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» и муниципальных архивов;

продолжение работы по переводу архивных документов в электронный вид;

продолжение работы по вводу информации в БД "Архивный фонд" на уровне ед. хр./ед. уч.;

организация в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизации государственных и муниципальных архивов по состоянию на 1 января 2012 г.

3. Формирование Архивного фонда Республики Марий Эл. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

Главными задачами в этом направлении являются:

своевременное упорядочение документов, увеличение доли упорядоченных документов, находящихся на хранении в архивах организаций. С этой целью планируется:

продолжение работы по реализации соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики, негосударственными структурами;

осуществление контроля за выполнением предписаний, выданных в ходе проверок соблюдения законодательства в области архивного дела на территории Республики Марий Эл;

организация приема-передачи документов на государственное хранение в соответствии с графиком;

продолжение работы по уточнению списка учреждений – источников комплектования управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документацией, документами личного происхождения;

продолжение цифрового копирования видеодокументов ГТРК «Марий Эл»;

проведение работы по инициативному документированию значимых событий, происходящих в республике, в т. ч. в рамках проекта «История России глазами наших земляков»;

упорядочение управленческой и научно-технической документации организаций по 2007 год;

своевременное упорядочение документов ликвидированных организаций и определение места их дальнейшего хранения;

подготовка и проведение 14 заседаний ЭПМК Комархива Республики Марий Эл;

участие в работе ЦЭК и ЭК организаций;

внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 01.01.2001 № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 000, «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2007), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;

организация паспортизации архивов организаций – источников комплектования по состоянию на 1 декабря 2011 года;

оказание организациям-источникам комплектования методической и практической помощи в упорядочении и разработке нормативно-методических документов по делопроизводству и архиву, в т. ч. республиканским организациям, находящимся на территории муниципальных образований;

оказание методической и практической помощи Территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Республике Марий Эл в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2010 г.;

проведение семинаров по повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб организаций.

4. Информационное обеспечение и использование документов.

В целях совершенствования научно-справочного аппарата, улучшения информационного обслуживания органов государственной власти и граждан, популяризации архивных документов планируется:

исполнение запросов социально-правового характера в установленные сроки;

выполнение мероприятий по использованию документов в целях патриотического воспитания граждан;

продолжение работы по оцифровыванию описей на управленческую документацию;

усовершенствование описей на управленческую документацию и фонодокументы;

описание документов личного происхождения, видеодокументов, фотодокументов;

каталогизация фотодокументов;

принятие мер по информационному обеспечению мероприятий, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления, научными и общественными организациями, связанных с юбилейными и памятными датами, в том числе 70-летием начала Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., 120-летием со дня рождения (общественного деятеля) и др.;

продолжение сотрудничества с Марийским государственным университетом, Марийским научно-исследовательским институтом языка, литературы и истории им. ;

проведение межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 70-летию образования Государственного архива Республики Марий Эл;

проведение в установленном порядке рассекречивания документов по 1980 год включительно;

подготовка к изданию 4 тома четырехтомной серии сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 19гг.»;

издание научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник – 2011»;

создание электронных, мультимедийных продуктов, посвященных юбилейным и памятным датам;

подготовка выставок архивных документов, посвященных 70-летию Государственного архива Республики Марий Эл, 80-летию Параньгинского, Горномарийского районов (совместно с администрациями муниципальных районов);

продолжение сотрудничества с федеральными и республиканскими журналами: «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Марийский археографический вестник» и др.;

публикация в республиканских и районных газетах статей и подборок документов к знаменательным и памятным датам;

предоставление и размещение информации на официальном интернет-портале Правительства Республики Марий Эл, порталах «Архивы Марий Эл» и «Архивы России»;

актуализация информации о государственных услугах, оказываемых Комархивом и государственными архивами, на портале Государственных услуг Республики Марий Эл;

продолжение ведения баз данных «Евфрат – офис», «Источники комплектования архивов», «Указы Президиума Верховного Совета Марийской ССР», «Административно-территориальное деление Республики Марий Эл», «Стол справок-МЭ».

5. Научно-исследовательская и методическая работа

В целях методического обеспечения деятельности архивных учреждений планируется:

участие в работе: Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (май, г. Казань);

научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (сентябрь, г. Оренбург),

практического семинара для специалистов архивных служб Приволжского федерального округа «Вопросы внедрения 4-ой версии ПК «Архивный фонд» (апрель, г. Ижевск),

совещания-семинара архивных учреждений Приволжского федерального округа «Комплектование государственных и муниципальных архивов в современных условиях». Опыт, проблемы и пути их решения (г. Уфа, октябрь);

проведение заседаний Научного совета Комархива Республики Марий Эл (по отдельному плану);

разработка типовой номенклатуры дел для лесничеств Республики Марий Эл.

6. Работа с кадрами

В целях повышения квалификации сотрудников архивных учреждений планируется:

провести аттестацию государственных служащих Комархива Республики Марий Эл;

провести конкурс для включения в кадровый резерв на замещение должности главного специалиста-эксперта, ведущего специалиста-эксперта Комархива Республики Марий Эл;

организовать учебу государственных служащих, сотрудников аппарата Комархива Республики Марий Эл и руководителей государственных архивных учреждений;

провести занятия спецучебы в государственных архивных учреждениях (по отдельному плану);

провести семинары с руководителями архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов;

продолжить обучение сотрудников Комархива Республики Марий Эл и государственных архивных учреждений на заочных отделениях вузов, Волго-Вятской академии государственной службы, курсах повышения квалификации государственных и муниципальных служащих в Институте дополнительного профессионального образования Марийского государственного технического университета.

И. о. председателя Комитета

Республики Марий Эл

по делам архивов