Руководство участника (стр. 1 )

Руководство участника

Утверждаю

________________________

Исполнительный директор

Руководство участника

Петербургский международный форум здоровья

Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО»

16-18 октября 2013 г.

Согласовано:

Начальник планово-экономического отдела
Руководитель департамента координации продаж
Руководитель дирекции маркетинга, рекламы и PR
Начальник отдела развития новых проектов

Содержание

1.  МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

2.  ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ3

3.  КРАЙНИЕ СРОКИ СОГЛАСОВАНИЯ

4.  УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

5.  ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

6.  СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ

7.  СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

8.  ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА ВЫСТАВОЧНЫЙ МОДУЛЬ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ)

9.  НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ

10.  ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ

11.  ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ

12.  ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ

13.  ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

14.  ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ

15.  ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ

16.  ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ

17.  ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ

18.  ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ

19.  ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

20.  ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ

21.  ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА

22.  ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «ЛЕНЭКСПО» АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ

23.  ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ

24.  ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ

25.  ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «ЛЕНЭКСПО»

26.  ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ

27.  ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙЩИКЕ

28.  ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В ООО "ЭКСПОФОРМА-СЕРВИС"

29.  ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ

30.  ДОВЕРЕННОСТЬ

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВКИ

Компания - Организатор
Место проведения	Выставочный комплекс «Ленэкспо»
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103 Павильон №7
сайт	www. pmfz. *****

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ

Директор выставки Севастьянова Динаида Тимофеевна	Тел./факс доб.229 d. *****@***ru; *****@***ru;
Ведущий менеджер выставки	Тел./факс доб.127 e. *****@***ru *****@***ru;
Менеджер выставки	Тел./факс доб.279 n. *****@***ru
Технический менеджер Куприн Андрей Александрович	Тел/ факс +7 (8доб.123 A. *****@***ru

По вопросам индивидуального дизайна и строительства, технической аккредитации стендов:

Организация	-Дизайн»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
e-mail	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания (гостиница, трансфер, питание):

Организация	-Интернэшнл»
Телефон	Тел./факс: +7 (8
Факс	Тел./факс: +7 (8
e-mail	j. *****@***ru

По вопросам экспедирования и перевозки выставочных грузов,

таможенного оформления и декларирования:

Организация	-БАЛТСервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
e-mail	*****@
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	Кейтеринг»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
e-mail	*****@***ru

КРАЙНИЕ СРОКИ СОГЛАСОВАНИЯ

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ-КОНФЕРЕНЦИИ	1	16.09.13
заявка на строительство стенда	2	16.09.13
надпись на фризовой панели	3	16.09.13
Заявка на электрооборудование	4	16.09.13
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	16.09.13
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	16.09.13
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	16.09.13
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	16.09.13
Заявка на подвесы в павильоне	9	16.09.13
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	16.09.13
Информация для каталога выставки	11	09.09.13
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	12	16.09.13
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	25.09.13
ЗАЯВКА на временный персонал	14	16.09.13
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	15	09.10.13
ЗАЯВКА на пропускА для въезда на территорию ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «ленэкспо» автомашин экспонентов	16	06.10.13
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	17	16.09.13
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	18	06.10.13
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «ЛЕНЭКСПО»	19	16.09.13
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ	20	16.09.13
ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙЩИКЕ	21	16.09.13
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В -ДИЗАЙН» ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ	22	16.09.13
ДОВЕРЕННОСТЬ	23	06.10.13
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ-КОНФЕРЕНЦИИ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ	24	16.09.13

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.  Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	14 октября 2013 9:00 - 18:00 15 октября 2013 9:00-22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
15 октября 2013 15:00 - 22:00 16 октября 2013 9:00-10.00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа Выставки 16-17 октября 2013 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка экспонатов и оборудования;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18:00 – 18:30	Выход участников с территории комплекса;
Работа Выставки 18 октября 2013 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей;
Демонтаж 18 октября 2013 года	16:00 – 22:00	Выход участников с территории комплекса, вывоз экспонатов, демонтаж экспозиции;
Демонтаж 19 октября 2013 года	9:00 - 18:00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание: