Приглашение делать оферты (стр. 1 )

ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАТЬ ОФЕРТЫ

Уважаемые господа!

ГУП «Мосгортранс» намеревается разместить заказ на право заключения договора на изготовление дизайн-макетов (в электронном виде) и печать карт городского ориентирования для остановочных павильонов НГПТ.

Начальная (максимальная) цена договора - 2 550 000,00 руб. в т. ч. НДС.

Информация о сроках выполнения работ и других существенных условиях указана в Проекте договора (Приложение ).

В случае Вашей заинтересованности в сотрудничестве, Вам необходимо подготовить оферту и документы, указанные в п. 2.3. раздела «Общие условия» (Приложение к Приглашению делать оферты) и представить оферты и пакет документов г. Москва, Раушская набережная, дом 22/21, стр. 1, ком. 322, отдел размещения заказа. Оферты и документы принимаются ежедневно, в рабочие дни с 10:00 до 16:00 (в пятницу до 15:30) (обед с 12:00 до 13:00).

Крайний срок подачи оферт – 11:00 час. «15» июня 2012 г.

День, время и место вскрытия конвертов с офертами – «15» июня 2012 г., 11:00 час. по московскому времени, г. Москва, Раушская наб. д.22/21 стр. 1, ГУП «Мосгортранс», конференц-зал ().

Получить консультацию по оформлению оферты можно в отделе размещения заказа по тел. (4, (4с 10:00 до 16:00 часов ежедневно, в рабочие дни. Контактное лицо: .

Получить более полную информацию по предмету договора можно в хозяйственном отделе ГУП «Мосгортранс» по телефону (4с 10:00 до 16:00 часов ежедневно, в рабочие дни. Контактное лицо - .

Приложение – Общие условия.

Приложение – Квалификационная анкета.

Приложение – Проект договора.

Генеральный директор

Приложение

к Приглашению делать оферты

Общие условия.

1.1. Приглашение делать оферты размещается на официальном сайте ГУП «Мосгортранс» (www. *****) не менее, чем за 7 (семь) рабочих дней до истечения срока представления оферты.

Информация, размещенная на сайте ГУП «Мосгортранс», ни при каких обстоятельствах не является публичной офертой, процедура не является торгами и не накладывает на Заказчика обязательств по заключению договора.

1.2. Приглашение делать оферты может содержать указание на товарные знаки, производителя, марку и модель товара.

2. Порядок заполнения и подачи оферт.

2.1. Любой участник (далее по тексту – претендент) вправе подать только одну оферту на один Лот, внесение изменений в которую не допускается.

2.2. В качестве оферты признается подписанный претендентом проект договора, в двух экземплярах, составленный по форме, указанной в приглашении делать оферты, и содержащий все существенные условия, указанные в приглашении делать оферты, с учетом предложений претендента в части цены.

2.3. Помимо оферты претендентом должны быть представлены следующие документы и сведения:

- анкета претендента по прилагаемой форме;

-нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

- выписка из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте приглашения делать оферты, или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте приглашения делать оферты выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте приглашения делать оферты;

- нотариально заверенные копии учредительных документов со всеми изменениями и дополнениями;

- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего документы, на осуществление действий от имени претендента – юридического лица (копия протокола собрания об избрании директора, копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени претендента без доверенности);

- справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций или нотариально заверенная копия такой справки, полученная на последнюю перед подачей оферты отчетную дату;

- копии документов бухгалтерской отчетности (формы 1, 2) на последнюю перед подачей оферты отчетную дату с подтверждением отправления в налоговую инспекцию. В случае, если организация-претендент находится на упрощенной системе налогообложения, представляется уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения и налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

- решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для организации - претендента поставка товаров, являющихся предметом договора, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой. (В случае, если планируемый к заключению договор не является для претендента крупной сделкой и решение о её одобрении не требуется, претендент должен продекларировать указанный факт в письменном виде);

- письменная декларация заявителя, содержащая сведения о том, что он не является: юридическим лицом, которое находится в процессе ликвидации, в отношении которого возбуждено конкурсное производство по делу о несостоятельности (банкротстве); юридическим лицом, на имущество которого наложен арест и (или) чья экономическая деятельность приостановлена.

2.4. Оферта на Лот подается претендентом в ГУП «Мосгортранс» (далее – предприятие, организатор) в письменной форме, в запечатанном конверте, в срок, указанный в приглашении делать оферты. Конверт помечается надписью «Оферта». На конверте в обязательном порядке указывается наименование организации-претендента, адрес и телефон организации-претендента, предмет оферты, номер и наименование Лота.

2.5. Документы и сведения, указанные в п. 2.3., должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного лица. Для документов должна быть подготовлена опись, которая будет являться первым листом для сшитых документов. В описи должно быть указано наименование прикладываемых документов и номера страниц, на которых их можно найти. Все документы, прикладываемые к оферте, должны лежать в порядке, указанном в описи. Оферты (договоры) к общим документам не подшиваются. Документы и сведения, указанные в п. 2.3., подаются Претендентом в 2-х экземплярах (оригинал и копия). При этом оригинальный экземпляр должен иметь отметку на описи «Оригинал». Копия - четко обозначена как «Копия». Оригинальный экземпляр документов и их копия, включая все приложения к ним, должны быть идентичны. Оригинал и Копия документов запечатываются в один конверт, который помечается надписью «Общие документы». На конверте в обязательном порядке указывается наименование организации-претендента, адрес и телефон организации-претендента, предмет оферты и указываются лоты, на которые подаются оферты. Конверт должен быть заклеен и опечатан.

2.6. Каждый конверт с офертой и конверт с общими документами, поступившие в установленный срок, регистрируется в Журнале регистрации оферт, в порядке поступления конвертов и маркируется путем нанесения на конверт номера. Запись регистрации конверта должна включать регистрационный номер, дату, время, способ подачи, подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт сотруднику предприятия. Претенденту выдается расписка в получении конвертов.

2.7. В день окончания срока подачи оферт конверты принимаются на заседании комиссии непосредственно до момента вскрытия конвертов с офертами.

2.8. Претенденты, подавшие оферты, и предприятие обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в офертах до вскрытия конвертов с офертами.

2.9. Претендент, подавший оферту, вправе отозвать оферту в любое время до момента вскрытия комиссией конвертов с офертами.

Для отзыва оферты претенденту необходимо представить запрос в письменном виде об отзыве оферты и расписку, выданную претенденту при подаче оферты.

Запрос об отзыве оферты должен содержать следующую информацию: наименование отзываемого документа/документов (оферта, общие документы), предмет оферты, номер и наименование лота/ лотов, по которым отзываются оферты, реестровый номер, регистрационный номер, дату, время и способ подачи оферты.

Претендент, отозвавший оферту/общие документы, вправе подать новую оферту/общие документы, при этом новой оферте/общим документам присваивается новый порядковый номер.

2.10. Конверты с офертами и общими документами, полученные предприятием после окончания времени приема конвертов с офертами, в тот же день возвращаются претендентам по адресу, указанному на конверте.

2.11. В случае, если после дня окончания срока подачи оферты подана только одна оферта, предприятие продлевает срок подачи оферты не менее чем на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после дня окончания срока подачи оферт размещают на официальном сайте ГУП «Мосгортранс» информацию о продлении срока приглашения делать оферты. Поданная в срок, указанный в извещении о продлении срока приглашения делать оферты, оферта рассматривается в порядке, установленном для рассмотрения оферты, поданной в срок, указанный в приглашении делать оферту. В случае, если после дня окончания срока подачи оферты, указанного в извещении о продлении срока приглашения делать оферты, не подана дополнительно ни одна оферта, а единственная поданная оферта соответствует требованиям, установленным в приглашении делать оферту, и содержит предложение о цене договора, не превышающей максимальную цену, указанную в приглашении делать оферты, предприятие вправе заключить договор с участником оферты, подавшим такую оферту.

3. Порядок вскрытия конвертов с офертами. Рассмотрение и оценка оферт.

3.1. Конверты с офертами и общими документами вскрываются комиссией публично в день, во время и в месте, указанные в приглашении делать оферты.

3.2. Претенденты (их уполномоченные представители) вправе присутствовать при вскрытии конвертов с офертами. Уполномоченный представитель в обязательном порядке должен иметь при себе соответствующую доверенность.

3.3. Непосредственно перед вскрытием конвертов с офертами комиссия обязана объявить присутствующим претендентам о возможности подать оферты. Указанное объявление должно быть сделано до вскрытия первого конверта с офертой.

3.4. При вскрытии конвертов объявляются и заносятся в Акт вскрытия конвертов с офертами:

– наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица);

– почтовый адрес и номер факса каждого претендента, конверт с офертой которого вскрывается;

- наличие сведений и документов, предусмотренных приглашением делать оферты;

– условия исполнения договора, указанные в приглашении делать оферты и являющиеся критерием оценки оферт.

3.5. Акт вскрытия конвертов с офертами подписывается всеми присутствующими членами комиссии. Указанный акт размещается предприятием в день его подписания на официальном сайте Тендерного комитета.

3.6. Предприятие осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с офертами. Любой претендент, присутствующий при вскрытии конвертов с офертами, вправе осуществлять аудио - и видеозапись вскрытия таких конвертов.

3.7. Рассмотрение и оценка оферты производится комиссией.

3.8. Комиссия рассматривает оферты на соответствие их требованиям, установленным в приглашении делать оферты, и оценивает оферты.

3.9. Победителем признается претендент, подавший оферту, которая отвечает всем требованиям, установленным в приглашении делать оферты, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг. При предложении одинаковой, наиболее низкой цены товаров, работ, услуг несколькими претендентами оферты победителем признается претендент, оферта которого поступила ранее оферт других претендентов.

3.10. Комиссия не рассматривает и отклоняет оферты, если:

- они не соответствуют требованиям, установленным в приглашении делать оферты;

- предложенная в офертах цена товаров, работ, услуг превышает начальную (максимальную) цену, указанную в приглашении делать оферты;

- претендент имеет задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой на дату подачи оферты превышает 25% балансовой стоимости активов претендента за последний завершенный отчетный период;

- претендент имеет просроченную кредиторскую задолженность перед ГУП «Мосгортранс» (его филиалами).

При этом в случае если претендент, подавший оферту, не приложил один из указанных в п. 2.3. документов, то предприятие имеет право запросить такой документ и принять к рассмотрению данную оферту.

3.11. Результаты рассмотрения и оценки оферт оформляются актом рассмотрения оферт (далее - Акт). Комиссия отражает в Акте перечень лиц, представивших оферты, а также предложения указанных лиц в части цены, содержащиеся в офертах.

В Акте обязательно указывается лицо, предложившее лучшее предложение по цене оферты.

Акт подписывается всеми присутствующими членами комиссии, и утверждается руководителем предприятия. Акт подлежит размещению на сайте ГУП «Мосгортранс» в течение трех рабочих дней после рассмотрения оферт.

3.12. По итогам рассмотрения оферт комиссия принимает одно из следующих решений:

- об акцепте лучшей оферты (лучшей признаётся оферта с лучшим ценовым предложением);

- об отклонении всех оферт.

3.13. В случае отклонения комиссией всех оферт предприятие вправе принять одно из следующих решений:

- о продлении срока представления оферт;

- о повторном размещении приглашения делать оферты. При этом предприятие вправе изменить условия исполнения договора.

3.14. При акцепте лучшей оферты предприятие в течение двух дней после подписания Акта и получения согласования крупной сделки в порядке, установленном постановлением Правительства Москвы от 01.01.2001 , направляет лицу, подавшему такую оферту, подписанный со своей стороны экземпляр договора. Договор считается заключенным с момента его подписания руководителем предприятия (уполномоченным лицом по доверенности).

3.15. Руководитель (директор) предприятия вправе принимать окончательное решение об акцепте (заключении) договора.

3.16. Оферты, которые не были акцептованы предприятием, могут быть возвращены представителям претендентов, их направившим, в течение пяти рабочих дней после рассмотрения комиссией оферт. Представитель Претендента обязан иметь при себе доверенность на право получения оферты и письменный запрос на возврат оферты.

4. Запрещены действия, которые приводят или могут привести к недопущению или устранению конкуренции, в том числе:

- координация предприятием деятельности участников размещения заказа, проведение переговоров с участниками размещения заказа;

- создание участнику размещения заказа или нескольким участникам размещения заказа преимущественных условий участия в приглашении делать оферты, в том числе путем доступа к информации;

- нарушение порядка определения победителей;

- участие организаторов предприятия или их работников в процедуре размещения заказа;

- ограничение доступа к участию в процедуре размещения заказа, не предусмотренное действующим законодательством и нормативными актами предприятия;

- ограничение конкуренции между участниками путем включения в состав документации товаров (работ, услуг), технологически и функционально не связанных с предметом заказа.

Приложение

к Приглашению делать оферты

АНКЕТА ПРЕТЕНДЕНТА

1.Полное наименование организации и ее организационно-правовая форма:

________________________________________________________________________

Адрес (юридический и почтовый)	Юридический адрес: Почтовый адрес:
Телефон, факс		e-mail

2.Банковские реквизиты:

№ расчетного счета	Название банка
Кор. Счет	БИК
ИНН организации	КПП

3. Регистрационные данные:

Дата, место и орган регистрации
Учредители
Регистрационный номер
Налоговая инспекция, в которой организация стоит на учете

4. Руководящий состав:

Должность	Ф. И.О.	телефон
Директор
Зам. директора
Гл. инженер
Гл. бухгалтер
Ответственный исполнитель

5. Налоговый режим организации: __________________________________________________

Я заверяю правильность всех данных, указанных в анкете.

Директор __________________________________________

Главный бухгалтер__________________________________ М. П.

Приложение

к Приглашению делать оферты

ДОГОВОР №___

г. Москва «__» ___________ 2012 года

Государственное унитарное предприятие города Москвы «Мосгортранс» «Мосгортранс» , действующего на основании доверенности от 01.01.2001, именуемое далее — Заказчик, с одной стороны и __________________________, в лице____________, действующего на основании_________г., с другой стороны, именуемое далее — Исполнитель, на основании Решения комиссии по рассмотрению и оценке оферт от ___________ 2012 №________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.  Предмет договора.

1.1.  Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению следующих работ:

1.1.1.  Изготовление (в электронном виде) дизайн-макетов и печать карт городского ориентирования для остановочных павильонов наземного городского пассажирского транспорта в соответствии с техническим заданием (приложение №2), в количестве 3000 штук, согласно адресной программе (Приложение )

2.  Сроки выполнения работ.

2.1.  Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

2.2. Все работы по настоящему договору должны быть выполнены не позднее 15.10.2012 года.

2.3. Исполнитель выполняет работы на основании Заявки на выполнение работ (Приложение № 3) Заказчика, в которой указывается перечень остановочных пунктов, оборудованных остановочными павильонами для которых необходимо подготовить и напечатать карты городского ориентирования с указанием конкретных сроков выполнения работ.

2.4. Среднее время подготовки и печати одной карты городского ориентирования на самоклеющейся пленке и дизайн-макета в электронном виде не должно превышать 2 (двух) часов рабочего времени.

2.5. Общий срок по заявкам Заказчика не может превышать срока установленного в п. 2.2.

2.6.  Исполнитель вправе по согласованию с Заказчиком, досрочно сдать выполненную работу по настоящему договору. Заказчик принимает и оплачивает такую работу в соответствии с условиями настоящего договора.

3.  Стоимость и порядок расчетов.

3.1.  Общая стоимость работ по настоящему договору составляет: рублей 00 коп. в том числе НДС 18% - (_______________) рублей 00 коп.

3.2.  Общая стоимость работ по настоящему договору определена Решением комиссии по рассмотрению и оценке оферт от «__»_________2012 №________, цена за единицу товара определена протоколом договорной цены (Приложение к настоящему договору), включает в себя все затраты Исполнителя, включая налоги, сборы и другие установленные законом платежи.

3.3.  Оплата работ по договору осуществляется на основании счета в течение пяти банковских дней с даты подписания Товарной накладной (форма ТОРГ-12)

4.  Порядок сдачи-приемки работ.

4.1.  Приемка выполненных по настоящему договору работ производится Заказчиком в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 2).

4.2.  После завершения работ Исполнитель представляет Заказчику итоговые материалы (карты городского ориентирования на самоклеющейся пленке и дизайн-макеты в электронном виде), оформленные в установленном законом порядке Товарных накладных (форма ТОРГ-12), счет-фактуру, счет на оплату товара.

4.3.  В случае отсутствия недостатков товара, претензий к качеству, форме и технологических свойств, предусмотренных Техническим заданием (Приложение 2 к настоящему договору), Заказчик подписывает Товарную накладную. В случае обнаружения недостатков товара, Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ. Исполнитель в течение 1 (одного) календарного дня обязан устранить выявленные недостатки.

5.  Обязанности Сторон.

5.1.  Заказчик обязуется:

5.1.1. Оплатить работы выполненные Исполнителем в рамках настоящего договора своевременно и в полном объеме.

5.2.  Исполнитель обязуется:

5.2.1. Выполнить работы в строгом соответствии с Техническим заданием и условиями настоящего договора.

5.2.2. По итогам приемки работ произвести за свой счет в согласованные Сторонами сроки устранение замечаний Заказчика, не выходящих за рамки Договора.

6.  Обеспечение исполнения обязательств

6.1. Обеспечение исполнения обязательств по Договору должно быть представлено в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия Решения комиссии по рассмотрению и оценке оферт ГУП «Мосгортранс», в котором Исполнителю присуждено право заключения настоящего договора. В случае не предоставления обеспечения в указанный срок, Заказчик имеет право отказаться от исполнения данного Договора в одностороннем порядке.

6.2.Обеспечение исполнения обязательств по Договору предоставляется на сумму ___________ руб. (НДС не облагается).

6.3. В целях обеспечения исполнения обязательств Исполнителя по настоящему Договору Исполнитель предоставляет Заказчику (по выбору Исполнителя):

- Денежные средства в размере 5 % от стоимости настоящего Договора (далее - обеспечение исполнения Договора) путем перечисления данных денежных средств на расчетный счет Заказчика. Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения Договора подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате. Денежные средства возвращаются Исполнителю Заказчиком по окончании действия настоящего Договора при условии надлежащего исполнения Исполнителем всех своих обязательств по настоящему Договору в течение 10 банковских дней со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования Исполнителя. Денежные средства возвращаются на банковский счет Исполнителя, указанный в Договоре.

- Безотзывную банковскую гарантию в размере 5% от стоимости настоящего Договора, выданную Банком в установленном законом порядке. Предоставление банковской гарантии от иных кредитных организаций не допускается. Вместе с банковской гарантией, Исполнитель обязан предоставить заказчику документ, подтверждающий оплату услуг Банка о предоставлении банковской гарантии в качестве обеспечения настоящего договора, а также документы, содержащие реквизиты Банка выдавшего банковскую гарантию с указанием ФИО и контактных данных о лице, уполномоченном подписывать документы (банковские гарантии) от имени Банка. В случае установления Заказчиком факта предоставления Исполнителем безотзывной банковской гарантии, оформленной с нарушениями действующего законодательства, Заказчик вправе отказаться от исполнения данного Договора.

6.4. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора, а также частичного или полного неисполнения обязательств по Договору, сумма обеспечения исполнения обязательств по Договору Исполнителю не возвращается.

6.5. Заказчик вправе за счет заложенного имущества удовлетворить свои требования в полном объеме, определяемом к моменту фактического удовлетворения, включая проценты, убытки, причиненные просрочкой исполнения, неустойку. Стороны согласились, что обращение взыскания на предмет залога в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора может быть произведено во внесудебном порядке.

Ответственность Сторон.

7.1.  За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего договора.

8.  Права Сторон на результаты работ.

8.1.  Заказчик получает в полном объеме исключительные права на созданные в рамках настоящего договора дизайн-макеты.

8.2.  Стороны обязуются не разглашать, не передавать и не делать каким-либо еще способом доступными третьим лицам сведения, содержащиеся в документах, имеющих отношение к взаимоотношениям Сторон в рамках настоящего договора, иначе как с письменного согласия другой Стороны.

9.  Полнота Договора.

9.1.  Настоящий договор с Приложениями, представляет собой полное соглашение между Сторонами в отношении его предмета и условий и заменяет собой все прочие предыдущие договоренности Сторон.

9.2.  К настоящему договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

9.2.1. Приложение № 1. Протокол договорной цены.

9.2.2. Приложение № 2. Техническое задание.

9.2.3. Приложение № 3. Заявка на выполнение работ.

9.2.4. Приложение № 4. Адресная программа.

9.3.  Все заключаемые дополнительные соглашения к настоящему договору и приложения к дополнительным соглашениям должны быть подписаны Сторонами, иметь порядковый номер с указанием даты их утверждения и ссылку на настоящий договор. Все перечисленные документы являются неотъемлемой частью настоящего договора.

10.  Внесение изменений, дополнений и расторжение договора.

10.1.  Настоящий договор может изменяться и дополняться соглашением Сторон.

10.2.  Соглашения об изменении и дополнении настоящего договора действительны, если:

- они совершены в письменной форме;

- в них содержится ссылка на настоящий договор;

- они надлежащим образом подписаны обеими Сторонами.

10.3.  Все уведомления, запросы, заявки, требования, отчеты и прочие сообщения по настоящему договору выполняются в письменной форме от имени одной из Сторон и доставляются лично или по почте с уведомлением, или направляются по факсимильной связи другой Стороне с подтверждением обмена.

10.4. При изменении платежных реквизитов и адресов Стороны без промедления обязуются уведомлять об этом друг друга в течение 5 (пяти) дней. Все подобные уведомления являются действительными по получению подтверждения.

10.5. Заказчик вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, в случае неисполнения Исполнителем принятых на себя обязательств, направив письменное уведомление Исполнителю, в том числе посредством факсимильной связи. Договор прекращает свое действие с даты, указанной в уведомлении, но не ранее, чем через 5 (пять) рабочих дней с момента отправки уведомления Подрядчику.