Стандарт организации (стр. 2 )

Процесс управления записями

1

Наименование документа	Периодичность ведения документа	Лицо, ответственное за ведение документа и контроль ведения	Лицо, ответственное за хранение документа и срок хранения
Инвентарная книга регистрации подлинников	При введении в действие и аннулировании документа СМК	ДП	Инвентарная книга хранится у ДП в течение всего срока ведения предприятием деятельности
Лист рассылки	При передачи документов в отделы	ДП	Лист рассылки хранится у ДП в течение всего срока действия разосланных документов
Перечень документов СМК отдела (подразделения)	При поступлении или отмене документа СМК в отделе (подразделении)	Начальники отделов (подразделений)	Перечень документов СМК отдела (подразделения) хранится в отделе (подразделении) в течение срока действия перечисленных в нем документов
Журнал выдачи документов СМК сторонним организациям	При выдаче документов СМК сторонним организациям	ДП	Журнал выдачи документов СМК сторонним организациям хранится у ДП в течение срока действия документа
Извещение	По мере внесения изменений в документы СМК	ДП	Извещение хранится у ДП в течение пяти лет
Журнал регистрации изменений	При введении в действие изменений к документам	ДП	Журнал регистрации изменений хранится у ДП в течение всего срока ведения предприятием деятельности
Лист рассылки извещений об изменениях	При передачи извещений об изменениях в отделы	ДП	Лист рассылки хранится у ДП в течение всего срока действия документов, к которым были разработаны изменения

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер страницы	Номер извещения	Подпись	Дата
измененной	замененной	новой	аннулированной	внесения	введения

Лист регистрации ознакомлений

Дата	Номер изменения	ФИО	Подпись