Организационное обеспечение программного комплекса АСИОУ + РИД Управленческий аспект

Департамент образования Ярославской области

Департамент образования мэрии города Ярославля

Организационное обеспечение программного комплекса АСИОУ + РИД Управленческий аспект

г. Ярославль

2011

Содержание

1.	Введение………………………………………………………………………	3
2.	Создание в образовательном учреждении единого информационного образовательного пространства ……………………………………………	5
3.	Возможности АСИОУ для предоставления услуг в электронном виде…	7
4.	Алгоритм внедрения Электронного журнала в УВП……………………..	11
5	Алгоритм внедрения Регионального интернет дневника ………………	10
5.	Технологическая карта…………………………………………………	11
6. 7.	Риски и проблемы………………………………………………………….. Тезаурус……………………………………………………………………….	20 17
8.	Приложения……………………………………………………………………	19

Приложения

1. Приказ о введении Электронного журнала в образовательный процесс

2. Положение об Электронном журнале

3. Положение о школьной локальной сети

4. Правила пользования локальной сетью и сетью Интернет

5. Должностная инструкция системного администратора

6. Инструкция по работе с АСИОУ

7. Презентация для проведения родительских собраний

8. Буклет для родителей

Введение

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед российской системой образования, является обеспечение доступности и качества образовательного процесса, итогом которого должно быть формирование конкурентоспособности выпускника. Данная цель не может быть достигнута без широкого внедрения, без опоры на современные информационные технологии в образовании.

Современная школа-это сложная система, которая состоит из отдельных звеньев. Все эти звенья тесно переплетены и комплексно взаимодействуют между собой. Кадровая, учебно-воспитательная, методическая и управленческая деятельность современного образовательного учреждения для достижения максимального эффекта должны быть соединены в едином информационно-образовательном пространстве. Создание данного пространства невозможны без широкого внедрения информационно коммуникационных технологий (ИКТ), которые придают им целенаправленный характер.

Информационные технологии в школе дают возможность реализовать максимально эффективное взаимодействие между управляемой и управляющей подсистемами учебного учреждения.

Информатизация образовательного процесса производится в следующих основных направлениях:

обновление и расширение технической оснащенности школы; внедрение информационных технологий в организацию управления образовательным учреждением; информатизация школы в сфере образовательного процесса; усовершенствование при IT-технологий внеклассной и внешкольной работы.

Информационно-коммуникативные технологии позволяют современной школе предоставить услуги в электронном виде:

·  электронный журнал;

·  электронный дневник.

Предлагаемый программный комплекс АСИОУ+РИД для реализации услуг в электронном виде обеспечивает оперативное взаимодействие между учителями, обучающимися, родителями и администрацией образовательного учреждения.

В данном пособии рассматриваются вопросы, связанные с организацией введения программного комплекса АСИОУ+РИД в образовательный процесс.

Представленный материал структурирован, содержит алгоритм введения Электронного журнала и Электронного дневника в практику работы школы. Содержание локальных актов, представленных в приложении, носит рекомендательный характер.

Создание в образовательном учреждении единого информационного образовательного пространства

Современный мир постоянно меняется, меняется и отношение к школьному образованию. Сегодня говорят о реальной необходимости перехода школы к Электронному журналу, Электронному дневнику школьника. И это не дань моде. Однако Электронный журнал требует нового образа мышления, ломки привычных, выработанных десятилетиями навыков работы. Связано это с тем, что Электронный журнал – это не просто копия бумажного журнала, это уже информационная среда, в которую включены учителя, администрация, обучающиеся, родители учеников. Введение Электронного журнала открывает переход классической школы в Электронную школу.

Реализация проекта обеспечит:

администрации школы:

- оперативно получать и анализировать информацию об учебном процессе для принятия управленческих решений;

- иметь доступ к сведениям о сотрудниках, обучающихся; расписанию уроков, школьных и классных мероприятиях;

- осуществлять мониторинг достижений обучающихся;

- автоматизировать систему школьного документооборота;

- возможность оперативного общения с обучающимися, родителями, педагогами в режиме on-line;

- проводить опросы участников образовательного процесса по различным направлениям;

- конструировать управленческие отчёты из базы данных АСИОУ;

- создать банк информационных материалов.

классным руководителям и педагогическим работникам:

- вести Электронный журнал;

- автоматически получать стандартные отчёты об успеваемости и посещаемости обучающихся;

- иметь доступ к расписанию уроков, внеклассных мероприятий;

- использовать цифровые образовательные ресурсы;

- возможность общения с обучающимися, родителями, педагогами в режиме on-line;

- проводить тестирование обучающихся;

- вести портфолио.

обучающимся:

- иметь доступ к расписанию; Электронному дневнику;

- получать отчёты о своей успеваемости и посещаемости;

- вести портфолио своих проектов и достижений;

- иметь возможность дистанционного обучения в рамках школьного учебного процесса;

- повысить ответственность за посещение занятий и качество обучения.

родителям:

- осуществлять оперативный контроль за успеваемостью и посещаемостью своего ребёнка, расписанием его занятий;

- получать отчёт по успеваемости и посещаемости;

- иметь возможность оперативно и достоверно получать информацию от классного руководителя о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.;

- иметь возможность общения с администрацией, с классным руководителем или учителем-предметником своего ребёнка в информационной среде учреждения;

- при отсутствии доступа родителей к Интернет – возможность распечатывания наглядных и информационных отчётов.

Возможности АСИОУ для предоставления услуг в электронном виде

Данный комплекс позволяет не только формировать банк данных обучающихся и учителей, их достижений и всевозможных показателей степени обученности и качества знаний, но и проводить аналитическую обработку информации. Программный комплекс позволяет осуществлять выборку данных, как по конкретному ребенку, так и по их различным объединениям (классам, группам) и тем самым оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии и динамике образовательного процесса.

Система позволяет автоматически рассчитывать и использовать обобщенные показатели успеваемости, степени обученности, качество знаний, получать статистику отметок (по классам, параллелям, ученикам, предметам, преподавателям, отчетным периодам) для формирования таблиц и диаграмм.

Такой интегрированный банк данных позволяет решать задачи оценки качества образования, осуществлять мониторинг образовательной деятельности, проводить объективный анализ состояния образовательного процесса в школе, получать достоверную информацию о полученном уровне образования и, что самое главное, о результатах учебной деятельности каждого участника образовательного процесса.

Проблема не в том, в каком виде эта информация представлена: в бумажном или электронном, а в том, каким образом она рассчитывается и сколько времени тратит администратор на расчеты. При использовании АСИОУ все вычислительные операции автоматизированы и возможность ошибок практически исключена.

Алгоритм работы АСИОУ при введении в школе Электронного журнала

1.  Проведение установочного семинара. Очень важно, чтобы все сотрудники школы поняли, с какой целью вводится этот программный комплекс, какие конкретные преимущества получат непосредственные пользователи. На этом семинаре вырабатывается общность понимания и подходов учителей и администрации к использованию данного программного комплекса в процессе управления школой.

2.  Обучение персонала. В ходе этого обучения осваиваются основные технологические приемы работы с программным комплексом, а также особенности ведения отдельных блоков при организации конкретных рабочих мест.

3.  Создание локальной сети в школе. В локальную сеть образовательного учреждения обязательно нужно объединить компьютеры директора, заместителей директора, секретаря, социального педагога. Если в школе недостаточно средств для оснащения всех школьных кабинетов, то можно организовать места свободного доступа учителей в учительской или библиотеке. Кроме того, на время занесения информации об успеваемости учащихся по итогам учебного периода можно организовать работу для классных руководителей в компьютерном классе. Естественно, что все эти компьютеры должны быть объединены в единую локальную сеть.

4.  Организация работы по заполнению базы данных. Первоначальное введение информации в информационную систему самое трудоемкое дело. К этой работе привлекаются все специалисты, которые в состоянии выполнить возложенные на них обязанности.

5.  Разработка нормативно-правовой базы введения Электронного журнала в школе. В базу может входить:

·  Приказ о введении Электронного журнала в образовательный процесс;

·  Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками школы;

·  Положение об Электронном журнале;

·  Положение о защите персональных данных;

·  Положение о школьной локальной сети;

·  Правила пользования локальной сетью;

·  Должностная инструкция системного администратора.

6.  Мониторинг результативности и коррекция. Прежде всего результатом работы с АСИОУ можно считать полноту и качество заполнения баз данных. Руководитель должен быть готов к проблемам, связанным с координацией работы всех сотрудников школы, с ошибками в заполнении данных и, как следствие, ошибками в отчетах. Решить эти проблемы можно путем более качественного распределения обязанностей за конкретными специалистами с возложением персональной ответственности за конкретный участок работы.

7.  Создание условий для работы учителя-предметника с Электронным журналом на рабочем месте. Информационные технологии должны на деле облегчать труд учителя, а не усложнять его. Учитель должен видеть реальные преимущества работы с электронным журналом для автоматизации рутинных процессов учета успеваемости учащихся и облегчения своего труда. Работа с электронным журналом должна экономить время педагога. Интерфейс программы АСИОУ максимально повторяет традиционный классный журнал, а основные приемы работы с ним просты и интуитивно понятны педагогам с любым уровнем подготовки в сфере ИКТ.

8.  Организация работы школы с Электронным журналом в тестовом режиме. Электронный журнал не может быть полноценной заменой традиционному журналу. Таким образом, возникает необходимость в период тестового режима ведения двух копий классного журнала - в электронной и традиционной форме. Тестовый режим продолжается в школе одну четверть. В течение этого времени контрольная группа учителей знакомится с этим программным продуктом, администрацией оценивается стабильность работы системы, изменяется и дополняется нормативная база. Необходимо ежедневное архивирование базы данных и сохранение ее на резервном электронном носителе с целью предотвращения утери базы банных.

9.  Мониторинг результативности. Так как работа с Электронным журналом станет обязательной для всех учителей, то показателем результативности можно считать своевременность занесения информации, объективность вывода итоговых отметок. Необходимо осуществлять мониторинг затруднений, с которыми сталкиваются учителя при работе с программным комплексом АСИОУ и в системе, а не от случая к случаю проводить инструктивные семинары по преодолению этих затруднений.

Алгоритм внедрения Электронного журнала в УВП.

Алгоритм внедрения Регионального интернет – дневника.

Электронный журнал.

Электронный журнал – это новая система учета успеваемости для школ и других образовательных учреждений. Это прекрасный инструмент для администрации и учителей, который облегчает их каждодневную бумажную рутину, а также удобный помощник для родителей, чтобы контролировать успехи своего ребенка в учебе и быть на связи со школой.

Главная задача, решаемая Электронным классным журналом, – это своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.

Таким образом, использование Электронного журнала классным руководителем ориентировано на решение одной из проблем школы – информативность.

В планах развития программного комплекса АСИОУ+ГИД — создание общего информационного поля образовательных учреждений с участием органов управления образования, методических центров и других уполномоченных организаций. Специалисты самых разных уровней смогут получать сводную отчетность, анализировать статистику и более эффективно управлять качеством образования.

Конечно, существуют проблемы введения Электронного журнала в школе. Учителю-предметнику приходится выполнять двойную работу, заполняя бумажный и электронный журналы. Некоторые учителя пока ещё настороженно относятся к нововведению, многие боятся дополнительных трудностей. Но те из учителей, кто овладел компьютерными навыками, уже понимают, что есть масса возможностей сэкономить время на бумажной работе, ведь многие отчеты здесь генерируются автоматически.

В настоящее время техническое оснащение кабинетов недостаточно для масштабной планомерной работы. Но в школах создаются компьютерные классы, где подключен Интернет, постепенно возможности расширяются. Не будет ли поздно начинать осваивать Электронные журналы, когда система заработает в полную силу?

Не вызывает сомнения, что вскоре Электронный журнал придет в каждую школу. И это неудивительно. Помимо курса на модернизацию образования (в том числе и в отношении использования информационных технологий в школе), озвученного президентом, есть ряд неоспоримых преимуществ Электронного журнала перед своим бумажным прототипом.

Доступ к данным системы регулируется согласно полномочиям пользователей. Информация предоставляется администрации, учителям, родителям и ученикам в строгом соответствии с их правами.

Информация, поступающая в Электронный журнал, передается в Электронный дневник на сайт Регионального Интернет Дневника (РИД). Доступ к данным системы регулируется согласно полномочиям пользователей. Информация предоставляется администрации, учителям, родителям и ученикам в строгом соответствии с их правами.

Всегда актуальная информация об изменениях расписания, заменах, любых значимых событиях в школе доступна всем пользователям. Вместе со скоростью, с которой информация становится доступна, здесь заключено еще одно заметное преимущество для администрации школы: при работе со многими журналами больше не требуется выстраивать порядок работы с разными классами, так как всегда наглядно видно, в какой части журналы уже заполнены, а кроме этого, можно контролировать работу учителей.

Таким образом, Электронный журнал обеспечивает открытость информационного пространства, стимулирование новых отношений меду всеми участниками учебно-воспитательного процесса.

Электронный дневник

Электронный дневник школьника формируется автоматически на сайте «Региональный Интернет Дневник»: выгрузка данных из АСИОУ в РИД происходит под административным паролем и не требует дополнительного заполнения Электронного дневника ни классными руководителями, ни учителями – предметниками.

Электронный дневник представляет собой систему для взаимодействия школьников, их родителей, учителей и администрации школы посредством Интернета. С помощью Электронных дневников родители отслеживают успеваемость ребенка: расписание занятий, домашнее задание, оценки, посещение уроков. Школьники всегда имеют под рукой расписание и домашнее задание, а также возможность посмотреть статистику и рейтинги своих оценок по неделям, месяцам или четвертям.

Электронный дневник дисциплинирует обучающихся: уменьшаются пропуски по неуважительным причинам, ученики, которые отсутствовали по болезни, могут без проблем узнать домашнее задание. Учителя получили удобный и быстрый способ общения с родителями.

Чем же может привлечь Электронный дневник родителей:

1. Электронный дневник – это открытая электронная версия школьного журнала с явными преимуществами: в отличие от его бумажного аналога доступен в любой момент времени и предоставляет больше информации в наглядной и понятной форме: выписки всех оценок, точные данные о посещаемости уроков,  возможность цветового кодирования информации.

2. Дневник ребенка является для них доступным через сеть Интернет в любое удобное для них время: дома или на работе, с компьютера, ноутбука, сотового телефона.

3. Электронный дневник помогает родителям проверять ребенка – отговорки вроде того, что дневники сданы на проверку, теперь не пройдут.

4. Из вкладки «Сообщения» родители имеют возможность прочитать запись в Электронном дневнике обучающегося, которую может оставить классный руководитель.

5. Расписавшись за одну неделю в дневнике, родители, как правило, не возвращаются к предыдущей, а в случае с Электронным дневником все оценки с начала четверти никуда не пропадают, а только ведется последующее наполнение, все пропуски отмечены, объявления сделаны. Таким образом, и родители, и ученики могут следить за накопляемостью оценок.

6. Информация в Электронном дневнике защищена от взлома. Родителям и обучающимся, желающим воспользоваться данным сервисом, классными руководителями выдается уникальные логин и пароль, который не подлежит разглашению. Благодаря паролю родители имеют доступ только к собственным данным, оценки других детей для них недоступны.

Таким образом, внедрение Электронных дневников позволяет школьникам стать более ответственными и открытыми перед родителями. Родители могут наладить эффективное взаимодействие с образовательным учреждением. В конечном итоге благодаря Электронному дневнику повышается успеваемость и посещаемость школьников, что, несомненно, повышает престиж школы.

Работу по внедрению в школе Электронного журнала и Электронного дневника можно представить в виде технологической карты, где даны пошаговые инструкции.

Технологическая карта

Шаги	Содержание	КТО отвечает за выполнение	КОГДА должно быть выполнено	КАК именно будет выполнено
1.	Издание приказов по школе: ü  о введении электронного журнала; ü  о создании совета (рабочей группы); ü  о назначении системного администратора; ü  о распределении обязанностей; ü  о назначении ответственных за хранение, обработку и передачу информации, содержащей персонифицированные данные	Директор	май	Оформление пакета нормативно - правовых документов Размещение локальных актов на сайте школы Проектирование деятельности по внедрению программного комплекса АСИОУ+ ГИД
2.	Разработка локальных актов: ü  положение об электронном журнале; ü  положение о системном администраторе; ü  положение о защите персонифицированных данных; ü  положение о стимулировании педагогических работников; ü  положение о локальной сети; ü  должностная инструкция системного администратора; ü  инструкция по заполнению баз данных, содержащих персонифицированные данные; ü  правила пользования локальной сетью	Совет (рабочая группа)	май
3.	Заседание совета (рабочей группы). Изучение материалов по внедрению электронной школы	Директор	май	Координация работы членов совета (рабочей группы). Разработка плана - графика мероприятий
4.	Анализ информационных ресурсов образовательного учреждения	Директор, совет (рабочая группа)	май	Работа совета (рабочей группы) по анализу информационных ресурсов, фиксация результатов анализа
5.	Выбор модели внедрения	Директор, совет (рабочая группа)	май	Разработка логики внедрения, апробация программного комплекса
6.	Проведение организационно-методических и информационно-методических мероприятий с педагогическим коллективом	Директор, системный администратор совет (рабочая группа)	май	Подбор материалов в методических банках образовательных учреждений, Интернете
7.	Организация обучения педагогических кадров работе с электронным журналом	Системный администратор	май	Целевые курсы на базе ОУ, рефлексия собственного опыта работы
8.	Получение согласия педагогических работников на обработку персональных данных	Директор	май	Собеседование с педагогическими работниками
9.	Ввод основных данных об образовательном учреждении, образовательной деятельности	Системный администратор, секретарь	июнь	Внедрение в учебно-воспитательный процесс новой информационной системы
10.	Формирование базы данных по ученическому контингенту, педагогическим кадрам, классам/группам.	Системный администратор	Июнь август
11.	Ввод данных по учебному процессу	Учителя-предметники	Июнь авуст
12.	Семинар «Построение учебного процесса на основе использование систем АСИОУ «Электронный журнал» , ГИД	Директор школы, системный администратор совет (рабочая группа)	Август	Координация и анализ работы образовательного учреждения в данном направлении, заполнение технологических карт
13.	Информирование родителей обучающихся о начале работы по оказанию электронных услуг.	Директор школы, системный администратор классные руководители	Август	Проведение родительских собраний
14.	Получение согласия родителей на обработку персональных данных обучающихся	Директор школы, классные руководители	Август сентябрь	Собеседование с родителями
15.	Организация обучения родителей работе с информационной системой «Электронный дневник»	Директор школы, классные руководители	Август сентябрь	Проведение обучения (родительские собрания), организация консультаций
16.	Выдача логинов и паролей родителям обучающихся	Классные руководители	Сентябрь	Индивидуальная работа
17.	Выгрузка данных в ГИД	Системный администратор	Август сентябрь	Автоматическая отправка данных
18.	Мониторинг удовлетворенности потребителей образовательных услуг	Психолог	Октябрь	Анкетирование, отзывы участников образовательного процесса
19.	Индивидуальные консультации	Директор, системный администратор, классные руководители	Сентябрьоктябрь	Конструктивное решение возникающих проблем
20.	Поощрение и стимулирование учителей-предметников и классных руководителей	Директор	Сентябрь 2011-май 2012	Внесение изменений в положение о материальном стимулировании
21.	Анализ результативности работы педагогического коллектива с Электронным журналом в тестовом режиме.	Директор, совет (рабочая группа)	декабрь	Анализ создания единого информационного пространства Проведение п/совета
22.	Организация РR-деятельности	Директор школы, системный администратор совет (рабочая группа)	май-август	Обмен опытом работы, информация на школьном сайте, публикация в СМИ
23.	Переход всей школы в режим ведения Электронного журнала	Педагогический коллектив	Январь-май 2012

Риски и проблемы.

Риски и проблемы	Пути преодоления
Устаревшее компьютерное обеспечение	Привлечение внебюджетных средств
Отсутствие локальных сетей в учебных учреждениях	Привлечение внебюджетных средств
Недостаточная ИКТ-компетентность педагогов	Проведение курсов повышения квалификации учителем информатики школы
Недостаточно активное включение в проект отдельных участников образовательного процесса	(+) Поддержка проекта всеми участниками образовательного процесса. (+) Моральное и материальное стимулирование педагогов
«Старение» педагогических кадров и недостаточность притока молодых учителей может привести к угрозе психоэмоционального «выгорания» и нежеланию участвовать в проекте	Проведение психолого-педагогических семинаров и тренингов. (+) Моральное и материальное стимулирование педагогов
Несоблюдение педагогами режима работы за компьютерами может нанести вред здоровью учителя	Профилактическая работа по сохранению здоровья учителей. (+) Рациональная организация труда учителя
Эмоциональные и физические перегрузки учителей	Профилактическая работа по сохранению здоровья учителей
Отсутствие осознания родителями необходимости приобщения каждого к информационному полю школы через систему Электронных дневников	(+) Поддержка проекта родительской общественностью. Повышение информационной грамотности родителей (проведение родительского всеобуча)

Тезаурус

Электронный дневник обучающегося – это система, позволяющая перевести большую часть оперативной информации, используемой в образовательном процессе, в электронный вид с последующей доставкой до участников системы (родители, обучающиеся, педагогические работники) посредством сети Интернет и на различные устройства (стационарный компьютер, мобильный телефон, интернет-планшет и т. п.).

Региональный Интернет-Дневник – бесплатный интернет-ресурс на территории Ярославля и Ярославской области реализуемый компанией (адрес сайта: www. *****).

АСИОУ – программное обеспечение, автоматизированная система информационного обеспечения управления

Электронный журнал – периодическое рецензируемое издание, электронный аналог печатного журнала, доступный для просмотра на компьютере. Распространяется через Интернет или на любых носителях информации (магнитных, оптических).

АРМ учителя - автоматизированное рабочее место учителя, оборудованное необходимой мультимедийной техникой (компьютер, проектор, экран или интерактивная доска, …), подключённое к сети Интернет посредством локальной школьной сети.

Школьная локальная сеть – компьютерная сеть, объединяющая некоторое количество компьютеров, позволяющая работать с сетевыми приложениями и осуществлять выход в интернет через один IP адрес.

Сервер – (англ. server от англ. to serve — служить) — в информационных технологиях — программный компонент вычислительной системы, выполняющий сервисные функции по запросу клиента, предоставляя ему доступ к определённым ресурсам. У слова «сервер», также есть первое значение — (персональный или иной) компьютер выполняющий только серверные задачи, или компьютер (или иное аппаратное обеспечение), специализированное (по форм-фактору и/или ресурсам) для использования в качестве аппаратной базы для серверов услуг (иногда — услуг определенного направления).

ЦОР – цифровые образовательные ресурсы

Единая информационная среда – это электронная версия информационного поля (источника информации для человека), поддерживаемая совокупностью программно-технических средств.

Электронная школа – электронное пространство, являющееся открытой площадкой для всех участников образовательного процесса.

Электронный документооборот – система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.

Приложение 1

ПРИКАЗ

№___ ____ 2011 год

«О проведение эксперимента

по введению электронного журнала

в 2011/2012 учебном году»

В целях реализации Программы развития школы, создания единого информационно-педагогического пространства для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управлении

ПРИКАЗЫВАЮ

разработать и утвердить положение о ведении электронного журнала; организовать работу по внедрению в управленческой деятельности электронного журнала на базе программного комплекса АСИОУ; возложить следующие обязанности на сотрудников школы:

Заместитель директора по УВР

проведение педагогического совета «Введение электронного журнала и электронных дневников как инструмент для создания единого информационно-образовательного пространства школы и организации продуктивного взаимодействия педагогов и родителей обучающихся» организация обучающего семинара для педагогического состава «Внедрение электронных журналов и электронных дневников в деятельность общеобразовательного учреждения»; проведение родительских собраний «Расширение возможности информирования родителей о результатах обучения ребенка через ведение электронного дневника обучающегося. Алгоритм работы с Электронным дневником»; организация работы коллектива школы с Электронным журналом в тестовом режиме; анализ результатов работы коллектива с Электронным журналом в тестовом режиме. Переход всей школы на Электронный журнал; осуществление контроля над ведением электронного журнала.

Системный администратор (или учитель информатики и ИКТ):

установка необходимого для работы электронного журнала программного обеспечения, его своевременное обновление; обеспечение надлежащего функционирования созданной программно-аппаратной среды; предоставление логинов и паролей доступа разного уровня учителям, классным руководителям, администрации школы архивирование базы данных и сохранение ее на резервном электронном носителе с целью предотвращения утери базы банных; работа со справочниками и параметрами системы АСИОУ;

предоставление консультаций и обучение (при необходимости) участников проекта основным приемам работы с программным комплексом АСИОУ.

Учителя-предметники:

заполнение календарно-тематического планирования, данных об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

Классные руководители

своевременное заполнение журнала и контроль заполнения журнала учителями-предметниками, работающими в данном классе; предоставление логинов и паролей доступа родителям класса; информирование родителей о поведении и успехах обучающегося через текстовые сообщения; анкетирование родителей, организация обратной связи.

Педагог-психолог школы

психологическое сопровождение и поддержка участников эксперимента. Проведение тренинг-семинаров для педагогов школы.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой

Директор __________

Приложение 2

Утверждаю Директор МОУ ____________ _______/ расшифровка подписи/

Положение об Электронном журнале

1.  Общие положения

1.1.  Данное положение устанавливает единые требования по ведению Электронного журнала в МОУ ____.

1.2.  Ведение Электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.3.  Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных, созданную в автоматизированной информационно-аналитической системе АСИОУ.

1.4.  Пользователями Электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители.

1.5.  Информация по обучающемуся выгружается из Электронного журнала баз данных АСИОУ в Интернет-портал «Городской интернет дневник», программным обеспечением которого формируется Электронный дневник обучающегося, доступ к которому имеет родитель (законный представитель) обучающегося.

Задачи, решаемые Электронным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1.  Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

2.2.  Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.3.  Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

2.4.  Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.

2.5.  Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.

2.6.  Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.7.  Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

2.8.  Своевременное информирование родителей об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

2.9.  Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

3.  Правила и порядок работы с Электронным журналом

3.1.  Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2.  Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:

учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у

системного администратора;

родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3.  Классный руководитель обязан:

-  своевременно заполнять журнал и осуществлять ежедневный контроль заполнения журнала учителями-предметниками, работающими в данном классе;

-  предоставить логин и пароль доступа к Электронным дневникам родителям учеников класса;

-  информировать родителей о поведении и успехах обучающегося через текстовые сообщения;

-  проводить анкетирование родителей, поддерживать обратной связи.

3.4.  Обязанности учителей-предметников.

-  Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

-  Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет Электронный журнал в установленном порядке.

-  Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость.

-  Составление календарно-тематического плана учителем осущест­вля­ется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.

-  Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.

-  При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

-  На странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.

-  Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

3.5.  Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала.

4. Контроль и хранение

-  Директор школы и заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию Электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.

-  Контроль за ведением Электронного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

-  В конце каждой учебной четверти Электронный журнал проверяется особенно тщательно.

-  Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

-  Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

-  В конце каждого учебного года Электронные журналы, проходят процедуру архивации.

-  Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

Приложение 3

Утверждаю Директор МОУ ____________ _______/ расшифровка подписи/

Положение

о школьной локальной сети

Локальная сеть - компьютерная сеть, объединяющая некоторое количество компьютеров, позволяющих работать с сетевыми приложениями и осуществлять выход в Интернет через один IP адрес.

Компьютерная сеть - часть единого информационного пространства школы, целостная структура, функционирование которой требует реализации организационно-технических мероприятий, жесткой дисциплины пользователей.

1. Назначение

Локальная сеть школы является неотъемлемой частью образовательной системы и пред­назначена для решения задач управления образовательным процессом на базе современных информационных тех­нологий, обеспечивающих принятие решений на основе:

оперативного обмена данными между участниками учебно-образовательного процесса; использования общих информационных ресурсов сети; доступа через единую компьютерную сеть к данным других интра - и интерсетей; использования электронной почты; организации централизованного хранилища данных с различным уровнем доступа к информации;

2. Состав

Локальную сеть образуют базовые компоненты оборудования, программного обеспечения и параметров сетевого и межсетевого взаимодействия:

2.1.Серверы:

файловые; баз данных; приложений; архивные; удаленного доступа; почтовые; прокси-серверы.

2.2.Телекоммуникационная инфраструктура:

кабели; соединительные устройства; устройства расширения (и ограничения) доступа; межсетевые экраны; маршрутизаторы.

2.3.Компьютеры с необходимыми сетевыми адаптерами.

2.4.Системы дублирования и хранения информации.

2.5.Системы бесперебойного питания серверов.

2.6.Информационная инфраструктура:

операционные системы; протоколы сетевого и межсетевого взаимодействия; прикладное программное обеспечение коллективного доступа; прикладное программное обеспечение компьютеров.

3. Принцип действия

3.1.Функционирование сети обеспечивается подключением компьютеров к серверам и объединением серверов посредством соединительной аппаратуры.

3.2.Расширение сети производится путем подключения дополнительных сегментов через маршрутизаторы и каналы связи различного типа.

3.3.Подключение к сети Интернет производится через специализированные устройства и специализированное программное обеспечение для защиты внутренней сети от несанкционированного доступа.

3.4.Защита информации по уровням доступа производится путем администрирования файл-серверов и серверов баз данных, разграничения доступа к ресурсам сети и проведением специализированных организа­ционно-технических мероприятий.

4. Функционирование

4.1.Все вопросы, касающиеся функционирования и развития локальной сети, решаются системным администратором и регламентируются настоящим положением.

4.2.Для оптимизации функционирования локальной сети системный администратор имеет право анализировать работу любого элемента, входящего в состав сети.

4.3.Системный администратор планирует своевременное обновление оборудования.

5. Сопровождение

5.1. Серверы.

Администрирование серверов производится системным администратором.

Уровни доступа потребителей конфиденциальной информации регламентируются и реализуются только системным администратором, по согласованию с руководителем образовательного учреждения. Отключение серверов или компьютеров для технологических целей производится только системным администратором с обязательным предварительным уведомлением всех пользователей ресурсов данного сервера. При отключении серверов или устранении на них возникших неисправностей, системный администратор обязан осуществить организационно-технические мероприятия по обеспечению неразрывности рабочего процесса подразделений.

5.2. Телекоммуникации.

Создание и сопровождение телекоммуникационных каналов сети является исключительной компетенцией школы. Подключение персональных компьютеров к сети производится системным администратором. Решение о подключении или реорганизации сегмента принимается системным администратором на основании заявки в соответствии с имеющимися ресурсами и техническими возможностями. Изменение типологии сети самостоятельно пользователем, подключение и реконфигурация любого элемента сети запрещено. Подключение модемов и иных устройств на компьютерах для доступа в сеть запрещено. В исключительных случаях такие подключения осуществляет системный администратор с обязательным контролем этих компьютеров.

5.3. Персональные компьютеры.

Настройка операционной системы компьютеров пользователей для корректной работы сети производится системным администратором. Изменение конфигурации системы компьютеров, установка новых программных продуктов и аппаратных средств, изменяющих настройки системы, самостоятельно или сторонними лицами без участия системного администратора запрещено. Права и обязанности пользователей локальной сети регламентируются настоящим положением и должностными инструкциями. Отключение пользователя сети от сетевых ресурсов производится с обязательным уведомлением данного пользователя. При любых изменениях конфигурации подключения пользователя системным администратором производится обязательная проверка функционирования канала и доступа к ресурсам сети. Пользователям сети категорически запрещено передавать сторонним лицам какие-либо сведения о настройке элементов сети (имена пользователей, пароли и т. д.). Несанкционированное расширение пользователями своих или чужих прав запрещено. Запрещено изменять месторасположение компьютеров без согласования.

5.4. В случае нарушения установленного порядка функционирования локальной сети виновные на основании докладной записки системного администратора будут привлекаться к административной ответственности.

6. Развитие сети

6.1. Подключение к сети производится через любой телекоммуникационный канал, выбор которого осуществляется исходя из технической целесообразности.

6.2.Модернизация установленных в подразделениях компьютеров производится в плановом порядке при наличии своевременно поданной заявки и финансовых ресурсов.

Приложение 4

Утверждаю Директор МОУ _______ _________/ расшифровка подписи/

Правила пользования
локальной сетью и сетью Интернет
в МОУ ____

1.Общие положения.

1.1. Данные Правила регулируют доступ учителей, сотрудников, и обучающихся школы к локальной сети школы и к сети Интернет.

1.2. Доступ к сети Интернет предоставляется педагогам, сотрудникам и обучающимся школы для учебной, учебно-методической, научно-исследовательской работы, поддержки внешних связей, обновления программного обеспечения, расширения личного кругозора.

1.3. Распределением цифровых образовательных ресурсов на компьютерах в предметных кабинетах занимаются ответственные за кабинет, назначенные приказом директора школы. Ответственный за кабинет отвечает за распределение ресурсов компьютера, использование данного компьютера для учебных целей в соответствии с данными Правилами, защиту информации от вирусов.

1.4. По окончании учебного года перед выходом в отпуск ответственные за кабинет обязаны передать компьютерное оборудование на временное хранение в соответствии с приказом по школе. Приказ о передачи во временное хранение компьютерной техники, в котором оговаривается место временного хранения, сроки сдачи и ответственный за прием техники, издается не позднее 30 мая.

1.5. Ответственный за компьютерный класс отвечает за распределение общедоступных цифровых образовательных ресурсов компьютеров класса, защиту от несанкционированного доступа и вирусов, в целом за использование компьютеров класса обучающимися, педагогами и сотрудниками школы для учебных и методических целей в соответствии с данными Правилами.

2. Локальная сеть школы.

2.1. Локальная сеть школы работает под управлением сервера, который предоставляет свои ресурсы пользователям локальной сети.

2.2. Сервер предоставляет клиентам следующие услуги: предоставление электронных вариантов учебной и научной литературы, электронные учебники и электронные варианты пособий и методических указаний, используемых в учебном процессе; новости, культурную информацию, учебную видео и аудио информацию.

2.3. Доступ к информации на сервере школы может быть организован как в виде сайта школы в сети Интернет, так и в виде доступа по паролю к файлам на дисках сервера. Решение о размещении информации на сервере школы в том или ином виде принимает системный администратор по согласованию с директором..

2.4. Пользователи локальной сети школы подлежат регистрации.

3. Компьютерные классы.

3.1. Компьютерные классы служат для обучения учащихся «Информатике и ИКТ» в учебном процессе и оказания методической помощи педагогическим работникам и обучающимся. Для этого:

в рамках учебного плана в нем проводятся аудиторные занятия по дисциплине «Информатика и ИКТ» и другие занятия с использованием компьютеров; отводятся часы для самоподготовки обучающихся к занятиям; формируется банк программных продуктов различного назначения.

3.2. Обучающиеся и педагогические работники школы имеют право в компьютерном классе:

использовать программное обеспечение, установленное в компьютерном классе для работы над проектными работами и рефератами; использовать Интернет для поиска необходимой информации для учебной или общественной деятельности; работать над созданием собственных Интернет-ресурсов.

3.3. В компьютерном классе запрещено:

использовать Интернет в развлекательных целях и других целях, противоречащих п.1.2 настоящих Правил; устанавливать программное обеспечение без разрешения системного администратора; играть в компьютерные игры; вносить изменения в аппаратную конфигурацию компьютеров (перенос клавиатуры/мыши с одного ПК на другой, переключение мониторов и т. д.); нарушать Правила внутреннего распорядка школы; находиться рядом с компьютером одетым в верхнюю одежду (куртки, плащи и т. д.); ставить сумки, класть сотовые телефоны и другие личные вещи (за исключением письменных принадлежностей) рядом с компьютером; категорически запрещается включать, выключать или перезагружать компьютер без разрешения ответственного за кабинет.

4. Ответственность.

4.1. Ответственность за регистрацию пользователей локальной сети, физическую доступность информации на сервере, несет системный администратор школы.
4.2. Ответственность за размещение информации на сервере в том или ином виде в соответствии с законодательством об авторских правах РФ несет системный администратор.

Приложение 5

Утверждаю Директор МОУ _________ __________/расшифровка подписи/

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

системного администратора

1. Общие положения

1.1. Системный администратор назначается и освобождается от должности директором школы.

1.2. Системный администратор подчиняется директору школы и руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, Конвенцией о правах ребенка, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы, трудовым договором.

2. Функции

Основными направлениями деятельности системного администратора являются:

2.1. Обеспечение процессов создания и развития внутришкольной локальной сети.

2.2. Настройка базового программного и аппаратного обеспечения.

2.3. Определение и осуществление сетевой политики школы.

2.4. Организация бесперебойной работы всех звеньев локальной сети школы.

2.5. Выполнение обучающей функции пользователей сети.

3. Должностные обязанности

Системный администратор выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечение строгого соблюдения трудовой и производственной дисциплины,

неуклонное соблюдение законодательства о труде, правил охраны труда, техники безопасности.

3.2. Выполнение поручений директора школы в установленный срок.

3.3. Планирование своей работы, систематическое повышение своей профессиональной квалификации.

3.4. Осуществление работ по техническому обеспечению информатизации школы:

- создание и развитие внутришкольной локальной сети, охватывающей все подразделения школы;

- выполнение работ по обслуживанию, ремонту, усовершенствованию технических средств, пополнению расходных материалов;

- обеспечение сохранности и работоспособности технических средств, планирование своевременного обновления оборудования;

3.5. Сопровождение и модернизация автоматизированной информационно-управляющей системы школы.

3.6. Выявление потребностей администрации школы в программных средствах.

3.7. Техническое сопровождение оборудования:

- профилактическое обслуживание компьютеров и проверка технического состояния оборудования (тестирование);

- устранение мелких неисправностей технических средств на месте;

- организация своевременного и качественного ремонта техники через заключение договоров с организациями;

- выявление потребностей школы в программно-технических средствах и расходных материалах;

- осуществление инсталляции( деинсталляции) сетевого (операционного и прикладного) программного обеспечения;

- обслуживание пользователей локальной сети (создание доменных имен и почтовых ящиков);

- внедрение и обслуживание современных технических и программных средств;

- поддержка работы локальной сети и интернет-сервера.

3.8.Обеспечение надежного хранения информации, ее своевременного резервного копирования и восстановления.

3.9. Поддержка работоспособности серверов, их администрирование.

3.10. Антивирусная защита компьютеров, сети, сервера.

3.11. Обеспечение устойчивой и бесперебойной работы локальной сети.

3.12. Обеспечение безопасности данных при работе в сети Интернет.

3.13. Обеспечение консультации и технической поддержки учителей школы при работе с локальной сетью и ресурсами сети Интернет.

3.14. Осуществление технического обслуживания школьного сайта.

4. Права

Системный администратор имеет право:

4.1. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

4.2.На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.

4.3. Требовать от пользователей информационной системы соблюдения инструкций по эксплуатации программного обеспечения.

4.4. Повышать свою квалификацию на специализированных семинарах, конференциях и курсах.

4.5.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

5. Ответственность

Системный администратор несет ответственность за:

5.1. Бесперебойную работу всех звеньев информационной системы школы.

5.2. Достоверность предоставляемой информационной системой отчетности.

5.3. Сохранность информации.

5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений администрации школы, а также должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, определенных трудовым законодательством.

Приложение 6

Инструкция для учителя-предметника по работе с АСИОУ

1.  Включить компьютер;

2.  Войти в локальную сеть под именем пользователя, позволяющего работать с АСИОУ;

3.  Запустить программу АСИОУ (ярлык расположен на рабочем столе);

4.  После загрузки программы в открывшемся окне рядом с окном «ФИО пользователя» щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке , найти свою фамилию в открывшемся списке пользователей, выделить себя, нажать кнопку <Выбрать>.

5.  Появится окно, в котором в верхней части находится набор из 7 цифр, означающий Ваш «Логин», далее – Ваша фамилия. В нижней части набрать комбинацию из 6 цифр - Ваш пароль, далее нажать клавишу <Tab>. Активируется кнопка «Применить», щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Если все сделано правильно, спустя некоторое время откроется окно с Вашими предметами.[1]

6.  Выбрать предмет, щелкнув левой клавишей мышки по крестику слева, откроется список классов, выбрать класс. Этот класс выделится синим цветом.

7.  В нижнем окне выбрать месяц, начиная с первого месяца, за который начинаем вводить успеваемость, например, сентябрь.

8.  Выше кнопки «Месяц» нажать левой клавишей мыши по кнопке «Ввод успеваемости». Откроется окно, в левой части которого – список класса. В правой – тема урока и домашнее задание.

Ввод успеваемости

1.  Нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне «Обновление записи» проверить дату (отображается текущая дата), если дата не устраивает, ввести необходимую дату в формате ддммгггг (например, ), нажать клавишу <Tab>.

2.  Переместить курсор в окно «Тема», ввести тему урока (можно копировать, если есть планирование в электронном виде).

3.  Записать домашнее задание в окне «Д/задание».

 

Повторить п. п.1-3 для каждой даты столько раз, сколько проводится уроков на эту дату.

4.  Ввести текущие отметки, отметить отсутствующих.

5.  Нажать кнопку «Сохранить»

Ввод итоговой успеваемости

1.  Нажать кнопку «Ввод итоговой успеваемости» Выбрать период (четверть, полугодие, год), за который вводится отметка. Ввести итоговые отметки.

 

2.  Нажать кнопку «Сохранить»

Выход из системы

1.  Закрыть последовательно все открытые окна. Щелкнуть клавишей мыши по крестику в правом верхнем углу. На вопрос «Вы действительно хотите выйти из АСИОУ?» нажать кнопку «Да».

2.  Выключить компьютер.

Приложение 7

Презентация для проведения родительских собраний

- см отдельный файл

Приложение 8

Буклет для родителей

- см отдельный файл

[1] Если не получилось, повторить п.4,5