Документы МИПО гг

Документы МИПО гг.:

l  Для оформления заграничной командировки

1.  представление руководителя подразделения (декана, директора) на имя ректора ТюмГУ образец Приложение ;

2.  для руководителей подразделений, командируемых за границу, – заявление на имя ректора ;

3.  приглашение от иностранной организации;

4.  перевод приглашения(Внимание! Отдел занимается только заверением переводов);

5.  заявка на составление сметы с указанием расходов, подписанная руководителем подразделения;

6.  копия договора, хоздоговора, гранта, за счет которого осуществляется командировка.

Примечание: оформление приказа занимает до 2-3 недель, просьба подавать документы в МИПО заранее

l  Для оформления приглашения иностранных специалистов и студентов в УФМС по Тюменской области

1.  представление руководителя подразделения (декана, директора) на имя ректора ТюмГУ образец Приложение ;

2.  копия паспорта иностранного специалиста, студента ;

3.  заполненная анкета иностранного специалиста, студента образец Приложение ;

4.  договор, на основании которого прибывает в Россию (на учебу, по обмену, на стажировку, грант) ;

Примечание: оформление приглашения в УФМС занимает до 4 недель

l  Для оформления приказа по приему иностранных специалистов

1.  представление руководителя подразделения на имя ректора с указанием источников средств образец Приложение ;

2.  заявка на составление сметы на прием иностранного специалиста с указанием расходов и подписанная руководителем подразделения ;

3.  договор, на основании которого прибывает в Россию (на учебу, по обмену, на стажировку, грант) ;

l  Для оформления регистрации в УФМС иностранных граждан, прибывших по приглашению ТюмГУ

Иностранный гражданин, прибывающий в РФ на срок более 3 суток, обязан зарегистрироваться в органах УФМС в срок до 3 рабочих дней. Иностранный специалист/студент, прибывший по приглашению ТюмГУ на срок более трех суток должен лично явиться в МИПО в первый (рабочий) день пребывания и предоставить следующие документы для регистрации:

1.  паспорт / удостоверение личности;

2.  миграционная карта;

3.  3 фото формата 3х4 (матовые на белом фоне);

4.  приглашение от имени ТюмГУ, договор с ТюмГУ, контракт, письмо-приглашение.

Примечание: Иностранный гражданин обязан регистрироваться в органах УФМС при каждом въезде в РФ.

l  Для оформления ходатайства для выдачи заграничного паспорта необходимо только представление руководителя подразделения (декана, директора) на имя ректора ТюмГУ.

Приложение «представление о командировании сотрудника»

Тюменский государственный университет	Ректору ТюмГУ
(Полное название факультета или структурного подразделения)

Дата (число/месяц/год)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Прошу командировать_________(Ф. И.О)_________, ______(должность)_______, _________(место назначения, страна пребывания)______, ______(дата поездки с учетов дороги выезда с РФ)______, _____(с какой целью командируется)________.

Проживание[1], питание, проезд ____(из одного города в другой)_____ за счет________ (кого: принимающей стороны, внебюджетных средств ТюмГУ, ИОП, вашего структурного подразделения, командируемого и др).

Прошу оплатить ______(например) проезд Тюмень-Москва-Тюмень, суточные на территории России, медицинскую страховку, визовый сбор, регистрационный взнос за счет средств факультета.

Декан

Ф. И.О.

Приложение№2 «Представления для оформления приказа о приеме иностранных специалистов»

Тюменский государственный университет	Ректору ТюмГУ
(Полное название факультета, или структурного подразделения)

Дата (число/месяц/год)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Прошу организовать прием иностранного специалиста (Ф. И полностью) , (должность), (полное название университета или организации), (страна), прибывающего в ТюмГУ для (с какой целью), (название факультета, подразделения) с (число, месяц, год) по (число, месяц, год).

Расходы по приему отнести за счет средств (указать источники финансирования, например, за счет средств факультета или в случае, если согласовано с руководством ТюмГУ, за счет внебюджетных средств университета)

Декан (руководитель подразделения)

Ф. И.О.

Приложение

Образец	ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Международный информационно-протокольный отдел
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА УЧЕБУ Пожалуйста, заполните печатными буквами

Фамилия________________________________________________________________________

Имя____________________________________________________________________________

Отчество________________________________________________________________________

Дата рождения: «_____»_________________ 19_____г. (день/месяц/год)

Пол: Муж. ¨ Жен. ¨

Почтовый адрес

Почтовый индекс: _____________________Страна:__________________________________________

Город: _____________________________ Улица:____________________________________________

Строение/Дом: ____________________________Офис/Квартира: ______________________________

Тел. ____________________ Факс:___________________ E-mail: ______________________________

Место работы__________________________________ должность __________________________

Адрес места работы____________________________________________________________________

____________________________________тел./факс: ________________________________________

Постоянный адрес ПРОЖИВАНИЯ

Почтовый индекс: _______________________ Страна:_______________________________________

Город: ______________________ Улица:___________________________________________________

Строение/Дом: _____________________ Офис/Квартира: ____________________________________

Тел. ___________________ Факс: ______________ E-mail: ____________________________________

Сведения о полученном образовании

Сроки обучения	Учебное заведение	Документ об образовании: степень/диплом/сертификат

1.  Я собираюсь получить диплом: Бакалавра ¨ Специалиста ¨ Магистра ¨ Кандидата наук ¨

2.  Я собираюсь приехать на стажировку ¨ по специальности _______________________________

гуманитарные ¨ специальности

психолого - ¨ педагогические специальности

экономические ¨ специальности

естественно - ¨ научные специальности

Срок обучения: с ___/______/____(день/месяц/год) до __/______/___(день/месяц/год)

АНКЕТА для ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ иностранного специалиста

в Тюменский государственный университет

Гражданство (подданство)__________________________________________________

Если имеется второе гражданство, указать через запятую

Место рождения Страна / Населенный пункт

Государство постоянного проживания________________________________________

Регион__________________________________________________________________

Номер паспорта: ______________________ дата выдачи ___/____________/________г

действителен до: ______/___________/___________г

Место работы____________________________________________________________

Должность_______________________________________________________________

Адрес работы____________________________________________________________

Рабочий телефон_________________________________________________________

Домашний адрес__________________________________________________________

Контактный телефон_______________________________________________________

e-mail____________________________________________________________________

Российское посольство/консульство, где Вы желаете получить визу:

страна город

Страна, город, в котором есть консульское загранучреждение России

Предполагаемая дата приезда в Россию _____/_____________/_____ (день/месяц/год)

Предполагаемый срок пребывания в России_____________________________________

Цель визита в РФ___________________________________________________________

Города в РФ, предполагаемые к посещению_____________________________________

Пожалуйста, укажите почтовый адрес и телефон, на который Вам будет выслано приглашение от университета:

Приложение , Образец «Представление для оформления приглашения иностранного специалиста в УФМС»

Тюменский государственный университет	Ректору ТюмГУ
(Полное название факультета, или структурного подразделения)

Дата (число/месяц/год)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Прошу оформить приглашение для иностранного специалиста (Ф. И.О.), (должность), (полное название университета), (страна), прибывающего в ТюмГУ для (с какой целью) (название факультета, подразделения) с (число, месяц, год) по (число, месяц, год).

Декан

Ф. И.О.

[1] В представлении необходимо точно указывать за чей счет производится питание, проживание, проезд, страховка, визовый сбор и проч. необходимые аспекты командировки.