Нормативные документы

Нормативные документы

1.  Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27г.

2.  Распоряжение Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г.

3.  ФЗ № 000 «О защите конкуренции»

4.  ФЗ № 000 от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

5.  ФЗ № 000-1 от 10г. «Об образовании»

6.  ФЗ № 000 от 01.01.2001г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

7.  ФЗ № 000 от 27г. «О персональных данных»

8.  ФЗ № 63 от 6.04.2011г. «Об электронной подписи»

9.  Приказ «Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования»

10.  Приказ от 6.10.2009г. № 000 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования»

11.  Приказ от 6.05.205г. № 000 Минобрнауки России «Об использовании дистанционных образовательных технологий»

12.  Приказ от 01.01.2001г. Минобрнауки России № 000, включающего «Административный регламент Рособрнадзора»

13.  Письмо от 01.01.2001г. Минобразования РФ № 03-51/64, включающего «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»

14.  Приказ от 01.01.2001г. Росстата № 000 «Об утверждении статистического инструментария для организации для организации Рособразованием статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений»

15.  Приказ от 01.01.2001г. № 000 Минпрос СССР «О ведении школьной документации»

16.  ГОСТ 34.602-89. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

17.  ГОСТ Р ИСО 7. Система стандортов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (экв. ISO 1)

Комплект документов для внедрения и использования ЭЖ:

·  План работы по внедрению ЭЖ;

·  Комплект документов по обеспечению законодательных требований к защите ПД:

·  Комплект документации по регламентации ведения ЭЖ как ИСПДн;

·  Комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОУ, связанные с ведением ЭЖ;

·  Регламент ведения ЭЖ;

·  Регламент предоставления услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения);

·  Приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения ЭЖ

Перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования ЭЖ

Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность:

·  Устав ОУ;

·  Договор с учредителем;

·  Должностные инструкции работников, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей;

·  Положение об установлении надбавок и доплат к должностным окладам сотрудников (положение о стимулирующем фонде оплаты труда)

·  Положение о внутришкольном контроле;

·  Инструкции по безопасности и правила работы на травмоопасных участках, рабочих местах, в учебных кабинетах.

Локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса:

·  Правила приема в ОУ

·  Правила поведения учащихся

·  Правила внутреннего распорядка ОУ;

·  Трудовой договор (контракт) с работниками ( Коллективный договор)

·  Положение о промежуточной и итоговой аттестации обучающихся

Министерство образования и науки КБР

Управление образования администрации городского округа Прохладный КБР

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Лицей №3»

КБР, г. Прохладный

ул. Ленина, 19 тел.-50-32

№ 000/1-ОД 12.09.2011г.

Приказ

о внедрении в управление

деятельностью ОУ электронного журнала

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 №74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

ПРИКАЗАВАЮ:

1.  Утвердить:

«План работы по внедрению ЭЖ» (приложение №1)

«Регламент ведения ЭЖ» (приложение №2)

«Регламент оказания государственной услуги ЭД» (приложение №3)

«Положение о ведении учета учебной деятельности с помощью ЭЖ» (приложение №4)

2.  Использовать ЭЖ для фиксации видов урочной деятельности в пилотном режиме в 7В классе.

3.  Учителям – предметникам фиксировать в журнале оценки по итогам четверти, полугодия во 2-11 классах.

4.  Секретарю обеспечить актуальность списков обучающихся в классах в БД.

5.  Заместителю директора обеспечить контроль за выполнением графика работ по внедрению ЭЖ, организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей - предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся.

6.  Заместителю директора по УВР обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс»,

7.  Возложить на инженера обязанности по контролю за техническим обеспечением работы согласно должностным обязанностям.

8.  Возложить на зам. директора Тихонову ДЛ. Я. обязанности по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ согласно должностным обязанностям

9.  Контроль а исполнение приказа оставляю за собой.

Директор МО «Лицей №3» ()

Приложение к пр. № 000/1-ОД от12.09.2011г.

Регламент ведения электронного журнала

1. Общие положения

1.1. В соответствии с действующим законодательством образовательное учреждение вправе самостоятельно выбирать формы и способы ведения учета успеваемости.

1.2. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель образовательного учреждения.

1.3. Ответственность за соответствие учетных записей фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательного учреждения.

1.4. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

1.5. Помимо обязанности информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) об успеваемости, о расписании занятий и мероприятий, ходе учебного процесса, образовательное учреждение обязано открыто публиковать различную информацию, в частности, об оказываемых услугах и иных данных. Такое информирование может осуществляться как независимо от системы учета учебного процесса, так и в единой логике, если учет ведется в рамках объединяющей эти функции системы.

2. Общие правила ведения учета

2.1. Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 1 часа после окончания занятий в этот день.

2.3. Если система учета позволяет вести раздельно учет занятий и заданий, рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися письменных работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательном учреждении правилами оценки работ.

2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

3. Условия информирования обучающихся и их родителей (законных представителей)

3.1. При ведении учета электронным образом у обучающихся и их родителей (законных представителей) должна быть возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам образовательного учреждения (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна.

Регулярность информирования обучающихся и их родителей об успешности обучающегося и проблемах в реализации учебного процесса должна быть не реже чем один раз неделю, а в случае незапланированного сбоя – не реже одного раза в две недели.

3.2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).

3.3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов.

3.4. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, если это предусматривает электронная система, введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью.

4. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

4.1. При выведении на печать данных из электронной формы они должны заверяться в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 01.01.01 г. N 9.

4.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год должна выводиться из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

4.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать определяется соответствием системы ГОСТ Р ИСО 7 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

В тех аспектах, в которых электронная система не обеспечивает требуемых характеристик для признания данных учета документом, необходимо выводить данные на печать и хранить на бумажном носителе.

Например:

• если система не предусматривает надежного контроля за исправлениями, данные должны выводиться на печать в конце каждого отчетного периода;

• если система учета не позволяет хранить архивные данные в общедоступном формате, не требующем специального программного обеспечения, необходимо выводить данные на печать по окончании учебного года;

• если данные учета пропущенных и замещенных уроков в электронном виде не позволяют легко получить информацию по любому сотруднику и/или за любой месяц, необходимо выводить данные на печать ежемесячно.

Приложение к пр.№ 000/1-ОД от12.09.2011г

Регламент предоставления услуги ЭД (информирования учащихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения

1.  При ведении учета успеваемости в ЭЖ у обучающихся и их родителей (законных представителей) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна.

Для родителей, которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам предоставления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, полугодие и пр.) Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов. доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью.

Рекомендации по модели плотного внедрения ЭЖ

Внедрение ЭЖ в ОУ на первом этапе требует совмещения работы ЭЖ с традиционным бумажным журналом. Переходный период необходим для выработки навыков работы с ЭЖ у педагогического коллектива, отработки регламента его использования.

Снижение трудозатрат учителя на внедрение ЭЖ.

Введение учета учебной деятельности требует от Педагогического работника ОУ владения рядом навыков. Навыки позволяют правильно отразить все аспекты учета для всех учебных курсов, которые он ведет. Объём учета при стандартной учебной нагрузке высок, но не требует избыточного влияния, т. к. является знакомым для Педагогического работника ОУ.

Переход с традиционной формы ведения учета на электронную требует повторного освоения этих навыков в новой среде, могут потребоваться новее навыки. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать навыки ведения учета в электронном виде на одном учебном курсе в течение одного полного отчетного периода:

·  Ведение двойного учета в рамках одного курса не требует больших трудозатрат;

·  Сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

·  Вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса.

Снижение трудозатрат Администрации ОУ на внедрение ЭЖ.

Ведение учета учебной деятельности также требует от Администрации ОУ владении рядом навыков. Навыки позволяют правильно подготовить условия для работы Педагогических работников ОУ и проверить все аспекты учеты для всех учебных курсов в ОУ. Объём подготовки системы учета и проверки её ведения для стандартной учебной нагрузки высок, но не требует избыточного внимания, т. к. является знаковым и привычным.

Переход с традиционной формы ведения учета на электронную потребует освоения новых навыков, прежде всего, на этапе подготовки ЭЖ к ведению учета учебного процесса. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать новые навыки в ограниченном (пилотном) объеме ведения учета в течение, как минимум, одного полного отчетного периода:

·  Контроль за ведением двойного учета по одному курсу для каждого педагогического работника ОУ требует заметно меньших трудозатрат, чем сразу по всему учебному плану;

·  Сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

·  Вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса;

·  Для ведения электронного учета в таком объеме требуется гораздо меньшая техническая база (количество устройств к ЭЖ).

Освоение одно варианта ЭЖ

Данная модель подразумевает ведение в выбранном ЭЖ каждым педагогическим работником ОУ одного учебного курса в течение, минимум, одного отчетного периода. При этом курсы в ЭЖ должны быть подобраны так, чтобы, минимум, один класс был полностью охвачен ЭЖ..

Условия работы по данной модели позволяют без отмены бумажного журнала и при минимальных трудозатратах педагогических работников ОУ и администрации ОУ по ведению ЭЖ обеспечить уверенную подготовку к полному переходу на ведении учета без бумажного журнала.

Освоение нескольких вариантов ЭЖ