Письмо

Председателям

районных (городских) судов,

мировым судьям

Республики Татарстан

Направляем Вам основные требования по подготовке и представлению статистических отчетов о деятельности районных (городских) судов и мировых судей за 9 месяцев 2012 года.

1. Отчетный период:

для районных(городских) судов и мировых судей РТ – с 1 января по 30 сентября 2012 г.;

2. Последний срок представления отчетов: 10 октября 2012.

3. Объем представляемых данных:

районные(городские) суды и мировые судьи РТ представляют отчеты по следующим формам:

s03r(w) – оперативная отчетность о деятельности судов за 9 месяцев;

s06r(w) – оперативная отчетность о рассмотрении дел по отдельным статьям УК РФ.

Новые шаблоны форм статистической отчетности выложены на FTP-сервере УСД в папке «Статистика\ Шаблоны форм к статотчету 2012-9» .

4. Качество представляемых данных

Статистические отчеты должны удовлетворять следующим требованиям:

1. соблюдение обязательных и информационных контрольных соотношений (в том числе самостоятельный расчет входящих остатков в оперативной отчетности и проверка их на соответствие данным основных форм за текущий год);

2. указание подтверждений на листе «ФЛК (информационный)» в случае нарушения информационного контроля.

5. Порядок представления отчетов.

Для обеспечения ускоренного режима устранения ошибок в статотчетах районные (городские) суды направляют их на электронный адрес автоматического загрузчика *****@***RU. До 10 октября включительно допускается многократная загрузка отчетов по указанному адресу в любое время суток.

После получения сообщения от автоматического загрузчика: «Файл успешно загружен», – отчет должен быть направлен на эл. адрес группы статистического учета и аналитической информации – *****@***RU.

Обращаем Ваше внимание на то, что если в отчет вносятся какие-либо изменения, он должен быть сначала направлен на адрес автоматического загрузчика *****@***RU и только в случае успешной загрузки направляется на адрес *****@***RU.

В связи с тем, что Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации оставляет за собой право пополнять банк контрольных соотношений ПИ «Судебная статистика» до последнего дня отчетного периода, автоматический загрузчик будет открыт для приема отчетов только со 2 октября 2012 года.

Для обеспечения актуального состояния сводных оперативных отчетов S03 и S06 автоматический загрузчик будет остановлен 11 октября в 12-00.

Во исполнение постановления Президиума Верховного суда Республики Татарстан от 25 января 2012 года «Об обеспечении контроля за состоянием судебного делопроизводства на участках мировых судей» мировые судьи направляют отчеты до 5 октября 2012г. в районные суды для предварительной проверки и контроля. После успешной загрузки районным судом отчетов мировых судей на автоматический загрузчик мировые судьи направляют отчеты на адрес *****@***RU.

5. Форма представляемых данных

Все отчеты должны быть заархивированы в соответствии с инструкцией по использованию программных шаблонов с присвоением архивного имени:

n-2012-zzzz-s.zip, где

zzzzz – код районного(городского суда)/код района РТ для мирового судьи (n-s. zip – Мамадышский районный суд, ns. zip 18 – мировой судья судебного участка №1 Мамадышского района и т. д.)

Каждый отчет внутри архива должен иметь имя в соответствии с инструкцией по использованию программных шаблонов, которое присваивается отчету автоматически после нажатия кнопки «Сохранить». В случае исправления ошибок имя архива и каждого исправленного файла в архиве должно начинаться со слова zamena: zamena-n-s. zip – Мамадышский районный суд, zamena-ns. zip – мировой судья судебного участка №1 Мамадышского района и т. д. Повторные замены сопровождаются соответствующим индексом после слова zamena: zamena2… или zamena3...

Отчеты представляются только в электронном виде.

И. о. начальника

управления