Система "Заказ"

Система "Заказ"

Общие сведения и порядок использования

Данная система является дополнительным компонентом к решениям Я-кассир (Андроид-ТВД) и Ярус-ТВД, и предназначается для автоматизации интернет-торговли и других подобных случаев, функционирующих по принципу "отложенный чек".

Версия ПО данных решений – 2.01.

Для включения режима "Заказ" необходимо в 4.Программирование/2.Настройка ТВД/38.Гр. товаров(заказ) установить "Разрешено" (1.Разрешено без редактирования или 2. Разрешено с редактированием с предъявлением пароля или 3. Разрешено с редактированием без предъявления пароля.

В этом случае, при входе в регистрацию продаж будет выведено 8.Заказ (вместо 1.Оплата). Аналогичный вход будет выполнен и при "включении", когда установлена опция "Автоматический вход в продажи".

Пункт 8.Заказ состоит из пяти подменю

-  1. Оплата заказа

-  2. Возврат заказа

-  3. Печать заказа

-  4. Проверка заказа

-  5. Редактирование заказа. Данный пункт будет доступен, только если разрешено редактирование заказа.

Оплата заказа обеспечивает выполнение основной функции – собственно оплату заказа и его регистрацию в мобильном ПТК.

Возврат заказа аналогичен оплате заказа, только выполняет вместо оплаты возврат.

Печать заказа позволяет распечатать заказ с целью визуального контроля за правильностью введенныз данных для регистрации заказа.

Проверка заказа позволяет выполнить проверку корректности файла заказа. Подробнее про файл заказа ниже.

Проверка файла заказа выполняется всегда перед выполнением операций Оплата заказа и Возврат заказа, а также при печати заказа. Это позволяет с высокой степенью вероятности избежать ситуации, когда часть позиций заказа будет зарегистрирована, а часть, вследствии ошибки в записях файла заказа, нет. Вместе с тем, если подобное произошло, всегда можно выполнить аннулирование чека.

Редактирование заказа позволяет удалить одну или несколько позиций из файла заказа. Для чего необходимо предварительно распечатать заказ, выбрать номера позиций, подлежащих удалению, после чего войти в режим редактирования (если выбран режим "с предъявлением пароля – ввести пароль системного администратора, по умолчанию "30"), и последовательно указать удаляемые позиции, после чего выбрать "Удалить позиции". После выполненного редактирования всегда можно откатиться назад в начальное состояние, для чего при входе в редактирование выбрать "Восстановить файл". Это возможно, поскольку перед внесением изменений в основной файл он дублируется во временный файл с тем же именем, но расширением "bak". При этом сохраняется самый первоначальный файл, а не промежуточно-редактируемый.

При входе в 8.Заказ будет предложено указать номер заказа (до 8 цифр). В случае, если файл заказа с таким номером существует, будут выведены соответствующие 4 пункта меню для выполнения операций над заказом, если нет, то сообщение "Нет файла заказа" с предложением ввести правильный номер заказа.

Одновременно, при регистрации в режиме "Заказ", отдельным чеком(чеками) допускается регистрация товаров и услуг, не входящих в заказ (1.Оплата и 4.Возврат) штатным образом в соответствии с настройками так, как это реализование в версии 2.00.

Это может быть полезно при продаже курьером каких-либо дополнительных аксесуаров к уже существующему заказу.

Система данных "Заказ"

Имя файла заказа состоит из 2-х частей, разделенных символом "_" (нижнее подчеркивание).

-  признак "файл заказа" – текст "zkf"

-  номер заказа (8 разрядов).

-  расширения "dat"

Примеры имен файлов

- zkf_.dat

- zkf_.dat

Формат записи заказ.

Порядок следования записей следующий:

- запись "атрибуты заказа"

- записи позиций

- запись суммы оплаты услуг курьера (оплата доставки, может отсутствовать)

- запись суммовой скидки или наценки (может отсутствовать)

- запись концевая (добавляется при удачном завершении операции)

Структура записи

<текстовая строка>0x0D(13 десятичное)0x0A(10 десятичное)

Запись "атрибуты заказа".

Первая строка файла – всегда присутствует – атрибуты заказа (Номер заказа, ФИО заказчика и т. д.) не зависит от типа записи. Разделитель – символ '|' (вертикальная черта), при распечатке текста интерпретируется как перенос текста на новую строку.

Общая длина записи – до 1000 байт

Данная запись также добавляется в чек.

Запись позиции

Количество записей позиций не должно превышать 100.

Состоит из 6-и полей:

1. Код товара – 8 байт

2. Количество – 6 разрядов

3. Цена товара (в копейках) за единицу – 10 байт

4. Номер отдела – 2 байта

5. Налоговые группы – 4 байта

6. Наименование –до 100 байт (используются только первые 40)

7. 0x0D 0x0A

Общая длина записи – до 132 байта.

При работе с полной записью все атрибуты конкретных позиций берутся из данной записи (с учетом указанного количества), а потому обращения к БД товаров терминала не производится и она может быть пустой.

Запись суммы оплаты услуг курьера (оплата доставки)

"K"<сумма оплаты доставки в копейках>0x0D 0x0A

Запись идет после последней записи позиции.

Запись может отсутствовать

Запись суммовой скидки или наценки.

"S"<сумма скидки в копейках>0x0D 0x0A

"N"<сумма надбавки в копейках>0x0D 0x0A

Запись идет после записи оплаты услуг курьера или последней записи позиции, если запись оплаты услуг курьера отсутствует.

Запись может отсутствовать

Концевая запись.

При удачном завершении операции в конец файла добавляется запись следующего содержания:

- текстовое сообщение "Заказ оплачен" или "Возврат заказа"

- дата и время выполнения заказа

- заводской номер ПТК

- номер терминала

- номер документа.

- номер кассира

Пример файла заказа не оплаченного:

Заказ 1234|Дата заказа 03.05.2012|Заказчик |г. Москва Неопознанная 33 кв.9

Автошампунь "Люкс"

Автопластилин с преобр. ржавч.

Автошампунь с полирующим эффектом

Анти-гудрон

K30000

N5000

Пример файла заказа оплаченного:

Заказ 1234|Дата заказа 03.05.2012|Заказчик |г. Москва Неопознанная 33 кв.9

Автошампунь "Люкс"

Автопластилин с преобр. ржавч.

Автошампунь с полирующим эффектом

Анти-гудрон

K30000

N5000

Заказ оплачен

02.07.2012 15:12

0001

730

1

Пример файла заказа оплаченного и "возвращенного":

Заказ 1234|Дата заказа 03.05.2012|Заказчик |г. Москва Неопознанная 33 кв.9

Автошампунь "Люкс"

Автопластилин с преобр. ржавч.

Автошампунь с полирующим эффектом

Анти-гудрон

K30000

N5000

Заказ оплачен

02.07.2012 15:12

0001

730

1 Возврат заказа

03.07.2012 13:24

0001

738

1

Место хранение файлов заказов (только для решения Я-кассир).

Файлы заказов хранятся в каталоге (на SD карте) по адресу

sdcard/tvd/zakaz

Для загрузки файлов заказов и выгрузки обслуженных, необходимо подсоединить смартфон к компьютеру, создать необходимые каталоги (при первом подключении), после чего загрузить/выгрузить файлы заказов.

Формирование и последующая обработка файлов заказов может быть выполнена сторонними программами, или входящим в комплект сервисного ПО "Мини-Бэк" версии 2.01 модулем "заказ".

Кроме того, все результаты продаж и возвратов фиксируются в ЭЖ штатным образом и в дальнейшем могут быть обработаны программами обработки результатов продаж.