ОПЫТ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ПОРТФЕЛЯ КУРАТОРА
В УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
,
Ангарский педагогический колледж
В настоящее время большими темпами проводится информатизация общества, частности информатизация образования, которая может проходить в разных направления самыми актуальными являются: автоматизация документооборота и мониторинг качества обучения. В этих направлениях работают многие программисты, учителя школ преподаватели средних специальных и высших учебных заведений с целью создана оптимальных условий для эффективной работы участников образовательного процесса.
В нашем колледже одним из таких участников является куратор группы. Ее деятельность многогранна, но необходимой составляющей этой деятельности являете заполнение различного рода документов, создание отчётов по результатам обучения студентов группы, отслеживание успеваемости и посещаемости студентов, что являете весьма трудоёмкой работой.
В помощь куратору был разработан «портфель куратора», включающий в себя электронный журнал, базу данных студентов, пакет психолого-педагогической диагностик; студентов, различного рода бланки, необходимые для отчётов.
Цель создания «портфеля куратора» - автоматизация документооборота и повышение эффективности мониторинга качества обучения студентов.
Задачи, необходимые для достижения поставленной цели:
1. Провести анкетирование преподавателей и кураторов с целью выявления уровня знаний и умений работы с ПК, необходимых для работы с «портфелем куратора».
2. Провести анкетирование преподавателей, кураторов и студентов с целью выявления желаемых задач, которые должен выполнять электронный журнал.
3. Провести анкетирование кураторов с целью выявления желаемых задач, которые должен выполнять «портфель куратора».
4. Создать электронный журнал, учитывающий желания преподавателей г студентов.
5. Создать базу данных студентов.
6. Представить пакет психолого-педагогической диагностики студентов в виде электронных тестов.
7. Создать оболочку «портфеля куратора», содержащую электронный журнал, документы и пакет психолого-педагогической диагностики студентов.
8. Открыть доступ к «портфелю куратора» через Интернет.
Остановимся подробнее на электронном журнале. Основываясь на уже имеющемся опыте создания электронного журнала различных авторов, а также учитывая пожелания студентов, преподавателей и кураторов был создан электронный журнал группы, как составляющая «портфеля куратора». Журнал содержит отметки студентов по каждой дисциплине, на основе отметок выводятся коэффициенты: средняя отметка, активность (сумма отметок студента), рейтинг (средняя отметка по дисциплине, умноженная на активность), календарно-тематические планы по дисциплинам на семестр, домашнее задание, таблицу для учёта способов деятельности студентов (коммуникативных, познавательные, деятельностные), причём журнал защищен от несанкционированных изменений. Электронный журнал содержит отчёты и диаграммы, автоматически заполняемые по каждому студенту группы по имеющейся информации в журнале (отметках, способах деятельности, пропусках занятий).
Студенты, куратор и родители благодаря электронному журналу имеют возможность своевременно отслеживать успеваемость и посещаемость занятий, причём за пределами колледжа благодаря сети Интернет. Куратор имеет возможность получать автоматически отчёты по группе в целом и по каждому студенту в отдельности.
Созданный «портфель куратора», необходимо было внедрить в учебно-воспитательный процесс. Здесь возникли трудности:
1. Недостаток компьютерной техники, так как в идеальном случае она должна была бы быть в каждом кабинете, где проводятся занятия для своевременного заполнения электронного журнала.
2. Не все преподаватели знают программу MS Excel, в которой создан электронный журнал.
3. Необходимость вести традиционный и электронный журнал, что занимает определённое время преподавателей.
В то же время внедрению «портфеля куратора» способствовало:
1. Наличие локальной и глобальной сети Интернет в колледже.
2. Наличие ресурсного центра в колледже, оснащённого компьютерами, где могут работать студенты и преподаватели.
3. Преподаватели в основном являются начинающими пользователями ПК, пользователями среднего и высокого уровня.
Использование «портфеля куратора» показало, что:
1. Студенты знают свою успеваемость по дисциплинам (благодаря электронному журналу) и могут принимать действия для их улучшения.
2. Родители, куратор и администрация колледжа своевременно могут получать информацию об успеваемости и посещаемости студентов (благодаря электронному журналу и сети Интернет).
3. Куратор получает автоматические готовые отчёты по результатам успеваемости и посещаемости студентов группы.
4. Все документы, отчёты и бланки находятся в электронном виде в одном месте е Интернет и могут быть использованы в любое время.
5. Психолого-педагогическая диагностика может проводиться в виде компьютерного тестирования, благодаря чему можно получить автоматические отчёты диагностики.
«Портфель куратора» активно внедряется в учебно-воспитательный процесс и становится неотъемлемой его частью, принося пользу как куратору, так и администрации, преподавателям, студентам и их родителям.
