Схема работы акционных скидок для сети магазинов «Копейка»
Акционная скидка предназначена для проведения акций в заданный период времени при выполнении ряда условий и позволяет выдавать покупателю подарок, который не пробивается на кассе, либо пробивается, но имеет скидку 100%. При многоразовом превышении порога в одном чеке, подарок может быть выдан соответствующее количество раз. Всего доступно пять акций.
Акционная скидка активируется на кассе с помощью специального служебного файла action.dat, который может быть сформирован в программе Back office «Gestori» и выложен в директорию обмена каждой кассы касс. В служебном файле указываются 12 параметров, разделенных знаком «:»:
1 - дата начала акции
2 - дата окончания акции
3 - порог в рублях на подитог чека (только для пеpвой акции)
4 - группа подарочных товаров. Если 0 - любая группа (для акций 1, 2, 3 и 5). Внимание! Нулевое или неправильное значение может привести к ошибкам. Группа подарочных товаров должна быть обособлена от остальных скидок!
5 - заданное количество подарков для:
акции 1: если 0 - по одному подарку за каждый порог;
акций 2 и 3: количество подаpков пpи выполнении условия (Р из фоpмулы);
акций 4 и 5: количество подарков при срабатывании акции, по умолчанию один.
6 - Для:
акции 1: максимум подарков, работает только если поле 5 = 0.
акций 2 и 3: поpог количества акционного товаpа в чеке. (Т из фоpмулы);
акций 4 и 5: порог количества акционного товара для каждой группы.
7 - положение кнопки у предложения подарка. 1 или 0 - да, 2 - нет.
Другое значение - не показывать вопрос про подарки (только для акции 1!).
8 - тип акции:
0 - нет акций,
1 - суммовая акция (первая акция);
2 - гpупповая акция (подаpок не обсчитывается, вторая акция);
3 - гpупповая акция (подаpок обсчитывается, третья акция);
4 – мультигрупповая акция (подарок обсчитывается, четвертая акция);
5 – мультигрупповая акция (подарок дисконтируется, пятая акция).
9 - коэффициент кpатности (К из фоpмулы,0 или 1) - только для акций 2 и 3. Для акций 4 и 5 должен быть всегда равен нулю.
10 – Для:
Акции 1: любое цифровое значение, отличное от нуля (значение игнорируется);
акций 2 и 3: номер гpуппы товаpов, инициирующей акцию, (0 - нет акции);
акций 4 и 5: массив групп товаров, инициирующей акцию (не более десяти, группы разделяются запятыми).
11 – Для акции 5: процент скидки для дисконтного подарочного товара в интервале до 99,99%.
12 – Запрет для продажи всех товаров из подарочной группы, указанной в поле 4. Опция используется для бесплатной выдачи скретч карт. (1 – запрещена к продаже). Запрет можно включать только для первых четырех акций.
Для пятой акции значение всегда равно нулю.
Формула: количество выданных подарков на кассе - N=округ. вниз((F/T)^K)*P
При работе кассира с кассовой программой во время акции появляются некоторые особенности при закрытии чека, в то время как регистрация товаров в кассовой программе не имеет особенностей.
Особенности работы первой акции. Акция срабатывает, когда сумма по чеку превышает установленный порог. Если сумма по чеку превысила установленный порог, то при закрытии чека кассир увидит информационное окно, в котором касса предлагает выдать подарки и указывает их максимальное количество, см. рисунок 1.
Рис. 1
Если покупатель не имеет купона на получение подарка, то кассир выбирает ответ «НЕТ» и чек автоматически закрывается выбранным ранее видом оплаты. Если покупатель предоставил один или несколько купонов и кассир выбрал ответ «ДА», то для кассира высвечиваются сообщения «Пробивайте товары из подарочной группы» и «Для досрочного выхода нажмите клавишу наличные», после чего кассовая программа ждет регистрации всех подарков к данному чеку. Если по чеку покупателю положено больше подарков, чем он смог предоставить купонов, кассир пробивает соответствующее количество подарков и нажимает клавишу «наличные» для закрытия чека. При регистрации всех подарков, положенных по акции, чек закрывается автоматически. Все зарегистрированные в кассовой программе подарки пишутся в спул кассы и печатаются на чеке с отдельным заголовком «Акционные товары».
Особенности работы второй акции. Акция срабатывает при попадании в чек определенного количества товаров указанной группы. Если условие акции выполнено, то при закрытии чека кассир увидит информационное окно, в котором касса предлагает выдать подарки и указывает их максимальное количество, см. рисунок 2.
Рис. 2
Кассир закрывает информационное окно с сообщением кнопкой «ввод», после чего будет допечатан кассовый чек. Подарки выдаются без учета в кассовой программе.
Особенности работы третьей акции. Акция срабатывает при попадании в чек определенного количества товаров указанной группы. Если условие акции выполнено, то при закрытии чека кассир увидит информационное окно, в котором касса предлагает выдать подарки и указывает их максимальное количество, см. рисунок 3.
Рис. 3
Кассир нажимает кнопку «ввод» и получает следующие информационные сообщения, см. рис. 4 и рис. 5.
Рис. 4
Рис. 5
Данные сообщения исчезают с экрана без действий кассира. Если покупателю по текущему чеку положено более 10 подарков в рамках акции, то кассир дополнительно увидит еще одно информационное сообщение, см. рис. 6.
Рис. 6
После вывода всех информационных сообщений кассир может зарегистрировать на кассе нужное количество подарочных товаров. Если по чеку покупателю положено больше подарков, чем он хочет взять, кассир пробивает соответствующее количество подарков и нажимает клавишу «наличные» для закрытия чека вручную. При регистрации всех подарков, положенных по акции, чек закрывается автоматически. Все зарегистрированные в кассовой программе подарки пишутся в спул кассы и печатаются на чеке с отдельным заголовком «Акционные товары». Для удобства кассира кассовая программа после регистрации каждого подарка сообщает сколько еще подарков надо выдать, см. рис. 7.
Рис. 7
Особенности работы четвертой акции. Акция срабатывает при попадании в чек заданного количества товаров из указанных групп. Данная акция полностью аналогична третьей акции, за исключением того, что в чек должны попасть товары нескольких товарных групп, а не одной группы. Если условие акции выполнено, то при закрытии чека кассир увидит информационное окно, в котором касса предлагает выдать подарки и указывает их максимальное количество, см. рисунок 3. Подарок – товар из установленной подарочной группы.
Порядок работы кассира подробно описан в разделе третьей акции.
Особенности работы пятой акции. Акция срабатывает при попадании в чек заданного количества товаров из указанных групп, аналогично четвертой акции. Если условие акции выполнено, то при закрытии чека кассовая программа переходит в режим дисконтирования товара из подарочной группы, т. е. в режим продажи товара с установленной процентной скидкой. Дисконтируемый товар – товар из установленной подарочной группы. Кассир при закрытии чека увидит окно c указанием скидки и может предложить покупателю приобрести товар по акции, после чего необходимо нажать клавишу «ввод», см. рис. 8.
Рис. 8
Далее кассир увидит два сообщения: приглашение к регистрации дисконтируемого товара, см. рис. 9 и подсказку для выхода из данного режима, если покупатель отказался от дисконтируемого товара, см. рис. 10.
Рис. 9
Следом сразу выводится следующее сообщение для кассира на рисунке 10.
Рис. 10
Кассир пробивает необходимое количество дисконтируемого товара (количество устанавливается акцией). Как только необходимое количество дисконтируемого товара из подарочной группы пробито, кассир увидит следующее сообщение на экране, см. рис. 11.
Кассир вводит сумму, полученную от покупателя, и закрывает чек. В этот момент следует учесть тот факт, что дисконтируемые товары увеличивают сумму чека и кассир должен обратить внимание покупателя на увеличившуюся сумму подитога чека, прежде чем взять от него наличные деньги к оплате.
Дополнительная информация. Если при работе с любой из акций возникает аварийная ситуация (например, пропадание электропитание), то она будет отработана кассовой программой следующим образом. Касса после перезагрузки аннулирует автоматически акционный чек, чтобы исключить все возможные ошибки, возникающие при восстановлении таких чеков из-за невозможности сохранять данные по акции в энергонезависимой памяти CMOS.
После аварии необходимо пробить весь чек заново и затем зарегистрировать акционные товары, положенные покупателю.
Следует помнить, что при установленной блокировке на группу подарочных товаров, ни один из товаров данной группы не сможет быть продан на кассе. Данная блокировка используется во время акции по выдаче бесплатных скретч карт, которые должны быть учтены и при этом выданы бесплатно.
