Должностной регламент старшего специалиста 2 разряда

Должностной регламент

старшего специалиста 2 разряда

отдела регистрации и работы с налогоплательщиками

Управления Федеральной налоговой службы по Республике Башкортостан

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -

I. Общие положения

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела регистрации и работы с налогоплательщиками Управления ФНС России по Республике Башкортостан (далее - старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты".

1.2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Управления ФНС России по Республике Башкортостан (далее – Управление).

1.3. Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела, заместителю начальника отдела.

1.4. В период временного отсутствия обязанности старшего специалиста 2 разряда возлагаются на специалиста-эксперта, ведущего специалиста-эксперта. В случае служебной необходимости на старшего специалиста 2 разряда могут быть возложены обязанности старшего специалиста 1 разряда, старшего специалиста 3 разряда, специалиста-эксперта.

1.5. В своей деятельности старший специалист 2 разряда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 01.01.2001 "О системе государственной службы Российской Федерации" и от 01.01.2001 " О государственной гражданской службе Российской Федерации", Налоговым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФНС России, Управления ФНС России по Республике Башкортостан, положением об отделе, должностным регламентом и иными нормативно-правовыми актами.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

2.1. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:

2.1.1. наличие среднего специального образования, соответствующего направлению деятельности отдела;

2.1.2. наличие профессиональных знаний, включая знание:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации;

ведомственных приказов по вопросам обеспечения информационной и собственной безопасности, противодействия коррупции, наставничества и адаптации гражданских служащих, патриотического воспитания, а также Административного регламента ФНС России и Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих ФНС России и др.;

иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы;

правил делового этикета;

правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

служебного распорядка управления;

порядка работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

должностного регламента;

2.1.3. наличие профессиональных навыков необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела регистрации и работы с налогоплательщиками, в том числе:

обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности отдела;

планирование рабочего времени, систематическое повышение своей квалификации, подготовка служебных документов, делового письма, пользование оргтехники;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

управление электронной почтой;

подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.2. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, положением об Управлении ФНС России по Республике Башкортостан, утвержденным руководителем ФНС России «25» мая 2012 г., положением об отделе регистрации и работы с налогоплательщиками, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления, поручениями руководства управления.

3.3. На основании задач и функций, определенных Положением об Управлении ФНС России по Республике Башкортостан, положением об отделе регистрации и работы с налогоплательщиками старший специалист 2 разряда в рамках организационного, информационного, документационного, финансово-экономического и иного обеспечения деятельности отдела Управления осуществляет следующие должностные функции:

3.3.1. Организует выполнение работ по приему и обработке сведений, поступающих от органов, поименованных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, в территориальных налоговых органах и Управлении ФНС России по Республике Башкортостан.

3.3.2. Оказывает методологическую помощь территориальным налоговым органам по Республике Башкортостан при организации учета налогоплательщиков, а также промышленной эксплуатации программного обеспечения, используемого при учете налогоплательщиков.

3.3.3. Обеспечивает представление сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН по запросам пользователей, в том числе, на платной основе.

3.3.4. Осуществляет прием, сортировку и направление по принадлежности сведений, поступающих в Управление ФНС России по Республике Башкортостан в рамках 85 статьи Налогового кодекса Российской Федерации на бумажных носителях.

3.3.5. Осуществляет контроль за своевременностью работ по сбору и передаче сведений о паспортах умерших физических лиц в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных, а также передача протоколов и квитанций о загрузке указанных сведений в рамках ведения Программно-информационного комплекса «Недействительные паспорта».

3.3.6. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, в том числе поступивших по сети Интернет, по вопросам, относящимся к направлениям деятельности отдела, подготовка проектов решений по ним и ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.3.7. Участвует в подготовке проектов заданий, приказов, распоряжений, методических рекомендаций для территориальных налоговых органов по Республике Башкортостан по вопросам деятельности отдела.

3.3.8. Осуществляет сбор, обработку, систематизацию информации по поручениям начальника отдела, заместителя начальника отдела.

3.3.9. Участвует в аудиторских проверках внутреннего аудита территориальных налоговых органов по Республике Башкортостан с выездом в проверяемую инспекцию, осуществляет подготовку и оформление результатов проведенного анализа в виде справок согласно программе проверки, утверждаемой приказом Управления.

3.3.10. Принимает участие в установленном порядке в работах по анализу баз данных, дистанционному мониторингу и постпроверочному контролю подведомственных территориальных налоговых органов.

3.3.11. Участвует в подготовке проектов заданий, приказов, распоряжений, методических рекомендаций для территориальных налоговых органов по Республике Башкортостан по вопросам деятельности отдела.

3.3.12. Осуществляет сбор, обработку, систематизацию информации по поручениям начальника отдела, заместителя начальника отдела.

3.3.13. Обеспечивает ведение в установленном порядке делопроизводство: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и инструкцией по делопроизводству Управления работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

выполняет функциональные обязанности технолога в части вопросов, курируемых отделом

3.3.14. Соблюдает служебный распорядок Управления.

3.3.15. Повышает уровень профессиональных знаний.

3.3.16. Соблюдает установленные требования по защите служебной тайны, информационной безопасности по работе с документами ограниченного доступа.

3.3.17. Уведомляет руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.3.18. Осуществляет в пределах компетенции отдела иные функции по поручению руководителя Управления или курирующего заместителя.

3.3.19. Замещает временно отсутствующего сотрудника Отдела в соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах своей компетенции.

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящим регламентом осуществляется в случае, если иное не определено распределением должностных обязанностей, установленных приказом (распоряжением) руководителя Управления.

3.4. Исходя из установленных полномочий старший специалист 2 разряда имеет право:

3.4.1. вносить руководству отдела предложения по совершенствованию работы отдела в пределах своей компетенции.

3.4.2. получать в установленном порядке материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей.

3.4.3. принимать участие в проводимых отделом производственных совещаниях.

3.4.4. готовить в установленном порядке методические рекомендации и указания для нижестоящих налоговых органов в пределах своей компетенции.

3.4.5. осуществлять иные права, предусмотренные Положением об отделе, иными нормативными правовыми актами.

3.5. Старший специалист 2 разряда может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

за несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления ФНС России по Республике Башкортостан;

за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины в отделе;

за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления.

за действия и бездействия, социальные последствия принимаемых решений, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

4.1.1. соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;

4.1.2. реализации законодательства Российской Федерации, Положения о ФНС России, поручений ФНС России, положения об Управлении;

4.1.3. предусмотренным Положением об отделе;

4.1.4. возникающим при рассмотрении заявлений, предложений, жалоб граждан и юридических лиц;

4.1.5. выполнения работы отдела по реализации возложенных на него задач и функций в соответствии с должностными обязанностями;

4.1.6. обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами.

4.1.7. иным вопросам в пределах свей компетенции.

V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

применения законодательства Российской Федерации, Республики Башкортостан о налогах и сборах;

нормативных актов, утверждаемых государственными органами Республики Башкортостан по вопросам налогов и сборов,

по вопросам:

подготовки информации;

анализа факторов, влияющих на содержание проекта;

разработки и оценки возможных вариантов, выбора наиболее приемлемого варианта;

оценки результатов;

участия в обсуждении проекта;

внесения предложений по проекту нормативного правового акта;

иным вопросам.

5.2. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

положений об отделе и управлении;

положений об инспекциях Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекциях Федеральной налоговой службы межрайонного уровня;

графика отпусков гражданских служащих отдела;

иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства управления.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 3
разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

7.1. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

7.2. Служебное взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением должностных обязанностей, определяется в соответствии с Положением об Управлении, положением об отделе и предусматривает участие в:

7.2.1. координации деятельности нижестоящих налоговых органов;

7.2.2. подготовке предложений по отмене решений нижестоящих налоговых органов или приостановления их действия, в случае несоответствия этих решений налоговому законодательству Российской Федерации;

7.2.3. осуществлении функциональных обязанностей во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями, иными организациями.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

8.1. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах компетенции старший специалист 2 разряда выполняет информационное обеспечение (принимает участие в обеспечении) оказания следующих видов государственных услуг:

8.1.1. разработка соответствующих методических рекомендаций по практике применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

8.1.2. создание условий для реализации прав граждан, организаций и учреждений на обжалование решений (в том числе нормативных актов), действий или бездействия налоговых органов и их должностных лиц;

8.1.3. бесплатное информирование (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы;

способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.