Приложение 1
ТЕХНОЛОГИЯ КОРПОРАТИВНОЙ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РОСПИСИ СТАТЕЙ
1. Общие вопросы
1.1. Для реализации технологии корпоративной краеведческой аналитической росписи статей СЕРЕДИНА ЗЕМЛИ в каждой библиотеке-участнице создаются каталоги:
• SEREDINA_ZEMLI – КОРПОРАТИВНАЯ КРАЕВЕДЧЕСКАЯ АНАЛИТИЧЕСКАЯ РОСПИСЬ СТАТЕЙ – для загрузки и работы библиографа-координатора с полученными библиографическими записями (БЗ), которые соответствуют условиям Положения о проекте СЕРЕДИНА ЗЕМЛИ.
1.2. Каталог SEREDINA_ZEMLI_R – КОРПОРАТИВНАЯ АНАЛИТИЧЕСКАЯ РОСПИСЬ СТАТЕЙ. РАБОЧИЙ создается в ИОГУНБ им. -Сибирского, осуществляющей экспертизу БЗ.
2. Передача и прием библиографических записей
2.1. Краеведческая аналитическая роспись статей из газет (журналов) производится в течение 5 рабочих дней с момента получения очередного номера соответствующего издания.
2.2. Расписываются все статьи номера, за исключением:
- официальных документов;
- рекламы и объявлений;
- перепечаток из центральных СМИ, не относящихся к региону. Если материал относится к региону, но ранее был опубликован в центральном СМИ, в соответствующей БЗ делается повтор поля 463 с указанием регионального источника;
- материалов со ссылкой на другие информационные агентства («Телеинформ», «РИА-новости», «Байкал24», «Инфо» и т. п.);
- материалов временного значения, например:
-о ходе политических и хозяйственных кампаний (сельскохозяйственных работ, подготовке к зиме школ, учреждений культуры, объектов ЖКХ, планах реформ в различных отраслях народного хозяйства, планах мероприятий/проектов (которые еще не состоялись);
- об отдельных фактах и случаях на работе и в быту (самоотверженные поступки, помощь в беде, несчастные случаи, взаимоотношения в семье, пьянство, мелкие преступления, криминальная хроника и ДТП);
- о постоянно повторяющихся общественных и политических событиях (начале и окончании работы Законодательного Собрания Иркутской области, Иркутской городской думы, аналогичных органов исполнительной и законодательной власти городов и других муниципальных образований региона; ходе предвыборных кампаний (нужно брать только информацию о кандидатах и итоги выборов));
- сообщения о мелких незначительных недостатках в деятельности учреждений, предприятий, торговой сети и т. д.
2.3. Библиографические записи создаются в строгом соответствии с перечнем обязательных полей (Приложение ).
2.4. По окончании росписи очередного номера газеты (журнала), БЗ всех статей из этого номера сохраняются в iso-файле. Файлы создаются на каждый отдельный номер журнала или газеты с именем, состоящим из 9 символов:
1-2 - код газеты (журнала) в соответствии со Списком источников (Приложение ); 4-7 – год издания расписываемого источника; 8-9 – порядковый номер газеты (журнала).
2.4. Сохраненный(е) файл(ы) передается(ются) по электронной почте как прикрепленный(ые) эксперту. В теме письма указывается: ККАРС – аббревиатура библиотеки, в тексте письма – информация о передаваемых БЗ: название(я) газет (журнала(ов), год издания, номер(а), количество передаваемых записей.
2.5. Полученные БЗ загружаются в рабочий каталог эксперта.
2.6. Проверка соответствия БЗ условиям Положения осуществляется в течение 3-х дней после их получения. После проведения экспертизы, записи, соответствующие условиям Положения, рассылаются по электронной почте прикрепленным(и) файлом(ами) библиографам-координаторам каждой библиотеки-участницы. В теме письма указывается: ККАРС, в тексте письма – информация о передаваемых библиографических записях: название(я) газет (журнала(ов), год издания, номера, количество передаваемых записей.
2.7. При обнаружении ошибок, эксперт в течение 3-х дней после окончания экспертизы полученных данных отправляет по электронной почте соответствующие замечания библиографу-координатору библиотеки, допустившей ошибки. В теме письма указывается: ККАРС - Д.
2.8. Библиограф-координатор библиотеки, допустившей ошибку, в течение 3-х дней после получения информации об обнаружении ошибки вносит необходимые изменения в БЗ в создаваемой библиографической БД, после чего сохраняет в iso-файле все БЗ номера газеты (журнала) и отправляет по электронной почте прикрепленным файлом эксперту. В теме письма указывается: ККАРС - Д, в тексте письма - информация о передаваемых записях: название газеты (журнала), год издания, количество передаваемых записей. Эксперт проводит повторную экспертизу, при отсутствии замечаний рассылает записи библиографам-координаторам библиотек-участниц.
2.9. Библиограф-координатор библиотеки-участницы, получив электронную почту с темой «ККАРС» или «ККАРС-Д», загружает все БЗ или только те, которые необходимы, в рабочий каталог, редактирует их и переносит в собственные БД.
2.10. В случае обнаружения ошибок в БЗ библиографом-координатором, необходимая информация направляется эксперту по электронной почте с прикрепленным файлом всего номера газеты (журнала), где обнаружена(ы) ошибка(и). В теме письма указывается: КАРС - ДД.
2.11. Эксперт проводит экспертизу записей, и при подтверждении наличия ошибок перенаправляет письмо в библиотеку-участницу, допустившую ошибки.
2.12. Библиограф-координатор библиотеки-участницы, допустившей ошибку, в течение 1-го дня оперативно делает исправления и рассылает библиотекам-участницам.
2.13. В случае невозможности выполнения сроков по п. 2.1. библиограф-координатор информирует об этом библиографов-координаторов всех библиотек участниц с объяснением причин нарушения сроков и указанием новых сроков выполнения.
2.14. Контроль за сроками подготовки, передачи, доработки и приема данных проекта СЕРЕДИНА ЗЕМЛИ осуществляет Экспертный совет проекта.
2.15. Учет количества передаваемых и получаемых данных ведет каждая библиотека-участница самостоятельно. Общую статистику проекта осуществляет Экспертный совет проекта СЕРЕДИНА ЗЕМЛИ (ежеквартально, до 10 числа начала следующего квартала).
