Рекомендации соискателю лицензии по формированию пакета документов, представляемых на лицензионную экспертизу
Соискатель лицензии должен подготовить необходимые документы в соответствии с п.12 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ , которые представляются вместе с заявлением на лицензионную экспертизу, при этом соискателю лицензии необходимо знать, что:
1. Все документы должны быть укомплектованы в папке, на которой написано полное наименование соискателя лицензии в соответствии с Уставом, в том порядке, как указано в описи документов.
2. Опись представляемых документов требуется в 2-х экземплярах.
3. Прием документов ведется по описи.
4. В описи документов против каждого из них должно быть указано, что предъявляется (оригинал или копия), например:
а) Устав (копия, заверенная нотариусом);
б) заключение центра государственной санитарно-эпидемиологической службы Республики Мордовия (оригинал).
5. В заявлении учредителя выверяется указание наименования и организационно-правовой формы соискателя лицензии, места его нахождения, наименования банка и номера расчетного счета в банке, перечня образовательных программ, направлений и специальностей подготовки, срока действия лицензии (по образцу). При этом необходимо сверить количественный и персональный состав учредителей соискателя, подписавших заявление, с данными о них в уставе.
6. Наименования заявляемых образовательных программ, их уровни и направленности соотносить строго с:
а) ст.9 Закона РФ «Об образовании»;
б) типами и видами образовательных программ, указанных в Уставе учреждения;
в) Типовым положением о данном типе и виде образовательного учреждения;
г) Копия свидетельства о государственной регистрации соискателя лицензии должна быть заверена нотариусом или выдавшим его органом.
7. При наличии у соискателя филиала обязательно:
а) в Уставе указание такового;
б) копия решения о создании филиала, заверенная нотариусом;
в) копия утвержденного в установленном порядке Положения о филиале, заверенная нотариусом;
г) сведения о регистрации филиала по фактическому адресу.
8. Организация, имеющая образовательное подразделение, ведущее профессиональную подготовку, дополнительно представляет копию утвержденного в установленном порядке положения об этом подразделении, заверенную нотариусом. В Уставе организации также должно быть указано наличие структурного образовательного подразделения.
9. Справка о постановке соискателя лицензии на учет в налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика.
10. Сведения о структуре соискателя лицензии, укомплектованности штатов, предполагаемой численности обучающихся, воспитанников (форма №2 «Сведения об укомплектованности штатов, предполагаемой численности обучающихся, воспитанников», утвержденная Приказом Министерства образования Российской Федерации ). Численность обучающихся указывается в соответствии с требованиями: для общеобразовательных дошкольных учреждений, учреждений дополнительного образования детей, учреждений начального профессионального образования - количество обучающихся, воспитанников в 1 смену, для учреждений среднего профессионального образования, дополнительного профессионального образования, профессиональной подготовки - количество обучающихся приведено к очной форме обучения.
11. Сведения о наличии у соискателя лицензии необходимых для организации образовательного процесса зданий помещений, объектов физической культуры и спорта, общежитий, об обеспечении обучающихся воспитанников и работников питанием, медицинским обслуживаем (форма №3 «Сведения о зданиях и помещениях, используемых для организации и ведения образовательного процесса», форма №3а «Социальное обеспечение обучающихся, воспитанников и работников», утвержденная приказом № 000), с указанием площадей учебных кабинетов, с приложением копий документов, подтверждающих право соискателя лицензии на владение, пользование или распоряжение необходимой учебно-материальной базой в течение срока действия лицензии (копия заверяется нотариусом).
12. Сведения об обеспеченности учебной литературой и материально-техническом оснащении (форма №4 «Сведения об обеспеченности образовательного процесса учебной литературой или иными информационными ресурсами и материально-техническом оснащении», форма №4а «Сведения об обеспеченности образовательного процесса специализированным и лабораторным оборудованием», форма №4б «Сведения о местах проведения практик», утвержденные приказом № 000), общеобразовательным учреждениям по каждой образовательной ступени. Обращать внимание на заполнение всех граф. К форме №4 прилагаются сведения о материально-техническом оснащении в форме выписки из балансовой ведомости. Сведения по формам 4а и 4б представляют соискатели лицензии, заявляющие образовательные программы профессионального образования.
13. Сведения о кадровом обеспечении образовательного процесса, квалификации педагогических работников и условиях их привлечения к трудовой деятельности (форма №5 «Сведения о педагогических работниках», утвержденная приказом № 000). Обращать внимание на обязательное указание основного места работы совместителей, почасовиков.
14. Обязательное требование к представленным сведениям по формам №№ 2, 3, 3а, 4, 4а, 4б, 5:
а) должна быть проставлена дата;
б) подпись руководителя соискателя лицензии и печать.
15. В заключении органов государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации и заключения Государственной противопожарной службы о пригодности зданий и помещений для осуществления образовательного процесса обратить внимание на указание адреса(ов) соискателя. Кроме того, дополнительно к заявлению некоторые соискатели должны представить следующие документы:
а) при подготовке водителей автотранспортных средств - заключение Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РМ о соответствии учебно-материальной базы установленным требованиям;
б) на эксплуатацию соответствующего оборудования - копию лицензии Федерального горного и промышленного надзора России, заверенную нотариусом.
16. Перечень дисциплин, входящих в каждую заявленную образовательную программу, с указанием объемов учебной нагрузки (для учреждений профессионального образования - аудиторной и внеаудиторной) по этим дисциплинам, для ДОУ - на каждую возрастную труппу (учебный план).
17. В случае, если при приеме установлены несоответствие или отсутствие какого-либо из необходимых документов, неполные сведения, документы от соискателя не принимаются.
18. Недопустимы в представляемых на лицензионную экспертизу документах исправления, приписки, подчистки. Это также служит основание для устного отказа в приеме.
19. В случае если представленные документы соответствуют всем предъявляемым требованиям, на 2-х экземплярах описи специалист отдела по надзору в сфере образования ставит дату приема и подпись, например:
«Документы приняты «__» ________20__ г.
Специалист отдела по надзору в сфере образования (подпись) Ф. И.О. Один экземпляр вкладывается в папку с документами соискателя лицензии. Второй экземпляр передается соискателю (представителю соискателя).
Дополнения к рекомендациям
Документы, представляемые в форме копии, должны быть заверены или нотариусом, или юристом Министерства образования Республики Мордовия при предъявлении оригиналов.
