Архив

21. Архив

Индекс дела	Заголовок дела	Сроки хранения и № статей по перечню	Ф. И.О. ответственного за ведение дела
1	2	3	4
21-01	Устав университета (копия)	До замены новым
21-02	Основополагающие документы СМК: -Миссия университета; -Политика в области качества; -Руководство по качеству; -Стандарты ГОСТ Р ИСО; -Управление документацией; -Управление записями; -Управление несоответствиями; -Внутренний аудит; -Корректирующие и предупреждающие действия; -Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК»	До замены новыми
21-03	Нормативные документы Федеральной архивной службы России, органов управления архивным делом субъектов РФ, Федерального агентства по образованию.	До замены новыми Ст.6а
21-04	Приказы и распоряжения по университету (копии)	До минования надобности
21-05	Положения об архиве, экспертной комиссии	Постоянно Ст.16 До замены новым
21-06	Должностные инструкции сотрудников	Постоянно Ст. 35а До замены новыми
21-07	Сводная номенклатура дел университета (копия)	До замены новой Ст.67а
21-08	Дела фондов (историческая справка к фонду, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению)	Постоянно Ст.73
21-09	Описи на дела постоянного срока хранения	Постоянно Ст.74а
21-10	Описи личных дел профессорско-преподавательского состава, рабочих и служащих	Постоянно Ст.74а
1	2	3	4
21-11	Описи личных дел студентов	Постоянно Ст.74а
21-12	Акты, справки об итогах проверок архивным управлением состояния и условий хранения документов	10 л. 44-08
21-13	Докладные записки, справки о работе архива	5 л. 44-09
21-14	Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче	5 л. Ст.80
21-15	Паспорт архива	Постоянно Ст.73
21-17	Журнал выдачи документов	3 г. Ст.77
21-18	Журнал регистрации выданных справок	5 л. Ст.79
21-19	Журнал регистрации входящих и исходящих документов	3 г. ст. 72б