Регламент взаимодействия с Оргкомитетом IV Съезда некоммерческих организаций России

РЕГЛАМЕНТ

Взаимодействия с Оргкомитетом IV Съезда некоммерческих организаций России

Оргкомитет IV Съезда некоммерческих организаций России утвердил условия отбора и регистрации делегатов от субъектов РФ. Данные правила носят рекомендательный характер. В каждом конкретном случае условия и сроки регистрации, а также количество делегатов от региона обсуждается с Оргкомитетом Съезда.

1.  Условия участия:

a.  Участие в IV Съезде некоммерческих организаций России и Всероссийской конференции «ГОСГРАНТ» бесплатное;

b.  Проезд, проживание и питание делегатов Съезда, а также экскурсии и фуршеты оплачиваются участниками самостоятельно;

c.  Для участия в IV Съезде некоммерческих организаций России и Всероссийской конференции «ГОСГРАНТ» необходимо заполнить форму заявки на регистрацию в Единой регистрационной системе РАРИО (www. *****/registr. php). По результатам рассмотрения оргкомитетом кандидатуры в делегаты Съезда, направляется электронное письмо, свидетельствующее о подтверждении участия или об отказе;

d.  Приоритет на участие в мероприятиях распределяется следующим образом:

  i.  представители организаций, которым были направленные специальные приглашения от Оргкомитета;

  ii.  представители организаций, рекомендованные администрациями субъектов РФ, входящие в состав официальной делегации от региона;

  iii.  представители организаций-партнеров Съезда;

  iv.  представители организаций, осуществляющих масштабную социально значимую деятельность и обосновавших Оргкомитету необходимость участия своего представителя;

  v.  представители бизнес-структур, оплативших организационный взнос;

e.  Для участия в мероприятиях допускается не более одного представителя от организации (по согласованию с Оргкомитетом). Возможно участие нескольких представителей от организации в 3-м дне Съезда (31 октября 2013 года, Второй Всероссийский форум «Инфо=ОБЩЕСТВО 2013: информационные технологии в реализации масштабных социально значимых проектов»), а также в семинарах, мастер-классах и панельных дискуссиях 1 ноября 2013 года.

2.  Принципы отбора делегатов для субъектов РФ (носят рекомендательный характер):

a.  Квота на количество представителей от субъекта – не более семи делегатов, включая представителей органов власти.

b.  В рамках отбора делегатов рекомендуется проведение мероприятия (круглого стола, совещания) с приглашением всех заинтересованных сторон субъекта РФ в соответствии с рекомендациями (Приложение к настоящему Регламенту).

c.  Некоммерческая организация, отобранная в качестве делегата Съезда, должна быть действующей и осуществлять социально значимую деятельность на территории субъекта РФ.

d.  Состав делегации от субъекта РФ должен удовлетворять следующим критериям:

  i.  Один представитель органа государственной власти субъекта РФ, отвечающего за развитие некоммерческого сектора и внутреннюю политику региона;

  ii.  Один представитель органа государственной власти субъекта РФ, отвечающего за информатизацию региона;

  iii.  От одного до двух представителей активных региональных НКО, получавших гос. поддержку в течение последних двух лет на реализацию социально значимых проектов;

  iv.  От одного до двух представителей активных региональных НКО, осуществляющих социально значимую деятельность за счет внебюджетных источников;

  v.  Один представитель средств массовой информации региона.

e.  В адрес Оргкомитета Съезда рекомендуется направить письмо с указанием состава Официальной делегации от субъекта РФ по установленному образцу (приложение №3 к настоящему Регламенту)

3.  Принципы формирования предложений Оргкомитету Съезда в части формирования перечня рассматриваемых тем и пула докладчиков

a.  Предложения могут быть сформированы одним или несколькими членами делегации, утвержденной в соответствии с п.2 настоящего Регламента.

b.  Для формирования предложений рекомендуется проведение круглого стола с участием делегатов Съезда, а также всех заинтересованных НКО в соответствии с рекомендациями (Приложение к настоящему Регламенту).

c.  Предложения оформляются в соответствии с утвержденной формой (приложение №2 к регламенту).

d.  Заполненную форму следует направлять в электронном виде в Оргкомитет Съезда по адресу электронной почты

e.  Предложения принимаются до 1 октября 2013 года включительно.

4.  Принципы участия НКО в Съезде в качестве партнера

a.  По согласованию с Оргкомитетом Съезда некоммерческая организация, делегировавшая на Съезд своего представителя, может выступить партнером Съезда;

b.  Некоммерческая организация направляет в адрес Оргкомитета Съезда официальное письмо с предложением оказать поддержку в проведении Съезда на основании типового проекта текста письма (Приложение к настоящему Регламенту);

c.  Оргкомитет Съезда в согласовании с некоммерческой организацией определяет перечень работ по проведению мероприятия, возлагаемый на организацию-партнера в рамках партнерского сотрудничества, заключается соответствующий Договор;

d.  Примером работ, выполняемых НКО в рамках сотрудничества, может послужить организация культурной программы из репертуара НКО во время перерывов между пленарными заседаниями, распечатка материалов Съезда, оказание волонтерской помощи, обеспечение безопасности проведения Съезда, торжественное и музыкальное сопровождение Съезда.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом IV Съезда НКО России

РЕКОМЕНДАЦИИ
по проведению мероприятия (круглого стола, совещания) в субъекте РФ,
предшествующего IV Съезду некоммерческих организаций России

1.  Цели мероприятия:

a.  Отбор членов официальной делегации субъекта РФ, направляемой для участия в Съезде (в соответствии с п.2 Регламента);

b.  Определение целей и задач участия представителей субъекта РФ в Съезде;

c.  Выработка предложений Оргкомитету Съезда (в соответствии с п.3 Регламента);

d.  Принятие решения о выдвижении субъекта РФ на соискание Общественной премии «ГОСГРАНТ» 2013 года (в соответствии с Положением о Премии, опубликованном на портале www, *****); *

e.  Подведение итогов выполнения Итоговой резолюции III Съезда некоммерческих организаций России в субъекте РФ (документ опубликован на портале www. *****).

2.  Участники мероприятия:

a.  К участию в мероприятии рекомендуется пригласить:

  i.  Представителей органа государственной власти субъекта РФ, курирующие вопросы взаимодействия с некоммерческим сектором;

  ii.  Представителей Общественной палаты субъекта РФ (если имеется);

  iii.  Представителей некоммерческих организаций субъекта РФ;

  iv.  Представителей фондов и социально ответственного бизнеса субъекта РФ;

  v.  Представителей других заинтересованных сторон

b.  Рекомендуемое количество участников – от 20

3.  Рекомендуемые требования к площадке проведения:

a.  Место проведения:

  i.  Общественная палата субъекта РФ;

  ii.  Администрация (Правительств) субъекта РФ;

  iii.  Ресурсный центр НКО субъекта РФ;

b.  Количество посадочных мест – от 25

c.  Наличие микрофона, звукоусилительной техники

4.  Итоги проведения мероприятия рекомендуется опубликовать на порталах органов государственной власти и СМИ субъекта РФ, а также направить для размещения в СМИ в Оргкомитет Съезда по адресу *****@***ru

(*) кандидаты на соискание Общественной премии «ГОСГРАНТ» в соответствии с Положением выдвигаются одной или несколькими некоммерческими организациями

ПРИЛОЖЕНИЕ №2
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом IV Съезда НКО России

ФОРМА
предложений Оргкомитету IV Съезда НКО России в части формирования перечня рассматриваемых тем и пула докладчиков

ИНФОРМАЦИЯ ОБ АВТОРЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Субъект РФ
ФИО делегата – автора предложения
Наименование некоммерческой организации, направившей делегата
СУТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Предложения по тематикам и обсуждаемым вопросам на Съезде
Предложения по формату проведения мероприятий Съезда
Предложения по формированию пула докладчиков Съезда
Предложения по привлечению партнеров Съезда
Предложения по проведению Конкурса на соискание Общественной премии «ГОСГРАНТ» 2013 года
Предложения по Регламенту формирования делегаций Съезда и процедуре регистрации
Предложения по проведению собственного мероприятия в рамках Съезда, а также минивыставки или визуальной презентации деятельности НКО

ПРИЛОЖЕНИЕ №3
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом IV Съезда НКО России

ТИПОВОЙ ПРОЕКТ ТЕКСТА ПИСЬМА
от Администрации (Правительства) субъекта РФ
в Оргкомитет IV Съезда НКО России
о формировании оф. делегации от субъекта РФ

[НА ОФИЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ АДМИНИСТРАЦИИ (ПРАВИТЕЛЬСТВА) СУБЪЕКТА РФ]

Председателю
Организационного комитета
IV Съезда некоммерческих организаций России,

Председателю президиума
Общероссийского совета некоммерческих организаций

АЙГИСТОВУ
Александру Анатольевичу

[О формировании делегации от {наименование субъекта РФ}
для участия в IV Съезде НКО России]

!

Позвольте сообщить Вам, что {Наименование органа государственной власти субъекта РФ, направившего письмо} поддерживает проведение IV Съезда некоммерческих организаций России и направляет для участия следующих представителей {наименование субъекта РФ}, вошедших в состав официальной делегации региона:

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

7.   

{Пожелания от субъекта РФ для размещения на портале www. ***** и для возможного зачтения на пленарном заседании Съезда}

[Должность представителя Администрации (Правительства) субъекта РФ]

____________(подпись)_____ [ФИО]

[ФИО, должность и контактные данные исполнителя письма]

ПРИЛОЖЕНИЕ №4
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом IV Съезда НКО России

ТИПОВОЙ ПРОЕКТ ТЕКСТА ПИСЬМА
от некоммерческой организации, желающей выступить в качестве партнера Съезда в Оргкомитет IV Съезда НКО России

[НА ОФИЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ]

Секретарю
Организационного комитета
IV Съезда некоммерческих организаций России,

Секретарю президиума
Общероссийского совета некоммерческих организаций

ГАНИНУ
Анатолию Андреевичу

[Об участии в IV Съезде НКО России в качестве партнера]

!

{Наименование некоммерческой организации} заинтересован(а) в участии в мероприятиях IV Съезда некоммерческих организаций России в качестве партнера и просит Организационный комитет Съезда предоставить следующие партнерские опции:

1.  Размещение баннера (ролл-апа) на площадке проведения Съезда;

2.  Вложение информационной продукции в формате А4 в информационные пакеты делегатов Съезда;

3.  Размещение логотипа на официальном портале Съезда www. *****;

4.  Размещение логотипа на заставке во время проведения мероприятий Съезда;

В рамках сотрудничества {Наименование некоммерческой организации} просит Организационный комитет Съезда определить перечень работ, возлагаемых на нас в рамках организации и проведения Съезда.

В свою очередь, сообщаем, что {Наименование некоммерческой организации} может в рамках сотрудничества на безвозмездной основе выполнить следующие работы (оказать следующие услуги):

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

{Пожелания от НКО для размещения на портале www. *****}

[Должность руководителя НКО]

____________(подпись)_____ [ФИО]