Мария Доможирова

педагог дополнительного образования 1 категории

МБОУ ДОД ЦВР ОД и ПК «Социум»,

флагман флотилии «Каравелла»

РУЛЕВОЙ «БУМАЖНОЙ ЯХТЫ»

По моему ассоциативному представлению каждое направление в отряде «Каравелла» это Яхта. И на сборе «Оранжевое лето» я взялась управлять «бумажной яхтой». Резонный вопрос – «Что это значит?». А это значит, что работа с документами приезжих, регистрация участников, составление списков для различных контролирующих органов и прочее лежит только на одном взрослом, потому что один из главных принципов РВО «Каравелла» – «На судне только один командир и слово его железный закон». Но, у каждого командира есть в помощниках команда, которая должна выполнять все его поручения и приказы (будем это называть – заданиями) и выполняла, да еще как!!! Обычно, это двое старших ребят сознательного возраста (8-10кл.) из «Каравеллы». Опишу проделанную совместную работу командира (меня) и его команды (ребят) «Бумажной яхты».

Кроме веселой насыщенной событиями и приключениями жизни на корабле «Каравелла», путешествуя по островам тематических дней наших сборов, есть еще друга сторона – документальная. Эта серьезная (невидимая) для большинства участников сборов организационная работа начинается задолго до проведения программ. Сначала руководитель сборов вместе с командой инструкторов и бухгалтером, анализируют программу прошлого года, что-то корректируют, уточняют, просчитывают. Затем, когда определено место проведения, заключаются договоры и соглашения с руководством территории, понимаются условия, составляется информационное письмо. После того, как письмо рассылается в муниципальные образования и нашим постоянным партнерам, начинается составление списка участников и корректировка состава. Это очень трудная кропотливая работа. Отправляются и принимаются факсы, идет отбор почты по электронной почте. Поскольку на наших сборах предусмотрена специальная униформа участников, то мы дополнительно выясняем размеры, корректируем гендерный и возрастной состав. Далее идут согласование, заключаются договоры о расселении, питании, транспорте, экскурсионной программе, призовом фонде, медицинском обеспечении и тд. Все это, естественно, предполагает серьезную финансовую гарантийную ответственность. Кроме того, все списки должны быть составлены в соответствии с определенными требованиями. Наконец, мы приезжаем на сборы и встреча старых и новых друзей состоялась. Дальше вихрем день за днем пролетают дни сборов, направляя всех нас к новым открытиям и приключениям.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Итак, приехали первые коллективы. Мы у них практически на входе в лагерь просим предоставить на каждого участника:

1)  Копию свидетельства о рождении или копия паспорта;

2)  Копию медицинского страхового полиса (с обеих сторон, если номер полиса на одной стороне, а данные на другой!!!);

3)  Справку о прививках (корь, краснуха, АКДС, клещевой энцефалит)

4)  Справку о допуске в загородный лагерь;

5)  Данные родителей (ФИО, место работы, должность, контактный телефон).

Конечно, на взрослых также необходимы документы, вот они:

1)  Копия паспорта;

2)  Копия медицинского страхового полиса (с обеих сторон, если номер полиса на одной стороне, а данные на другой!!!);

3)  Прививочный сертификат;

4)  Личная медицинская книжка с результатом флюорографии.

5)  Руководители группы заранее информируют наших руководителей о том, сколько девочек и сколько мальчиков поедет на «Оранжевое лето», а также сообщают размер одежды ребенка, потому что на сборе выдается футболка каждому участнику.

Плюс к этому всему пакету надо иметь на цифровом носителе (на CD и/или на дискете) в виде таблицы список детей и руководителей делегации, с данными из вышеперечисленных документов.

Чтобы судно пошло, а не потонуло у пирса, нужно его грамотно построить. К чему я привела этот образ? Да к тому, что закладка корпуса «Бумажной яхты» происходит на семинарах «Авантаж» и «Лоцман». Поясняю еще больше, на семинаре «Авантаж» всем руководителям, принявшим положительное решение о поездке и участии в «Оранжевом лете» будет выдана «шапка» той самой таблицы, в которую нужно будет внести всех участников-детей и руководителей делегации. Если не получилось поучаствовать в семинаре, то таблица рассылается заранее по электронной почте.

После того, как мы получили все нужные нам документы и данные на ребят и взрослых, экипаж другого направления расселяет прибывших по их каютам, а наш экипаж тем временем вносит в базу данных информацию об участниках. Так продолжается до тех пор, пока все участники «Оранжевого лета» не будут внесены в общую базу данных. Далее все эти списки, справки, свидетельства, паспорта и так далее понадобятся для составления информации для врачей, в столовую и общей отчетности. Кроме того, информация о составе ежедневно подается в пожарную команду.

Помните, бумажная бездна волн бюрократии может застигнуть наше суденышко в любое время, главное – не сесть в лужу! Попутного ветра нам всем!

Список участников сбора «Оранжевое лето – 2006» из города ________________________________________:

п/п

ФИО

Дата рождения

Домашний адрес, телефон

№ медицинского полиса

Сведения о родителях, место работы, телефон

Размер одежды

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Руководитель

Собственное место работы, телефон

Руководитель

Собственное место работы, телефон