Котировочная документация (стр. 1 )

Приложение

к приказу Санкт-Петербургский монетный двор-филиал »

от «28» декабря 2012 г. № 7/473

КОТИРОВОЧНАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению запроса котировок № ЗапК_16_0000017_2013

на выполнение работ по реставрации фасадов объекта культурного наследия «Домик у фондовых капиталов» расположенного по адресу: СПб, Петропавловская крепость, д. 3, литера «З».

Санкт-Петербург

2013
Содержание

Инструкция участникам запроса котировок. 2

1. Предмет запроса котировок. 2

2. Максимальная цена договора. 2

3. Источник финансирования. 2

4. Количество котировочных заявок от каждого Участника. 2

5. Расходы на участие в запросе котировок. 2

6. Требования к Участнику запроса котировок. 2

7. Разъяснение котировочной документации. 2

8. Внесение изменений в котировочную документацию.. 2

9. Отказ от проведения запроса котировок. 2

10. Котировочная комиссия. 2

11. Язык котировочной заявки. 2

12. Валюта котировочной заявки. 2

13. Срок действия котировочной заявки. 2

14. Содержание котировочной заявки. 2

15. Подготовка котировочной заявки. 2

16. Оформление и подписание котировочной заявки. 2

17. Подача и прием котировочных заявок. 2

18. Опоздавшие котировочные заявки. 2

19. Изменения в котировочных заявках и их отзыв. 2

20. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок. 2

21. Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок. 2

22. Разъяснение заявок на участие в запросе котировок. 2

23. Предварительное изучение котировочных заявок. 2

24. Изучение правомочности и квалификации Участников. 2

25. Оценка котировочных заявок и определение победителя. 2

26. Признание запроса котировок несостоявшимся. 2

27. Заключение договора по результатам запроса котировок. 2

Приложение Образцы форм и документов. 2

Приложение Проект договора. 17

Приложение Заявка на участие…………………………………………23

Приложение Перечень сведений……………………………………….24

Смета…………………………………………………………………………..26

Дефектная ведомость……………………………………………………….. 38

Проект…………………………………………………………………………43

 

Извещение

к участию в запросе котировок № ЗапК_16_0000017_2013

на проведение работ по реставрации фасадов объекта культурного наследия «Домик у фондовых капиталов» расположенного по адресу: СПб, Петропавловская крепость, д. 3, литера «З».

Санкт-Петербургский монетный двор-филиал » (далее - Заказчик) проводит запрос котировок № на проведение работ по реставрации фасадов объекта культурного наследия «Домик у фондовых капиталов».

В запросе котировок могут принять участие компании (далее - Участники), соответствующие требованиям, изложенным в котировочной документации.

Котировочная документация представлена на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок.

Подробная информация о запросе котировок:

1.	Способ размещения заказа:	Запрос котировок
2.	Заказчик запроса котировок, юридический и почтовый адрес:	Санкт-Петербургский монетный двор – филиал Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3, литера «В» Почтовый адрес: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6
3.	Контактные лица, телефон, электронный адрес:	тел. (8, доб. 1490 факс (8 *****@***ru
4.	Предмет запроса котировок:	Проведение работ по реставрации фасадов объекта культурного наследия «Домик у фондовых капиталов».
Классификация товаров, работ/услуг:
Классификация товаров, работ/услуг по коду ОКДП:	45 00000
Классификация товаров, работ/услуг по коду ОКВЭД:	45.21.6
5.	Место оказания услуг:	г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3, литера «3».
6.	Срок подписания договора:	В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня подведения итогов запроса котировок
7.	Максимальная цена договора:	3  750 335 (Три миллиона семьсот пятьдесят тысяч триста тридцать пять рублей) с НДС.
8.	Место, порядок и дата начала и окончания подачи заявок:	Котировочные заявки должны быть доставлены полномочным представителем участника запроса котировок Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6, Отдел документационного оборота. До «04» марта 2013 г., По рабочим дням с 8:00 до 16:00 (время московское). Заявка в форме электронного документа не принимается. Неполное представление документов или представление документов с существенными отклонениями от установленных требований может послужить основанием к отклонению заявки. Заявки, поступившие с опозданием, не рассматриваются.
9.	Дата вскрытия конвертов с заявками и подведения итогов запроса котировок:	Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6 Дата: «05» марта 2013 г. Время: 12 часов 00 минут (время московское).

Инструкция участникам запроса котировок

1.  Предмет запроса котировок

1.1. Выполнение работ по реставрации фасадов объекта культурного наследия «Домик у фондовых капиталов» расположенного по адресу: СПб, Петропавловская крепость, д. 3, литера «З».

2.  Максимальная цена договора

2.1.Максимальная цена договора составляет 3  750 335 (Три миллиона семьсот пятьдесят тысяч триста тридцать пять рублей) с НДС.

3.  Источник финансирования

3.1.  Источником финансирования являются собственные средства Заказчика.

4.  Количество котировочных заявок от каждого Участника

4.1.  От каждого Участника запроса котировок допускается только одна котировочная заявка, которая может быть изменена, либо отозвана Участником в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок. Форма заявки представлена в Приложении № 3 настоящей котировочной документации.

4.2.  В случае если Участник подает более одной котировочной заявки, все котировочные заявки с его участием отклоняются.

4.3.  Никакие изменения не вносятся в котировочные заявки после вскрытия котировочной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе котировок.

5.  Расходы на участие в запросе котировок

5.1.  Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей котировочной заявки, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов запроса котировок.

6.  Требования к Участнику запроса котировок

6.1.  Для того чтобы принять участие в запросе котировок, Участник должен удовлетворять требованиям, установленным в пункте 6.2 настоящей котировочной документации.

6.2.  Требования к Участникам запроса котировок:

1)  На момент рассмотрения заявки Участник не должен находиться в процессе ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства;

2)  Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок;

3)  Участник не должен иметь просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательствам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

4)  Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа;

6.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованию пункта 6.2. настоящей котировочной документации котировочная комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.

7.  Разъяснение котировочной документации

7.1.  При проведении запроса котировок какие-либо переговоры Заказчика или котировочной комиссии с Участником запроса котировок не допускаются.

7.2.  Любой Участник вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации Участнику, запросившему указанные разъяснения, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок. Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

8.  Внесение изменений в котировочную документацию

8.1.  В любое время до истечения срока подачи котировочных заявок Заказчик может внести изменения в котировочную документацию.

8.2.  С целью предоставления Участникам достаточного времени для подготовки своих котировочных заявок с учетом внесенных изменений, Заказчик, до наступления установленной даты окончательного срока представления котировочных заявок, может продлить этот срок.

8.3.  Заказчиком могут быть внесены изменения (дополнения) в настоящую котировочную документацию, при этом, если изменения внесены Заказчиком позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок, срок подачи заявок на участие в запросе котировок будет продлен так, чтобы со дня информирования Участников о внесенных в документацию изменениях до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.

8.4.  Внесенные в котировочную документацию изменения (дополнения) будут опубликованы на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

9.  Отказ от проведения запроса котировок

9.1.  Заказчик вправе отказаться от проведения запроса котировок не позднее даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

9.2.  Заказчик не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения об отказе от проведения запроса котировок публикует данную информацию на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

9.3.  В случае если Заказчиком на момент принятия решения об отказе от проведения запроса котировок были получены от Участников заявки на участие в запросе котировок, указанные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.

10.  Котировочная комиссия

10.1.  С целью определения победителя запроса котировок Заказчик создает котировочную комиссию (далее - комиссия) в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, членов комиссии, ответственного секретаря комиссии.

10.2.  Комиссия вскрывает, рассматривает, оценивает и сопоставляет котировочные заявки в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными настоящей котировочной документацией.

10.3.  Комиссия, для решения вопросов возникающих в ходе заседания,  оставляет за собой право привлечения специалистов » не входящих в состав котировочной комиссии.

11.  Язык котировочной заявки

11.1.  Подготовленная Участником котировочная заявка, а также вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.

12.  Валюта котировочной заявки

12.1.  Все суммы денежных средств в котировочной заявке и приложениях к ней должны быть выражены в российских рублях.

13.  Срок действия котировочной заявки

13.1.  Котировочные заявки должны быть действительны до момента заключения договора с победителем запроса котировок. Заявки, имеющие меньший срок действия, отклоняются.

14.  Содержание котировочной заявки

14.1.  Заявка на участие в запросе котировок должна содержать:

Ø  содержать опись входящих в ее состав документов,

Ø  быть скреплена печатью участника размещения заказа

Ø  подписана руководителем организации действующем на основании Устава (приложение к заявке в виде нотариально заверенной копии Устава) или лицом уполномоченным руководителем организации с предоставлением нотариально заверенной доверенности на право представления интересов организации заявителя.

Заявка на участие в запросе котировок должна включать в себя:

Ø  Сметную документацию

Ø  График производства работ (в виде приложения к договору)

Ø  Заполненную анкету участника в соответствии с Приложением № 1 к заявке.

Ø  Документы, установленные в соответствии с перечнем документов, подтверждающих соответствие участника требованию квалификационного отбора – Приложение № 4

Ø  Сведения о привлечении субподрядных организаций по предмету проведения запроса котировок.

Ø  Заверенную копию лицензии (при необходимости подтверждения лицензируемой деятельности);

Ø  Заверенную (нотариально) копию лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) Минкультуры РФ.

14.2.  Сведения и документы, подтверждающие правомочность и квалификацию Участника согласно перечня сведений предоставляемых участниками для квалификационного отбора – приложение № 4 настоящей котировочной документации.

14.3.  Ценовое предложение Участника оценивается в российских рублях и не может превышать максимальную цену договора, указанную в разделе 2 настоящей котировочной документации.

14.4.  В случае если ценовое предложение Участника превышает максимальную цену договора, соответствующий Участник не допускается к участию в запросе котировок на основании несоответствия его котировочной заявки требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.

14.5.  В случае неполного представления документов, перечисленных в настоящем разделе, комиссия вправе не допустить Участника к участию в запросе котировок.

14.6.  Представление заявки на участие в запросе котировок с отклонением по форме, установленной настоящей котировочной документацией, расценивается комиссией как несоответствие заявки на участие в запросе котировок требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.

14.7.  Если в документах, входящих в состав котировочной заявки, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

15.  Подготовка котировочной заявки

15.1.  Участник готовит котировочную заявку в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, используя формы документов, содержащиеся в Приложении № 1 к настоящей котировочной документации.

15.2.  Все документы, входящие в состав котировочной заявки, должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.

15.3.  Все документы, входящие в состав котировочной заявки, должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.

16.  Оформление и подписание котировочной заявки

16.1.  Участник должен подготовить котировочную заявку. Под котировочной заявкой понимается весь перечень документов, указанных в разделе 14 настоящей котировочной документации. Котировочная заявка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.

16.1.1.Заявка на участие помещается в конверт, на котором указывается следующая информация:

Ø  -Предмет запроса котировок и адрес Организатора;

Ø  - Слова «В комиссию по размещению заказов»

Ø  - Слова «Не вскрывать до 12 часов 00 мин.

05.03.2013года. – Наименование и Почтовый адрес Участника.

16.2.  Участник подает заявку на участие в запросе котировок в письменной форме в запечатанном конверте.

16.3.  Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

16.4.  Если конверт не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

17.  Подача и прием котировочных заявок

17.1.  Котировочные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6, не позднее «04» марта 2013 года «16-00» по московскому времени. При этом датой начала срока подачи заявок на участие в запросе котировок является день, следующий за днем публикации извещения о проведении запроса котировок.

17.2.  В случае отправления котировочной заявки, в бумажном виде, посредством почтовой связи, Участник запроса котировок самостоятельно несет риск не поступления такой заявки Заказчику в установленный срок.

17.3.  Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, регистрируется Заказчиком в журнале регистрации заявок, и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки. По требованию Участника, подавшего конверт с заявкой на участие в запросе котировок, Заказчиком выдается расписка в получении конверта с заявкой на участие в запросе котировок с указанием даты и времени его (её) получения.

17.4.  Участники запроса котировок и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок. Лица, осуществляющие хранение конвертов с котировочными заявками, не вправе допускать повреждения таких конвертов до момента их вскрытия.

18.  Опоздавшие котировочные заявки

18.1.  Все котировочные заявки, представленные на рассмотрение после окончания срока установленного в пункте 17.1 настоящей котировочной документации, признаются опоздавшими.

19.  Изменения в котировочных заявках и их отзыв

19.1.  Участник может изменить или отозвать котировочную заявку, направив Заказчику официальное письменное «Уведомление об изменении заявки» или «Уведомление об отзыве заявки» в период с момента ее подачи вплоть до окончательного срока подачи котировочных заявок, установленного в пункте 17.1.

19.2.  Уведомление об изменении или отзыве заявки должно быть подписано должностным лицом, подписавшим котировочную заявку, заверено печатью Участника, запечатано в конверт, надписанный в соответствии с требованиями пункта 16.1.1 (за исключением фразы ««Не вскрывать до «12:00» «05» марта 2013 г.» - в случае отзыва заявки), и направлено в адрес Заказчика. На запечатанном конверте должно быть также написано: «Уведомление об изменении/отзыве заявки».

19.3.  Если конверт с уведомлением об изменении или отзыве заявки не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

19.4.  Уведомление об изменении или отзыве заявки регистрируется в журнале регистрации заявок и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки.

19.5.  Котировочные заявки не могут быть изменены или отозваны в промежутке между датой окончательного срока их подачи и датой истечения срока их действия, указанной Участником в форме котировочной заявки.

19.6.  Конверты с уведомлением об изменении заявок вскрываются котировочной комиссией одновременно с конвертами с котировочными заявками.

19.7.  Конверты с уведомлением об отзыве заявок вскрываются котировочной комиссией отдельно по мере их поступления, но не позднее даты вскрытия конвертов с котировочными заявками.

19.8.  Отозванные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.

20.  Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок

20.1.  Котировочная комиссия вскрывает все полученные конверты после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному ниже:

Время начала процедуры вскрытия конвертов:

12 часов 00 минут «05» марта 2013 г.

Место проведения процедуры вскрытия конвертов:

Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6

20.2.  Во время процедуры вскрытия конвертов с котировочными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением опоздавших, которые не допускаются к участию в запросе котировок и подлежат возвращению Участнику в соответствии с разделом 18 настоящей котировочной документации.

20.3.  В случае если на день вскрытия конвертов поступила только одна заявка (только одна заявка признана соответствующей условиям запроса котировок) или не поступило ни одной, то котировочная комиссия принимает решение о заключении договора с единственным Участником, подавшим заявку, либо об организации нового запроса котировок.

21.  Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок

21.1.  Котировочная комиссия рассматривает Участников и их заявки на участие в запросе котировок на соответствие требованиям, установленным в котировочной документации:

-  предварительное изучение котировочных заявок в соответствии с разделом 23 настоящей котировочной документации;

-  изучение правомочности и квалификации Участников в соответствии с разделом 24 настоящей котировочной документации;

-  оценка соответствия предлагаемых услуг условиям Запроса котировок в соответствии с разделом 25 настоящей котировочной документации.

21.2.  Оценка соответствия котировочных заявок условиям запроса котировок осуществляется на основании представленных Участниками в составе котировочных заявок документов и иной информации, имеющейся у котировочной комиссии.

21.3.  Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:

- заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок, указанного в извещении;

- заявка подготовлена без учета требований изложенных в настоящей котировочной документации;

- Участник предоставил недостоверные или неточные сведения;

- цена предложенная участником выше цены указанной Заказчиком запроса котировок;

- в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.

Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все заявки в любое время до даты окончания приема заявок.

22.  Разъяснение заявок на участие в запросе котировок

22.1.  Во время рассмотрения заявки на участие в запросе котировок котировочная комиссия может попросить Участника дать разъяснения положениям своей заявки с тем, чтобы облегчить ее рассмотрение, оценку и сопоставление.

22.2.  Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не допускается никаких запросов, предложений или разрешений с целью изменения существа котировочной заявки.

22.3.  В случае если Участник не предоставит соответствующие разъяснения, его котировочная заявка может быть отклонена.

23.  Предварительное изучение котировочных заявок

23.1.  Котировочная комиссия изучает котировочные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, а также правильности оформления заявки в целом.

23.2.  Котировочные заявки, содержащие существенные отклонения от требований и условий настоящей котировочной документации, отклоняются Заказчиком.

23.3.  Существенными отклонениями от требований и условий настоящей котировочной документации признается такое отклонение, которое прямо или косвенно может повлиять на результат оценки котировочной заявки.

23.4.  При расхождении между цифрами и словами предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

23.5.  Котировочная комиссия имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности, обнаруженные в котировочной заявке, если это не влияет на результат ее оценки.

24.  Изучение правомочности и квалификации Участников

24.1.  Котировочная комиссия изучает правомочность и квалификацию Участников на предмет соответствия требованиям настоящей котировочной документации на основе представленных Участниками в составе котировочных заявок документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

24.2.  Указание недостоверных или неточных сведений в котировочной заявке является основанием для ее отклонения.

24.3.  Если Участник признается неправомочным или неквалифицированным в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, его котировочная заявка отклоняется.

25.  Оценка котировочных заявок и определение победителя

25.1.  Выбор поставщика осуществляется на основании минимальной предложенной стоимости.

25.2.  Котировочная комиссия ведет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами Котировочной комиссии в день подведения итогов запроса котировок.

В протоколе указываются:

-  краткое описание поставляемого товара/услуг;

-  наименование победителя;

-  обоснование выбора.

Подписанный протокол размещается в течение трех дней со дня проведения заседания котировочной комиссии на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

25.3.  В течение трех дней со дня проведения заседания котировочной комиссии на основании подписанного протокола Заказчик передает победителю запроса котировок уведомление о признании его победителем и проект договора, который составляется по форме договора приведенной в Приложении № 2.

26.  Признание запроса котировок несостоявшимся

26.1.  Запрос котировок признается несостоявшимся:

-  если по окончанию срока подачи заявок на участие в запросе котировок представлена одна или не подано ни одной заявки на участие в запросе котировок;

-  если на основании результатов рассмотрения котировочных заявок принято решение об отказе в допуске к участию в запросе котировок всех Участников, подавших заявки на участие в запросе котировок, или только одна заявка признана соответствующей требованиям настоящей котировочной документации.

27.  Заключение договора по результатам запроса котировок

27.1.  Заказчик в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента подведения итогов запроса котировок направляет победителю запроса котировок договор (Приложение к настоящей котировочной документации), который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предложенных победителем запроса котировок в котировочной заявке.

27.2.  Победитель запроса котировок должен подписать и заверить печатью договор и вернуть его Заказчику в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня получения такого договора.

27.3.  В случае если победитель запроса котировок в срок, предусмотренный в пункте 27.2., не представил Заказчику подписанный договор, переданный ему, победитель запроса котировок признается уклонившимся от заключения договора.

27.4.  В случае если победитель запроса котировок признан уклонившимся от заключения договора в соответствии с пунктом 27.3, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании, о понуждении победителя запроса котировок заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с Участником запроса котировок, котировочной заявке которого присвоен второй номер.