Оглавление (стр. 2 )

FFF P V. TXT

				Расширение файла
				Номер версии отчетной формы
				Код периодичности: R – реорганизация
				FFF или FFFF – 3-х или 4-значный код отчетной формы
				(Таблица 1, графа 1)

Пример:

-  227SR1.txt файл Отчет об исполнении бюджета Союзного государства главного распорядителя средств бюджета Союзного государства (форма 227S, версия 1);

-  230R2.txt - файл Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 230, версия 2);

-  260R1.txt (260R1.doc) - файл Пояснительная записка (форма 260, версия 1).

3.1.2.  Имена архивных файлов

4.  Файлы, содержащие реорганизационную отчетность ГРБС, перед представлением в Федеральное казначейство объединяются в архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM V. ARJ (или ZIP, RAR)

					Расширение файла
					Номер версии архивного файла
					Дата представления отчета (DD - день; ММ - месяц)
					Код главы министерства, ведомства[1]
					Вид источника данных (имеет постоянное значение три - «3»)

В качестве значений DDМM указывается соответствующая дата завершения проведения реорганизационных мероприятий в формате ДДММ, где ДД – день, ММ – месяц (отчет на дату DDMM). Так, например:

0101 – отчет по реорганизационным мероприятиям (на 1 января);

1503 – отчет по реорганизационным мероприятиям (на 15 марта).

Пример:

.arj – архивный файл бюджетной годовой отчетности,

где:
3	– вид источника (3 – министерства, ведомства)
321	– код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета
0101	– дата представления отчетности (на 1 января)
2	– номер версии

4.1.  Структура файлов

4.1.1.  Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из отчетных форм (210, 221, 225, 227, 227z, 227s, 230, 237; 269, 269v, 259, 259v, 273) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:

1)  заголовочная часть;

2)  содержательная часть;

3)  заключительная часть.

Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть	#%
<Реквизиты отчета>
#
Содержательная часть	Секция 1	#@
	ТБ=01
	#$
	<Данные секции 1>
	#
	- -
	Секция NN	#@
	ТБ=NN
	#$
	<Данные секции NN>
	#
Заключительная часть	#&
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
#
#~
ППО= <Наименование ППО>
#
##

4.1.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 2). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм 225, 227 (см. Приложение 4).

Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.

Таблица 2. Реквизиты заголовочной части

№ п/п	Формат	Пояснение
Обязательные реквизиты
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (Таблица 1, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (принимает значение 6 – реорганизация)
3.  3	РДТ=ДД. ММ. ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД. ММ. ГГГГ (ДД - день; ММ – месяц; ГГГГ – год)
4.	ВИД=значение	Источник отчетности. Имеет постоянное значение три («3»), ВИД=3
5.	РОД=значение	Код главы реорганизуемой организации, т. е. организации, которая подвергается реорганизации – "родителя" (см. Приложение 1, графа 1)
6.	ИСТ=значение	Код главы министерства, ведомства, кому перешли функции реорганизуемого (см. Приложение 7, графа 1)
7.	ВРО=значение	Вид реорганизационной отчетности. Принимает значения: 1 – промежуточная; 2 – передаточная (разделительная)
Дополнительные реквизиты
8.	КСБУ=значение	Код счета бюджетного учета (см. Приложение 5). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
9.	ПРП=значение	Признак платежа (см. Приложение 6). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)

Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.

Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке следующим образом: <ИМЯ_РЕКВИЗИТА=значение>.

4.1.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных (см. Приложение 1).

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1)  максимальная длина строки – 8000 знаков;

2)  строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII);

3)  количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;

4)  код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

5)  разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо «точка», либо «запятая»;

6)  отчетные показатели, по которым нет данных, в текстовый файл не включаются;

7)  наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных, в качестве числовых значений указываются «0» (ноль), а в качестве текстовых значений – «-» (прочерк);

8)  любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу (см. Приложение 1 и Приложение 2 соответственно).

4.1.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

-  «Справочная информация»;

-  «Наименование ППО».

В блоке «Справочная информация» указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.

Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.

4.1.2.  Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 260) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат – текстовый или MS Word.

5.  Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, сформированных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный старому по структуре, со следующими особенностями:

-  в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с откорректированными показателями;

-  имя нового архивного файла, а также наименования входящих в него текстовых файлов должны отличаться от сформированных ранее только номером версии (1, 2, 3 и т. д.).

-  архивный файл, содержащий откорректированные данные, формируется в соответствии с правилами, указанными в п.2.

6.  Порядок передачи отчетности в электронном виде

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство на дискетах или других носителях информации (закрытые отчеты в установленном порядке в 1-й отдел, открытые – одновременно с подписанными формами отчета в отдел отчетности об исполнении федерального бюджета Федерального казначейства).

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету, представляемому в Федеральное казначейство Российской Федерации.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде следует обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства по телефону:

(4;

(4;

(4.

Приложение 1

Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки[2]	Примечание
210	ТБ=01	Бюджетная и приносящая доход деятельность	ППП| КБК| КВД| Код счета| КОСГУ| Знач. Гр.2|…| Знач. Гр.17|
221	ТБ=01	Отчет	Код строки| Код по КОСГУ| Знач. Гр.4| …|Знач. Гр.7|	При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код ***.
225	ТБ=01	Отчет	ППП| ОКАТО| ЭЛ| ППП| КБК| КВД| Код счета | КОСГУ| КВД| Код счета | КОСГУ| Знач. Гр.6| Знач. Гр.7|	Второй показатель ППП - код ГРБС, составляющего данную форму. Для КСБУ= ПРП принимает значения из Приложение 6. Для других КСБУ принимает значение ПРП=500. Не указанные в бланке коды заполняются соответствующем количеством *. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 3).
227	ТБ=01	Доходы	Код строки | АП| КД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП| ФКР| КЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.11|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|
227s	ТБ=01	Доходы	Код строки | КД_С| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. Для заполнения кодов показателей применяется классификация Союзного государства. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП_С| ФКР_С| КЦСР_С| КВР_С| ЭКР_С| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.11|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|
227z	ТБ=01	Доходы	Код строки | АП| КД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП| ФКР| КЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.11|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|
230	ТБ=01	Баланс	Код строки | Знач. Гр.3|…| Знач. Гр.10|
ТБ=02	Справка	ЗС| Код строки| Знач. Гр.4|…| Знач. Гр.9|	Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 3).
237	ТБ=01	Доходы	Код строки | АП| КД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП| ФКР| КЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.11|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.9|

Приложение 2

Порядок формирования строк данных приложений к пояснительной записке