Министерство образования Российской Федерации
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса
РАБОТА НАД ВУЗОВСКОЙ КНИГОЙ
Организация процедуры
оценки и рецензирования
рукописи вузовской книги
(доредакционный подготовительный этап
издательского процесса)
В помощь авторам, рецензентам
и организаторам рецензирования
Учебная книга – основной вид издаваемой вузом литературы. Именно вузы дают автору и его учебной книге «путевку в жизнь». И делать это надо квалифицированно, ибо ошибка в книге или неточность, неясность в изложении означают, что студент получает неполную или недостоверную информацию и результат этого – брак в обучении.
Чем серьезнее, тщательнее проводится работа над изданием, тем качественнее будет учебник.
Для обеспечения высокого уровня качества издаваемой учебной книги необходима правильная организация ее подготовки, рецензирования и оценки и качественная редакционно-издательская обработка.
Процедура оценки рукописей
и порядок их прохождения для издания
Во ВГУЭС эта работа является функцией редакционно-методической комиссии[1] (приказ № 474/2 от 02.12.02).
Установлен следующий порядок ее реализации:
1. Все материалы для издания представляются в редкомиссию 2 раза в год (с 15 дек. по 15 янв. и с 15 мая по 15 июня):
– распечатка рукописи (обложка, титул, оборот титула с ББК и аннотацией, содержание, собственно рукопись с указанием номеров страниц);
– выписка из Протокола заседания кафедры, подписанная заведующим кафедрой;
– рецензии.
2. Редкомиссия на основе рецензии дает предварительную рекомендацию по каждому предлагаемому к изданию материалу и проводит обязательные издательские экспертизы, принимая решение:
– о необходимости дополнительного рецензирования (и организует его);
– о целесообразности и условиях публикации;
– о необходимости редакционно-издательской обработки,
– а также определяет тип и вид издания.
Если спорных вопросов по оценке рукописи нет, то предварительная рекомендация становится основой для решения по данной рукописи.
При наличии спорных вопросов решение об издании представленного материала принимается в редкомиссии коллегиально, в составе, определяемом с учетом специфики рукописи. При этом учитывается также мотивированное мнение автора.
Итак, оценка каждой предлагаемой к изданию рукописи обязательна. Рецензии, как правило, – ее основа. Но их наличие не освобождает редсовет от обязанности дать собственную оценку рукописи с привлечением при необходимости других компетентных специалистов. Поэтому представленные автором рецензии на его рукопись не являются достаточным основанием для ее принятия на редакционно-издательскую обработку. Таким основанием является заключение редсовета ВГУЭС.
3. На основе полученных рецензий, заключения редкомиссии и в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами по издательскому делу редкомиссия принимает решение о грифе издания (ведомственном, УМО или собственном) и присвоении ISBN.
4. Решения, принятые редкомиссией по пп. 2 и 3, оформляют в виде заключения, подписанного председателем редкомиссии.
5. Принятый к изданию материал с заключением редкомиссии и электронная версия (на дискете) через автора направляются в издательство для дальнейшего производства.
6. На основе рукописей, поступивших после редкомиссии в издательство, формируется «Тематический план выпуска литературы» на год.
7. Рукописи для издания, поступившие из редкомиссии в издательство, регистрируются, получают издательский номер и проходят необходимую редакционно-издательскую обработку.
8. Подготовленный к тиражированию материал подписывается в печать должностным лицом, уполномоченным соответствующим распоряжением ректора или проректора. Кроме того, для материалов по научной тематике, необходима виза проректора по научной работе.
9. Сдаваемый в печать материал сопровождается заказом на бланке установленного образца.
10. Готовый тираж после его оформления на выпуск в свет получает заказчик для соответствующего распределения (кроме рассылаемых обязательных бесплатных материалов, а также бесплатных экземпляров для внутривузовской рассылки).
Организация рецензирования
Рецензирование – один из важнейших процессов в вузовском книгоиздании, непосредственно связанный с качеством будущих книг.
При издании учебных книг их объективная оценка имеет особо важное значение. Сегодня, в связи с изменением социальных условий работы вузов, при необходимости увеличения доли времени на самостоятельные виды занятий студентов, проблема качества учебной книги становится особенно важной. Совершенно очевидно, что для оценки возможности и целесообразности публикации представленного автором материала обязательно нужен специалист по проблемам, освещаемым в книге, то есть рецензент. Задача рецензирования – не только способствовать самому строгому отбору авторских рукописей для издания, но и давать конкретные рекомендации по их улучшению.
Рецензии на учебную книгу должны объективно оценивать рукопись и содержать всесторонний анализ ее методических достоинств и недостатков. Если рецензия дается на рукопись учебника или учебного пособия, необходимо указать, для какой конкретно специальности или групп специальностей вузов предназначена книга.
Ниже приводятся общие требования, предъявляемые к рецензии на учебную книгу.
Рецензент должен:
1. Определить соответствие материала, изложенного в рукописи, содержанию программы курса (при наличии отступлений от учебной программы следует указать, чем они вызваны и целесообразны ли они) и требованиям государственного образовательного стандарта.
2. Оценить актуальность содержания рукописи: соответствует ли уровень изложенного в ней материала современным достижениям науки, техники и культуры.
3. Указать, чем отличается предлагаемое произведение от уже опубликованных на ту же тему.
4. Дать оценку рукописи с методической точки зрения и определить, отвечает ли она требованиям преподавания данной дисциплины.
5. Проанализировать полноту и качество дидактического аппарата будущего издания, определить, насколько методически верно подобраны контрольные вопросы и задачи.
6. Оценить эффективность использования будущей книги для самостоятельной работы студентов всех форм и технологий обучения.
7. Указать, насколько полно представлены элементы справочно-сопроводительного аппарата (с учетом вида издания): предисловие, указатели, прикнижная аннотация (с читательским адресом), библиографические списки, списки сокращений и условных обозначений и др., а также такие элементы текста, как введение, заключение, приложения.
8. Дать качественную, и количественную оценку приведенного в рукописи материала:
• фактического;
• иллюстрационного.
9. Оценить правильность и точность определений и формулировок.
10. Дать оценку использования в рукописи общепринятой терминологии, норм, правил, стандартов и т. п.
11. В рукописях по специальным дисциплинам оценить соответствие обозначений величин, определений и понятий принятым в учебной литературе по общенаучным и общетехническим дисциплинам.
12. Дать оценку литературного стиля изложения материала.
13. Оценить возможность использования будущей книги для региональных, федеральных нужд.
14. Дать обоснованные выводы о рукописи в целом и постраничные замечания, при необходимости – рекомендации по ее улучшению.
Этот комплекс перечисленных вопросов носит, разумеется, общий характер. Каждая конкретная рукопись требует индивидуального подхода к выбору критериев для ее оценки.
Учебник и учебное пособие – это те виды изданий, которые в соответствии с ГОСТ 7.60-90 «Издания. Основные виды. Термины и определения» требуют грифа – официального их утверждения в качестве данного вида издания. Гриф может быть ведомственный, от учебно-методического объединения (УМО), от научно-методического совета (НМС) или собственный. Поэтому при рецензировании учебника или учебного пособия необходимо дать предложения о том, какой именно гриф следует для него получить. Об этом надо сказать подробнее.
На сегодняшний день существуют три уровня учебного книгоиздания.
Первый уровень – базовые учебники и учебные пособия по гуманитарному, социально-экономическому, математическому, естественнонаучному и общепрофессионалыюму циклам дисциплин федерального компонента государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования.
Учебным изданиям этого уровня присваивается гриф Минобразования России или другого федерального органа управления Российской Федерации.
Второй уровень – учебники и учебные пособия по многоконтингентным специальным дисциплинам высшего, профессионального образования, а также по курсам регионального характера и на языках народов России.
Учебным книгам этого уровня присваивается гриф УМО (РУМЦ) или НМС.
Третий уровень – пособия по малоконтингентным специальным дисциплинам и спецкурсам.
Учебным изданиям этого уровня присваивается собственный гриф вуза, даваемый редакционно-методической комиссией данного вуза.
В учебниках и учебных пособиях гриф является обязательным титульным элементом.
При рецензировании научной литературы оцениваются несколько иные аспекты авторского произведения. Например, в статьях, докладах, препринтах необходимо оценить еще и значимость полученных результатов исследований, как научную, так и практическую, в тематическом сборнике научных трудов – актуальность выбранной тематики и соответствие статей, предлагаемых к опубликованию в нем, этой тематике, в монографии – полноту и достоверность приводимых сведений по данной проблеме.
В заключительной части рецензии на рукопись по результатам ее анализа должна быть дана четкая рекомендация или об ее издании в представленном виде, или о необходимости ее доработки либо переработки (с конструктивными замечаниями), а может быть, и о нецелесообразности ее издания в данном конкретном вузе. Отклонение рукописи не означает запрещения публиковать ее вообще.
Направляя авторскую рукопись на рецензию, лучше всего предварительно побеседовать с рецензентом, четко поставить перед ним конкретные задачи в оценке данной рукописи, указать, в каких аспектах авторского произведения необходимо разобраться особенно внимательно. Например, требуется оценка актуальности проблематики или отличия представленного материала от других работ на ту же тему, необходимо оценить полноту дидактического аппарата или приведенный фактический материал, методические достоинства или стиль изложения. Если же не поставить перед рецензентом конкретные цели, то вместо необходимой аргументированной оценки есть вероятность получить нечто неопределенное, расплывчатое и безликое с мелкими, не принципиальными замечаниями, что в конечном счете совсем не поможет работе над рукописью, а возможно и осложнит ее.
Какие рецензии нужны на учебную книгу,
только внешние или допустимы и внутренние?
Если будущая книга претендует на гриф Минобразования России или соответствующего УМО (РУМЦ), то внешние рецензии обязательны в соответствии с требованиями «Положения о порядке присвоения учебным изданиям грифа Министерства образования Российской Федерации»: В других случаях все определяет здравый смысл. Если в вузе есть специалист по той же проблеме, которую освещает автор в своем произведении, и если он способен дать объективную оценку рукописи, то можно и не обращаться на сторону.
В тех случаях, когда рецензия содержит рекомендации по доработке рукописи, автору следует написать ответ на замечания рецензента, в котором должны содержаться сведения о внесенных в рукопись соответствующих изменениях, а также мотивированные возражения рецензенту по тем замечаниям, которые автор не принял.
Если рукопись по рекомендации рецензента подверглась значительной авторской переработке, ее целесообразно направить на повторное рецензирование тому же рецензенту, который сделал критические замечания.
Рукописи, получившие разноречивые рецензии, следует направлять на дополнительное рецензирование.
Если на рукопись получены две отрицательные рецензии, то редкомиссия имеет право сразу отклонить представленную рукопись и не издавать ее. Однако это не означает, что она обязана поступить только так. Известны случаи, когда после получения двух достаточно лаконичных отрицательных рецензий на авторскую рукопись, она направлялась еще одному рецензенту, который также считал нецелесообразным ее издание в представленном виде, но делал ряд, важных замечаний по ее переработке. И, в конце концов, существенно переработанная рукопись, удовлетворяющая предъявляемым к ней требованиям, издавалась.
Принятое по рукописи решение редкомиссия доводит до сведения автора.
[1] В перспективе – редакционно-издательский совет ВГУЭС в составе, утвержденном ректором.
