Система менеджмента качества (стр. 3 )

Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)

Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ 201__г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

Условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

Анкета Участника (для поставщика) (форма 4)

Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»_____________ 201__г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4	ИНН Участника
5	Юридический адрес
6	Почтовый адрес
7	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
8	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9	Телефоны Участника (с указанием кода города)
10	Факс Участника (с указанием кода города)
11	Адрес электронной почты Участника
12	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
13	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
14	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Проект договора (форма 5)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № __________________

г. Якутск

« ___ » ________________ 201__ г.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени », именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующей на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________, действующего на основании ______________________с другой стороны, вместе именуемые Стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется на условиях, предусмотренных настоящим Договором, поставить Заказчику ____(предмет поставки)___________________ , смонтировать, произвести пуско-наладочные работы и проинструктировать (обучить) сотрудников Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить товар в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. Требования, предъявляемые к товару - наименование, ассортимент, количество,, характеристики, виды (содержание), объем, определяются в спецификации (Приложение ) являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Настоящим, Исполнитель гарантирует, что является собственником товара являющегося предметом настоящего Договора, товар не является предметом залога, в споре или под арестом не состоит и полностью свободен от любых прав третьих лиц.

1.4. Срок поставки, монтажа, пуско-наладки, инструктажа (обучения) - ___ календарных дней с момента подписания настоящего Договора.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1.  Цена настоящего Договора составляет ____________ (_______________), в т. ч. НДС в размере ____________ (_______________). Цена настоящего Договора является фиксированной на весь срок исполнения Договора.

2.2.  Цена товара включает в себя (в том числе но, не ограничиваясь этим) стоимость тары, упаковки, маркировки, все налоги, пошлины, сборы и обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, транспортные расходы, страховые расходы, расходы по хранению Продукции и выполнению погрузочных работ, монтаж, пуско-наладочные работы, занос, установку, сборку, а также все иные расходы.

2.3.  Расчеты за поставляемый товар осуществляется Заказчиком в валюте Российской Федерации в безналичной форме в следующем порядке:

2.3.1. аванс в размере 30% от цены Договора в течение 10 рабочих дней с момента подписания сторонами настоящего Договора, при предоставлении оригинала счета,

2.3.2.  окончательный расчет по Договору в размере 70 % от его цены производится в течение 10 рабочих дней с момента подписания сторонами товарной накладной в месте поставки и Акта о вводе оборудования в эксплуатацию, на основании оригиналов предоставленных Исполнителем счета, счета-фактуры, накладной.

2.4.  Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

2.5.  В случае, когда Исполнитель, получивший сумму предварительной оплаты (аванса), не исполняет свои обязательства в установленный в настоящем договоре срок. Заказчик вправе требовать возврата суммы предварительной оплаты (аванса) за товар, не переданный Исполнителем.

3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА. ДОКУМЕНТЫ

3.1.  Поставляемый по настоящему Договору товар по своему качеству и комплектности должен соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством, а также указанным в спецификациях ГОСТ, ТУ, Стандартам и т. п..

3.2.  Если поставляемый по настоящему Договору товар в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежит обязательной сертификации, Исполнитель обязан передать Заказчику сертификат соответствия. Если обязательные для применения и исполнения требования к поставляемому по настоящему Договору товару предусмотрены техническим регламентом, то Исполнитель обязан передать Заказчику декларацию о соответствии.

3.3.  Повышенные требования к качеству товара определяются в спецификации.

3.4.  Исполнитель предоставляет Заказчику гарантию качества товара. Гарантийный срок указывается в спецификации, исчисляется с момента передачи товара Заказчику Исполнителем либо третьим лицом по качеству в месте поставки.

3.5.  В случае передачи по настоящему Договору Заказчику товара ненадлежащего качества, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя:

3.5.1.  соразмерного уменьшения покупной цены товара;

3.5.2.  безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

3.5.3.  возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Заказчик вправе по своему выбору:

- отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы в полном объеме;

- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим Договору.

Исполнитель, настоящим обязуется исполнить такое требование Заказчика в нормально необходимый для этого срок, но не позднее 30 календарных дней с момента получения Исполнителем указанного требования Заказчика.

3.6. Исполнитель обязуется передать Заказчику относящиеся к товару надлежащим образом оформленные документы (далее по тексту - «товаросопроводительные документы») в следующем порядке:

- упаковочный ярлык должен быть передан в порядке и в сроки, установленные настоящим договором для передачи товара,

- счет-фактура, товарная накладная (с обязательным указанием номера транспортной (железнодорожной) накладной, если доставка товара производится перевозчиком), сертификат соответствия, декларация о соответствии, инструкция по эксплуатации, технический паспорт и тому подобные документы должны быть переданы непосредственно Заказчику либо посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении с указанием почтового адреса Заказчика в течение пяти рабочих дней с даты отгрузки товара;

- копия товарной накладной (с обязательным указанием номера транспортной (железнодорожной) накладной, если доставка товара производится перевозчиком) должна быть передана посредством факсимильной связи в течение двух рабочих дней с момента отгрузки товара.

4. МАРКИРОВКА, ТАРА И УПАКОВКА

4.1.  Исполнитель обязуется поставить Заказчику товар в таре и упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания или упаковки. Тара и упаковка товара должны соответствовать установленным в стране изготовителя товара стандартам и обеспечивать сохранность товара при погрузочно-разгрузочных работах (интенсивную подъемно-транспортную нагрузку, воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения).

4.2.  Исполнитель обязуется поставить Заказчику товар с нанесенной на тару и упаковку маркировкой. Маркировка должна соответствовать установленным в Российской Федерации стандартам, должна быть нанесена четко, несмываемой краской и содержать следующие сведения:

·  наименование товара,

·  наименование и номер телефона грузоотправителя,

·  наименование станции назначения,

·  наименование и номер телефона грузополучателя,

·  вес брутто,

·  вес нетто.

Места, требующие специального обращения, должны иметь дополнительную маркировку: «Осторожно», «Верх», «Не кантовать», а также другие обозначения, необходимые в зависимости от специфики груза.

5. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

5.1.  Исполнитель обязуется передать товар (обеспечить передачу товара) по настоящему Договору в месте передачи товара ____________________________ (место поставки), а также произвести монтаж, пуско-наладочные работы и проинструктировать (обучить) персонал Заказчика, в порядке и в сроки, указанные в п. 1.4. настоящего Договора и спецификациях.

5.2.  Досрочная поставка товара и поставка по частям допускается только с предварительного письменного согласия Заказчика.

5.3.  В случае доставки товара по настоящему Договору перевозчиком Исполнитель обязан после произведенной отгрузки товара незамедлительно известить об этом Заказчика посредством электронной связи либо путем направления факсимильного сообщения или телеграммы. В извещении об отгрузке Исполнитель обязан указать номер и дату настоящего Договора, наименование отгруженного товара, количество мест, вес брутто, дату отгрузки, планируемую дату прибытия на указанную в настоящем Договоре станцию назначения (место поставки), номер транспортного средства.

5.4.  Право собственности на товар по настоящему Договору переходит от Исполнителя к Заказчику с момента подписания товарной накладной в месте поставки.

5.5.  Каждая из сторон обязана совершить действия, необходимые с ее стороны для обеспечения передачи и получения товара в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

5.6.  Исполнитель, допустивший недопоставку товара, обязан восполнить недопоставленное количество товара в нормально необходимый для этого срок, но не позднее 30 календарных дней с момента получения Исполнителем требования Заказчика об этом.

6. ПРИЕМКА ТОВАРА

6.1.  Приемка товара производится Заказчиком в одностороннем порядке в срок не превышающий 10 рабочих дней после его получения от Исполнителя либо от третьего лица в указанном в соответствующей спецификации месте приемки товара по количеству и по качеству.

6.2.  Приемка товара по количеству и качеству, в результате которой обнаружены нарушения условий настоящего Договора (недостача, брак и т. п.), оформляется односторонним актом. При этом Заказчик обязан поместить весь товар на ответственное хранение и в пятидневный срок письменно уведомить Исполнителя об обнаруженных недостатках. После получения указанного уведомления Исполнитель имеет право в пятидневный срок направить своего представителя для осмотра товара и оформления двустороннего акта, удостоверяющего качественное и (или) количественное состояние товара.

6.3.  При наличии разногласий по поводу состояния товара, по требованию любой стороны может быть проведена независимая экспертиза. Расходы на проведение экспертизы несет сторона, нарушившая условия настоящего Договора о количестве и (или) качестве товара, либо сторона, несправедливо потребовавшая проведения экспертизы.

6.4.  Двусторонний акт либо акт экспертизы является основанием для предъявления Заказчиком требований к Исполнителю об устранении нарушений настоящего Договора. В случае неприбытия в указанный срок представителя Исполнителя или в случае отказа Исполнителя от направления представителя, односторонний акт с оговоренными в нем нарушениями условий настоящего Договора является основанием для предъявления Заказчиком требований к Исполнителю об устранении таких нарушений.

6.5.  В случае получения товара по настоящему Договору от перевозчика Заказчик обязан проверить соответствие товара сведениям, указанным в транспортных и товаросопроводительных документах, а также принять этот товар от перевозчика с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта. Во всех случаях обнаружения утраты и (или) повреждения товара при перевозке или несоответствия фактически полученного количества товара товаросопроводительным документам Заказчик обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1.  В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Убытки по настоящему Договору взыскиваются в полной сумме сверх неустойки.

7.2.  За нарушение сроков поставки товара Исполнитель уплачивает Заказчику пени в размере 0,5 % от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки.

7.3.  Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 5% от итоговой суммы договора, за любое из следующих нарушений условий настоящего Договора - за поставку товара с ненадлежащим образом оформленными товаросопроводительными документами либо без одного или нескольких товаросопроводительных документов.

7.4.  За поставку товара ненадлежащего качества или ненадлежащей комплектности Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 10% от цены некачественного либо некомплектного товара.

7.5.  В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства по оплате поставленного товара, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате, начиная со дня, следующего после дня истечения срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от неуплаченной в срок суммы. Заказчик освобождается от уплаты пени (неустойки), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя, а также в случае несвоевременного финансирования Заказчика из бюджета Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ

8.1. Исполнитель настоящим гарантирует, что товары, поставленные в рамках настоящего Договора, являются новыми, неиспользованными, новейшими либо серийными моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов. Исполнитель далее гарантирует, что товары, поставленные по настоящему Договору, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой, либо проявляющихся в результате действия или упущения Производителя и/или Исполнителя, при нормальном использовании поставленных товаров в соответствии с правилами эксплуатации и обслуживания товара, установленных Производителем.

8.2. Гарантийные обязательства Исполнителя (далее – Гарантия), действительны в течение срока, указанного в Спецификации товара (приложение № ___ к настоящему Договору), (далее – Гарантийный период). Исчисление Гарантийного периода на поставленные товары начинается с даты подписания Акта о вводе оборудования в эксплуатацию.

8.3. Несмотря на проведенную приемку товаров по качеству и комплектности, Исполнитель в течение Гарантийного периода отвечает за соблюдение требований, изложенных в Спецификации товара (Приложение к настоящему Договору). Если в течение Гарантийного периода будет выявлено, что товары не соответствуют техническим требованиям, Исполнитель обязан заменить товар, чтобы указанные требования были выполнены. Замена товара должна быть произведена не позднее 30 календарных дней с даты поступления соответствующего уведомления от Заказчика, без каких-либо дополнительных расходов со стороны Заказчика.

8.4. При завершении поставки товаров в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязан предоставить Заказчику перечень сервисных центров Исполнителя или производителя оборудования.

Указанный перечень должен содержать список телефонных номеров сервисных центров Исполнителя, по которым уполномоченный представитель Исполнителя или представитель сервисного центра должен предоставлять квалифицированные технические комментарии о возникших проблемах с товаром, возможных неисправностях, способах их устранения, а также определять необходимость проведения гарантийного ремонта.

Одновременно Исполнитель должен предоставить Заказчику информацию о названии, адресе, телефоне, телефаксе, адресе электронной почты, Ф. И.О. ответственного лица сервисного центра Исполнителя, в который будет сдаваться оборудование для проведения гарантийного ремонта и /или обслуживания. Данные телефонные линии должны работать с 9.00 до 18.00 часов (либо, при общепринятом в соответствующем субъекте Российской Федерации ином интервале рабочего времени – в течение 9 рабочих часов) в рабочие дни.

8.5. В случае выявления неисправности(ей) товара Заказчик обязан оперативно в письменном виде (сообщением по факсу, электронной почтой) уведомить Исполнителя обо всех претензиях, связанных с Гарантией. В случае отказа в проведении гарантийного обслуживания товара Исполнитель обязан в течение 2 (двух) рабочих дней письменно уведомить об этом Заказчика с указанием мотивированных причин такого отказа. Причинами отказа в проведении гарантийного обслуживания товара могут служить лишь нарушение персоналом Заказчика правил эксплуатации и/или условий хранения товара.

8.6. При возникновении разногласий о наступлении гарантийного случая Заказчик и Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней с даты возникновения разногласий передают спор на рассмотрение согласительной комиссии Сторон. При не достижении соглашения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты формирования комиссии, Стороны вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд РС(Я).

8.7. Исполнитель обязуется в течение срока восстановления работоспособности, который указан в п. 8.3. Настоящего Договора, произвести ремонт или замену бракованного или вышедшего из строя товара или его частей без каких-либо расходов со стороны Заказчика. Срок восстановления работоспособности исчисляется с даты получения Исполнителем уведомления (факсом, электронной почтой).