Менеджмент (стр. 2 )

Анализ приведенных данных, характеризующих финансовую устойчивость , свидетельствующий об увеличении доли заемных средств (4939700 руб. в 2006г. по сравнению с 3301900 руб. в 2005г.) представлен в табл. 1.3.

Таблица 1.3

Основные показатели оценки финансовой устойчивости предприятия руб. ПМР

№ п/п	Показатель	2005 год	2006 год
1	Валюта баланса
2	Имущество организации
3	Капитал и резервы (итог раздела III баланса)
4	Собственный капитал (Собственные средства организации)
5	Краткосрочные активы (раздел II баланса)
6	Оборотные средства
7	Мобилизованные оборотные средства
8	Иммобилизованные оборотные средства
9	Собственные оборотные средства
10	Внеоборотные (долгосрочные) активы
11	Основные средства
12	Долгосрочные финансовые вложения	677700	859600
13	Краткосрочные финансовые вложения	0	0
14	Дебиторская задолженность	1070100	1867300
15	Денежные средства	73900	19400
16	Заемные капитал	3301900	4939700
17	Долгосрочные обязательства	0	0
18	Краткосрочные обязательства	3301900	4939700
19	Быстроликвидные активы	1173700	1886700
20	Доход (выручка) от реализации	8867,4	10236,9
21	Результат (прибыль) от обычных видов деятельности	-271,3	-771,5
22	Прибыль (до налогообложения)	149,8	-203,6
23	Себестоимость реализованной продукции (товаров), работ, услуг	8960	11008,4
Окончание табл. 1.3
24	Чистая прибыль	-771	-1539,2
25	Средняя стоимость имущества организации
26	Средняя стоимость собственного капитала (СК)
27	Средняя стоимость финансовых активов	73900	46650

("15") Дебиторская задолженность на 01.01.2007г. составила 1867300 руб., кредиторская задолженность – 3789700 руб. Основными кредиторами завода являются персонал (заработная плата), государственный бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также иные организации (полученные авансы).

Анализ динамики платежеспособности – ликвидности предприятия представлен в табл. 1.4

Таблица 1.4 Оценка платежеспособности предприятия

№ п/п	Показатель	2005 год	2006 год
1	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02238	0,0039
2	Коэффициент критической ликвидности	0,3555	0,3819
3	Коэффициент текущей ликвидности	8,259	6,195

Коэффициент абсолютной ликвидности (показаочень низок, и по сравнению с рекомендуемым критерием он не должен опускаться ниже 0,2. Рассчитанные показатели ликвидности говорят о критическом положении предприятия. Кроме того, учитывая то, что кредиторская задолженность предприятия почти в 2 раза превышает сумму дебиторской задолженности, даже при условии поступления денег по дебиторской задолженности не смогло бы рассчитаться с кредиторами полностью.

Обобщая вышеизложенное можно сделать вывод, что на сложилась напряженное финансовое положение, результатом чего является наличие задолженности предприятия по заработной плате, перед государственным бюджетом и государственными внебюджетными фондами.

Показателем, характеризующим уровень оплаты труда, является средняя заработная плата. Изменение средней заработной платы влияет на величину фонда оплаты труда (ФОТ) и себестоимость продукции. В зависимости от выполнения производственной программы предусматривается поэтапное дифференцированное повышение уровня оплаты труда всех категорий работающих. С 01.01.2009г. экономический рост ежеквартальной величины ФОТ составит не менее 23,0%.

Уровень расходов на оплату труда (основная заработная плата и все основные компенсационные выплаты, предусматривающие условия труда и доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы – доплаты за сверхурочное время, за простои и т. д.) прогнозируется в пределах до 16,4% от объема произведенной продукции. На долю единого социального налога приходится 4,3% соответственно.

("16") С целью недопущения неоправданного перерасхода фонда заработной платы необходимо неукоснительно следовать экономическому закону, обеспечить превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы одного работающего. В 2009 году запланированы среднегодовые темпы роста в пределах не менее 141,1% заработной платы и в 6,7 раз производительности труда. Значительный рост прогнозных показателей против достигнутых в 2008 году обусловлен освоением абсолютно нового ассортимента продукции в литейном производстве.

Предварительный проект потребности трудовых ресурсов для выполнения производственной программы рассчитан, и исходит из ежеквартального прироста численности 9,0%. При условии соблюдения опережающих темпов роста производительности труда на темпом роста заработной платы, выполнение производственной программы необходимо скорректировать до объемов в первом квартале не менее 3231,5 тыс. долл. США, во втором – 5327,5 тыс. долл. США, в третьем – 9232,2 тыс. долл. США, в четвертом – 13561,3 тыс. долл. США.

1.6 Инновационная деятельность , внедрение новой продукции

ежегодно подготавливает план НИОКР и согласовывает его с советом директоров. Затем составляет отчет по его выполнению и так же согласовывает с советом.

Составляющей частью плана НИОКР является инновационный процесс, направленный на реализацию результатов законченных научных исследований и разработок, либо иных научных достижений или разработок.

Расход денежных средств на НИОКР состоит из двух частей:

Оплата договоров на научно-исследовательские работы Оплата собственных нужд на разработку мероприятий проводимых на предприятии.

В планы НИОКР включаются мероприятия направленные на решение наиболее необходимых и актуальных проблем предприятия.

Структура расходов на НИОКР представлена в инвестиционном плане предприятия , который не был предоставлен для публикации в отчете, но с которым в ходе практики была ознакомлена.

Любой проект на предприятии тщательно исследуется, и прогнозируются примерная продолжительность каждой из стадий жизненного цикла. Это делается для того чтобы, проанализировать его экономическую эффективность на время запуска в работу, а так же для того чтобы подготовить все смежные с этим проектом рабочие места, процессы и механизмы, чтобы по возможности сократить жизненный цикл проекта и не опоздать с его внедрением.

В рамках программы развития на гг. предприятие планирует провести работы по реконструкции производства важнейших видов продукции и освоению новых производств на базе современных технологий.

Организация управления проектами на предприятии не структурирована и ведется не упорядочено.

На предприятии периодически внедряются новые технологии и оборудование, в том числе и собственные инновации.

Предприятие активно использует все рационализаторские предложения. Однако в настоящее время из-за недостаточного стимулирования и поощрения таких предложений подобная деятельность значительно снизила свои обороты по сравнению с прошлым.

Оценка коммерческого риска на предприятии , как отдельная деятельность, закрепленная за какой либо структурной единицей, не существует. Она ведется беспорядочно на местах возникновения необходимости в ней, как правило, при нововведениях и инвестиционных проектах.

1.7 Информационная система управления на , эффективность ее функционирования

На предприятии существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:

1С Бухгалтерия

("17") 2 1С Зарплата и кадры

Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.

На предприятии используется финансово-управленческие системы самого низшего уровня, локальные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета и составления сметной документации. Используются следующие пакеты программ:

1 1С Бухгалтерия

2 Смета

На предприятии имеется выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерская и правовая информация о текущей и прошлой деятельности предприятия, а так же вся информация, касающаяся персонала предприятия. Как таковой четкой структуры хранения информации и соответственно специализированных выделенных банков под нее на предприятии нет.

На предприятии не внедрено какой-либо автоматизированной системы управления масштаба всего предприятия и работы по их проектированию не ведется. Имеющиеся же локальные автоматизированные системы управления (АСУ) в проектировании не нуждаются, так как они в достаточной степени унифицированы и начинают использоваться практически сразу же после их приобретения.

Компьютерный парк предприятия насчитывает 50 компьютеров и 1 выделенный сервер.

Характеристика компьютерного парка предприятия (табл. 1.5):

Таблица 1.5

Характеристики компьютерного парка

Компьютеры	Характеристика
10 компьютера	Pentium 133, 16Mb
20 компьютеров	Pentium 166, 32Mb
3 компьютера	Celeron 600, 64Mb
остальные	Celeron 366, 32Mb
сервер	Pentium III 600, 128Mb

На всех компьютерах предприятия установлена операционная система MS Windows (в основном версии 95 и 98, а так же версии 3.11) и пакет MS Office 97. Кроме этого стандартного набора программ используются так же и ряд специализированных пакетов.

В целом уровень компьютеризации на заводе можно охарактеризовать как удовлетворительный. Поэтому для дальнейшей успешной деятельности и развития необходимо больше уделять внимания этой проблеме.

("18") На предприятии имеется локальная сеть, построенная по технологии Ethernet с использованием в качестве физического носителя данных витую пару, 2 HUB’а, со скоростью передачи данных 10/100 Mb. В сеть объединены 40 компьютеров с выделенным сервером.

Из всех доступных возможностей Интернет на предприятии наиболее активно используется электронная почта, в основном для деловой переписки. Имеется собственный сайт, являющийся электронным представительством предприятия. Адрес сайта: www. , адрес электронной почты: *****@***com.

В планах предприятия провести выделенную линию и поставить собственный сервер для обслуживания своего сайта.

Оценивать эффективность АСУ на данном предприятии в полной мере не представляется возможным, так как системы масштаба всего предприятия не существует, а существующие АСУ выполняют лишь некоторые функции в бухгалтерском учете и оценки. Такое положение дел не позволяет провести адекватную оценку АСУ, хотя имеющиеся и используемые системы успешно справляются с поставленными перед ними задачами.

Развитие АСУ предприятия идет поэтапно, с полной осознанностью необходимости таких перемен. Предприятие строит большие планы в области развития АСУ и дальнейшей компьютеризации своих подразделений. Планируется:

1 значительно пополнить парк компьютеров и периферии

2 объединить все компьютеры в сеть

3 автоматизировать весь бухгалтерский учет

4 автоматизировать работу с персоналом

5 автоматизировать все делопроизводство и документооборот

6 приобрести плоттеры и графопостроители и т. д.

Использование Интернет облегчит связь с внешними партнерами и клиентами, а так же позволит более быстрее и дешевле осуществлять коммерческие операции и будет привлекать новых потребителей выпускаемой обществом продукции и оказываемых услуг. Возможен выход на международный рынок в более масштабном плане.

1.8 Стратегии

ежегодно разрабатывает программу развития предприятия. Среди основных задач главными были определены следующие:

1. Освоение новых рынков. Планируется завоевать еще большую часть сегмента рынков на которые нацелено предприятие, а также нахождение новых рынков сбыта товаров и услуг и последующее обоснование на этих рынках.

2. Реконструкция производства и внедрение новых технологий. Здесь предполагается в значительной степени обновить производственные мощности и оборудование, внедрение последних разработок в области машиностроения и металлургии т. д.

3. Дальнейшее повышение профессионального уровня работников. Планируется увеличить общий профессиональный уровень всех работников предприятия с целью повышения качества выпускаемой ими продукции.

4. Внедрение новых методов управления производством. Реализация этого пункта позволит в значительной степени снизить издержки производства, повысить эффективность процесса управления, увеличить качество товаров и услуг и т. д.

1.9 Политика качества готовой продукции

с целью поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции и оказываемых услуг и снижения затрат на их производство постоянно проводит работу по улучшению их качества, международной сертификации, а так же модернизации технологических процессов и оборудования, разработку экологических безопасных технологий. На предприятии внедряется система качества на соответствие международным стандартам ISO 9000.

("19") Политика в области качества разработана техническим советом и утверждена генеральным директором.

Главные цели Политики в области качества:

1 Войти в число мировых лидеров в области производства литейных машин, комплексов и автоматических линий для специальных способов литья. Стремиться к приоритетности интересов потребителей перед собственными интересами. Выгодно и на высоком уровне решать проблемы наших потребителей вместе с нашими поставщиками.

2 Предоставлять продукцию, удовлетворяющую требования и ожидания потребителей.

3 Обеспечить повышение благосостояния Открытого Акционерного Общества и каждого его работника, эффективно используя акционерный капитал и приумножая его.

Основные принципы достижения главных целей:

1 Достижение лидерства среди конкурентов за счет обеспечения высокого качества продукции и снижения издержек производства и сбыта продукции.

2 Постоянное повышение качества и эксплуатационной надежности выпускаемой продукции за счет постановки на производство новых изделий.

3 Выпуск продукции, гарантирующей безопасность для потребителей.

4 Применение процессного подхода к управлению качеством на всех стадиях жизненного цикла продукции.

5 Каждый работник знает и разделяет задачи в области качества, несет ответственность за качество работы на своем рабочем месте.

6 Создание среды, позволяющей ценить работников, развивать индивидуальное мастерство и поощрять стремление к постоянному совершенствованию профессиональной подготовки.

7 Обеспечение стабильного и достойного уровня жизни каждого работника.

8 Удовлетворение ожиданий владельцев и вкладчиков (прибыль, показатели инвестирования).

Руководство берет на себя ответственность за определение и обеспечение реализации Политики в области качества, контроль и улучшение системы менеджмента качества, обеспечивает распределение материальных, финансовых и иных ресурсов, необходимых для достижения целей по качеству.

Руководство надеется, что проводимая им Политика по качеству соответствует пожеланиям потребителей, работников и других заинтересованных сторон и создает прочную основу для взаимовыгодного сотрудничества.

1.10 Состояние экологии на предприятии, мероприятия, направленные на улучшение экологической обстановки

Ввод в эксплуатацию сооружений и иных объектов производит при условии выполнения в полном объеме всех экологических требований, предусмотренных проектом, по актам приемочных комиссий, создаваемых с участием представителей специально уполномоченных на то государственных органов ПМР в области охраны окружающей природной среды, санитарно-эпидемиологического надзора.

С целью уменьшения отрицательного воздействия на окружающую среду постепенно внедряет новые технологии, направленные на вывод из обращения устаревшего оборудования, обновление основных средств производства и реализация других мероприятий.

Необходимо отметить, что в г. Тирасполе, по сравнению с аналогичным периодом 2007 года, уровень загрязнения атмосферного воздуха несколько понизился, уменьшилось содержание в атмосферном воздухе оксида углерода, все это связано с тем, что на сегодняшний день промышленность ПМР работает не в полную мощь.

("20") Но, не смотря на это разрабатывает комплексы инновационных, организационных, технических и других мероприятий экологической направленности.

С учетом этого на 2008 год и на период до 2011 года установлены такие приоритетные направления природоохранных мероприятий:

- мероприятия по улучшению состояния атмосферного воздуха;

- мероприятия по улучшению системы очистки сточных вод;

- мероприятия по сохранению и созданию новых зеленых насаждений на территории и прилегающих к нему территориях;

- мероприятия по созданию системы мониторинга окружающей среды на с целью улучшения системы принятия экологически весомых решений;

- мероприятия по внедрению более эффективной системы управления производственными отходами.

Глава 2. Организация труда персонала

2.1 Организация труда на предприятии

Основными направлениями в организации труда являются:

- разделение и кооперация труда;

- подбор, подготовка и повышение квалификации кадров;

- совершенствование нормирования труда;

- улучшение условий труда;

- материальное и моральное стимулирование;

- совершенствование организационно-технического обслуживания рабочих мест и рационализация трудового процесса.

Особенностью организации рабочих мест в является то, что первоначально комплектование штатов происходило из уже имеющих достаточный опыт подобной работы (10 и более лет) специалистов. На сегодняшний день организация пополняется молодыми специалистами различных направлений, но по прежнему на преобладают работники со стажем работы более 10 лет.

Еще одной особенностью организации труда на является то, что при поступлении на работу работники не подписывают коллективного договора, договором считается письменное заявление стандартного образца о приеме на работу на . Все вопросы, возникающие между работодателем и работниками, регулируются Трудовым кодексом, штатным расписанием, должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка (Приложение 2). Кроме этого с некоторыми работниками, принимаемыми, как правило, на временную работу, заключаются индивидуальные договоры.

Для повышения эффективности труда в широко используется такое направление организации труда, как разделение и кооперация труда. Здесь имеет место функциональное и профессионально-квалификационное разделение труда. Первое — определяет роль и место различных групп работников, выполняющих различные функции для достижения одной общей цели. Причем внутри групп (отделов) работники могут выполнять одни и те же функции и иметь одну и ту же специальность, а могут проводить различную работу и иметь различную специальность, тогда можно говорить о внутригрупповом функциональном разделении обязанностей. Второе — деление работающих по профессиям (специальностям), а также по сложности работ — разрядам, категориям.

Количественный состав персонала по профессиям представлен в Приложении 3.

("21") Численность работников по категориям представлена в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Численность работников по категориям

Категория работника	Численность работников на 01.01.2009г.
Руководители	123
Специалисты	172
Служащие	28
Основные рабочие	314
Вспомогательные рабочие	269
Ученики	25
ИТОГО:	931

Анализируя возрастную структуру персонала было выявлено следующее:

- до 25 лет – 115 чел. (12,4%);

- от 25 до 30 лет – 41 чел. (4,4%);

- от 30 до 40 лет – 83 чел. (8,9%);

- от 40 до 50 лет – 221 чел. (23,7%);

- от 50 до 55 лет – 172 чел. (18,5%);

- свыше 55 лет – 299 чел. (32,1%).

("22") На основании вышеизложенного видно, что 50,6% состаляют работник предпенсионного и пенсионного возраста.

Средний возраст персонала по предприятию составляет 46 лет.

Персонал , работающий в соответствии с профилем полученного образования - 89%.

- Высшее техническое – 4,8%;

- Высшее экономическое – 6,2%;

- Неполное высшее экономическое - 11%;

- Средне - техническое - 62%;

- Средне - специальное - 16%.

Наличие только 11% работников с высшим образованием нельзя считать благоприятным. Внутри предприятия сложился стереотип необходимости в первую очередь технического образования. Этому критерию удовлетворяют большая часть персонала (62%).

Информация о текучести кадров за 2008 год представлена в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Текучесть кадров по за 2008 год

№ п/п	Наименование	Уволено	Принято
1	ИТР	50	134
2	Основные рабочие	101	137
3	Вспомогательные рабочие	95	161
4	Охрана	19	18
5	Ученики	0	78
	ИТОГО:	265	528

("23") Анализируя данные, изложенные в таблице 2.2 рассчитаем коэффициенты текучести кадров (Кт) [16. С. 251]:

Кт =	Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	(2.1)
Среднесписочная численность персонала

Кт = 265/931 = 0,28

Из полученных данных видно, что текучесть кадров на довольно высокая (≈ 30%).

Анализируя текучесть кадров на основании опроса, были выявлены причины увольнения работников:

- низкая зарплата - 43%;

- отсутствие перспектив роста - 24%;

- несложившиеся отношения с руководством - 11%;

- неудобный график работы - 6%;

- неудобное расположение работы - 5%;

- другое - 11%.

2.2 Аттестация кадров

В целях совершенствования работы фонда, улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования роста их квалификации и развития инициативы и творческой активности на основании Положения об аттестации руководящих, инженерно-технических и других специалистов (Приложение 4) была проведена аттестация персонала.

При проведении аттестации были поставлены следующие задачи:

- определение служебного соответствия работника занимаемой должности;

- выявление перспективы использования потенциальных способностей работников, стимулирование роста его профессиональной компетенции;

("24") - определение степени необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работника;

- обеспечение возможности долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности или перевода на менее квалифицированную работу.

Все цели и задачи аттестации можно сформулировать в общем как содействие выявлению общего кадрового потенциала и оптимальное обеспечение функционального предназначения аппарата.

По Положению аттестация на проводится один раз в год.

Аттестационной комиссией составлялись вопросы для работников предприятия, и проводилось их тестирование. В состав комиссии входили генеральный директор, его заместители, начальник юридического отдела, отдела кадров, начальник ОТ и ТБ, представитель Профсоюза.

В приложениях 5, 6, 7, 8 представлены приказ по аттестационной комиссии, формы аттестационного листа, протокол аттестации и примерный перечень показателей для оценки квалификации работников.

Вопросы к аттестации были составлены из трех частей, в которых проверялись знания и умения работы с компьютерной техникой и специализированные профессиональные навыки.

Результатом аттестации стало подтверждение профессиональной пригодности и соответствия уровня знаний занимаемым должностям. Кроме этого, на основе письменных ответов и собеседований был разработан план работ по повышению квалификации работников предприятия.