Документация для торгов (стр. 4 )

Адрес Покупателя для направления уведомлений:

Россия, Санкт-Петербург, Пушкин, Садовая ул. 7

Тел. (812), , e-mail: *****@***ru, *****@***

Адрес Плательщика для направления уведомлений:

Россия, Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, д. 76, офис 239

Тел./,

e-mail: *****@***ru; *****@

Адрес Поставщика для направления уведомлений: ____________

РАЗДЕЛ VI. ГРАФИК ПОСТАВКИ

Предварительные замечания

1  Частичная поставка не допускается.

2  Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты подписания контракта.

3  Ко всем позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.

4  Участник торгов должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице, и указывать в таблице цен предлагаемый товар.

График поставки

Программный продукт для создания музейной БД и конвертация в нее данных, а также создание мультимедийного экспозиционного модуля

Адрес покупателя: ФГУК Государственный художественно-архитектурный дворцово-парковый музей-заповедник «Царское Село»

Россия, Санкт-Петербург, Пушкин, ул. Садовая, дом 7

№№	Краткое описание	Единица измерения	Количество	График поставки
Начало (недели даты подписания контракта)	Окончание (недели даты подписания контракта)	Продолжи-тельность (недели)
I	Этап 1: Поставка музейной БД с внедрением, настройкой, конвертацией в нее данных	1	26	26
1	Поставка ПО и выдача лицензии на музейную БД	Соглашение о передаче ПО базы и ПО на эл. носителе	33	1	6	6
2	Конвертация данных в музейную БД	Конвертируемая запись	21970	5	18	14
3	Внедрение и настройка музейной БД	Подключенное АРМ	33	7	26	20
	Этап 2: Проектирование и обработка данных для мультимедийных экспозиционных блоков	1	52	52
4	Проектирование экспозиционных мультимедийных блоков	Экспозиционный мультимедийный блок	10	1	29	29
5	Обработка материалов для экспозиционных мультимедийных блоков	Экспозиционный мультимедийный блок	10	19	52	34
	Этап 3: Создание мультимедийного экспозиционного модуля	27	64	38
6	Программирование и дизайн блоков мультимедийного экспозиционного модуля	Мультимедийный экспозиционный модуль	1	27	60	34
7	Обучение сотрудников музея работе с экспозиционной частью музейной БД	Час обучения	90	56	64	9

Раздел VII. ТЕХНИЧЕСКИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемым товарам и сопутствующим услугам

1.1 Общие требования

1)  Все товары должны соответствовать или превышать функциональные требования Технических Спецификаций.

2)  Все компоненты, входящие в состав поставки, должны быть выпущены одним производителем (за исключением базы данных, на основе которой разработана музейная база данных (БД)).

3)  Музейная система управления базами данных (СУБД) должна быть разработана на основе одной из распространенных промышленных реляционных СУБД, апробированной для решения задач подобного масштаба и применяемых для ведения музейных баз данных в России и за рубежом.

1.2. Требования к совместимости

1)  Все программное обеспечение должно быть русифицировано (пользовательский интерфейс и Help (Помощь) по прикладной функциональности).

2)  Все программное обеспечение должно поддерживать работу с кириллицей, латиницей в начертании как английского, так и других европейских языков, а также китайских и японских иероглифов.

3) Поставляемое программное обеспечение должно быть совместимо и нормально

функционировать на  аппаратных средствах, как уже имеющихся в музее, так и

планируемых к закупке в 2006 г. Характеристики минимальной конфигурации

аппаратных средств приводятся ниже:

Сервер :  Процессор Pentium IV HT, 3.0 GHz, 800 Mhz FSB, либо аналогичный

Оперативная память  1 Гb;
Объем дискового пространства  2х160 Gb SATA;
Устройство для чтения  CD/DVD-ROM;
Видеоадаптер  SVGA;
Манипулятор «мышь»;
Операционная система  Windows 2003 Server.

Рабочее место администратора системы: Процессор Pentium IV 2.4 GHz, либо аналогичный

Оперативная память  512 Mb;
Объем дискового пространства 2х80 Gb SATA;

Устройство для чтения/записи DVD-RW;

Видеоадаптер  SVGA;
Манипулятор «мышь»;
Операционная система  Windows 2000/2003 Server.

Рабочие станции: 
 Процессор Intel Celeron  400 MHz;
 Оперативная память  128 Mb;
 Объем жесткого диска 10 Гб;
  Устройство для чтения  CD/DVD-ROM;
  Видеоадаптер  SVGA;
  Манипулятор «мышь»;
  Операционная система  Windows 2000 или Windows ХР.

Экспозиционные киоски:
  Процессор Intel Celeron 1.7 GHz, либо аналогичный;
  Материнская плата с поддержкой WOL (Wake-up on Lan);
  Оперативная память  256 Mb;
  Объем жесткого диска 40 Gb, ATA;
  Устройство для чтения CD/DVD-ROM;
  Сенсорный жидкокристаллический вандалозащищенный экран с размером
по диагонали от 17" до 21";
  Видеоадаптер SVGA с разрешением  от 1280х1024 до 2048х1600 (для
экрана соответствующего размера);
  Операционная система  Windows 2000 или Windows ХР.

Плазменная панель с диагональю экрана от 42" и физическим разрешением не менее 1366 x 768 точек и соотношением ширина/высота - 16 : 9.

1.3. Требования к документации

1)  Техническая документация, руководства пользователя и все прочие прилагаемые документы должны быть gпреставлены в печатном виде на русском языке. Недопустимо предоставление Технической документации, руководства пользователя и прочих документов в виде светокопий.

2)  Техническая документация, руководства пользователя и все прилагаемые документы должны быть представлены также в электронном виде в формате PDF.

1.4. Требования к сертификации

1)  Участник торгов должен предоставить документальные свидетельства, подтверждающие их право на продажу и распространение предлагаемой к поставке музейной БД и мультимедийных станций.

2)  Музейная БД должна соответствовать Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, действующей на момент внедрения системы.

2. Обязательные требования к гарантийному обслуживанию

1)  Покупатель требует, чтобы Поставщик обеспечил следующие сроки гарантийного периода:

Не менее 1,5 (полутора) лет на программное обеспечение комплекта со дня подписания акта приемки

2)  Покупатель требует, чтобы во время гарантийного периода осуществлялась бесплатное устранение обнаруженнных ошибок программного обеспечения. Модернизация и обновление музейной БД при появлении ее новых версий должен осуществляться в период не менее полутора лет со дня подписания контракта.

3)  Покупатель требует наличие у Производителя фирменного центра поддержки в России с возможностью удаленного доступа к программному коду музейной БД и мультимедийного экспозиционного модуля.

4)  Покупатель требует, что бы Поставщик обеспечил контактный телефон “горячей линии”, расположенный в городе Санкт-Петербурге, по которому представитель Покупателя мог информировать персонал Поставщика или его Представителя (свободно владеющего русским языком) о дефектах в работе ПО. Контактный телефон должен функционировать по рабочим дням как минимум с 10-00 до 17-00 (Московское время).

5)  Покупатель требует, что бы Поставщик обеспечил электронный адрес, по которому представитель Покупателя мог информировать персонал Поставщика о дефектах в работе программного обеспечения.

3. Техническое описание

3.1.  Поставка программного продукта для создания музейной БД на 33 рабочих места (с внедрением, настройкой, обучением)

3.1.1.  Общие требования к автоматизированной музейной системе

Все технические требования, приведенные ниже, являются обязательными.

Автоматизированная музейная система предназначена для компьютеризации учетно - хранительской, научной, экспозиционной и издательской деятельности сотрудников музея. Система должна представлять собой совокупность Автоматизированных рабочих мест (АРМ): хранителей, научных сотрудников и работников отдела учета и других музейных сотрудников, объединенных в единую систему.

В научных и фондовых отделах система должна использоваться для описания, систематизации и получения сведений о музейных предметах, отслеживания их местонахождения и ведения топографических описей, подготовки печатных изданий и экспозиционных представлений коллекции, а так же для оформления ряда учетных документов.

В эскпозиционно-выставочных подразделениях система должна обеспечивать подготовку выставочных списков, учетных документов выдачи/возврата произведений, оформление документов по лицензированию музейных изображений.

В фотолаборатории система должна обеспечивать ведение базы данных изображений, фото и иллюстративных коллекций, являющейся частью общей базы данных музея.

В отделе учета система должна обеспечить выпуск всего необходимого пакета учетных документов, получения справок и статистической отчетности.

В процессе оформления различных учетных документов должен отслеживаться юридический статус музейных предметов (предметы временного или основного хранения, предметы, возвращенные владельцу), а также их местонахождение.

В системе должна быть предусмотрена фиксация описаний музейных предметов как на момент их поступления в музей на временное или постоянное хранение, так и на момент создания и утверждения инвентарного описания – то есть система должна формировать и хранить электронные копии инвентарных книг и книг поступления.

Система должна быть создана в технологии, обеспечивающей минимизацию затрат на изготовление на ее основе отдельных, независимых от системы, тематических CD и DVD дисков.

Система должна обладать возможностью подключения к ней любых аудио, видео статических и динамических графических объектов, в том числе трехмерных объектов в формате видео и круговых панорам в формате видео или quicktime.

Система должна обладать гибкостью и настраиваемостью, позволять настраиваться на особенности каждого фонда музея - варьировать структуру карточек в картотеках, набор справочников к ним, вид каталога, порядок сортировки предметов в нем и т. п. Система должна позволять работать со всеми видами музейных фондов.

3.1.2.  Требования к функциональности автоматизированной музейной системы

3.1.2.1.  Обязательные требования

Автоматизированная музейная система должна обеспечивать:

·  сквозной учет приема, выдачи и движения музейных предметов, учет драгоценных металлов и оформление основных видов хранительских учетных документов (акты приема/передачи музейных предметов, выставочные списки и т. п.) в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей;

·  настройку разработчиком форм ввода и вывода информации в соответствии со спецификой музея и инструкцией об учете и хранении музейных ценностей;

·  ведение иерархических справочников;

·  возможность модерирования заполнения БД, т. е. наличия в карточках предметов и в экспозиционных справочниках признака «Данные готовы к публикации» с ограниченными правами доступа;

·  поиск по комплексным запросам по всем полям БД;

·  определение администратором уровней доступа к данным системы для пользователей различных категорий; должна быть предусмотрена возможность разграничения доступа по фондам, атрибутам (полям ввода), справочникам, учетным документам, а также возможность ведения личной информации, доступной только автору и его доверенным лицам;

·  простоту и понятность интерфейса, его ориентацию на музейных работников;

·  легкость освоения системы.

3.1.2.2.  Желательные требования

Желательно, чтобы автоматизированная музейная система также обеспечивала:

·  автоматизированную подготовку электронных гипертекстовых каталогов с изображениями для Интернет;

·  отбор по запросу данных о предметах и их выгрузку в виде плоского файла в формате XML или DBF для передачи в другие поисковые системы;

·  возможность внесения обновлений системы в нерабочее время по удаленному доступу к базе данных.

3.1.3.  Требования к архитектуре и сервисам системы

Все технические требования, приведенные ниже, являются обязательными

·  Система должна быть реализована в клиент - серверной архитектуре

·  Система должна использовать одну из распространенных реляционных СУБД промышленного уровня, применяемых для ведения музейных баз данных в России и за рубежом

·  Система должна обеспечивать возможность ежедневного автоматического накопительного архивирования текстовой базы данных и изображений, как на сервер БД, так и на другие сетевые системы хранения данных

·  Система должна обеспечивать восстановление данных из архивной копии

·  Мультимедийный экспозиционный модуль должен иметь отключаемую программу включения и выключения аппаратных средств в заданные часы с учетом праздничных и выходных дней.

3.1.4.  Требования к поставке системы

Система должна поставляется на электронном носителе в составе:

·  Программное обеспечение системы

·  Соглашение о передаче программного обеспечения на право использования системы на 33 (тридцати трех) рабочих местах сотрудников музея и на право использования СУБД системы на 33 рабочих местах сотрудников музея и неограниченном числе экспозиционных киосков. Поставщик должен оформить на Музей все указанные соглашения

·  Руководство пользователя

·  Руководство администратора

3.1.5.  Требования к работам по внедрению системы

·  Установка системы

·  Установка серверного программного обеспечения системы на сервере

·  Установка клиентского программного обеспечения системы на 33 компьютерах

3.1.6.  Настройка и адаптация музейной базы данных

·  Проведение обследования

·  Настройка структуры карточки научного описания предметов, форм каталогов, списков, инвентарных карточек и научных паспортов на сервере системы

·  Настройка сетевой конфигурации системы

·  Разработка технологической схемы автоматизированного учета в сети

Настройка системы должна быть выполнена с учетом максимальной унификации входных и выходных форм, а также технологии музейного учета.

3.1.7.  Обучение и консультирование

·  Обучение пользователей системы (3 группы х 11 чел. х 30 часов).

·  Консультирование специалистов Покупателя по работе с автоматизированной музейной системой в течение всего срока действия договора

·  Обеспечение бесперебойной работы автоматизированной системы (33 рабочих места), оказание помощи при ее восстановлении в аварийных ситуациях

·  Доработка и внесение исправлений в настройку системы, не приводящие к существенному изменению функций системы (изменение вида выходных форм, донастройка описаний музейных фондов и т. п.)

·  Установка новых вариантов текущей версии программного обеспечения системы с сохранением всех данных из старых вариантов

3.1.8.  Требования к конвертации данных

Должны быть выполнены работы по конвертации баз данных музея.

Перечень баз данных музей приведен в Таблице 3.1.

Покупатель передает поставщику указанные базы данных на электронном носителе в течение 30 дней после заключения контракта.

Таблица 3.1. Перечень баз данных музея

№	Название	Формат	Кол-во записей	Описание структуры
1	Паспорт экспоната ГМЗ «Царское Село».	Paradox 7	6300	См. табл. 3.2.
2.	Таблицы со списками экспонатов	MS Word	15670	См. табл. 3.3.

Таблица 3.2. Паспорт экспоната ГМЗ «Царское Село»

ПАСПОРТ ЭКСПОНАТА ГМЗ «Царское Село»

Отдел учета и хранения

Количество:

N КП (осн. учет) :

Наименование:

Номенклатура

Источник поступления:

N ЕД(науч. учет)

Акт№

от даты

Код

N НВ(н/в учет)

Код

Местонахождение

Акт N

от даты

Мат. ответственный

N КПз

Старые номера

N спец. описи

от даты

Размер, вес:

Автор:

Мастерская (завод):

Страна:

Время изготов.:

Код

Материал

Описание:

Код

Техника

Сохранность:

Таблица 3.3. Структура таблиц со списками экспонатов

№№ п/п	Инв. шифр Ед Инв.№ спец. описи	Наименование предмета	Краткое описание предмета	Сохранность

3.2.  Требования к программному обеспечению мультимедийного экспозиционного модуля

3.2.1.  Общие требования

1.  Система должна представлять информацию, комментирующую и объясняющую сюжетную и тематическую основу экспозиции, с использованием статических и динамических интерфейсов, обеспечивающих эффективный поиск и навигацию и ориентированных на посетителей музея.

2.  Система должна быть интегрирована с музейной базой данных, что обеспечит эффективный механизм обновления и расширения представленной в ней информации. Вся информация о музейных предметах, а также словарях-справочниках, должна динамически извлекаться из БД.

3.  Навигационный модуль системы должен учитывать использование как сенсорных экранов, так и манипуляторов типа «мышь».

3.3.  Требования к функциональности мультимедийного экспозиционного модуля

3.3.1.  Программное обеспечение станций для мультимедийного экспозиционного модуля ГМЗ «Царское Село»

	Место	Расположение	Кол-во	Функции
1	Информа-ционный центр	Помещение Инф. Центра на 1-ом этаже Южного крыла Екатерининского дворца (ЕД).	6	Справочник: ознакомление с общими сведениями о музее, его историей, планы и схемы объектов, доступ к информации о музейных предметах и коллекциях. Особый акцент предполагается сделать на описании Южного крыла ЕД.
2	Особая Янтарная кладовая (ОЯК)	Помещение ОЯК на новой экспозиции в подвале Северного крыла ЕД.	1	Каталог: электронный этикетаж экспонатов ОЯК, возможность просмотра ракурсов и зуммирования изображений мелких предметов или их фрагментов, клейм и т. д. Демонстратор: просмотр и зуммирование деталей Янтарной комнаты ЕД
3	Кладовая драгоценностей (КД)	Помещение КД на новой экспозиции в подвале Северного крыла ЕД.	1	Каталог: электронный этикетаж экспонатов КД, возможность просмотра ракурсов и зуммирования изображений мелких предметов или их фрагментов, клейм и т. д. Информатор о владельцах, интерьерах, их местоположении и аналогиях.
4	Комната форми-рования экскурсионных групп Южного крыла	Помещение во входной зоне в Южное крыло, 2-ой этаж ЕД.	1	Демонстратор: просмотр планов помещений Южного крыла и Зубовского корпуса, соотнесенных с акварельными зарисовками их интерьеров в XIX в., довоенными фотографиями, реставрационными планами и реконструкциями.
5	Лекционный зал (ЛЗ)	Помещение ЛЗ в подвале Северного крыла ЕД.	1	1.Просмотр мультимедиа программ всех компьютеров и киосков МИЭС 2. Просмотр видео 3.Программа, позволяющая формировать информационное сопровождение лекций (презентации) и проводить тренинги экскурсоводов для пользования мультимедийными центрами на экспозиции.

3.3.2.  Требования к комплекту поставки

Система должна поставляться на электронном носителе в составе:

·  Программное обеспечение системы, включающее его инсталлятор

·  Соглашение о передаче программного обеспечения на право использования системы на любом количестве экспозиционных киосков и на (пятнадцати) рабочих местах сотрудников музея

·  Руководство администратора.

3.3.3.  Требования к надежности функционирования

Программное обеспечение должно функционировать при бесперебойной работе компьютера. При возникновении сбоя в работе аппаратуры, восстановление нормальной работы программного обеспечения должно производиться после:

·  перезагрузки операционной системы;

·  запуска исполняемого файла программы.

4.  Техническая оценка

Участники торгов должны представить подробные технические комментарии, как это предусмотрено статьей 14.3(c) Инструкции участникам торгов. В ходе проверки соответствия конкурсного предложения требованиям, изложенным в Разделах VI и VII, Покупатель определит, соответствует ли конкурсное предложения в основном техническим требованиям или нет. Конкурсные предложения, признанные не соответствующими в основном техническим требованиям, будут отклонены. Конкурсные предложения, признанные в целом технически приемлемыми будут подвергнуты сравнению по ценам.