Инструкция
оферентам по условиям проведения ЗАКУПКИ и подготовки
ЗАКУПОЧНЫХ предложений
Общие сведения.
1. Закупочная заявка (Приложение ) от участника закупки.
1.1 Вся документация коммерческой части закупочного предложения должна быть подписана лицом (лицами) имеющими полномочия. Все страницы коммерческой части предложения должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими закупочную заявку.
1.2 Никакие изменения в закупочное предложение не будут приняты после истечения срока его подачи на закупку.
2. Разъяснения по содержанию закупочной документации.
2.1 Участник закупки по любому вопросу относительно документации для закупки может обратиться к заказчику в письменном виде по адресу Заказчика не позднее шести дней до окончания срока приема заявок.
2.2 Заказчик ответит на такой запрос, при условии получения его до истечения срока подачи закупочных заявок, как это предусмотрено в приглашении.
3. Внесение изменений в закупочную документацию
3.1. В течение срока приема оферт Заказчик имеет право внести изменения в закупочную документацию путем выпуска дополнений (поправок). Любое дополнение (поправка) является частью закупочной документации и в письменном виде доводится до сведения всех участников закупки.
3.2. Участники закупки должны уведомить Заказчика о получении каждого дополнения (поправки).
ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНЫХ ЗАЯВОК
4. Закупочное предложение от участника закупки.
4.1. Все документы, имеющие отношение к закупочному предложению, должны быть на русском языке.
4.2 Закупочное предложение, представляемое участником закупки, прошедшим предварительную квалификацию, включает следующие документы:
1. Квалификационную спецификацию (приложение №8.1), включающую в себя:
Коммерческая часть:
§ Ценовое предложение;
§ Валюта закупки
§ НДС закупки
§ Величина транспортных расходов
§ Условия оплаты транспортных расходов
§ Величина таможенных сборов
§ Условия оплаты таможенных расходов
§ Условия оплаты Товара (полностью, с указанием событий оплаты)
Техническая часть :
§ Базис поставки (СТРОГО, В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКАЗЧИКА, В СЛУЧАЕ ОТКЛОНЕНИЯ ОТ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКА, ОФЕРТА ОТКЛОНЯЕТСЯ)
§ Способ доставки
§ Срок поставки
§ Качественные характеристики продукции ГОСТ, ТУ
§ Гарантийные обязательства (условия срок, гарантии)
§ Согласие на заключение договора по типовой форме -Находканефтепродукт» (предоставляется на фирменном бланке)
§ Опыт работы С Роснефть» и его дочерними организациями.
2. Статус по отношению к сделке (производитель/официальный дилер/посредник);
3. Обязательным условиям для принятия оферты является, полное заполнение квалификационной спецификации (Приложении №8.1). В случае не полного заполнения приложения оферта автоматически будет считаться не действительной. Комментарии по заполнению Приложения №8.1 см. внутри файла на отдельном листе.
4. Дополнительные сведения для Закупочной комиссии.
5. Валюта закупочной заявки и платежа.
5.1. Валюта закупочного предложения - Российский рубль. Единичные расценки указываются участником закупки исключительно в рублях. Все платежи производится в рублях.
6. Срок действия закупочного предложения.
6.1 Коммерческое предложение действительно в течение 120 календарных дней. В исключительных случаях Заказчик может продлить срок действия коммерческих предложений на определённый период.
7. Оформление и подписание закупочного предложения.
7.1 Участник закупки должен подготовить один экземпляр документов, входящих в закупочное предложение, четко помеченный «ОРИГИНАЛ». Кроме того, участник закупки представляет одну копию закупочного предложения, четко помеченную «КОПИЯ». В случае расхождений документов между копией и оригиналом заказчик вправе отклонить оферту.
7.2. Все страницы оригинала и копии должны быть отпечатаны, подписаны лицом или лицами, имеющими все полномочия для их подписания от имени участника закупки, и скреплены печатью участника закупки. Все страницы закупочного предложения, в которое внесены дополнения или поправки, должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшими закупочное предложение.
7.3. Никакие изменения или дополнения в закупочном предложении недопустимы, за исключением тех, которые сделаны в соответствии с указаниями заказчика или необходимы для того, чтобы исправить ошибки, сделанные претендентом. В таких случаях исправление ошибок парафируется лицом или лицами, подписавшими закупочное предложение.
ПОДАЧА ЗАКУПОЧНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
8. Опечатывание и маркировка закупочного предложения
8.1 Участник закупки запечатывает оригинал и копию закупочного предложения в отдельные конверты, пометив их соответственно: «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ», которые опечатываются в местах, исключающих вскрытие конвертов без его повреждения.
8.2. Запечатанные конверты «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ», запечатываются затем во внешний конверт, внешние и внутренние конверты опечатываются в местах, исключающих вскрытие конверта без его повреждения. Образец оформления пакетов документов прилагается.
8.3. Внутренние и внешний конверты должны быть адресованы Заказчику сопроводительным письмом и доставлены по адресу, указанному в приглашении к участию на закупку, содержать название предмета закупки, указанного в приглашении.
8.4. Если внешний конверт не опечатан и не помечен в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его потери или вскрытия раньше времени.
9. Окончание срока подачи закупочных предложений
9.1. Закупочные предложения должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному им, не позднее времени и даты, указанных в приглашении.
9.2. Заказчик может продлить срок подачи закупочных предложений, внеся поправку в закупочную документацию. В этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и подрядчика продлевается с учетом измененной окончательной даты.
10. Закупочные предложения, поданные с опозданием
10.1. Заказчик не рассматривает и не возвращает участникам закупки все закупочные предложения, которые он получает после окончания установленного срока их подачи.
11. Изменения в закупочных предложениях и их отзыв
11.1. Участник закупки может внести изменения в закупочное предложение или отозвать его, направив Заказчику уведомление в письменном виде, до истечения установленного срока подачи закупочного предложения. Изменения в закупочное предложение представляются заказчику в формате и оформлении, согласно п.8 настоящей Инструкции, либо в случае их малого объема, могут быть представлены письмом за подписью лица, подписавшего закупочное предложение и печатью организации.
11.2. Никакие изменения не могут быть внесены в закупочные предложения после истечения срока их подачи.
12. Соблюдение конфиденциальности
12.1. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления закупочных предложений, а также рекомендации по присуждению контракта не подлежат разглашению участникам закупки или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель закупки. Попытки участников закупки повлиять на рассмотрение заказчиком закупочных предложений или присуждение контракта могут послужить основанием для отклонения закупочного предложения такого участника.
13. Разъяснение закупочных предложений
13.1. Чтобы облегчить процесс изучения, оценки и сопоставления закупочных предложений, Заказчик может, по своему усмотрению, попросить участника закупки дать разъяснения по закупочному предложению. Просьба о разъяснении и ответы на нее посылаются в письменном виде. Ответ, в обязательном порядке, направляется за подписью лица, подписавшего закупочное предложение и печатью организации. При этом не должно поступать никаких просьб по сути закупочного предложения, за исключением случаев, когда это необходимо для исправления арифметических ошибок, обнаруженных Заказчиком при оценке закупочного предложения.
14. Изучение закупочных предложений и определение их соответствия требованиям закупочной документации.
14.1. Закупочное предложение считается отвечающим требованиям, если оно соответствует условиям и положениям закупочной документации без существенных отклонений или оговорок.
14.2. Существенными считаются отклонения, которые:
- не соответствуют оформлению закупочного предложения требованиям данной инструкции;
- ограничивают права Заказчика или обязательства подрядчика по контракту;
14.3. Если закупочное предложение не отвечает требованиям, то оно отклоняется Заказчиком.
15. Исправление ошибок.
15.1. Если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, за исключением случаев, когда, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена.
15.2. Стоимость, указанная подрядчиком в закупочном предложении, корректируется Заказчиком в соответствии с вышеизложенным правилом исправления ошибок и считается принятой при письменном согласии оферента. Если впоследствии оферент не принимает исправления, его закупочная заявка не принимается.
16. Оценка и сопоставление закупочных предложений
16.1. Заказчик оценивает и сравнивает только те закупочные предложения, которые признаны соответствующими требованиям закупочной документации.
17. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения
17.1. За исключением предусмотренного пунктом 15 настоящей Инструкции, ни один из участников закупки не должен вступать в контакты с представителями заказчика по каким-либо вопросам, связанным с его закупочным предложением с момента вскрытия конвертов с заявками до момента определения победителя закупки.
17.2 Заказчик вправе отклонить закупочное предложение, если он установит, что участник закупки, представивший данное закупочное предложение, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, служащему, который работал или работает с заказчиком, или другому представителю заказчика, вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу, или ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие заказчиком решения, связанного с процедурами закупок.
17.3 Закупочное предложение отклоняется, если участник закупки заключил тайное соглашение с одним или более участниками закупки с целью оказания влияния на результаты закупки. Такое отклонение закупочного предложения и его причины заносятся в протокол процедур закупки, а участнику закупки, заявка которого отклонена, незамедлительно сообщается об этом.
18. Право Заказчика принять или отклонить закупочные заявки
18.1 Заказчик оставляет за собой право отклонить все закупочные предложения и прекратить процесс закупки в любой момент до заключения контракта, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупки могут быть внесены условия, по которым закупка может быть признана несостоявшейся).
19. Уведомление о признании закупочного предложения выигравшего закупку
19.1. До истечения срока действия закупочного предложения Заказчик уведомляет победителя закупки о том, что его закупочное предложение принимается.
19.2. После получения уведомления о признании закупочного предложения, выигравшего закупку, участник закупки обязан заключить договор.
19.3 Ценовое предложение победителя не является окончательной стоимостью и может подлежать корректировке в сторону уменьшения в случае срыва сроков поставки и т. д.
19.4 В случае, если после объявления победителя закупки организатору закупки станут известны факты несоответствия победителя требованиям к участникам закупки, установленным организатором, закупочное предложение победителя отклоняется и новый победитель определяется из числа остальных участников закупки.
В случае, если победитель закупки не подписал договор в сроки, установленные в уведомлении о признании закупочного предложения выигравшим, Заказчик вправе определить нового победителя также из числа остальных участников закупки.
20. Законодательное регулирование
20.1 Закупки товаров, работ и услуг регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
