УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в 3-й МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
«БЭБИ БУМ» /19-21 ноября 2010 г./
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку (Приложение ) до 03 ноября 2010 г., после чего она регистрируется в качестве Экспонента.
Заявки, поступившие после 03 ноября 2100 г., рассматриваются при наличии свободных площадей. После получения заявки Экспонента Организатор высылает ему Договор об участии в выставке.
ОРГАНИЗАТОР
Выставочный Центр «Аркада» Новгородской торгово-промышленной палаты,
Великий Новгород, ул. Германа, 1А, тел/, e-mail: *****@
ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Режим работы: 19, 20 ноября с 11.00 до 18.00, 21 ноября с 11.00 до 17.00
Монтаж экспозиции: 18 ноября с 10.00 до 19.00
Демонтаж: 21 ноября с 17.00
Стоимость участия включает в себя регистрационный сбор, выставочную площадь и дополнительные услуги. (Все цены указаны с учетом НДС, на весь период проведения выставки)
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР - обязателен для всех экспонентов.
Регистрационный сбор составляет 2400 руб. и включает в себя аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2-х бейджей, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, 10 пригласительных билетов, стоимость общей рекламы выставки в СМИ, размещение информации в официальном каталоге выставки и на сайте http://www. ***** , 1 экз. каталога, бронирование гостиницы.
Информация для внесения в каталог предоставляется в электронном виде до 03 ноября и не должна превышать 10 строк форматом А5. Любая дополнительная информация и реклама размещается за счет участника.
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость 1 кв. м. оборудованной площади –2200 руб. - включает в себя стандартный выставочный модуль высотой 2,5 м, 1стол, 2 стула, фризовую надпись (не более 15 знаков), электропитание 220 в, общее освещение, корзину для мусора, охрану выставочного зала в ночное время, уборку проходов между стендами, услуги гардероба. Минимальная арендуемая площадь – 4 кв. м. Экспонент может заказать дополнительное оборудование и мебель.
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади –1760 руб.- включает в себя 1стол, 2 стула, общее освещение, корзину для мусора, охрану выставочного зала в ночное время, уборку проходов между стендами, услуги гардероба.
СОВМЕСТНОЕ УЧАСТИЕ
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая организация получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Стоимость заочного участия - 4000 руб.- включает в себя информацию в официальный каталог выставки, (не более 10 строк), экземпляр каталога, который высылается по почте/лично представителю компании, размещение информационных материалов на стенде «Заочное участие».
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
100% регистрационного сбора должны быть оплачены в течении 5 банковских дней после выставления счета. Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 20 дней до начала монтажа выставки.
Скидки: членам Новгородской ТПП, а также экспонентам, арендующим площадь 10 кв. м. и более, предоставляются скидки - 10%.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке.
При отказе за 10 дней до начала монтажа выставки Организатор возвращает 100% платежей, произведенных Экспонентом, за исключением регистрационного сбора, который возврату не подлежит. При получении отказа в более поздние сроки, платежи не возвращаются.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Дополнительные услуги и оборудование предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования высылается по запросу.
