Лабораторная работа №1
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В MS WORD
Введение
Текстовый редактор MS WORD обладает широкими возможностями для ввода, замены, форматирования текста. WORD предлагает целый ряд областей задач.
Цель работы
· Уметь создавать новый документ.
· Преобразовывать текст в таблицу.
· Создавать новые шаблоны и стили таблицы.
· Создавать многостраничный документ для рассылки.
· Уметь использовать инструмент Слияние.
· Уметь создавать оглавление для многостраничного документа.
· Уметь создавать разделы документа.
· Уметь вставлять номера страниц.
· Уметь создавать различные колонтитулы для разных разделов документа.
· Автоматически создавать новые стили документа.
· Сохранять новые стили как шаблоны документов.
Задание 1. Создайте новый документ WORD и преобразуйте текст в таблицу
1. Скопируйте в новый документ данные из файла Список для слияния.txt
2. Далее выделите весь текст с помощью CTRL+A.
3. Выберите пункт меню Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне (Рис. 1) в разделе Разделитель поставьте знак Знак табуляции и нажмите ОК.
Рис. 1 Диалоговое окно Преобразовать в таблицу
Задание 2. Создайте новый шаблон и стиль таблицы.
1. Для форматирования таблицы выделите таблицу и выберите пункт меню Работа с таблицами – Конструктор – Стили таблиц
2. Нажмите на стрелочку справа и выберите Создать стиль таблицы
Рис. 2 Диалоговое окно Создание стиля
3. В поле Имя напишите Шаблон таблицы.
4. В поле Основан на стиле – стека таблицы
5. В поле Применить форматирование к: выберите Строка заголовка. Установите шрифт Times New Roman, 12 пунктов, полужирный курсив
6. Установите цвет заливки Серый 50%.
7. Нажмите ОК.
8. Из списка стилей выберите ваш и примените его к таблице.
9. Сохраните ваш документ на рабочем столе под именем Список.doc
Задание 3. Создайте многостраничный документ для рассылки, используя инструмент Слияние
1. Откройте документ Сообщение.doc
2. Выберите меню Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния
3. В открывшейся справа области задач Слияние в разделе Выбор типа документа отметьте Каталог (Рис. 3)
Рис. 3. Область задач Слияние. Выбор типа документа
4. Перейдите ко второму этапу, нажмите Далее. Открытие документа
5. В разделе Выбор документа выберите Текущий документ и нажмите Далее. Выбор получателей.
6. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть файл Список.doc, который вы создали ранее и сохранили. Откроется диалоговое окно Получатели слияния. Нажмите ОК, если содержимое файла удовлетворяет вашим условиям.
7. Внизу области задач Слияние нажмите Далее. Разработка каталога.
8. Поставьте курсор в первое поле документа и нажмите Другие элементы.
9. В появившемся диалоговом окне Добавление поля слияния выберите соответствующее название поля (Организация) и нажмите кнопки Вставить и Закрыть.
10. Заполните оставшиеся поля документа, повторяя последовательно шаги пунктов 8 и 9.
11. После вставки всех полей нажмите Далее. Просмотр каталога и перейдите к этапу 5.
12. В разделе Просмотр каталога, пользуясь стрелочками, просмотрите созданные документы.
13. Перейдите к этапу 6, нажав Далее. Завершение слияния.
14. Перед тем, как перейти к завершению слияния, поставьте курсор в конец документа и нажмите пункт меню Вставка – Разрыв страницы. Этим вы поместите при слиянии каждый созданный документ на новую страницу.
15. Нажмите пункт в разделе слияния В новый документ.
16. В диалоговом окне Составные новые документы отметьте переключателем Все и нажмите кнопку ОК для завершения слияния.
17. Сохраните созданный документ на рабочем столе под именем Рассылка.doc. Не закрывайте документ.
Задание 4. Создайте оглавление для многостраничного документа
1. В документе Рассылка.doc перейдите в режим Структура (Вид - Структура) (Рис. 4) и задайте для наименования организации Уровень 1. Сделайте так для всех наименований и вернитесь в режим Разметка страницы.
2. Перейдите в начало документа при помощи сочетания клавиш CTRL+HOME
3. Вставьте Разрыв страницы.
4. На первой пустой странице напишите Оглавление и перейдите на следующую строку.
5. Выберите Ссылки – Оглавление и в появившемся диалоговом коне (Рис. 5) на вкладке Оглавление установите в пункте Уровни – 1, галочку –Гиперссылки вместо номеров страниц поставьте, формат – из шаблона, заполнитель - …………. и нажмите ОК.
Рис. 5. Вкладка Оглавление диалогового окна Оглавление
6. После вставки оглавления проверьте, что ссылки на документ работают.
7. Добавьте еще одну страницу выше оглавления. Напишите заголовок в центре титульной страницы Многостраничный документ.
Задание 5. Вставьте номера страниц в документ (Вставка - номера страниц)
