Об учётной политике (стр. 6 )

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

___________

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

№	Наименование документа	Исполнитель	Срок исполнения
Распоряжения о приеме на работу служащих и муниципальных служащих	Глава сельского поселения	В течение 3-х дней с момента поступления на работу
Распоряжения на увольнение с работы служащих и муниципальных служащих	Глава сельского поселения	В день увольнения
Распоряжения о предоставлении отпуска рабочим и служащим	Глава сельского поселения	За 7-14 дней с начала отпуска с учетом выходных
Приказы о надбавках, доплатах, премиях	Глава сельского поселения	За 3 дня до начисления надбавки, доплаты, премии
Документы на льготы по подоходному налогу, компенсации детям, справка о совокупном доходе с предыдущего места работы	Главный специалист	В течение 3-х дней с момента поступления на работу
Оформление и сдача больничных листов	Главный специалист	1-го числа
Табель учета рабочего времени	Глава сельского поселения	1-го числа
Путевые листы	Водитель	Ежедневно
Сдача авансовых отчетов на приобретение материалов, ГСМ, прочих услуг за наличный расчет	Материально-ответственное лицо	25-го – 30-го числа месяца
Кассовые отчеты	Главный специалист, специалист	Ежедневно
Акт о списании материалов и др. ценностей	Контрольно-счётная комиссия	Ежеквартально
Журнал операций № 1,2 (касса, банк)	Специалист 1 категории	1-го числа
Журнал операций № 6 ( заработная плата)	Главный специалист	1-го числа
Начисление налогов на З/плату, отчеты во внебюджетные (соц. страх, пенсионный фонд, фонд мед. страхования)	Главный специалист	1-го числа 10-12 числа месяца после квартальной даты
Отчеты по труду, статистические отчеты	Главный специалист	По срокам статуправления
Отчеты в пенсионный фонд по персонифицированному учету	Главный специалист	Ежегодно по сроку, установленному Налоговым кодексом РФ
Кредиторская и дебиторская задолженность по предприятиям	Главный специалист	5-е число
Журнал операций № 3 подотчетные лица	Специалист 1 категории	3-е число
Журнал операций № 4 дебиторы - кредиторы	Специалист 1 категории	10-е число
Журнал операций № 5 расчеты с дебиторами по доходам	Главный специалист	5-е число
Журнал операций № 7 выбытие нефинансовых активов	Главный специалист	7-е число
Главная книга	Главный специалист	10-е число
Квартальный отчёт	Главный специалист	до 20-го числа
Фактические расходы	Главный специалист	10-е число
Проверка балансовых счетов с главной книгой	Главный специалист	до 10-го числа
Инвентарная карточка учета основных средств	Специалист 1 категории	По мере поступления ОС
Опись инвентарных карточек по учету основных средств	Главный специалист	31.12.2009
Отчет по НДФЛ (годовая)	Главный специалист	до 31.03.2009
Реестр на финансирование	Главный специалист	По мере необходимости
Заявка на получение наличных денег	Главный специалист, специалист 1 категории	Следующий день после составления реестра на финансирование

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

_________

ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОДПИСИ

ИНЫХ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Глава Администрации сельского поселения Заместитель Главы

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

_________

ПЕРЕЧЕНЬ ЖУРНАЛОВ ОПЕРАЦИЙ

1. Журнал операций по счету «Касса»

2. Журнал операций с безналичными денежными средствами

3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

6. Журнал операций расчетов по оплате труда

7. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

8. Журнал по прочим операциям

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

_________

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,

ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

1. Заместитель Главы –

2. Специалист 2 категории -

3. Специалист 2 категории –

4. Специалист 1 категории -

5. Специалист –

6. Главный специалист –

7. Ведущий специалист –

8. Водитель –

Главный специалист

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

_________

ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ,

ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОЛУЧАТЬ НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ ИЗ КАССЫ УЧРЕЖДЕНИЯ.

1. Заместитель Главы сельского поселения –

2. Специалист 1 категории –

3. Водитель –

Водитель может получать наличные денежные средства из кассы учреждения в подотчет только на приобретение ГСМ, запчастей.

Со всеми материально-ответственными лицами заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Главный специалист

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

_________

ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ УЧРЕЖДЕНИЯ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ НЕФИНАНСОВЫХ И ФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ УЧРЕЖДЕНИЯ

1. Глава сельского поселения -

2. Заместитель Глав сельского поселения – С.

3. Специалист 1 категории -

4. Водитель –

Со всеми материально – ответственными лицами заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Главный специалист

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения

_________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

АДМИНИСТРАЦИИ СУШАНСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

№	Наименование документов	Срок хранения	Ответственный за оформление документа
1.	Ж/О 1, 1а по кассовым операциям	5 лет	Гл. специалист
2.	Ж/О 2, 2а по движению бюджетных счетов, внебюджетных, квартплаты, выручки бани	5 лет	Гл. специалист
3.	Ж/О 3, 3а расчеты с подотчетными лицами	5 лет	Гл. специалист
4.	Ж/О № 4 расчеты с прочими дебиторами и кредиторами	5 лет	Гл. специалист
5.	Ж/О 6 расчеты с рабочими и служащими по оплате труда	5 лет	Гл. специалист
6.	Ж/О № 7	5 лет	Гл. специалист
7.	Ж/О № 8 прочие	5 лет	Гл. специалист
8.	Главная книга	5 лет	Гл. специалист
9.	Кассовая книга	5 лет	Гл. специалист
10.	Книга регистрации приходных и расходных ордеров	5 лет	Гл. специалист
11.	Книга регистрации платежных поручений	5 лет	Гл. специалист
12.	Книга учета кассовых расходов	5 лет	Гл. специалист
13.	Книга учета фактических расходов	5 лет	Гл. специалист
14.	Табели учета рабочего времени	5 лет	Гл. специалист
15.	Оборотные ведомости по материальным счетам, ОС	5 лет	Гл. специалист
16.	Журнал учета депонированной заработной платы	5 лет	Гл. специалист
17.	Лицевые счета рабочих и служащих	75 лет	Гл. специалист
18.	Больничные листы рабочих и служащих	5 лет	Гл. специалист
19.	Реестр регистрации больничных листов	5 лет	Гл. специалист
20.	Исполнительные листы	1 год после окончания	Гл. специалист
21.	Документы на льготу по подоходному налогу	5 лет	Гл. специалист
22.	Документы по учету работающих инвалидов	5 лет	Гл. специалист
23.	Отчеты по налогу на доходы физических лиц	5 лет	Гл. специалист
24.	Отчеты по персонифицированному учету рабочих и служащих	5 лет	Гл. специалист
25.	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц	5 лет	Гл. специалист
26.	Регистрация ведомостей на выдачу з/платы	5 лет	Гл. специалист
27.	Регистрация справок по з/плате	5 лет	Гл. специалист
28.	Контракты по оплате труда работников	По мере необходимости	Гл. специалист
29.	Месячные и квартальные отчеты по труду	3 года	Гл. специалист
30.	Карточки основных средств	10 лет	Гл. специалист
31.	Журнал учета карточек основных средств	5 лет	Гл. специалист
32.	Журнал регистрации доверенностей	5 лет	Гл. специалист
33.	Журнал регистрации счетов	5 лет	Гл. специалист
34.	Журнал регистрации путевых листов	3 лет	Гл. специалист
35.	Акты внезапных проверок материальных ценностей	5 лет	Гл. специалист
36.	Годовые инвентаризации основных средств	10 лет	Гл. специалист
37.	Журнал учета инвентаризационных описей	3 лет	Гл. специалист
38.	Журнал учета квитанций строгой отчетности	5 лет (после ревизии)	Гл. специалист
39.	Штатное расписание и бюджет доходов и расходов	постоянно	Гл. специалист
40.	Тарификационные списки рабочих и служащих	10 лет	Гл. специалист
41.	Договора с разными учреждениями и организациями	5 лет	Гл. специалист
42.	Отчет по финансированию месячные, квартальные, годовые	5 лет, постоянно	Гл. специалист
43.	Учетная политика	постоянно	Гл. специалист
44.	Акты документальных ревизий	5 лет	Гл. специалист
45.	Годовые статистические отчеты	постоянно	Гл. специалист
46.	Отчеты по налогам	постоянно	Гл. специалист

Главный специалист