Должностная инструкция

"УТВЕРЖДАЮ"

Генеральный директор

Гросс»

_______________

«__» марта 2007 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Координатора

(отдел по работе с сетевой розницей)

1.  Общие положения

1.1.  Координатор является сотрудником коммерческого департамента. В своей работе координатор непосредственно подчиняется начальнику отдела, в его отсутствие – Коммерческому директору.

1.2.  Координатор относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению начальника отдела.

1.3.  На период отсутствия координатора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке распоряжением начальника отдела. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4.  Координатор в своей работе руководствуется:

1.4.1.  законами и нормативными правовыми документами, регламентирующими осуществление коммерческой деятельности;

1.4.2.  Уставом Общества;

1.4.3.  приказами и распоряжениями Генерального директора;

1.4.4.  настоящей должностной инструкцией.

1.5.  На должность координатора принимаются лица:

1.5.1.  с высшим или среднетехническим образованием;

1.5.2.  с опытом выполнения схожих обязанностей от полугода;

1.5.3.  с необходимым уровнем базовых знаний:

·  компьютерных программ «1С:Торговля и склад», «MS Word», «MS Excel», «Microsoft Outlook», «Microsoft Internet Explorer»

·  основ делопроизводства

·  правил эксплуатации офисной техники

2.  Функции

2.1.  Обеспечение бесперебойной и стабильной работы сетевого отдела, оказывая содействие в вопросах, связанных с доставкой продукции и информационную поддержку.

2.2.  Осуществление взаимодействия и информационного обмена в звене: сетевой отдел – отдел продвижения.

3.  Должностные обязанности

Координатор обязан:

3.1.  Знать основные цели и задачи, приоритеты и коммерческую политику Общества, укреплять имидж и престиж продукции и самого общества.

3.2.  Владеть всеми знаниями, касающимися продукции Общества, приоритетами продукции (потребительские свойства товара и ассортиментный перечень).

3.3.  О. основных должностных лиц Общества, включая координаты всех руководителей и сотрудников подразделений, взаимодействующих с отделом.

3.4.  О. основных должностных лиц всех торговых точек, с которыми работает компания, а также владеть контактной информацией (номера городских и мобильных телефонов, адреса электронной почты) для оперативной связи с ними.

3.5.  Не допускать своими действиями или бездействием дискредитации продукции, сотрудников Общества или Общества в целом. Прикладывать все усилия в рамках должностных полномочий для достижения целей Общества.

3.6.  Знать какая информация представляет собой коммерческую тайну Общества и не допускать ее утечки. Предпринимать все возможные меры по обеспечению сохранности информации.

3.7.  Проверять правильность и комплектность документов от новых клиентов.

3.8.  Вести рабочую документацию:

3.8.1.  Адресная база торговых точек, входящих в подконтрольную зону ответственности отдела (обновление не менее 1 раза в неделю);

3.8.2.  Реестр отчётной документации;

3.8.3.  Приём и обработка заказов, внесение заявки в КПК;

3.8.4.  Подготовка отчётов (по дебиторской задолженности, по выполнению плана продаж, по адресам доставки и т. п.) ежедневных, еженедельных, ежемесячных;

3.8.5.  Подготовка ежедневных отчётов по приходу денежных средств.

3.8.6.  Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивать её сохранность, вести учёт прохождения документов и контроль над сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов.

3.8.7.  Подготовка документов для согласования маркетинговых услуг;

3.8.8.  Расчёт ретробонусов на согласование по оплате.

3.9.  Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе персонала.

3.10.  Участвовать в совещаниях на производственную тему.

3.11.  Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в рамках компетенции сотрудника.

3.12.  Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

4.  Права

Координатор сетевого отдела имеет право:

4.1.  Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

4.2.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела.

4.3.  Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.4.  Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений:

4.4.1.  Исходящая информация

·  Изменения в адресной базе торговых точек, входящих в подконтрольную зону ответственности отдела;

·  Отчёт по интенсивности продаж в конечных торговых точках;

·  Отчёты об эффективности использования рекламных (промо) мероприятий.

Входящая информация

·  Информация по рабочему и планируемому ассортименту Общества (описание производства, качество, планируемая цена, планируемая маркетинговая поддержка);

·  Информация по рабочему и планируемому перечню рекламных материалов;

·  План маркетинговых мероприятий.

5.  Ответственность

Координатор несёт ответственность за:

5.1.  Качество и своевременность выполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.  Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4.  Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

"Согласовано":

Коммерческий директор _____________________/

Юрисконсульт _____________________/