Специализированная выставка по медицине активного долголетия и качеству жизни
Специализированная выставка по медицине активного долголетия и качеству жизни
| ЗАЯВКА № _____ от «__»_______________2012г. 7-8-9 июня 2012 г. Центр Международной Торговли Организатор: : г. Москва, проезд Серебрякова, д.6 , Сбербанк России . Москва р/с № , кор/счет № , |
Экспонент:
Название компании (Плательщик)__________________________________________________________________________________ Юридический адрес_____________________________________________________________________________________________ Город_______________________Страна_____________________________Почтовый индекс________________________________ Фактический адрес _____________________________________________________________________________________________ Город ____________________ Страна __________________ Почтовый индекс __________________________________________ Тел. _____________________________________ Факс _______________________E-mail___________________________________ Руководитель компании (ФИО, должность)__________________________________________________________________________ Контактное лицо (ФИО, должность, e-mail)____________________________________________________________________________ ИНН______________________________КПП_________________________________________________________________________ Наименование банка______________________________________________________________________________________________ БИК__________________________________________________________________________________________________________ Расчетный счет__________________________________________________________________________________________________ |
Резервирование выставочной площади:
Укажите желаемый тип Вашего стенда, отметив соответствующий квадрат:
ð Линейный (1 сторона открыта) - мин. площадь стенда 6 кв. м
ð Угловой (2 стороны открыты) - мин. площадь стенда 9 кв. м
ð Полуостров (3 стороны открыты) - мин. стенда 18 кв. м
ð Остров (4 стороны открыты) - мин. стенда 36 кв. м
Организатор выставки не может гарантировать необходимый размер и желаемое месторасположение стенда, но постарается учесть все Ваши пожелания.
Мы арендуем на выставке стенд :
необорудованная площадь (минимум 18 m2) ________ m2
(Включает: площадь в павильоне, общую охрану павильона, уборку проходов); В случае аренды необорудованной площади Экспонент обязан оплатить стоимость всех технических подключений. Стоимость электроподключения стенда до 5 kWt 220 B, оплачивается дополнительно и составляет 6400 рублей (с учетом НДС);
оборудованная площадь (минимум 6 m2) ________ m2
(Включает: площадь в павильоне с конструкциями, стандартным набором мебели, ковровым покрытием и освещением, общую охрану павильона, уборку проходов. Перечень стандартного и дополнительного наборов мебели и оборудования – в формах «Руководства Участника выставки»);
Регистрационный взнос (Обязателен для всех участников): 10 000 руб.
(Включает: изготовление постоянных пропусков Участника, размещение информации об Участнике в каталоге и на Web-странице Выставки, предоставление Участнику каталога Выставки, мероприятия по привлечению посетителей, в том числе посредством изготовления и распространения пригласительных билетов, информационных материалов Выставки, рекламы Выставки в СМИ, на перетяжках и иными способами), регистрацию и организацию работы Выставки для Участника).
Стоимость 1 кв. м. выставочной площади (c учетом НДС):
12 000 руб. – оборудованная площадь
10 000 руб. – необорудованная площадь
Вышлите заполненную копию Контракта в адрес Организатора. Подписанный нами дубликат будет возвращен Вам после утверждения данного Контракта вместе со счетом на 50% от общей стоимости Вашего Контракта, который необходимо оплатить в течение 3 банковских дней после подписания данного Контракта. Оставшиеся 50% от общей стоимости Вашего стенда необходимо оплатить в течение трех банковских дней с момента выставления счета. Счет будет выставлен не позднее 15 мая 2012 года.
Организатор оставляет за собой право изменить местоположение стенда Экспонента. Все правила, примечания и дополнительные соглашения, напечатанные на обратной стороне данного Контракта, являются его неотъемлемой частью, и обе стороны обязуются выполнять все их требования. Расторжение данного Контракта Экспонентом осуществляется только по согласованию с Организатором. В случае расторжения данного Контракта Экспонентом до 01 марта 2012 года Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 25% от суммы Контракта. В случае расторжения данного Контракта Экспонентом после 01 марта 2012 года Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 75% от суммы Контракта. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке менее чем за месяц до начала монтажных работ размер штрафа составляет 100% стоимости участия в выставке.
Экспонент и Организатор настоящим обязуются подписать договор на участие в выставке на условиях, приведенных в настоящей заявке, не позднее дня начала выставки.
Принимается:
Экспонент (подпись) | Должность | Дата | М. П. | |||
Организатор (подпись) | Должность | Дата | М. П. |
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. ОРГАНИЗАТОР. Слово “Организатор”, употребляемое в дальнейшем, означает руководство выставки, как уже оговорено выше в Контракте или сотрудники и агенты, принимающие участие в проведении этой выставки.
2. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА. Организатор предоставляет выставочный стенд (площадь), дополнительное оборудование, услуги, аккредитацию участников в соответствии с заявкой и произведенной оплатой этих услуг; размещает информацию в Каталоге выставки; информирует Экспонента о рекламных возможностях в процессе подготовки и во время проведения выставки; предоставляет условия для организации питания аккредитованных специалистов, типографские услуги обязуется сообщить Экспоненту дополнительные сведения о сроках проведения монтажных работ по оборудованию стенда к выставке, времени доставки экспонатов и т. п.
3. ОХРАНА. Организатор обеспечивает надежную охрану выставочных площадей в течение периода монтажа, работы выставки и демонтажа.
4. ПРЕДСТАВИТЕЛИ НА СТЕНДЕ. Представители на стенде должны быть из числа сотрудников Экспонента и его уполномоченных представителей. В часы работы выставки кто-то из представителей обязан постоянно находиться на стенде.
5. ЭКСПОНАТЫ. Все товары (услуги), представленные на выставке, должны быть сертифицированы (лицензированы).
6. ПОВЕДЕНИЕ ЭКСПОНЕНТА. Экспоненты имеют право вести розничную торговлю только в соответствии с правилами торговли РФ. Распространение образцов, сувениров, проспектов и любая продажа в рекламных целях разрешена только на территории стенда Экспонента. Распространение продукции, пересекающее или мешающее деятельности соседних компаний, запрещено. Никакая продукция, за исключением производимой или представляемой Экспонентом, не может распространяться на выставке без письменного разрешения Организатора. Экспонент должен представлять и использовать свои экспонаты так, чтобы не мешать и не посягать на права других экспонентов и посетителей. Экспонент или посетитель, который, по мнению Организатора, нарушает общественный порядок, удаляется с территории выставки.
7. РЕКЛАМА ЗА ПРЕДЕЛАМИ СТЕНДА. Выставление экспонатов или рекламных щитов за пределами стенда запрещено.
8. ЛОТЕРЕИ И ИГРЫ. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и с письменного разрешения Организатора.
9. СУБАРЕНДА. Экспонент не имеет права передавать в субаренду свою выставочную площадь или ее часть, не оговорив этого в Контракте. Экспонент не имеет права выставлять, продавать или рекламировать изделия, производимые или продаваемые не от имени его компании за исключением случаев, когда данные изделия необходимы для представления его собственной продукции (при этом необходима идентификация производителей этих изделий). Экспонент может запретить присутствие на его стенде представителей компаний, не участвующих в выставке. В любом случае, относительно использования выставочной площади окончательным будет решение Организатора.
10. ЧИСТАЯ (НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ). Экспонент, арендующий необорудованную выставочную площадь, самостоятельно организует проектирование, строительство и оформление стенда. Эскизный проект нестандартного стенда должен быть согласован с Генеральным застройщиком до 15.05.12 года.
11. НЕЗАНЯТАЯ ПЛОЩАДЬ. Если арендованный стенд не занят, т. е. не принят уполномоченным представителем Экспонента к моменту завершения монтажных работ, он считается свободным и может быть использован по усмотрению Организатора.
12. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. Экспонент обязан строго соблюдать меры противопожарной безопасности. Декорации стенда не должны быть изготовлены из легковоспламеняющихся тканей, электрооборудование проверено местной пожарной инспекцией. Курение на стендах запрещено.
13. УЩЕРБ, НАНЕСЕННЫЙ СОБСТВЕННОСТИ. Экспонент несет ответственность за любой ущерб, нанесенный зданию, оборудованию стенда и другому оборудованию, находящемуся в его использовании.
Экспонент не имеет права наносить лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, колонны и др. оборудование стенда. Экспонент обязуется выплатить Организатору все издержки за ущерб, нанесенный помещению, конструкциям или кому-либо из служащих Организатора.
14. ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ. В случае, если выставочное помещение, где должна проводиться выставка, оказывается не подходящим для ее проведения или деятельность Организатора согласно данному Контракту (неотъемлемой частью которого являются эти правила) существенно или материально подвергается воздействию каких-либо причин, не зависящих от воли Организатора, дополнительные контракты или выставка (или ее часть) могут быть прерваны или запрещены Организатором. Организатор не несет ответственности за задержки, повреждения, потери или какие-либо другие неблагоприятные обстоятельства, вытекающие из упомянутых выше причин, не поддающихся контролю Организатора. В случае, если Организатор прерывает указанные контракты или выставку (или ее часть), как сказано выше, тогда Организатор в трехдневный срок обязан возвратить Экспоненту оплаченную сумму, за исключением той ее части, которая требуется для покрытия расходов Организатора, появившихся до наступления данных непредвиденных обстоятельств, и никакой ответственности ни одна из сторон не несет. Для разъяснения: слова “причины, не зависящие от воли Организатора” включают в себя, но не ограничиваются следующими: пожар, несчастные случаи, землетрясения, наводнения, эпидемии, взрывы, блокада, эмбарго, правительственные ограничения, вмешательство военных властей, акты гражданского неповиновения, забастовки и т. д.
15. РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ. Любые разногласия между сторонами разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
16. ПРИЕМКА ГРУЗОВ И ЭКСПОНАТОВ. Все прибывающие грузы и экспонаты принимаются в определенных местах, установленных Организатором. Все исходящие грузы, прибывшие на выставку в качестве экспонатов через выставочную таможню, должны быть соответствующим образом и под контролем таможенного брокера оформлены и вывезены с выставки.
17. ДЕМОНТАЖ ЭКСПОНАТОВ. Организатор обязуется поддерживать чистоту в проходах. Экспонент обязан содержать экспонаты в чистоте и порядке. Все экспонаты должны оставаться на местах до полного завершения работы выставки. Экспонаты должны быть вывезены с территории выставки к сроку, указанному в Руководстве для Участника. В случае, если Экспонент не вывез экспозицию к оговоренному сроку, Организатор оставляет за собой право организовать за счет Экспонента отправку его грузов, временно поместить их на склад или отдать другие распоряжения касательно этих грузов, не неся за них никакой ответственности.
18. СТРАХОВКА. Экспоненту рекомендуется застраховать в своей страховой компании собственность и экспонаты, вывозимые на другие территории.
19. УБЫТКИ. Организатор не несет ответственности за ущерб, нанесенный собственности Экспонента, утерю входящих или исходящих грузов Экспонента, увеличение цен. Ущерб, нанесенный плохо упакованной и хранимой собственности Экспонента также не налагает ответственности на Организатора. Если по каким-либо причинам груз Экспонента не прибыл, Экспонент тем не менее несет ответственность за арендованную площадь, и заплаченная сумма ему не возвращается. Экспоненту следует страховаться от подобных происшествий.
20. НЕВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. Если Экспонент не выполняет свои обязательства по Контракту или не соблюдает правила, являющиеся его неотъемлемой частью, Организатор имеет право без предупреждения расторгнуть данный Контракт, удержать все перечисленные Экспонентом суммы как компенсацию за понесенные убытки и обязать Экспонента вывезти свои экспонаты и персонал с территории выставки.
21. КОНТРАКТ ОБ УСЛОВИЯХ. Экспонент выполняет все условия настоящего Контракта и поправки к нему и контроль за их исполнением своим персоналом и представителями.
Принимается:
Экспонент (подпись) _________________
Генеральный директор
Организатор (подпись) _________________
Генеральный директор
