Делопроизводитель

Наименование вакантной должности

Делопроизводитель

Наименование подразделения / службы / отдела

Администрация

Непосредственный руководитель

Генеральный директор

Функциональный руководитель

Уровень заработной платы по данной должности (доход, диапазон зарплаты)

45 000 –рублей (с учетом применения всех действующих в регионе коэффициентов)

Продолжительность испытательного срока (мес.)

3

Основные задачи и обязанности на данной должности (по пунктам)

- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль над своевременным исполнением входящей корреспонденции;

- Разработка регламентов, инструкций, относящихся к Документационному обеспечению управления;

- Организация и проведение работ по обеспечению документооборота в рамках АСДОУ;

- Формирование номенклатуры дел;

- Осуществление подготовки, передачи, приема, хранения документов в архиве.

Требования к кандидату

Пол, возраст кандидата

Муж,/жен; возраст от 25 лет

Образование – основное и дополнительное

Высшее

Какой опыт работы предпочтительней

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, отраженный в трудовой книжке (желательно производственные компании).

Знания и навыки

- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства;

- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Знание порядка контроля над прохождением служебных документов;

- Навыки создания, ведения архивного фонда;

Личные качества кандидата

Воспитанность, сдержанность, аккуратность, стрессоустойчивость,

честность

Дополнительные требования (вод. удостоверение, знание иностранного языка, знание ПК и пр.)

- Знание делового этикета;

- Грамотная устная и письменная речь,

- Практика деловой переписки;

- Уверенный пользователь ПК