Швейцарский фонд поддержки экономических реформ (г. Воронеж)

Швейцарский фонд поддержки экономических реформ (г. Воронеж)

Рекомендации по написанию бизнес-плана

Написание бизнес-плана преследует следующие цели:

-  определить стратегию и тактику развития предприятия,

-  поставить конкретные задачи и наметить способы их выполнения,

-  сделать финансовый прогноз на определенный период,

-  просчитать целесообразность финансовых вложений.

Параллельно перед предприятием может стоять задача привлечения инвестиций, в этом случае бизнес-план должен служить инструментом, позволяющим инвестору сделать вывод о целесообразности вложения финансовых средств в данный проект. Поэтому бизнес-план должен содержать максимум достоверной и конкретной информации как о предприятии, так и о проекте, который планируется реализовать.

Необходимо учитывать, что любые рекомендации по написанию бизнес-плана являются лишь основой, на которую нужно ориентироваться, и Вы можете включить в свой бизнес-план любую информацию, которую считаете существенной.

Структура бизнес-плана

Резюме (Обобщение)

Резюме размещается в начале бизнес-плана, хотя пишется в последнюю очередь, после того, как сделаны все расчеты и финансовые прогнозы. Здесь излагается основная цель проекта (например: организовать цех по производству нового продукта, ввести новую услугу, расширить производство до определенных размеров и т. п.), указывается сумма необходимых инвестиций (как собственных вложений, так и средств инвестора), период окупаемости проекта, предполагаемый срок возврата заемных средств (кредитных ресурсов). Указывается возможное обеспечение (залог, поручительство, гарантия).

Предприятие

В этом разделе дается полная и исчерпывающая информация о предприятии (или бизнесе), включая: форма собственности, учредители, их доли, год создания фирмы (начала работы), вид деятельности (описать все направления, основные продукты и услуги).

Также показывается динамика развития по годам (цифровая информация: оборот, затраты, прибыль, основные средства), финансовое положение на текущий момент.

Приводится список основных средств, которыми располагает предприятие (с указанием времени их приобретения/введения в эксплуатацию и балансовой стоимости).

Необходимо назвать основных партнеров предприятия (поставщики, потребители).

Важно указать главные проблемы, с которыми сталкивается фирма, и те недостатки, которые предполагается преодолеть в ходе реализации проекта.

Организация

Опишите организационную структуру предприятия: количество работающих, их функции, ответственность, подразделения, желательно, в форме схемы. О. руководства (директора, гл. бухгалтера и т. п.), их образование, квалификацию, опыт работы.

Описание проекта

В этом разделе излагается суть проекта:

-  цель (выпуск новой продукции или услуги, расширение ассортимента, увеличение объемов производства и т. п.)

-  описание продукта или услуги, его характеристика

-  краткая техническая информация о производстве продукта (если это необходимо)

-  предполагаемый объем производства (предоставления услуг)

-  наличие возможностей для реализации проекта

-  другая информация, которая является существенной

Рынок и конкуренция

Необходимо как можно подробнее исследовать рынок товара, который планируется производить в ходе реализации проекта, и отразить в бизнес-плане следующие моменты:

-  объем спроса на товар,

-  чем обусловлен этот спрос,

-  платежеспособность потребителя,

-  сезонность спроса,

-  объем предложения данного вида товара и его соотношение со спросом,

-  кто является Вашими конкурентами, насколько они удовлетворяют спрос потребителей,

-  какую долю рынка планирует занять Ваша фирма,

-  за счет каких преимуществ Вы намерены конкурировать с другими производителями/поставщиками данного товара,

-  как Вы позиционируете свой товар

Попытайтесь получить и представить в бизнес-плане статистическую информацию, результаты исследований. Проведите опрос среди своих клиентов (либо потенциальных клиентов) и выясните их отношение к новому продукту/услуге, узнайте, какие суммы они готовы тратить на приобретение этого товара.

Если Вашими потребителями являются другие фирмы и организации, проведите переговоры с их руководством, заключите договоры о намерениях, чтобы заранее иметь представление об объеме товара, который Вы гарантированно сможете реализовать. По возможности составьте список заказов с указанием сроков. Все полученные данные отразите в бизнес-плане.

Маркетинг

Опишите маркетинговую политику Вашего предприятия. Ответьте в этом разделе на следующие вопросы:

-  Как Вы намерены продвигать свой товар?

-  На какую группу потребителей он рассчитан?

-  Какие способы привлечения клиентов собираетесь использовать?

-  Как будете добиваться оптимальной продажной цены?

-  Какие средства рекламы будете использовать?

-  Какие затраты на продвижение товара считаете оптимальными?

Финансирование проекта

Подсчитайте все затраты и инвестиции, которые необходимо осуществить для реализации проекта, и укажите источники финансирования (собственные средства предприятия, учредителей, займ). Разделите вложения в основные средства и пополнение оборотных средств.

Если нужно построить или отремонтировать помещение, разбейте это процесс на отдельные этапы и укажите стоимость каждого. Если необходимо приобрести оборудование или технику, укажите конкретно его вид, марку, мощность, производителя, стоимость. Подсчитайте и приведите стоимость доставки оборудования, таможенные пошлины, налог на приобретения и другие сопровождающие затраты, если они планируются. Подсчитайте общую сумму вложений.

Если планируете пополнить оборотные средства (например, на закупку сырья), укажите сумму и назначение.

В этом разделе отразите только те расходы, которые необходимо осуществить для начала реализации проекта.

Если Вы уже сделали какие-то инвестиции в проект (например, специально для реализации проекта приобрели помещение или оборудование и т. п.), укажите это в расходах.

Удобно отразить схему финансирования в таблице:

Назначение финансирования	Стоимость	Источник финансирования

Подсчитайте общую стоимость проекта (сумма вложений в основные средства плюс пополнение оборотных средств).

Укажите, сколько собственных средств Вы вкладываете, и сколько необходимо заемных средств.

Календарный план

Приведите календарный план реализации проекта. Для этого приведите перечень необходимых работ и закупки оборудования и материалов (в соответствии с п.7), и укажите сроки их осуществления.

Если выполнение каких-то работ связано с заключением контрактов и договоров, укажите сроки и партнерские организации.

Целесообразно календарный план представить в виде таблицы, где по вертикали указываются этапы работ, а по горизонтали периоды.

Финансовый прогноз. Расчет окупаемости проекта

В бизнес-плане должен быть представлен прогноз движения денежных средств. Необходимо привести детальный расчет всех расходов предприятия, а также доходов в зависимости от объемов производства (предоставления услуг), указать все источники доходов (а не только те, которые появятся в результате внедрения нового продукта или услуги). Рассчитываются и налоги, с конкретизацией по видам, а также другие обязательные платежи (например, регулярная оплата лицензии на какой-либо вид деятельности и т. п.). Предусматривается разделение расходов на переменные (зависящие от объемов производства) и постоянные (не зависящие от объемов производства).

После подсчета доходов и расходов подводится итог – прибыль предприятия. Отношение прибыли к выручке определяет рентабельность продаж. Накопленная прибыль позволяет определить сроки окупаемости вложений в проект. Исходя из размеров прибыли и планируется возврат кредита и гашение процентов. Обязателен расчет следующих показателей: прибыль, рентабельность продаж, остаток денежных средств на конец каждого периода.

Такой прогноз обычно делается на период окупаемости проекта, но иногда и на более долгий срок. На первый год работы обязателен помесячный расчет, далее можно сделать поквартальный. Необходимо учесть, что в разные месяцы и кварталы расходы предприятия могут быть разными, особенно это касается переменных расходов (например, расходы сельхозпредприятия выше в период посевной и уборочной). То же самое относится и к доходам (например, доходы ресторанов и закрытых кафе гораздо выше в осенне-зимний период, а доходы уличных кафе соответственно выше летом).

Для того, чтобы приблизить прогноз к реальности, необходимо учесть фактор инфляции. Вероятно, расходы будут неуклонно возрастать, в том числе и постоянные. При этом темпы роста цены на продукцию (услугу) необязательно будут соответствовать темпам роста расходов, что может быть обусловлено как конкуренцией, так и ограниченной покупательной способностью потребителя. Так или иначе, не стоит завышать предполагаемые доходы предприятия и занижать расходы. Оптимально представить два прогноза – оптимистический и пессимистический.