УТВЕРЖДАЮ
Руководитель казначейства
______________
«___» ____________ 2012 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста территориального отдела
казначейства Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: территориальный отдел казначейства Красноярского края (далее – Отдел).
1.2. Наименование должности: ведущий специалист Отдела.
1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение полномочий Отдела по ведению лицевых счетов для учета операций по исполнению местного бюджета.
1.4. Категория должности: специалисты.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: руководитель Отдела.
1.7. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность: руководитель казначейства Красноярского края, должность замещается по конкурсу или по иным основаниям, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.8.Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации: исполнение должностных обязанностей предполагает использование служебной информации.
1.9. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей: в своей деятельности ведущий специалист руководствуется:
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Положением Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 № и 173н «Об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства»;
Приказом Министерства финансов Российской Федерации н «Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»;
Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
Приказом департамента финансов администрации Красноярского края «Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов, санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств, проведения кассовых выплат за счет средств краевых государственных и муниципальных бюджетных учреждений казначейством Красноярского края (службой Красноярского края) и его территориальными подразделениями»;
Приказом министерства финансов Красноярского края «Об утверждении Порядка проведения кассовых выплат за счет средств краевых государственных и муниципальных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в казначействе Красноярского края (службе Красноярского края);
Приказом министерства финансов Красноярского края «Об утверждении Порядка санкционирования расходов краевых государственных и муниципальных бюджетных, автономных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 5 статьи 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации»;
Приказом министерства финансов Красноярского края «Об утверждении Порядка взыскания в краевой бюджет неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из краевого бюджета краевым государственным бюджетным учреждениям»;
Иными законами, правовыми актами министерства финансов края, указаниями Центрального банка Российской Федерации.
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования: Квалификационные требования, предъявляемые к образованию: наличие высшего профессионального образования по специальностям и направлениям подготовки из группы специальностей «Экономика и управление»;
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Требования к профессиональным знаниям:
2.3.1. К уровню и характеру общих знаний:
- знание Устава Красноярского края;
- знание основ государственной гражданской службы;
- знание текущих проблем в сфере бюджетной политики;
- знание основ ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
- знание аппаратного и программного обеспечения;
- знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.
2.3.2. К уровню и характеру специальных знаний:
- знание бюджетного законодательства;
- знание банковских правил;
- знание систем взаимодействия с гражданами и организациями;
- знание систем межведомственного взаимодействия;
- знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.
2.4. Требования к уровню навыков и умений:
должен обладать следующими навыками и умениями:
- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- навыки работы с системами маршрутизации;
- навыки управления электронной почтой;
- навыки работы в текстовом редакторе;
- навыки работы с электронными таблицами;
- навыки подготовки презентаций;
- навыки работы в программном комплексе «АЦК-Финансы»;
- навыки работы с оргтехникой;
- навыки работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;
- навыки работы с системами межведомственного взаимодействия;
- владение навыками подготовки служебных писем;
- умение организовывать и контролировать свою деятельность;
- умение организовать взаимодействие с другими государственными органами края, получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями, государственными гражданскими служащими, организациями, гражданами;
- умение вести деловые переговоры;
- умение убеждать при проведении дискуссий;
- умение оперативно принимать и реализовать решения.
3. Должностные обязанности
3.1. Прием от главных специалистов по закрепленным клиентам платежных документов, необходимых для оплаты расходов получателей бюджетных средств и их проверка.
3.2. Оформление платежных поручений по закрепленным клиентам в базе данных «АЦК-Финансы» для проведения операций по счету местного бюджета в соответствии с требованиями Центрального банка Российской Федерации, Федеральной налоговой службы, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства.
3.3. Прием от закрепленных бюджетных и автономных учреждений платежных документов для проведения кассовых выплат.
3.4. Оформление платежных поручений по закрепленным бюджетным и автономным учреждениям в базе данных «АЦК-Финансы» для проведения операций по счету муниципальных бюджетных и автономных учреждений.
3.5.Оформление и выдача обслуживаемым владельцам лицевых счетов выписки о совершенных операциях с приложением копий платежных документов.
3.6. Разъяснение получателям бюджетных средств, бюджетным, автономным учреждениям правил оформления платежных документов.
3.7.Осуществление комплектования и оформления в соответствии с правилами делопроизводства платежных документов по движению средств местного бюджета и на счете муниципальных бюджетных, автономных учреждений.
3.8.Выполнение иных правомерных поручений руководителя Отдела.
4. Права
Ведущий специалист для выполнения своих должностных обязанностей вправе:
4.1. Получать доступ к системе «АЦК-Финансы», информационно-справочным системам «Консультант-Плюс» и «Гарант».
4.2. Получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, учреждений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, возникающим в процессе оформления платежных документов.
4.4. Организовывать и контролировать доступ пользователей к локальным ресурсам сети.
5. Ответственность
Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
- систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
- низкое качество подготовки отчетов и других служебных документов;
- несвоевременное выполнение заданий, руководителя территориального отдела, за исключением незаконных;
- неисполнение правомерных поручений руководителя территориального отдела;
- бездействие, ведущее к нарушению прав получателей бюджетных средств;
- невыполнение правил техники безопасности.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист – системный администратор вправе или обязан самостоятельно принимать решения
Самостоятельно принимает решения:
- об отказе в оформлении платежных поручений и чеков для получения наличных денег получателям бюджетных средств, бюджетным и автономным учреждениям в приеме расчетно-платежных документов, представленных с нарушением установленных правил, при недостатке остатка средств на лицевом счете владельца;
- об информировании владельцев лицевых счетов о правилах наличных и безналичных расчетов, документооборота и по другим вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений.
7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
По согласованию с руководителем территориального отдела принимает решения о:
- срочном проведении платежа за счет средств краевого бюджета, местных бюджетов от имени и по поручению получателя бюджетных средств;
- приостановлении до момента устранения нарушения, осуществления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника при наличии неисполненных исполнительных документов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Принимает платежные и иные документов от главных специалистов Отдела осуществляет в течение рабочего дня.
8.2. Проверяет и оформляет платежные документы на следующий рабочий день для проведения операций по списанию денежных средств со счетов местных бюджетов в течение операционного дня с 9.00 до 15.00 часов, установленного регламентом о порядке и условиях обмена информацией между отделением Управлением Федерального казначейства по Красноярскому краю и финансовым органом.
8.3. Принимает от закрепленных бюджетных и автономных учреждений платежных документов для проведения кассовых выплат.
8.4. Оформляет платежных поручений по закрепленным бюджетным и автономным учреждениям в базе данных «АЦК-Финансы» до 14.00 часов ежедневно.
8.5. Оформляет и раскладывает в ячейки обслуживаемым владельцам лицевых счетов выписок о совершенных операциях с приложением копий платежных документов за предыдущий день осуществляет после 16.00 часов.
8.6. Выполняет иные правомерные поручения руководителя Отдела в порядке и сроки им установленные.
9. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими Отдела, казначейства Красноярского края, служащими иных органов, гражданами, а также с организациями
9.1. При проведении обновления и настройки баз данных программного комплекса «АЦК-Финансы» взаимодействует:
- со специалистами владельцев лицевых счетов;
- с руководителем территориального отдела и его заместителем;
- с муниципальными служащими;
- со специалистами сопровождения по программному комплексу «АЦК-Финансы»;
9.2. При отправке электронных платежных документов в СЭДФК, получении выписки из лицевого счета по коду 02, выписок со счетов муниципальных бюджетных и автономных учреждений взаимодействует со служащими финансовых управлений города или района.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Результаты профессиональной служебной деятельности характеризуются следующими показателями:
- количество обслуживаемых бюджетополучателей, бюджетных, автономных учреждений;
- доля проведенных в срок платежных документов в общем количестве оформленных документов;
- доля не прошедших контроль в течение операционного дня по вине служащего в общем количестве платежных поручений;
- доля исправительных операций в общем количестве по вине служащего;
- отсутствие обоснованных жалоб на профессиональные действия со стороны граждан, получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений, органов исполнительной власти.
Ознакомлен (а):
Ведущий специалист
территориального отдела
___________________________________
«__» __________ 2012 г.
