Подготовка списков жителей для внешних организаций
Списки для внешних организаций в основном готовятся в четырех формах программы:
1. Форма «Поиск»;
2. Форма «Отбор граждан по критерию» (Сервис по Документам и Карточкам регистраций);
3. Форма «Сервис по Адресам проживания» (Сервис по Поквартирным карточкам);
4. Форма «Отчеты для внешних организаций (ЖКУ, ДЭЗ и т. д.)».
Это обусловлено тем, что каждый список характеризуется своим информационным наполнением в зависимости от функциональных требований, заложенных в каждую из этих форм. Так как программа в основном ориентирована на работу паспортиста Паспортного стола, то, по этой причине, отчеты, списки, выписки для внешних организаций не выносились в отдельные формы.
Все эти списки информационного характера и составляются в алфавитном порядке (т. к. этого требуют правила ведения документации Паспортного стола).
Последующие версии не исключают введения в программу, например, сортировки по адресу или серии и номеру документа.
Списки из формы «Поиск»
Форма «Поиск» дает возможность получения разнообразных списков, определяющихся комбинацией полей в панели «Поиск по» и «Фильтр». Предположим, нам надо определить данные гражданина по частично уничтоженным документам. Мы имеем, например, часть фамилии, начинающейся с «Калмык…» и номеру документа «742815»:
· Из любой закладки «Меню Закладок» через кнопку «Поиск/регистрация» «Меню Управления и Редактирования» входим в форму «Поиск»;
· В наших поискать мы можем пойти двумя путями: искать по документу или по ФИО. В первом случае, делаем отметку в поле «Документ» панели «Поиск по» и в поле «номер» проставляем – «742815», нажимаем кнопку «Поиск в картотеке» – Рис. 266;
Рис. 266
· Тоже самое можно проделать через «Поиск по», сделав отметку в поле «ФИО» и включив «Шаблон». Производим «Поиск в Картотеке» - Рис. 267;
Рис. 267
· Выдав этот список в форму «Предварительного просмотра» после нажатия кнопки «Печать/Просмотр» и ответив «Yes» на вопрос о занесении паспортных данных, Вы можете либо распечатать список, либо удобнее рассмотреть – Рис. 268. Под номером 10 мы находим в просмотре нашего искомого;
Рис. 268
Комбинации поисковых полей допускают выдачу списков любой сложности.
Поликлиники и больницы имеют возможность выводить списки проживающих граждан на их участках обслуживания, указав в Поиске по адресу только улицы и дома. Они могут получить списки даже по ограничению в возрасте, указав в панели «Фильтр» после его включения и включения поля «С паспортом и возрастом» нижний предел возраста. Заметим, что в отключенном состоянии поля «С паспортом и возрастом», но включенном фильтре, будет отбираться все граждане, а не только те граждане, которые не имеют паспорта.
Не исключено, что в дальнейших версиях программы функции Поиска будут расширены, например, будет возможно произвести поиск по номеру телефона, национальности, гражданству.
Списки из формы «Отбор граждан по критерию»
Предварительно заметим, что отбор в форме «Поиск» и отбор в форме «Отбор граждан по критерию» производятся по одной системе и поэтому, произведенный отбор в одной из форм, можно высветить и в другой. Это удобно, как для работы (см. работа с Сервисом по Документам и Карточкам регистраций), так и для вывода списков на печать, так как заполняемость полей формирования списков в разных формах различная.
Для дошкольных и школьных учреждений интересен список детей определенных годов рождения. Такие списки формируются так:
· Из закладок «Документ» или «Карточка регистрации» «Меню закладок» в основном меню находим «Сервис» и в нем «Сервис по Документам и Карточкам регистраций» – Рис. 269;
Рис. 269
· В открывшейся форме «Отбор граждан по критерию» (кстати, можно заметить, что отбор произведенный в форме «Поиск» в этой форме сохранился – Рис. 270) находится панель «Отбор по интервалу дней рождения»;
Рис. 270
· Проставляем интересующие нас интервалы дней рождения и пол (если это нужно), производим отбор – Рис. 271. Если поле «Пол» пустое, то отбор производится детей обоих полов. В «Фильтре» можно отключить временно зарегистрированных детей;
Рис. 271
· Нажав на кнопку «Печать/просмотр» можно получить Предварительный просмотр списков перед печатью, а нажав кнопку с изображением печати, вывести этот список – Рис. 272;
Рис. 272
· Если такой список не удовлетворяет, то можно выйти из формы «Отбор граждан по критерию», зайти в форму «Поиск» и там вывести интересующий Вас список. Например, список с документами – Рис. 273;
Рис. 273
Списки из формы «Сервис по Адресам проживания»
Иногда коммунальным службам населенного пункта необходимы списки адресов квартир со специфичными характеристиками, например: приватизированных, коммунальных или общежитий (иногда квартиры-общежития находятся вперемешку с другими типами квартир в одном доме и обслуживающиеся к тому же различными организациями).
Рассмотрим такой пример:
· Так как перечисленные выше характеристики – это характеристики квартир, то и производим выход на форму «Сервис по Адресам проживания» из закладки «Поквартирная карточка» «Меню Закладок» - Рис. 274;
Рис. 274
· Будем отбирать коммунальное жилье, обслуживающая организация – «ЖКУ-1», рабочая группа – «10». Нажимаем кнопку – «Отбор» – Рис. 275;
Рис. 275
· Нажав на кнопку «Печать/Просмотр» можно получить распечатанные списки квартир после Предварительного просмотра – Рис. 276. Незаполненные поля в таблице соответствуют полям с надписью «Нет»;
Рис. 276
· Таким же образом, можно отобрать любой другой список по критерию, отобранному в панели «Критерии поиска адресов квартир на».
Списки из формы «Отчеты для внешних организаций (ЖКУ, ДЭЗ и т. д.)»
Такие списки необходимы работникам соц. защиты, ДЭЗов, ЖКУ, ПТО ГХ и др. для проведения сопровождения изменений количественного и качественного (пенсионеры, иждивенцы и другие льготники) состава проживающих по адресам проживания.
Списки готовятся таким же образом, как описано в главе «Пересылка информации из Паспортного отдела в Отдел по расчетам квартплаты и субсидий (РКЦ), отчеты по изменениям в регистрации для внешних организаций (ЖКУ, ДЭЗ и т. д.)». Составляющий список должен выступать в роли оператора/инспектора.
