Требования для заполнения шаблона
БД ГИА-9
1. Данные по каждой школе заполняются в отдельном файле Excel.
2. Нельзя форматировать ячейки (изменять размер и вид шрифта, менять местами столбцы и строки, удалять столбцы и строки, изменять высоту и ширину ячеек).
3. Выравнивание текста в ячейке по левому краю.
4. Нельзя заливать ячейки цветом, менять цвет шрифта.
5. Раздел «Данные об ОУ»:
· необходимо заполнить все ячейки;
· строки: тип населенного пункта, организационно-правовая форма, тип образовательного учреждения, вид образовательного учреждения заполняются путем выбора из предложенных во вкладке вариантов, которые соответствуют образовательному учреждению;
· строка региональный код ОУ является обязательным полем для заполнения, региональный код ОУ соответствует коду ОУ для ЕГЭ;
· если образовательное учреждение не имеет кода для ЕГЭ, необходимо обратиться в РЦМО для присвоения кода;
· строки: краткое наименование образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения, юридический адрес образовательного учреждения, фактический адрес образовательного учреждения являются обязательными для заполнения;
· прежде чем переходить к заполнению списка участников - убедитесь, что введена вся необходимая информация об ОУ.
6. Если образовательное учреждение имеет филиал, где есть классы, которые будут принимать участие в ГИА-9 и сдавать экзамен в отдельном от основного образовательном учреждения ППЭ, необходимо данные по филиалу оформить отдельным файлом Excel и присвоить свой код ОУ, направив запрос в РЦМО.
7. Если образовательное учреждение имеет филиал, где есть классы, которые будут принимать участие в ГИА-9 и будут сдавать экзамен в одном ППЭ с основным образовательным учреждением, необходимо в раздел «данные об учениках ОУ» внести филиал как отдельный класс.
8. При заполнении раздела «Данные об учениках ОУ» необходимо:
· буквы класса указывать прописной буквой, если класс не имеет литеры, то указывается буква а;
· между разными классами пропускать одну строку;
· столбцы «оценка» не заполняются;
· на пересечении строки ФИО и столбца «предмет» ставится 1, если ученик принимает участие в экзамене по данному предмету.
9. При совпадении фамилии, имени и отчества двух или более участников (как из одного, так и из разных классов), в столбце «Код отличия» указываются любые различные целые числа. При этом необходимо следить, чтобы коды отличия были уникальны внутри ОУ, а желательно и внутри ППЭ. Свой код отличия необходимо довести до ребенка, т. к. при заполнении бланков в ППЭ учащийся должен перенести этот код в бланк.
