Руководство участника выставки «Планета Детства 2010» (стр. 2 )

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	22 февраля 2010 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
23 февраля 2010 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа выставки 24 февраля 2010 года	9:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
13:00	Официальное открытие выставки (пав.7), обход официальной делегацией;
19.00 – 19.30	Выход участников с территории комплекса;
	19.30	Официальный прием по поводу открытия выставки;
Работа выставки 25 -27 февраля 2010 года	10:30 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
19.00 – 19.30	Выход участников с территории комплекса;
Работа выставки 28 февраля 2010 года	10:30 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей;
16.00	Закрытие выставки;
16:00-22:00	Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
Демонтаж	1 марта 2009, 9:00-20:00	Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования;

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 1 февраля 2010 г.

3. Стоимость участия

Обязательные платежи:

Регистрационный сбор

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 5 500,00 руб. включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском языке

(до 500 знаков);

·  экземпляр каталога;

·  2 аккредитации для работников экспонента;

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального

приглашения);

·  компьютерную регистрацию посетителей;

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию;

·  пакет информационных документов;

·  пригласительные билеты на посещение выставки в количестве 10 шт.;

·  пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

·  охрану павильонов в ночное время в период работы выставки;

·  1 билет на официальный прием;

Расценки на выставочную площадь

Наименование	ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная площадь	1 кв. м	4 300,00
Оборудованная площадь	1 кв. м	5 300,00
Открытая площадь	1 кв. м	2500,00

В стоимость оборудованной площади входят: стеновые конструкции, ковровое покрытие, фризовая панель без надписи, 1 стол, 2 стула, 2 СПОТа (60 Вт), розетка, вешалка, корзина для мусора.

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м

Минимальная глубина стендов – 1 м.

Наценка за расположение (обзорность) стенда (в % к базовой стоимости):

- угловой (открыты 2 стороны, не менее 9 кв. м) + 5%

- торцевой (открыты 3 стороны, не менее 12 кв. м) + 7%

- островной (открыты 4 стороны, не менее 20 кв. м) +10%

Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 1 февраля 2010 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде, согласно Форме 11 и не должна превышать 500 знаков, включая знаки препинания.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 10 000,00 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки;

·  размещение рекламных материалов на информационных стойках;

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание:

Промоутеры, не получившие аккредитацию, не имеют право работать на территории выставки.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 1 февраля 2010 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Взнос за участие в выставке «Планета Детства 2010».

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 7 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 1 февраля 2010 года.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке до 1 февраля 2010 года экспонент несет штрафные санкции в размере 50% от стоимости участия.

При отказе от участия в выставке после 1 февраля 2010 года экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд Участника и действия сотрудников не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 16февраля 2010 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя ко времени открытия

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки.

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 5) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в охранном предприятии ОО ОП «Юнион»

тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных Участник не допускается к участию в выставке.

Форма 1

Заявка на участие в выставке

« планета детства 2010»

Заполненную заявку вышлите до 1 февраля 2010г (т./ф. , , *****@***ru).

1.Название фирмы____________________________________________________________________________________________

Страна ________________________ Индекс________________________ Город _________________________________________

Адрес________________________________________________________________________________________________________

Р/с __________________________________________________ К/с______________________________________________________

Банк_________________________________________________________________________________________________________

ИНН _______________________________ КПП ____________________________ БИК_____________________________________

ОКВЭД ______________________________________ ОКПО___________________________

Контактное лицо______________________________________________________________________________________________

Телефон ______________________ Факс __________________________ E-mail_________________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (минимум 6 кв. м) (отметьте þ, если необходимо):

Наименование	Цена (руб.)	Метраж (м2)	Ширина стенда (м)	Глубина стенда (м)
o закрытая необорудованная (м2)	4300
o закрытая оборудованная (м2)	5300
o открытая площадь (м2)	2500

Цены на площадь указаны с учетом НДС.

3. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

Наименование		Наценка к базовой стоимости (%)
o угловой (открыты 2 стороны)	не менее 9 кв. м	+ 5%
o торцевой (открыты 3 стороны)	не менее 12 кв. м	+ 7%
o островной (открыты 4 стороны)	не менее 20 кв. м	+ 10%

4. Строительство стенда (отметьте þ):

а) o - выберите стандартный стенд (цены с НДС 18%) (стр. 12), и отметьте þ

Стенд	Стенд 6 м2	Стенд 9 м2	Стенд 12 м2
А	oруб.	oруб.	oруб.
Б	oруб.	oруб.	oруб.
В	_____________	oруб.	oруб.

б)o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.

Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

в)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 01 февраля отправить на техническую экспертизу проект стенда. Стоимость технической экспертизы - 120 рублей за 1 кв. метр + НДС 18 %

5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 5 500,00 рублей (включая НДС 18%)

6. На выставке мы будем участвовать в экспозиции (отметьте þ)

o форум «Мир образования» o Салон «Все для спорта»

o салон «Малыш и мама» o Салон одежды «Детский подиум»

o Салон детской мебели o Салон игр и игрушек

7. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «ПЛАНЕТА ДЕТСТВА 2010».

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20__ года

Стандартные стенды

Выберете стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке

(Форма 1, стр. 11)

Форма 2

выставочный модуль (индивидуальный проект)

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________