Практическое задание: Заполнение справочника «Номенклатура»

Практическое задание: Заполнение справочника «Номенклатура»

Справочник Номенклатура рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Номенклатура (меню Справочники главного меню программы).

После нажатия на панели инструментов кнопки Новая строка или выбора пункта Новый в меню Действия (главного меню) на экране появится диалоговое окно Сведения о номенклатуре, которое содержит две вкладки — Основные и Дополнительные.

Вкладка Основные

На этой вкладке нужно указать основные характеристики товара. При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид, т. к. от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.

Внимание!

Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете.

Для вида Товар (пр. ТМЦ) интерфейс представлен на рисунке.

Реквизит Наименование. Сюда заносится краткое наименование товара, которое отображается во всех списках и экранных формах документов.

Реквизит Наименование для печати. Это наименование печатается во всех первичных документах, в частности в ценниках.

Реквизит Артикул. Он необходим для однозначной идентификации товара, используется для координации деятельности разных подразделений.

Реквизит Код. Здесь проставляется код позиции справочника номенклатуры, уникальность которого отслеживается программой.

Единицы измерения сгруппированы в отдельной группе. Базовая единица измерения количества товара является единицей масштаба для других.

Основная единица измерения количества товара наиболее часто используется в торговых операциях предприятия.

Вес базовой — это вес товара в одной базовой единице измерения.

Штрихкод базовой — важный реквизит товара. Занесение в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрихкода.

Признаки — это группа реквизитов, описывающая свойство товара (например, весовой или штучный).

Реквизиты группы Налоги. Реквизит задает ставку НДС для товара, которая может принимать только одно из следующих значений: Без НДС, 20%, 10%, 18%. Реквизит %НП задает ставку налога с продаж для данного товара.

Вкладка Дополнительные

На вкладке Дополнительные задаются реквизиты, играющие второстепенную роль в торговых операциях.

В реквизите Номер ГТД задается номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Значение выбирается из справочника Номера ГТД, используется при вводе счетов-фактур.

Реквизит Страна происхождения (т. е. страна, из которой ввезен товар) обязателен для текущей стандартной формы счета-фактуры. По умолчанию подразумевается страна Россия.

Реквизит Минимальный (товарный) остаток — это неприкосновенный запас, который необходимо постоянно иметь на складе.

Реквизит Основное свойство (Вид товара) является основным свойством товара, его значение выбирается из подчиненного справочника Свойства номенклатуры.

Подчиненный справочник Единицы ТМЦ

Базовая единица измерения — единица, в которой ведется учет наличия. Все возможные варианты единиц измерения поставки конкретного товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике Единицы измерения. Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Справочники → Единицы измерения, расположенной на вкладке Основные или в самом справочнике Номенклатура.

Нажатие кнопки Новый в справочнике Единицы ТМЦ открывает диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры для ввода информации о новой единице измерения товара.

Значение реквизита (Общероссийский Код Единицы Измерения) заполняется посредством выбора из справочника Классификатор единиц измерения.

Подчиненный справочник Свойства номенклатуры

Для каждого товара может быть введено множество аналитических признаков (значений свойств), причем один и тот же товар может иметь несколько значений свойств. Все виды свойства товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике Свойства номенклатуры.

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Свойства, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый (на панели инструментов справочника) открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры.

Реквизит Вид заполняется путем выбора из соответствующей группы Свойства номенклатуры справочника Виды свойств.

Реквизит Значение заполняется путем выбора из соответствующих значений выбранного вида, причем значений одного вида свойства может быть несколько.

Подчиненный справочник Аналоги номенклатуры

Этот справочник служит для хранения информации об аналогах товаров.

Товар может иметь аналоги в каталогах других фирм. При загрузке внешнего каталога его позиции устанавливаются как аналоги товарам справочника Номенклатура.

Таким способом можно устанавливать связи между различными товарами (например, между взаимозаменяемыми лекарствами). Реквизитами аналога являются: Код, Наименование, Каталог аналога и Идентификатор в аналоге.

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый (на панели инструментов справочника) открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры.

Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов.

Реквизит Идентификатор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге (например, при выгрузке данных в формате XML).

Реквизит Наименование аналога не играет роли — значение не выгружается и его можно формировать произвольно, как удобнее.

Подчиненный справочник Состав комплекта

Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. Для хранения информации о составе наборов существует Состав комплекта, подчиненный справочнику Номенклатура. Этот справочник открывается при нажатии на кнопку Комплектующие в диалоговом окне Сведения о номенклатуре.

Если в справочнике введена информация хотя бы об одном комплектующем, то данная позиция номенклатуры является комплектом или набором и для нее отображается надпись "Комплектуется".

Справочник Состав комплекта имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новой информации может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне Сведения о единице комплектации.

Реквизит Номенклатурная позиция вводится путем выбора товара из справочника Номенклатура. В реквизите Количество необходимо указать, в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая единица входит в набор.

Подчиненный справочник Цены номенклатуры

Цены позиций номенклатуры хранятся в специальном подчиненном справочнике Цены номенклатуры. Справочник вызывается из формы позиции номенклатуры или из списка позиций номенклатуры по кнопке Цены.

Новую цену можно ввести стандартным образом, путем нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов окна списка цен) или с помощью клавиши <Ins>.

Реквизит Тип цены заполняется путем выбора из справочника Типы цен.

Важно!

До начала ввода документов и заполнения справочников необходимо установить вид валюты для типов цен в справочнике Типы цен, который вызывается из подменю Прочие справочники торгового учета меню Справочники главного меню.

Параметр Валюта задает валютные цены в справочнике Цены.

Создайте в справочнике "Номенклатура" группы: "Промышленные товары", "Продовольственные товары".

Создайте в группе "Промышленные товары" подгруппы: "Бытовая техника", "Инвентарь", "Хоз. товары".

Создайте в группе "Продовольственные товары" подгруппы: "Колбасные изделия", "Мясо", "Хлебо-булочные изделия".

Создайте в:

- подгруппе "Бытовая техника" подгруппу "Пылесосы";

- подгруппе "Инвентарь" подгруппу "Инвентарь садовый";

- подгруппе "Хоз. товары" подгруппу "Моющие средства".

Создайте в подгруппе "Колбасные изделия" подгруппы:

- "Колбасы варёные";

- "Колбасы сырокопчёные";

- "Нарезки".

По данным Таблицы 1 произвести заполнение справочников "Номенклатура" и "Цены".

Таблица 1

Поля формы	Данные для заполнения
1	2	3	4	5	6
Наименование подгуппы	Колбасы варёные	Колбасы сырокопчёные	Нарезки	Пылесосы	Инвентарь садовый	Моющие средства
Закладка Основные
Вид	Товар (пр. ТМЦ)	Товар (пр. ТМЦ)	Товар (пр. ТМЦ)	Товар (пр. ТМЦ)	Товар (пр. ТМЦ)	Товар (пр. ТМЦ)
Наименование	Колбаса "Докторская"	Колбаса "Любительская"	Колбаса "Московская"	Пылесос "Вихрь"	Лопата садовая	Мыло "Хозяйственное"
Наименование для печати	Колбаса "Докторская"	Колбаса "Любительская"	Колбаса "Московская"	Пылесос "Вихрь"	Лопата садовая	Мыло "Хозяйственное"
Артикул
Единица измерения
Базовая	кГ	кГ	кГ	шт	шт	кГ
Основная	кГ	кГ	шт (0,2кг)	шт	шт	шт (0,1кг)
Коэффициент	1,0	1,0	0,2	1,0	1,0	0,1
Использовать только базовую единицу	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет
Не включать в прайс	Галочку не ставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить
Признак Весовой	Галочку поставить	Галочку поставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить	Галочку не ставить
Ставка НДС	10%	18%	18%	18%	10%	10%
Ставка НП	Без налога	Без налога	Без налога	Без налога	Без налога	Без налога
Закладка Дополнительные
Коментарий	-	-	-	-	-	-
Основное свойство	Высший сорт	Первый сорт	Высший сорт
Минимальный остаток	50	20	15	5	20	20
Страна происхождения	Россия	Украина	Россия	Беларусь	Россия	Россия
Номер ГТД	-	456213 от «__»____20_г.	-	785423 от «__»____20_г.	-	-
Справочник Цены
Валюта	Руб.	Руб.	Руб.	Руб.	Руб.	Руб.
Цена[1]
Закупочная	85,00	215,00	35,00	2500,00	150,00	12,00
Оптовая	95,00	230,00	37,00	2750,00	175,00	13,50
Розничная	102,00	265,00	40,00	3000,00	200,00	15,00
Единица измерения	кГ	кГ	шт	шт	шт	шт

Печать прайс-листа, ценников и этикеток

При нажатии на кнопку внизу диалогового окна справочника Номенклатура пользователю предлагается сделать выбор из меню:

Этикетка; Ценник; Печать

При выборе пункта Этикетка на экране скорее всего появится сообщение о неустановленном компоненте ActiveBarcode.

При выборе меню Ценник на экране появится диалоговое окно выбора типа цены из справочника Типы цен для ценника.

После выбора типа цены сформированный ценник можно выводить на печать.

При выборе пункта меню Печать прайса на экране появится диалоговое окно настройки параметров отчета (прайс-листа).

Реквизит Дата задает дату, на которую будут выводиться заданные цены и рассчитываться наличие товара на складах.

Цена — (это реквизит периодический) на нее ведется история изменения значений.

В группе Позиции прайс-листа переключатель может быть установлен в следующие позиции:

Все (будут включены все позиции); Только включаемые в прайс-лист (будут включены позиции, для которых не установлен флажок Не включать в прайс); Только не включаемые в прайс-лист (будут включены позиции, для которых установлен флажок Не включать в прайс).

Реквизит задает фильтр отбора ТМЦ или целой группы, для которой будет осуществляться вывод на печать. Набор таких позиций и групп можно задать с помощью множественного фильтра.

Печатать цены — в этом фильтре можно задать типы, для которых цены будут выводиться на печать.

На вкладке Множественный фильтр также можно осуществить отбор по свойствам ТМЦ.

Сформируйте и распечатайте прайс-лист для оптовых и розничных цен.

Сформируйте и распечатайте ценник для Колбасы «Докторской» (Розничная цена).

[1] НДС включён в цену товара