РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРПЦИИ СЕЛА НОВОЗАВЕДЕННОГО
ГЕОГРИЕВСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
10 января 2012 года с. Новозаведенное
Об организации единого учетного
процесса в 2012 году
Во исполнение Федерального закона от 01.01.01 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказов Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 000- ФЗ от 01.01.2001г.,Приказ Минфина РФ н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»
1. Утвердить:
учетную политику администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, согласно приложению 1.
список лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств, согласно приложению 2;
график документооборота, согласно приложению 3;
состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации основных средств и материальных запасов, находящихся на балансе администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края согласно приложению 4;
состав постоянно действующей комиссии по приёму-передаче, списанию основных средств и материальных запасов, находящихся на балансе администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, согласно приложению 5;
состав постоянно действующей комиссии по проведению внезапной ревизии кассы администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, согласно приложению 6;
порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию в администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, согласно приложению 7;приложение 8.
форму заявления на выдачу денежных средств в подотчёт, согласно приложению 9;
форму маршрутного листа, согласно приложению 10;
форму расчётного листка, согласно приложению 11;
перечень должностей, по которым при исполнении служебных обязанностей предполагается использование мобильной связи, согласно приложению 12;
периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях, согласно приложению 13;
перечень операций имеющих особенности при исполнении функций получателя бюджетных средств, согласно приложению 14.
2. Утвердить Рабочий план счетов бюджетного учета администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, согласно приложению 15.
3. Утвердить Положение о внутреннем контроле в администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, согласно приложению 16.
4. Распоряжение распространяется на следующие организации; Совет депутатов муниципального образования села Новозаведенного, администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края, МКУК Новозаведенский СДК
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения на главного специалиста - главного бухгалтера
6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2012 года и действует до внесения изменений.
Глава муниципального образования
села Новозаведенного
Георгиевского района
Ставропольского края
Приложение 1
к распоряжению от 01.01.2001г. №1-р
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
администрации муниципального образования села Новозаведенного Георгиевского района Ставропольского края
1. Настоящая учётная политика регулирует правила организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций органа, организующего исполнение бюджета, администратора поступлений бюджета, главного распорядителя, получателя средств бюджета администрации муниципального образования села Новозаведенного, разработана на основании инструкций, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее – Инструкция по применению единого плана счетов) и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция по бюджетному учёту), и предназначена для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности администрации муниципального образования села Новозаведенного.
Администрации муниципального образования села Новозаведенного, Совет депутатов муниципального образования села Новозаведенного, МКУК Новозаведенский СДК(далее - учреждения) являются казенными учреждениями, получающими финансирование из бюджета субъекта Федерации, а также за счет собственных налоговых и неналоговых доходов самостоятельно осуществляют бюджетный учет исполнения смет по бюджету.
2. Бюджетный и налоговый учет в учреждениях осуществляется специалистами администрации, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Инструкцией по бюджетному учету, Инструкцией по применению единого плана счетов, и иными нормативными правовыми актами.
Специалисты администрации села Новозаведенного и подчиняется непосредственно главе муниципального образования села Новозаведенного. Главный специалист - главный бухгалтер подчиняется непосредственно главе муниципального образования и несет ответственность за ведение бюджетного учета, своевременное и достоверное представление бухгалтерской отчетности.
Структуру и штаты учреждений утверждает Совет депутатов муниципального образования села Новозаведенного с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности.
Специалисты, сотрудники администрации, ответственные за хранение материальных ценностей, руководствуются в своей деятельности, законодательными и нормативными актами Российской Федерации, законодательными и нормативными актами Ставропольского края, законодательными и нормативными актами Георгиевского муниципального района Ставропольского края, и должностными инструкциями.
3. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики и приказами Министерства финансов Российской Федерации. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, установленные отдельными документами.
Порядок движения и обработки первичных документов регулируется Графиком документооборота (приложение 3).
4. Выдача (перечисление) наличных денежных средств под отчет осуществляется по распоряжению руководителя или уполномоченными им на то лицами на основании письменного заявления получателя (приложение 8) с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Наличные денежные средства под отчет выдаются на срок не более тридцати дней при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее двадцати дней после сдачи авансового отчета. По заявлению сотрудника подотчётная сумма может быть удержана из причитающейся ему заработной платы.
5. Авансовые отчеты нумеруются сквозным порядком.
6. Администрация села Новозаведенного ежемесячно оплачивает документы на проезд в пригородном транспорте по маршруту с. Новозаведенное -г. Георгиевск.
лиц с разъездным характером работ по должностям, утвержденных распоряжением главы муниципального образования села Новозаведенного.( приложение №17) Специалисты осуществляющие поезд и пригородном транспорте, регистрируют их в маршрутном листе (приложение № 8) и оформляют авансовые отчеты не позднее 5 дней после отчетного месяца.
7. Учет основных средств ведется по материально-ответственным лицам. В связи с чем составлены договора о полной материальной ответственности.
8. Объекты основных средств закрепляются за каждым сотрудником, фактически ими пользующимися. Объекты основных средств, находящиеся в общем пользовании закрепляются:
за заместителем главы администрации, по имуществу общего пользования находящемуся в кабинетах специалистом высшем по должности.
9. Объектам основных средств стоимостью свыше 3000 рублей присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который имеет 10 разрядов и имеет следующую структуру:
1 разряд – код вида деятельности;
2-4 разряд – код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;
5-6 разряд – код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
7-10 разряд – регистрационный номер в Описи инвентарных карточек по учету основных средств
10. Срок полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для первых девяти амортизационных групп Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".
Для объектов основных средств, входящих в десятую амортизационную группу указанной Классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 01.01.01 г. N 1072.
Срок полезного использования основных средств и нематериальных активов, подвергшихся модернизации и реконструкции, пересматривается. Годовая сумма амортизационных отчислений при этом пересчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, увеличенной на затраты на модернизацию и реконструкцию, и нового срока полезного использования.
Принятие к учету объектов основных средств, которые невозможно отнести к определенному разделу Общероссийского классификатора основных фондов, отражается на счетах "Прочие основные средства".
11. Согласование документов по передаче нефинансовых активов стоимостью свыше 3000 рублей, числящихся на балансе учреждения и находящихся в оперативном управлении, государственным и муниципальным учреждениям осуществляется по согласованию с главой администрации муниципального образования села Новозаведенного и на основании решения совета депутатов села Новозаведенного. Безвозмездное получение объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 3000 рублей подлежит согласованию с главой администрации муниципального образования села Новозаведенного и на основании решения совета депутатов села Новозаведенного.
12. В составе материальных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве расходных материалов, комплектующих изделий, хозяйственных принадлежностей, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 01.01.01 г. N 359.
В состав материальных запасов включаются:
- флеш-накопители USB;
- настольные наборы;
- дыроколы;
- степлеры;
- ведра пластмассовые;
- иные материальные запасы, срок полезного использования которых при приобретении определён менее 12 месяцев.
Учет материальных запасов осуществляется по количеству и ценам, сформировавшимся по первичным учетным документам, в разрезе структурных подразделений и материально ответственных лиц. Cписание материальных запасов, израсходованных на нужды учреждения, осуществляется по средней фактической стоимости.
Запасные части, предназначенные для замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря, могут иметь эксплуатационный ресурс, превышающий 12 месяцев, но обособленному учету в составе объектов основных средств не подлежат. Их замена не влечет за собой изменение первоначальной стоимости объекта основных средств.
Списание бумаги, канцелярских, офисных принадлежностей производится в момент выдачи в эксплуатацию по ведомости выдачи материальных запасов.
13. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»:
- двигатели;
- аккумуляторы;
- шины;
- покрышки;
- стекло лобовое переднее, стекло заднее;
- амортизаторы передние и задние;
- коробка передач;
- задний мост;
- фары;
- бампер передний, задний
- иные запасные части стоимостью свыше 1500 рублей за единицу.
14. Объекты забалансового учета пришедшие в негодность или безвозмездно переданные списываются с административного учета по простой системе в расход на основании акта о списании постоянно действующей комиссии по приёму-передаче, списанию основных средств и материальных запасов, находящихся на балансе учреждения.
15. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных бухгалтерского, налогового учета и отчетности учреждения инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится ежегодно в период с 1 октября отчетного года по 1 января следующего года по администрации на основании распоряжения управления;
Проведение внеплановой инвентаризации обязательно при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотреблении или порче имущества, в случае стихийного бедствия и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим операциям.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.
17. Учет принятых, денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие в следующем порядке:
- документом, подтверждающим возникновение денежного обязательства, является при оказании услуг акт выполненных услуг и (или) счет, и (или) счет-фактура, иной документ, подтверждающий возникновение денежных обязательств, предусмотренный условиями договора;
- документом, подтверждающим возникновение обязательств по суммам, выданным в подотчёт, является авансовый отчёт;
- бюджетные, денежные обязательства по оплате труда, пособий и иных социальных выплат возникают на дату их начисления в соответствии с записями в соответствующих журналах операций.
Субсчет "Принятые обязательства" применяется для регистрации в бухгалтерском учете момента заключения хозяйственных договоров, субсчёт "Принятые денежные обязательства" применяется для регистрации в бухгалтерском учете момента возникновения обязательств по оплате учреждением результатов выполнения заключенных хозяйственных договоров.
По полученным товарам, выполненным работам, оказанным услугам в декабре текущего года при условии представления документов - оснований для оплаты обязательств в январе очередного финансового года и возникновения кредиторской задолженности учёт санкционирования расходов осуществляется:
- в текущем году в бюджетном учете принятие денежных обязательств в счет лимитов очередного года отражается: по дебету счета "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)" и кредиту счета "Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)";
- в очередном году принятие обязательств осуществляется в счет лимитов очередного года и отражается:
по дебету счета "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)" и кредиту счета "Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)" - в сумме кредиторской задолженности;
и по дебету счета "Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)" и кредиту счета "Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)" - в сумме денежных обязательств.
18. Учет отработанного времени ведется в табелях, которые сдаются для обработки в бухгалтерию согласно графику документооборота.
19. В случае начисления сумм по листку нетрудоспособности, удержание налога на доходы с физических лиц в полном объеме производится из суммы начисленной заработной платы (счет 030201 « Расчеты по заработной плате»). Перечисление или выдача (перечисление) пособия по листку нетрудоспособности производится по показателю «Итого начислено по листку нетрудоспособности» (КОСГУ 213), перечисление налога на доходы физических лиц производится по показателю «Удержано налога на доходы с физических лиц» за счёт средств, предусмотренных на оплату труда (КОСГУ 211).
Начисление сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных по результатам отчетного периода (месяц) и налогового периода (год) отражается по дебету счетов «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда и кредиту счета «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».
20. Документооборот и технология обработки учетной информации регламентируется графиком документооборота.
21. При проведении хозяйственных операций и выполнении административных функций в учреждениях применяются бланки строгой отчетности, к которым относятся бланки трудовых книжек, учет которых ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 000н.
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль.
Расходы учреждения на приобретение трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжки работник учреждения возмещает при ее получении. При этом, если расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним произведены в текущем году, сумма возмещения направляется на восстановление кассовых расходов по соответствующему коду бюджетной классификации, если расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним произведены в предыдущих годах, сумма возмещения направляется в доход бюджета муниципального образования.
22. Бюджетный учет операций получателя бюджетных средств ведется в электронном виде с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «1С-Бухгалтерия», «1С-Зарплата+Кадры».
Бюджетный учет операций органа, организующего исполнение бюджета муниципального района, администратора поступлений доходов ведется в электронном виде с использованием программы автоматизации «Автоматизированная система «Бюджет», в соответствии с порядком и регламентом, утверждённым Министерством финансов Ставропольского края.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета формирование на бумажных носителях регистров бюджетного учета производится согласно приложению 11.
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
Учетная информация в электронном виде первичных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности сохраняется до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
23. Владельцами сертификатов ключей подписи являются лица, имеющие полномочия и обязанности подписывать первичные и иные учетные документы в учреждении.
Список работников финансового управления, имеющих специальные полномочия осуществлять формирование, подписание и передачу электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, с использованием средств крипто графической защиты информации, утверждается приказом учреждения.
Список работников администрации села Новозаведенного, специально уполномоченных на сбор, обработку, учет, хранение и передачу персональных данных работников учреждения, утверждается распоряжением администрации села Новозаведенного.
Списки работников администрации села Новозаведенного (пользователей систем электронного документооборота), ответственных за хранение, поддержание в рабочем состоянии, а также обеспечение безопасности функционирования автоматизированных систем электронного документооборота и средств криптографической защиты администрации села Новозаведенного, утверждаются распоряжением учреждения.
24. Для формирования, подписания и передачи отчетных сведений Правительства Ставропольского края в электронном виде в Инспекцию Федеральной налоговой службы, государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю, государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю используется электронная цифровая подпись главы муниципального образования или лица, им уполномоченного.
25. Расчетные листки заработной платы выдаются персонально каждому работнику учреждения в дни выдачи заработной платы, которые составляются по форме "Расчетный листок" согласно приложению 10.
26. Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений работников финансового управления, а также сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому физическому лицу, в пользу которого они осуществлялись, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование ведется на лицевых счетах работников финансового управления, карточках индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов персонально по каждому работнику учреждения.
27. Ответственность за скрепление финансовых документов гербовой печатью учреждения возлагается на заместителя главы администрации села Новозаведенного.
28. Все документы, имеющие отношения к бюджетному и налоговому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно номенклатуре дел финансового управления, являющейся составной частью общей номенклатуры дел.
29. Администрация села Новозаведенного составляет и представляет месячную, квартальную, годовую бюджетную и иную отчетность в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Министерства финансов Ставропольского края.
30. Учетная политика применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год. Изменение учетной политики вводится с начала финансового года или в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также существенных изменений условий деятельности финансового управления.
Приложение 7
к распоряжению от 01.01.2001г.
ПОРЯДОК
выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов
по их использованию
1. Общие положения
Настоящий порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее – порядок) разработан на основе действующего законодательства в целях упорядочения выдачи денежных средств сотрудникам и является локальным внутренним актом, обязательным для исполнения.
2. Выдача (перечисление) наличных денежных средств
2.1 Выдача (перечисление) денежных средств сотрудникам (за исключением расчетов по заработной плате) может производиться:
- под отчет на хозяйственно-операционные расходы;
- под отчет на командировочные расходы;
- в порядке возмещения перерасхода по выданным ранее авансам на основании представленного авансового отчета.
2.2. Выдача (перечисление) денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру, платёжному поручению на основании заявления с разрешения начальника (его заместителя), при условии полного отчета этого лица по предыдущему календарному месяцу.
2.3. Выдача (перечисление) денежных средств в порядке возмещения перерасхода по авансовому отчету производится по расходным кассовым ордерам, платёжным поручениям на основании надлежащим образом оформленных документов и зявления (приложение№9) при наличии разрешительной надписи руководителя.
2.4. Выдача (перечисление) наличных денежных средств на:
- командировочные расходы;
- почтовые услуги;
- оплату проезда к месту командировки и обратно;
- оплату проживания,
производится при необходимости всем сотрудникам администрации села Новозаведенного.
3. Требования к первичным документам при покупках за наличный расчет
3.1. Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами - 100 тысяч рублей (сто тысяч рублей).
3.2. При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) товарный чек, при наличии контрольно-кассовой машины предъявляется кассовый чек, при наличии квитанций, к отчёту прикладываются квитанции.
а) Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
- заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима.
На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.
Вместо кассового чека допускается выдача (перечисление) номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.
б) Товарный чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);
- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
- штамп (печать) продавца.
3.3. При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной торговли, продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) три документа: квитанцию к приходному ордеру, накладную (или акт выполненных работ, оказанных услуг), счет-фактуру.
а) Квитанция к приходному ордеру выписывается по унифицированной форме № КО-1 и заверяется штампом (печатью) кассира организации-продавца (исполнителя).
б) Накладная (акт выполненных работ, оказанных услуг) должны содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т. п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);
- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
- штамп (печать) продавца (исполнителя).
в) счет-фактура должен отвечать требованиям установленной формы, с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).
3.4. Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и т. п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен них.
3.5. При покупках за наличный расчет у индивидуальных предпринимателей предъявляются следующие документы: товарный чек со всеми вышеперечисленными реквизитами. Кроме того, необходимы данные о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (полностью) и о его идентификационном номере (ИНН). Без получения таких сведений производить покупки за наличный расчет у индивидуальных предпринимателей для нужд администрации запрещается.
3.6. Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные и (или) иные данные гражданина, необходимые для представления сведений в налоговые органы. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.
3.7. Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены в кассу).
4. Оформление авансовых отчетов
4.1. Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов.
4.2. Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а отделом бухгалтерского учета.
4.3. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела 3 настоящего порядка.
4.4. Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные руководителем, передаются в бухгалтерию не позднее 3 дней с момента окончания срока выдачи наличных денежных средств под отчет (а при командировках - не позднее 3 дней после возвращения из командировки).
4.5. После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных сотрудником из личных средств).
4.6. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения остатков, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца. В последующем данная операция отражается по лицевому счету учреждения, открытого для осуществления расходов по кассовому исполнению бюджета в органах казначейства.
