УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
«Малый бизнес Санкт-Петербурга»
Выставка в рамках ежегодного vII Форума субъектов малого предпринимательства
санкт-петербурга
15 – 16 декабря 2009 года
Организатор ВЫСТАВКИ: при поддержке Правительства Санкт-Петербурга, Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, Общественного Совета по развитию малого предпринимательства при Губернаторе Санкт-Петербурга
Место проведения: Россия, Санкт-Петербург, Большой проспект В. О., 103, Выставочный комплекс , павильон №7
Сроки проведения: Срок подачи заявки на участие до 24 ноября 2009 г.
Монтаждекабря 2009 г.
Работа выставки 15 – 16 декабря 2009 г.
Демонтаж 17 декабря 2009 г.
Вход участников на территорию комплекса с 9.00 ч.
Выставка для посетителей работает ежедневно с 10:00 до 18:00.
2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес «Ленэкспо» заполненную и подписанную «Заявку на участие», при необходимости - заявки на дополнительные услуги и заключает Договор с на участие в выставке. На основании полученных заявок «Ленэкспо» выставляет участнику счет, который должен быть оплачен в течение 10 дней.
Заполненная заявка является официальным финансовым обязательством.
Без 100% предоплаты выставленных счетов участники на выставку не допускаются.
Выставочная площадь предоставляется участнику с первого дня монтажа по день окончания демонтажа. Участники выставки обязаны освободить занимаемую площадь в павильоне не позднее 20 часов последнего дня демонтажа. Участник не имеет права передавать права и обязательства третьим лицам. Стенд и действия участника не должны мешать работе других участников выставки.
3.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Все цены указаны без учета НДС (18%)
3.1. ОЧНОЕ УЧАСТИЕ (со стендом)
Регистрационный сбор с одной фирмы: ……………… 4 000 руб.
(пропуска на выставку для участников, пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа, посещение всех мероприятий деловой части выставки, размещение информации в каталоге (до 500 знаков), один экземпляр каталога, общая реклама выставки)
Оплата регистрационного сбора является обязательной для всех участников.
1 кв. м необорудованной площади…………….…………………...3 000 руб.
1 кв м оборудованной площади…………………………………....4 500 руб.
(выставочная площадь, стеновые конструкции, ковровое покрытие, фриз без надписи, 1 стол, 2 стула)
1 кв. м открытой площади (вне павильона, на улице) …………….1 000 руб.
стандартный стенд 12 кв м…………..………51 000 руб.
(1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)
Примечание.
Минимальный стенд – 6 кв. м.
При строительстве 2-х этажного стенда – наценка 50% от стоимости выставочной площади, занятой стендом.
При строительстве своими силами –сбор за контрольно-экспертные работы 120 руб с 1 кв м
3.2. аккредитация в качестве участника (без стенда)
- Распространение своей рекламной полиграфии со своей проспектницы (не более 0,5 кв м ) руб.
- Размещение информации в каталоге выставки (до 500 знаков) ………………………….. - 3 000 руб.
(Получение 2 бейджей участника, проход на выставку 16 и 17 декабря, участие в мероприятиях Форума (конгресс, круглые столы.), один экземпляр каталога).
4. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
- размещение информации в каталоге (до 500 знаков) - входит в регистрационный сбор
- цветная реклама в каталоге (одна страница)…………….. 3 000 руб.
- цветная реклама на 2 или 3 странице обложки…………руб.
- логотип (черно-белый) рядом с текстовой информацией….1000 руб.
Материалы для публикации в каталоге предоставляются в электронном виде.
5. ОБРАБОТКА ГРУЗОВ
На территории выставочного комплекса погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление, доставку экспонатов на стенд и хранение тары осуществляет -БАЛТСервис»
Тел. (8, Факс (8
6. Размещение в гостинице:
По вопросам размещения в гостинице и о других сервисных услугах обращайтесь в туристическую компанию по тел/факсу: (8,
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Организаторы не несут материальной ответственности за грузы и экспонаты участников во время работы выставки (с 9.00 до 18.00). В случае необходимости участник оформляет заказ на охрану стенда и экспонатов в службе безопасности на месте по прибытии. Тел. (8.
Строительство стенда силами самого участника или привлечение для этих целей сторонних организаций (застройщиков) допускается только после получения письменного согласования проектно-технической документации с -Сервис» - ген. Застройщик на территории . Перечень необходимых документов для этого можно получить у -Сервис». Тел. (8
Представители заказчика до начала монтажа выставки должны согласовать проект стенда с дирекцией выставки.
Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.
Заявка и Договор, могут быть переданы по факсу или электронной почте и они признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.
Участник обязан соблюдать настоящие «Условия участия» и «Общие условий участия в выставках (www. *****) .
ОРГАНИЗАТОР
Россия, Санкт-Петербург,
Большой пр. В. О., 91
Тел.: +7 ,
Факс +7
E-mail: e. *****@***ru *****@***ru, *****@***ru
