Отдел кадров
Начальник отдела: Ольга Николаевна Гришина
Контактный телефон – (8-834
Задачи отдела
Задачами отдела являются: решение вопросов подбора, расстановки, профессиональной подготовки сотрудников Управления, повышения их квалификации, вопросов совершенствования организационной структуры и штатов Управления.
Функции отдела
В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает создание в Управлении системы работы с персоналом, позволяющей осуществлять изучение и формирование кадрового состава федеральных государственных гражданских служащих для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы, качественный подбор, расстановку и использование федеральных государственных гражданских служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям федеральной государственной гражданской службы;
- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
- организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления;
- организует и обеспечивает проведение аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления;
- участвует в формировании кадрового резерва Управления, организации работы с кадровым резервом и его эффективное использование в Управлении*;
- осуществляет ведение реестра государственных гражданских служащих в Управлении;
- организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управление;
- организует проведение служебных проверок в Управлении;
- осуществляет работу по сбору сведений о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы;
- осуществляет работу по оформлению материалов по присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами, поощрению и премированию сотрудников Управления; В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
- осуществляет работу по оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников Управления, своевременному внесению в них необходимых данных;
- проводит работу по обеспечению процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
- организует прием на работу, перевод, увольнение и предоставление отпусков сотрудникам Управления, в том числе подготавливает проекты приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением федерального государственного гражданского служащего с гражданской службы и оформление соответствующих решений руководителя Управления;
- осуществляет обеспечение должностного роста федеральных государственных гражданских служащих Управления;
- разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты штатных расписаний Управления;
- осуществляет подготовку документов для оформления пенсии за выслугу лет;
- осуществляет в пределах своей компетенции ведение учета рабочего времени, работу по заполнению листков нетрудоспособности, а также оформление документов на получение страхового медицинского полиса;
- осуществляет учет, ведение и хранение личных дел, персональных данных сотрудников Управления;
- осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
- осуществляет обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
- рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, в части, относящейся к компетенции отдела, готовит по ним для руководства Управления проекты ответов;
- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;
- осуществляет организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим Управления и иным работникам Управления, замещающим должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы;
- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
- принимает участие в оформлении допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- осуществляет оформление командировочных документов, учет и регистрацию лиц, выбывающих и пребывающих в командировки;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 01.01.01 г. ЗГ 79-Ф3 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и внесение указанных предложений руководителю Управления;
- осуществляет работу в прикладных программных обеспечениях, введенных в эксплуатацию в отделе;
- консультирует сотрудников Управления по вопросам государственной гражданской службы Российской Федерации;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
