ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный гуманитарно-педагогический университет им. » | |
Система менеджмента качества |
Процесс «Довузовская подготовка». Документированная процедура ДП 02-07 «Довузовская подготовка»
СОГЛАСОВАНО Представитель руководства- уполномоченный по качеству ЗабГГПУ _______________ «15» апреля 2011 г. | УТВЕРЖДАЮ Ректор ЗабГГПУ _________________ «15 апреля 2011 г. |
Процесс «Довузовская подготовка»
Документированная процедура
ДП 02-07
«Довузовская подготовка»
Владелец процесса:
директор Центра довузовской подготовки
и региональных проектов
_________________________
«15» апреля 2011 г.
|
Чита – 2011
______________________________________________________________________
Версия 02 Экземпляр №1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Схема процесса «Довузовская подготовка». 3
2. Карта процесса «Довузовская подготовка». 4
3. Область применения. 5
4. Нормативные ссылки.. 5
5. Термины, определения и сокращения. 5
6. Содержание процедуры... 6
7. Управление процедурой.. 9
8. Лист ознакомления с процедурой.. 10
9. Лист регистрации изменений.. 11
10. Приложения. 12
10.1 Блок-схема процесса «Довузовская подготовка». 12
10.2 Форма документа 1. 13
10.3 Форма документа 2. 14
1. Схема процесса «Довузовская подготовка»
Цель процесса: повышение конкурентоспособности учащихся и выпускников общеобразовательных школ, учреждений начального и среднего профессионального образования на вступительных испытаниях в ЗабГГПУ.
2. Карта процесса «Довузовская подготовка»
Критерии | Показатели | Пороговые значения | Периодичность мониторинга и анализа | Способы расчета показателей | Ответственные |
Эффективность образовательных программ довузовской подготовки | Спектр реализуемых образовательных программ | Не менее 10% | 1 раз в год | Доля реализуемых образовательных программ к числу утвержденных | директор ЦДПиРП |
Эффективность профориентационной работы | Процент абитуриентов, подавших заявления в ЗабГГПУ, узнавших о вузе посредством проведенной профориентационной работы | Не менее 25% | 1 раз в год | Социологический опрос | специалисты ЦДПиРП |
Финансовая эффективность | Количество привлеченных средств довузовской подготовкой | Не менее 5% | 1 раз в год | Сравнительный анализ количества привлеченных средств в отчетный период к количеству привлеченных средств в предыдущий период | директор ЦДПиРП |
Удовлетворенность | - школьники - студенты - специалисты, учителя школ | Не менее 80% Не менее 80% Не менее 80% | 1 раз в течение обучения | Социологический опрос | специалисты ЦДПиРП |
3. Область применения
3.1 Настоящая документированная процедура устанавливает единые требования и порядок организации довузовской подготовки в Забайкальском государственном гуманитарно-педагогическом университете им. Н. Г, Чернышевского (далее – «Университет»).
3.2 Документированная процедура разработана в соответствии с требованиями ISO 9001:2008.
3.3 Требования документированной процедуры являются обязательными для подразделений университета, задействованных в процессе «Довузовская подготовка».
4. Нормативные ссылки
4.1. В документированной процедуре учитываются положения и требования следующих нормативных документов:
• Закон Российской Федерации «Об образовании»;
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов»;
• Ежегодный Приказ Министерства «Об установлении контрольных цифр приема граждан в федеральные государственные образовательные учреждения профессионального образования Российской Федерации»;
• Устав ЗабГГПУ;
• Положение о Центре довузовской подготовки и региональных программ и проектов.
4.2. Все указанные нормативные документы используются в работе в их последней действующей редакции.
5. Термины, определения и сокращения
5.1. В документированной процедуре применяются следующие термины и определения:
Абитуриент – физическое лицо, претендующее на получение высшего образования, подавшее в приемную комиссию документы по перечню в соответствии с федеральными и локальными нормативными актами.
Вступительные испытания – экзамены, предназначенные для определения уровня знаний, умений и навыков, и дополнительных способностей (если это требуется критериями отбора по указанной специальности или направлению) абитуриентов к освоению программы высшего профессионального образования.
Высшее профессиональное образование – образование, имеющее целью подготовку и переподготовку специалистов соответствующего уровня, удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования на базе среднего (полного) общего, среднего профессионального образования и реализуемое в образовательных учреждениях высшего профессионального образования.
Довузовская подготовка – деятельность по выявлению уровня подготовленности будущих абитуриентов к вступительным испытаниям в вуз, а также повышению их конкурентоспособности на вступительных испытаниях.
Обучение – целенаправленный, организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями и навыками. В процессе обучения решаются конкретные задачи обучения, воспитания и развития личности.
Предпрофильная подготовка – система педагогической, психологической, информационной и организационной поддержки учащихся основной школы, содействующая их самоопределению по завершению основного общего образования.
Профильная ориентация – специально организованная деятельность, направленная на оказание учащимся психолого-педагогической поддержки в проектировании вариантов продолжения обучения в профильных и непрофильных классах старшей школы, в учреждениях профессионального образования. Профильная ориентация рассматривается не только как помощь в принятии школьником решения о выборе направления и места дальнейшего обучения, она предполагает работу по повышению готовности подростка к социальному, профессиональному и культурному самоопределению в целом.
Профильное обучение – средство дифференциации и индивидуализации обучения, позволяющее за счет изменений в структуре, содержании и организации образовательного процесса более полно учитывать интересы, склонности и способности учащихся, создавать условия для обучения старшеклассников в соответствии с их профессиональными интересами и намерениями в отношении продолжения образования.
Учебная программа – нормативный документ, в котором очерчивается круг основных знаний, навыков и умений, подлежащих усвоению по каждому отдельно взятому учебному предмету, логика изучения основных идей с указанием последовательности тем, вопросов. Могут быть типовые, вариативные, рабочие, школьные, авторские, индивидуальные программы.
5.2. В документированной процедуре используются следующие обозначения и сокращения:
• ГОСТ РФ – государственный стандарт Российской Федерации;
• ДО – дополнительное образование;
• ДП – документированная процедура;
• ЕГЭ – единый государственный экзамен;
• КЦП – контрольные цифры приема;
• ОУ – образовательная услуга;
• ПК – подготовительные курсы;
• ППС – профессорско-преподавательский состав;
• СМК – система менеджмента качества;
• ЦДПиРП – центр довузовской подготовки и региональных проектов.
6. Содержание процедуры
6.1. Общие положения
6.1.1. Довузовская подготовка в Университете осуществляется.
6.1.2 Основными задачами довузовской подготовки являются:
· подготовка слушателей к ЕГЭ и/или вступительным испытаниям для поступления в ЗабГГПУ;
· профильное обучение;
- предпрофильная подготовка; профориентационная работа; организационное обеспечение учебного процесса по всем программам довузовской подготовки; методическое обеспечение учебного процесса по всем программам довузовской подготовки; организация довузовской подготовки в базовых школах; организация довузовской подготовки в ресурсных центрах; организация и проведение творческих конкурсов и олимпиад для школьников.
6.1.3. Принципы реализации поставленных задач:
- соответствия содержания реализуемых образовательных программ стандартам; открытость; оперативность; профессионализм; практическая направленность; доступность; массовость; современность.
6.1.4.Методы реализации поставленных задач:
- реализация основных процедур; разработка оптимальных образовательных программ; разнообразие форм информационного сопровождения; использование информационных технологий; привлечение высококвалифицированных кадров для реализации образовательного процесса.
6.1.5 Порядок выполнения операции процесса «Довузовская подготовка» отображен на блок-схеме процесса «Довузовская подготовка» (Приложение 1 к ДП).
6.2 Порядок и содержание деятельности по реализации довузовской подготовки
6.2.1. Учебная деятельность слушателей осуществляется по индивидуальным формам обучения. Сроки и формы обучения устанавливаются в соответствии с потребностями заказчика, на основании заключённого с ним договора, в пределах объёма, установленного образовательной программой.
6.2.2. Объём образовательных программ определяется исходя из государственных требований.
6.2.3. Образовательные программы разрабатываются университетом самостоятельно с учётом потребностей заказчика и государственных требований к содержанию дополнительных профессиональных образовательных программ, установленных Министерством образования и науки Российской Федерации.
6.2.4. Порядок утверждения учебных планов и программ определяется уставом университета.
6.2.5. Учебный процесс ЦДПиРП может осуществляться в течение всего календарного года.
6.2.6. Устанавливаются следующие виды учебных занятий и учебных работ: лекции, практические и семинарские занятия, лабораторные работы, семинары по обмену опытом, выездные занятия, стажировка, консультации и другие работы.
6.2.7.Для всех видов аудиторных занятий устанавливается академический час продолжительностью 45 минут.
6.2.8.Учебные группы формируются с учётом уровня образования и образовательных потребностей слушателя.
6.2.9. ЦДПиРП выполняет научно-методическую (методическую), научно-консалтинговую деятельность, может организовать в установленном порядке издательскую деятельность по выпуску учебных планов и программ, конспектов лекций и другой научно-методической литературы для слушателей.
6.3 Слушатели и работники системы довузовской подготовки
6.3.1. Слушателями являются лица, зачисленные на обучение соответствующим приказом ректора.
6.3.2. Слушателю на время обучения выдаётся справка, свидетельствующая о сроках его пребывания на учёбе в ЗабГГПУ.
6.3.3. Права и обязанности слушателей определяются типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования, уставом, правилами внутреннего распорядка ЗабГГПУ, договором и Положением о ЦДПиРП.
6.3.4. Слушатели имеют право:
- участвовать в формировании содержания образовательных программ и выбирать дисциплины для факультативной и индивидуальной форм обучения;
- пользоваться в порядке, установленном уставом ЗабГГПУ, имеющейся на факультетах, кафедрах и других структурных подразделениях университета нормативной, инструктивной, учебной и методической документацией по вопросам профессиональной деятельности, а также библиотеками, информационным фондом и услугами других подразделений;
- принимать участие в конференциях и семинарах, представлять к публикации в изданиях университета свои рефераты, аттестационные работы и другие материалы.
6.3.5. Оценка уровня знаний слушателей проводится по результатам текущего контроля знаний, при защите рефератов, сдаче экзаменов, зачётов, проведении собеседований специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается ректором университета.
6.3.6. Слушателям, успешно завершившим обучение, в зависимости от вида обучения выдаются сертификаты ЗабГГПУ, документы государственного образца (удостоверения, свидетельства, дипломы).
6.3.7. При невыполнении требований учебного плана, а также при грубом нарушении правил внутреннего распорядка слушатель отчисляется с выдачей соответствующей справки о пребывании на учёбе.
6.3.8. Права, обязанности, порядок приёма на работу и увольнения преподавателей и сотрудников ЦДПиРП, трудовые отношения определяются законодательством Российской Федерации.
6.3.9. Учебная нагрузка преподавателей структурных подразделений ЦДПиРП устанавливается в зависимости от их квалификации и занимаемой должности и не может превышать 800 часов в один учебный год.
6.3.10. Наряду со штатными преподавателями университета, учебный процесс в ЦДПиРП могут осуществлять ведущие учёные, специалисты и работники организаций и учреждений на условиях совместительства или почасовой оплаты труда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.4.Учебная, научно-методическая (методическая) и научная деятельность по довузовской подготовке
6.4.1. Учебная деятельность слушателей осуществляется по индивидуальным формам обучения. Сроки и формы обучения устанавливаются в соответствии с потребностями заказчика, на основании заключённого с ним договора, в пределах объёма, установленного образовательной программой.
6.4.2. Объём образовательных программ определяется исходя из необходимости выполнения государственных требований.
6.4.3. Образовательные программы разрабатываются университетом самостоятельно с учётом потребностей заказчика и государственных требований к содержанию образовательных программ, установленных Министерством образования Российской Федерации.
6.4.4. Порядок утверждения учебных планов и программ определяется уставом университета.
6.4.5. Учебный процесс ЦДПиРП может осуществляться в течение всего календарного года.
6.4.6. Устанавливаются следующие виды учебных занятий и учебных работ: лекции, практические и семинарские занятия, лабораторные работы, семинары по обмену опытом, выездные занятия, стажировка, консультации, и другие работы.
Для всех видов аудиторных занятий устанавливается академический час продолжительностью 45 минут.
6.4.7. Учебные группы формируются с учётом уровня образования и образовательных потребностей слушателя.
6.4.8. ЦДПиРП выполняет научно-методическую (методическую), научно-консалтинговую деятельность, может организовать в установленном порядке издательскую деятельность по выпуску учебных планов и программ, конспектов лекций и другой научно-методической литературы для слушателей.
6.5. Ответственность
Ответственность за соблюдение требований настоящей документированной процедуры несет владелец процесса «Довузовская подготовка».
7. Управление процедурой
7.1 Общее руководство деятельностью ЦДПиРП осуществляет ректор университета, который:
- утверждает структуру, штаты, смету расходов ЦДПиРП, составы государственных аттестационных комиссий, обеспечивает закрепление учебных аудиторий, учебных кабинетов и лабораторий, лимиты на издание и тиражирование учебной, научной и методической литературы;
- представляет слушателям возможность пользоваться библиотекой, читальными залами, компьютерными классами в соответствии с расписанием.
7.2. Непосредственное руководство деятельностью ЦДПиРП осуществляет директор, имеющий опыт управленческой работы в ВУЗе не менее 5 лет, который назначается приказом ректора.
7.3. Для обсуждения основных вопросов организации учебной, научно-методической, информационной и издательской деятельности в ЦДПиРП могут быть созданы соответствующие советы, порядок и условия деятельности которых осуществляются в соответствии с Уставом университета.
7.4. Функционирование ЦДПиРП осуществляется в порядке, предусмотренном Уставом ЗабГГПУ. Взаимоотношения с заказчиком определяется договором.
8. Лист ознакомления с процедурой
Должность | Фамилия | Подпись | Дата |
Специалист ЦДПиРП | |||
Приемная комиссия | |||
Владелец процесса _______________________________
(подпись, дата)
9. Лист регистрации изменений
Номер изменения | Номер и дата распорядительного документа о внесении изменений | Дата внесения изменений | ФИО лица, утвердившего изменение | Подпись |
1. | Приказ Минобрнауки РФ № 000 от 01.01.2001 | 01.09.2011 | ||
2. | Приказ ректора №25 от 01.01.2001 | 15.03.2012 | ||
10. Приложения
10.1 Блок-схема процесса «Довузовская подготовка»
1. 
Анализ уровня подготовленности будущих абитуриентов к вступительным испытаниям
Отв.: директор ЦДПиРП
2. Профориентационная деятельность
3. Отв.: директор ЦДПиРП
4. Предложения о проектировании образовательных услуг в сфере довузовской подготовки
Отв.: директор ЦДПиРП
5. Перечень образовательных услуг в сфере довузовской подготовки
Отв.: директор ЦДПиРП
6. Проект учебного плана ОУ
Отв.: кафедра
7. Согласование учебного плана ОУ
Отв.: кафедра, УМС
8. Утверждение УП
Отв.: УС
9. Информационно-рекламная деятельность
Отв.: ЦДПиРП и кафедра
10. Набор и зачисление слушателей
Отв.: ЦДПиРП и кафедра
11. Разработка расписания и согласование с ППС
Отв.: ЦДПиРП и кафедра
12. Обучение
Отв.: ЦДПиРП и кафедра
13. Итоговая аттестация
Отв.: ЦДПиРП и кафедра
14. Изучение мнения обучаемых
Отв.: ЦДПиРП
15. Отчет о проведении
Отв.: ЦДПиРП
|
10.2 Форма документа 1
Анкета
Уважаемый слушатель! Просим Вас ответить на следующие вопросы:
1. ФИО
2. Район, название населенного пункта
3. Должность
4. Стаж работы
5. Адрес, телефон
Благодарим за ответы!
10.3 Форма документа 2
Анкета
Уважаемый слушатель! Просим Вас ответить на следующие вопросы:
1. В какой степени удовлетворены обучением на курсах?
1. удовлетворен
2.отчасти удовлетворен
3. совершенно не удовлетворен
4. затрудняюсь ответить
2. Насколько соответствует предложенная программа уровню Ваших потребностей?
1. соответствует полностью
2.отчасти соответствует
3. совершенно не соответствует
4. затрудняюсь ответить
3. Каков, по Вашему мнению, уровень организации учебного процесса?
1. высокий
2. есть отдельные недостатки
3. посредственный
4. затрудняюсь ответить
Что конкретно Вас не устроило в организации учебного процесса? (напишите пожалуйста)______________________________________________
_________________________________________________________
4. Занятия каких преподавателей, специалистов были, по Вашему мнению, наиболее содержательными, полезными? (укажите, пожалуйста, фамилии и темы) __________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
5. Занятия каких преподавателей, специалистов Вас не удовлетворили и почему?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6. Ваши пожелания и рекомендации в адрес организаторов настоящей учебы?
____________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Благодарим за ответы!
